Συντομεύσεις πληκτρολογίου για την Access

Ισχύει για
Access για Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

Πολλοί χρήστες πιστεύουν ότι χρησιμοποιώντας ένα εξωτερικό πληκτρολόγιο με συντομεύσεις πληκτρολογίου για βάσεις δεδομένων υπολογιστή της Access στα Windows μπορούν να εργάζονται πιο αποτελεσματικά. Για χρήστες με προβλήματα κινητικότητας ή όρασης, οι συντομεύσεις πληκτρολογίου είναι ενδεχομένως πιο εύκολες από τη χρήση της οθόνης αφής και αποτελούν μια σημαντική εναλλακτική λύση στη χρήση του ποντικιού.

Σημείωση

  • Οι συντομεύσεις σε αυτό το θέμα αναφέρονται στη διάταξη πληκτρολογίου Η.Π.Α. Τα πλήκτρα για άλλες διατάξεις ενδέχεται να μην αντιστοιχούν απόλυτα στα πλήκτρα του πληκτρολογίου Η.Π.Α.
  • Ο τελεστής πρόσθεσης (+) σε μια συντόμευση σημαίνει ότι πρέπει να πατήσετε ταυτόχρονα πολλά πλήκτρα.
  • Το σύμβολο κόμμα (,) σε μια συντόμευση σημαίνει ότι πρέπει να πατήσετε πολλά πλήκτρα με τη σειρά.
  • Αυτό το θέμα προϋποθέτει ότι οι χρήστες JAWS έχουν απενεργοποιήσει τη δυνατότητα "Εικονικό μενού κορδέλας".

Σε αυτό το θέμα

Συντομεύσεις που χρησιμοποιούνται συχνά

Αυτός ο πίνακας αναφέρει αναλυτικά τις συντομεύσεις που χρησιμοποιούνται συχνότερα σε βάσεις δεδομένων υπολογιστή της Access.

Για να κάνετε το εξής Πατήστε
Επιλέξτε την ενεργή καρτέλα της κορδέλας και ενεργοποιήστε τις συμβουλές πλήκτρων συντόμευσης. Alt ή F10
(Για να μετακινηθείτε σε διαφορετική καρτέλα της κορδέλας, χρησιμοποιήστε τις συμβουλές πλήκτρων συντόμευσης ή τα πλήκτρα βέλους.)
Μεταβείτε στην Κεντρική καρτέλα. Alt+H
Μεταβείτε στο πλαίσιο Πληροφορίες στην κορδέλα. Alt+Χ και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον όρο αναζήτησης
Εμφάνιση του μενού συντόμευσης για το επιλεγμένο στοιχείο. Shift+F10 ή πλήκτρο μενού των Windows
Μετακίνηση της εστίασης σε διαφορετικό τμήμα του παραθύρου. F6
Ανοίξτε μια υπάρχουσα βάση δεδομένων. Ctrl+O
Εμφάνιση ή απόκρυψη του παραθύρου περιήγησης. F11
Εμφάνιση ή απόκρυψη ενός φύλλου ιδιοτήτων. F4
Εναλλαγή μεταξύ της λειτουργίας επεξεργασίας (με το σημείο εισαγωγής να εμφανίζεται) και της λειτουργίας περιήγησης στην Προβολή φύλλου δεδομένων ή την Προβολή σχεδίασης. F2
Μετάβαση στην προβολή φόρμας από τη φόρμα στην προβολή σχεδίασης. F5
Μετακίνηση στο επόμενο ή το προηγούμενο πεδίο στην Προβολή φύλλου δεδομένων. Πλήκτρο Tab ή Shift+Tab
Μετάβαση σε μια συγκεκριμένη εγγραφή στην Προβολή φύλλου δεδομένων. Alt+F5, στη συνέχεια, στο πλαίσιο αριθμού εγγραφής, πληκτρολογήστε τον αριθμό εγγραφής και πατήστε το πλήκτρο Enter
Άνοιγμα του παραθύρου διαλόγου Εκτύπωση (για φύλλα δεδομένων, φόρμες και αναφορές). Ctrl+P
Άνοιγμα του παραθύρου διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας (για φόρμες και αναφορές). S
Άνοιγμα της καρτέλας Εύρεση στο παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση στην Προβολή φύλλου δεδομένων ή προβολή φόρμας. Ctrl+F
Άνοιγμα του παραθύρου Βοήθεια . F1
Κλείστε την Access. Alt+F4

Αρχή της σελίδας

Η κορδέλα είναι το πανό στο επάνω μέρος της Access, οργανωμένο σε καρτέλες. Όταν είναι επιλεγμένη, κάθε καρτέλα της κορδέλας εμφανίζει μια διαφορετική κορδέλα, η οποία αποτελείται από ομάδες και κάθε ομάδα περιλαμβάνει μία ή περισσότερες εντολές.

