Γραμματικός έλεγχος, ορθογραφικός έλεγχος και άλλα στο Word

Το πρόγραμμα επεξεργασίας της Microsoft εκτελείται σε Word για Microsoft 365 για την ανάλυση του εγγράφου σας και την υποβολή προτάσεων για ορθογραφικά, γραμματικά και στυλ ζητήματα, όπως να κάνετε τις προτάσεις πιο συνοπτικές, να επιλέξετε απλούστερες λέξεις ή να γράψετε με περισσότερες τυπικότητες.

Για να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα επεξεργασίας, στην καρτέλα Κεντρική, επιλέξτε Πρόγραμμα επεξεργασίας.

Αναθεώρηση προτάσεων

Για να εστιάσετε στα ζητήματα που σας ενδιαφέρουν περισσότερο, επιλέξτε έναν τύπο διόρθωσης ή βελτίωσης, όπως "Γραμματική" ή "Clarity". Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τα βέλη κοντά στο επάνω μέρος του παραθύρου για να μετακινηθείτε σε κάθε έναν από αυτούς τους τύπους λαθών.

Επιλέξτε μια πρόταση για να την ενσωματώσετε στο έγγραφό σας. Αν δεν σας αρέσει η πρόταση, επιλέξτε "Παράβλεψη μία φορά". Εναλλακτικά, αν δεν θέλετε ποτέ αυτόν τον τύπο πρότασης, επιλέξτε Διακοπή ελέγχου για αυτό.

Προσαρμόστε τα λάθη που ελέγχει το πρόγραμμα επεξεργασίας

Από προεπιλογή, το πρόγραμμα επεξεργασίας ελέγχει για διάφορες κατηγορίες λαθών και οι προτάσεις μπορεί να ταιριάζουν με το στυλ γραφής σας. Για να ρυθμίσετε με ακρίβεια το πρόγραμμα επεξεργασίας για τις προτάσεις που θέλετε, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Στο τμήμα παραθύρου " Πρόγραμμα επεξεργασίας ", στην ενότητα " Διορθώσεις ", επιλέξτε "Γραμματική".

2. Στο παράθυρο διαλόγου " Γραμματική ", επιλέξτε "Περισσότερες επιλογές " (τα αποσιωπητικά (...)) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσαρμογή προτάσεων.

3. Κάντε κύλιση στη λίστα με τις επιλογές. Επιλέξτε τα θέματα που θέλετε να ελέγχει το πρόγραμμα επεξεργασίας και καταργήστε την επιλογή των λαθών που θέλετε να παραβλέπει το πρόγραμμα επεξεργασίας.

   Σημείωση

   Επιλέγοντας "Επαναφορά στις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις " επιστρέφει στις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις.

4. Επιλέξτε OK.

Το πρόγραμμα επεξεργασίας εκτελείται, ακόμα και όταν το παράθυρο είναι κλειστό

Ενδέχεται να παρατηρήσετε τις κόκκινες, μπλε και μοβ υπογραμμίσεις του προγράμματος επεξεργασίας στο έγγραφό σας, ακόμη και όταν το παράθυρο του προγράμματος επεξεργασίας είναι κλειστό. Αυτό συμβαίνει επειδή το πρόγραμμα επεξεργασίας εκτελείται πάντα στο παρασκήνιο, ελέγχοντας την ορθογραφία, τη γραμματική και ορισμένα θέματα στυλ.

Κάντε δεξί κλικ στο υπογραμμισμένο κείμενο για να δείτε την πρόταση. Χρήση του μενού περιβάλλοντος για:

• Ακούστε την πρόταση κάνοντας κλικ στο βέλος δίπλα στην πρόταση και, στη συνέχεια, επιλέγοντας Εκφώνηση.
• Παραλείψτε αυτή την εμφάνιση του λάθους επιλέγοντας Παράβλεψη μία φορά.
• Ενημερώστε το πρόγραμμα επεξεργασίας για την διακοπή του ελέγχου αυτού του λάθους, επιλέγοντας Να μην ελέγχεται για αυτό το λάθος.
• Να ρυθμίσετε με ακρίβεια τις ρυθμίσεις για τον συγκεκριμένο τύπο λάθους, επιλέγοντας τη σύνδεση Επιλογές.
• Λάβετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτό το λάθος επιλέγοντας Δείτε περισσότερα.

Έλεγχος περισσότερων από μίας γλώσσας

Το έγγραφό σας μπορεί να είναι γραμμένο σε περισσότερες από μία γλώσσες ή μπορεί να θέλετε να μεταβείτε σε μια άλλη γλώσσα για έλεγχο από το πρόγραμμα επεξεργασίας. Εάν έχετε ρυθμίσει τη χρήση πολλών γλωσσών σύνταξης (Γλώσσαεπιλογών>αρχείου>), το Word εντοπίζει τη γλώσσα στην οποία γράφετε και το πρόγραμμα επεξεργασίας θα ελέγξει για λάθη που σχετίζονται με τη συγκεκριμένη γλώσσα.