Μπορείτε να περιηγηθείτε στην κορδέλα μόνο με το πληκτρολόγιο. Οι συμβουλές πλήκτρων συντόμευσης είναι ειδικοί συνδυασμοί πλήκτρων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να μεταβείτε γρήγορα σε μια εντολή στην κορδέλα πατώντας μερικά πλήκτρα, ανεξάρτητα από το πού βρίσκεστε στην Access. Κάθε εντολή στην Access μπορεί να δοθεί με τη χρήση μιας συμβουλής πλήκτρου συντόμευσης.

Σημείωση

Τα πρόσθετα και τα άλλα προγράμματα ενδέχεται να προσθέσουν νέες καρτέλες στην κορδέλα και μπορεί να παρέχουν συμβουλές πλήκτρων συντόμευσης για αυτές τις καρτέλες.

Υπάρχουν δύο τρόποι για να περιηγηθείτε στις καρτέλες της κορδέλας:

  • Για να μεταβείτε στην κορδέλα, πατήστε το πλήκτρο Alt και, στη συνέχεια, για να μετακινηθείτε μεταξύ των καρτελών, χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα δεξιού και αριστερού βέλους .
  • Για να μεταβείτε απευθείας σε μια καρτέλα στην κορδέλα, πατήστε μία από τις παρακάτω συμβουλές πλήκτρων συντόμευσης:
Για να κάνετε το εξής Πατήστε
Μεταβείτε στο μενού Αρχείο . Alt+F
Μεταβείτε στην Κεντρική καρτέλα. Alt+H
Μεταβείτε στην καρτέλα Δημιουργία . Alt+Λ
Μεταβείτε στην καρτέλα Εξωτερικά δεδομένα . Alt+X
Μεταβείτε στην καρτέλα Εργαλεία βάσης δεδομένων . Alt+Y, 1
Μεταβείτε στην καρτέλα Πίνακας . Alt+Ξ, Ε
Μεταβείτε στην καρτέλα Πρόσθετα, εάν υπάρχουν. Alt+Ο, 2
Μεταβείτε στο πλαίσιο Πληροφορίες στην κορδέλα. Alt+Q

Αρχή της σελίδας

Χρήση του πληκτρολογίου για εργασία με καρτέλες κορδέλας

  • Για να μετακινηθείτε στις καρτέλες της κορδέλας, πατήστε το πλήκτρο Alt. Για να μεταβείτε απευθείας σε μια καρτέλα, πατήστε τη συμβουλή πλήκτρου συντόμευσης.

  • Για να μετακινηθείτε στην ομάδα που είναι επιλεγμένη τη συγκεκριμένη στιγμή, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους .

  • Για να μετακινηθείτε μεταξύ των ομάδων σε μια κορδέλα, πατήστε Ctrl + δεξιό ή αριστερό βέλος .

  • Για να μετακινηθείτε μεταξύ των εντολών μέσα σε μια ομάδα, πατήστε το πλήκτρο Tab ή τον συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab.

  • Ενεργοποιείτε στοιχεία ελέγχου με διαφορετικούς τρόπους, ανάλογα με τον τύπο του στοιχείου ελέγχου:

    • Εάν το επιλεγμένο στοιχείο ελέγχου είναι κουμπί, για να το ενεργοποιήσετε, πατήστε το πλήκτρο διαστήματος ή το Enter.
    • Εάν το επιλεγμένο στοιχείο ελέγχου είναι ένα κουμπί διαίρεσης (δηλαδή, ένα κουμπί που ανοίγει ένα μενού με πρόσθετες επιλογές), για να το ενεργοποιήσετε, πατήστε Alt + κάτω βέλος . Πατήστε το πλήκτρο Tab για να περιηγηθείτε στις επιλογές. Για να επιλέξετε την τρέχουσα επιλογή, πατήστε το πλήκτρο διαστήματος ή το Enter.
    • Εάν το επιλεγμένο στοιχείο ελέγχου είναι μια λίστα (όπως η λίστα Γραμματοσειρά ), για να ανοίξετε τη λίστα, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους . Στη συνέχεια, για να μετακινηθείτε μεταξύ των στοιχείων, πατήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους .
    • Εάν το επιλεγμένο στοιχείο ελέγχου είναι μια συλλογή, για να επιλέξετε το στοιχείο ελέγχου, πατήστε το πλήκτρο διαστήματος ή το Enter. Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Tab για να περιηγηθείτε στα στοιχεία.