Ωστόσο, μπορεί να γράφετε σε μια γλώσσα που το Word δεν εντοπίζει αυτόματα. Σε αυτή την περίπτωση, μπορείτε να ζητήσετε από το πρόγραμμα επεξεργασίας να ελέγξει το κείμενο σε αυτήν τη γλώσσα, επιλέγοντας το κείμενο και μεταβαίνοντας στην επιλογή Αναθεώρηση>γλώσσας γλωσσικού>ελέγχου και, στη συνέχεια, επιλέγοντας τη γλώσσα σας.

Όταν το πρόγραμμα επεξεργασίας ελέγχει περισσότερες από μία γλώσσες, το παράθυρο του προγράμματος επεξεργασίας παραθέτει διορθώσεις και βελτιώσεις για κάθε γλώσσα στο έγγραφο. 

Για πληροφορίες σχετικά με τα λάθη που ελέγχει το πρόγραμμα επεξεργασίας σε διάφορες γλώσσες, ανατρέξτε στο θέμα Διαθεσιμότητα ορθογραφίας, γραμματικής και βελτίωσης του προγράμματος επεξεργασίας ανά γλώσσα.

Πρόγραμμα επεξεργασίας στο Web

Όταν εργάζεστε σε έγγραφα στο Word μέσω Web, το πρόγραμμα επεξεργασίας παρέχει ένα εμπλουτισμένο σύνολο δυνατοτήτων που έρχονται σύντομα στο Word για Windows. Ακόμη και όταν δεν χρησιμοποιείτε το Word, η επέκταση προγράμματος περιήγησης του προγράμματος επεξεργασίας σάς βοηθά να γράφετε σε τοποθεσίες Web, όπως το LinkedIn, το Twitter, το Facebook και το Gmail.

Το Word επισημαίνει λάθη ορθογραφίας, γραμματικής και στυλ με υπογράμμιση. Κάντε δεξί κλικ στη υπογραμμισμένη λέξη και, στη συνέχεια, επιλέξτε την πρόταση που θέλετε ή μάθετε περισσότερα σχετικά με το λάθος και πώς μπορείτε να το διορθώσετε.

Εναλλακτικά, ανοίξτε το τμήμα παραθύρου του προγράμματος επεξεργασίας για να αντιμετωπίσετε λάθη ανά κατηγορία.

1. Στην καρτέλα " Αναθεώρηση ", επιλέξτε " Πρόγραμμα επεξεργασίας".

2. Το παραθύρου του προγράμματος επεξεργασίας κατηγοριοποιεί λάθη ορθογραφίας, γραμματικής και στυλ.

3. Κάντε κλικ σε κάθε κατηγορία για να διορθώσετε τα λάθη.

   Σημείωση

   Για τις συντομεύσεις πληκτρολογίου στο παράθυρο του προγράμματος επεξεργασίας, δεν χρειάζεται να πατήσετε το πλήκτρο ALT. Απλώς χρησιμοποιήστε το υπογραμμισμένο γράμμα για να επιλέξετε την εντολή (όπως i για παράβλεψη μία φορά, g για παράβλεψη όλων κ.λπ.).

Επιλέξτε τι πρέπει να ελέγξετε

1. Στο τμήμα παραθύρου " Πρόγραμμα επεξεργασίας ", στην ενότητα " Διορθώσεις ", επιλέξτε "Γραμματική".
2. Κάτω από το παράθυρο διαλόγου "Γραμματική ", επιλέξτε "Επιλογές".
3. Για το "Στυλ γραφής", επιλέξτε "Γραμματική" & "Βελτιώσεις".
4. Κάντε κύλιση προς τα κάτω για να δείτε όλες τις διαθέσιμες επιλογές και επιλέξτε ή καταργήστε τους κανόνες που θέλετε. Οι ρυθμίσεις εφαρμόζονται σε όλα τα έγγραφα που επεξεργάζεστε και όχι μόνο στο τρέχον.

Δεν βλέπετε τις βελτιώσεις στυλ γραφής;

Οι απαιτήσεις και η διαθεσιμότητα του παραθύρου του προγράμματος επεξεργασίας περιλαμβάνουν τα εξής:

• Σύνδεση στο Internet: Βεβαιωθείτε ότι η σύνδεσή σας είναι σε λειτουργία.
• Ενεργοποίηση έξυπνων υπηρεσιών: Μεταβείτε στιςΕπιλογές>αρχείου>γενικά και ενεργοποιήστε τις Υπηρεσίες ευφυΐας του Office.
• Διαθεσιμότητα γλωσσών: Για πληροφορίες σχετικά με τα λάθη που ελέγχει το Word σε διάφορες γλώσσες, ανατρέξτε στο θέμα Διαθεσιμότητα ορθογραφίας, γραμματικής και βελτίωσης του προγράμματος επεξεργασίας ανά γλώσσα.

Το Word επισημαίνει λάθη ορθογραφίας, γραμματικής και στυλ με υπογράμμιση. Κάντε Control+κλικ στη λέξη ή τη φράση και ορίστε μία από τις επιλογές.

Εάν το Word υπογράμμισε εσφαλμένα μια λέξη ως λανθασμένη και θέλετε να προσθέσετε αυτή τη λέξη στο λεξικό σας, έτσι ώστε το Word να την αναγνωρίζει κανονικά στο μέλλον, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη ή επεξεργασία λέξεων σε ένα λεξικό ορθογραφικού ελέγχου. 

Εάν τα ορθογραφικά ή τα γραμματικά λάθη δεν είναι υπογραμμισμένα, ίσως χρειαστεί να ενεργοποιήσετε τον αυτόματο ορθογραφικό και γραμματικό έλεγχο, ως εξής. 

Ενεργοποίηση (ή απενεργοποίηση) του αυτόματου ορθογραφικού και γραμματικού ελέγχου

1. Στο μενού Word, κάντε κλικ στην επιλογή Προτιμήσεις>,ορθογραφικός & γραμματικός έλεγχος.
2. Στο παράθυρο διαλόγου Ορθογραφικός και γραμματικός έλεγχος, στην περιοχή Ορθογραφικός έλεγχος, επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή του πλαισίου Ορθογραφικός έλεγχος κατά την πληκτρολόγηση.
3. Στην περιοχή Γραμματικός έλεγχος, επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή του πλαισίου Γραμματικός έλεγχος κατά την πληκτρολόγηση.
4. Κλείστε το παράθυρο διαλόγου για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.

Ταυτόχρονος έλεγχος ορθογραφίας και γραμματικής

1. Στην καρτέλα Αναθεώρηση, κάντε κλικ στην επιλογή Ορθογραφία & γραμματική.

2. Το Word εμφανίζει τα λάθη που εντοπίζει στο παράθυρο διαλόγου Ορθογραφικός και γραμματικός έλεγχος.

3. Για να αντιμετωπίσετε ένα λάθος, κάντε ένα από τα εξής:

   • Πληκτρολογήστε τη διόρθωση στο πλαίσιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή.
   • Στην περιοχή Προτάσεις, κάντε κλικ στη λέξη που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή.

   Για να παραβλέψετε το λάθος, κάντε ένα από τα εξής:

   • Κάντε κλικ στο κουμπί Παράβλεψη μία φορά για να παραβλέψετε μόνο αυτή την εμφάνιση του λάθους.
   • Κάντε κλικ στο κουμπί Παράβλεψη όλων για να παραβλέψετε όλες τις εμφανίσεις του λάθους.
   • Για ένα γραμματικό σφάλμα, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενη πρόταση για να παραβλέψετε αυτή την εμφάνιση του λάθους και να μεταβείτε στο επόμενο λάθος.

   Για να παραβλέψετε μια λέξη που περιέχει ορθογραφικά λάθη σε όλα τα έγγραφα, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη για να την προσθέσετε στο λεξικό. Αυτό λειτουργεί μόνο για την ορθογραφία. Δεν μπορείτε να προσθέσετε προσαρμοσμένη γραμματική στο λεξικό.

4. Όταν διορθώσετε, παραβλέψετε ή παραλείψετε ένα λάθος, το Word μεταβαίνει στο επόμενο. Όταν το Word ολοκληρώσει την αναθεώρηση του εγγράφου, θα εμφανιστεί ένα μήνυμα όπου αναφέρεται ότι ο ορθογραφικός και γραμματικός έλεγχος ολοκληρώθηκε.

5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να επιστρέψετε στο έγγραφο.

Επανάληψη ορθογραφικού και γραμματικού ελέγχου που εκτελέστηκαν προηγουμένως και επιλέξατε να παραβλέψετε

Μπορείτε να εκκαθαρίσετε ή να επαναφέρετε τη λίστα των λέξεων και της γραμματικής που παραβλέπονται, ώστε το Word να ελέγξει για ορθογραφικά και γραμματικά λάθη που ορίσατε προηγουμένως να παραβλέπονται.

1. Ανοίξτε το έγγραφο που πρέπει να ελεγχθεί.

2. Στο μενού Εργαλεία, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Ορθογραφικός και γραμματικός έλεγχος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επαναφορά λέξεων και γραμματικής που παραβλέφθηκαν.

   

   Το Word εμφανίζει μια προειδοποίηση σχετικά με τη λειτουργία επαναφοράς του ορθογραφικού και γραμματικού ελέγχου.

   

3. Κάντε κλικ στο κουμπί Ναι για να συνεχίσετε.

4. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αναθεώρηση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ορθογραφικός και γραμματικός έλεγχος για να ελέγξετε την ορθογραφία και τη γραμματική.