Συμβουλή

Στις συλλογές με περισσότερες από μία γραμμές στοιχείων, το πλήκτρο Tab μετακινεί την εστίαση από την αρχή στο τέλος της τρέχουσας γραμμής. Όταν φτάσετε στο τέλος μιας γραμμής, η εστίαση μετακινείται στην αρχή της επόμενης γραμμής. Εάν πατήσετε το πλήκτρο δεξιού βέλους στο τέλος της τρέχουσας γραμμής, η εστίαση μετακινείται πίσω στην αρχή της τρέχουσας γραμμής.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο χρήσης του πληκτρολογίου και των συμβουλών πλήκτρων συντόμευσης με την κορδέλα, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση του πληκτρολογίου για εργασία με την κορδέλα.

Αρχή της σελίδας

Εργασία με αρχεία βάσης δεδομένων

Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πληκτρολόγιό σας για να ανοίξετε και να αποθηκεύσετε βάσεις δεδομένων και να εκτυπώσετε πληροφορίες βάσης δεδομένων.

Άνοιγμα και αποθήκευση βάσεων δεδομένων

Για να κάνετε το εξής Πατήστε
Ανοίξτε μια νέα βάση δεδομένων. Ctrl+N
Ανοίξτε μια υπάρχουσα βάση δεδομένων. Ctrl+O
Άνοιγμα του επιλεγμένου φακέλου ή αρχείου. Enter
Άνοιγμα του φακέλου που βρίσκεται ένα επίπεδο επάνω από τον επιλεγμένο φάκελο. Backspace
Διαγραφή του επιλεγμένου φακέλου ή αρχείου. Delete
Εμφάνιση του μενού συντόμευσης για ένα επιλεγμένο στοιχείο, όπως ένας φάκελος ή ένα αρχείο. Shift+F10 ή πλήκτρο μενού των Windows
Μετακίνηση προς τα εμπρός στις επιλογές. Πλήκτρο Tab
Μετακίνηση προς τα πίσω στις επιλογές. Shift+Tab
Άνοιγμα της λίστας Διερεύνηση σε. F4 ή ALT+I
Αποθήκευση αντικειμένου βάσης δεδομένων. Ctrl+S
Άνοιγμα του παραθύρου διαλόγου Αποθήκευση ως . F12 ή Alt+F, S

Αρχή της σελίδας

Για να κάνετε το εξής Πατήστε
Εκτύπωση του τρέχοντος ή του επιλεγμένου αντικειμένου. Ctrl+P
Από την Προεπισκόπηση εκτύπωσης, ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση . Ε ή CTRL+P
Από την Προεπισκόπηση εκτύπωσης, ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας . S
Ακύρωση προεπισκόπησης εκτύπωσης ή προεπισκόπησης διάταξης. Esc
Από το μενού Αρχείο , επιστρέψτε στη βάση δεδομένων σας. Esc

Αρχή της σελίδας

Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε συντομεύσεις πληκτρολογίου για μετακίνηση στο χώρο εργασίας της Access. Θα μάθετε επίσης πώς μπορείτε να αλλάξετε τον τρόπο εμφάνισης των βάσεων δεδομένων στην Access.

Μετάβαση από έγγραφα σε καρτέλες σε έγγραφα σε παράθυρα

Από προεπιλογή, οι βάσεις δεδομένων της Access εμφανίζονται ως έγγραφα σε καρτέλες. Εάν θέλετε να εργαστείτε με έγγραφα σε επικαλυπτόμενα παράθυρα, μπορείτε να αλλάξετε τις επιλογές του παραθύρου του εγγράφου στις επιλογές της εφαρμογής.

  1. Για να μεταβείτε στο μενού Αρχείο , επιλέξτε Αρχείο ή πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Α.
  2. Επιλέξτε Επιλογές. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Επιλογές της Access .
  3. Επιλέξτε Τρέχουσα βάση δεδομένων.
  4. Στην περιοχή Επιλογές παραθύρου εγγράφου, επιλέξτε Επικαλυπτόμενα παράθυρα και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.
  5. Κλείστε και ανοίξτε ξανά την τρέχουσα βάση δεδομένων για να τεθεί σε ισχύ η επιλογή.

Μετακίνηση στο χώρο εργασίας της Access

Για να κάνετε το εξής Πατήστε
Εμφάνιση ή απόκρυψη του παραθύρου περιήγησης. F11
Μεταβείτε στο πλαίσιο Αναζήτηση στο παράθυρο περιήγησης , όταν η εστίαση είναι ήδη στο παράθυρο περιήγησης. Ctrl+F
Μετάβαση στο επόμενο ή το προηγούμενο τμήμα παραθύρου στο χώρο εργασίας. F6 ή Shift+F6
Ίσως χρειαστεί να πατήσετε το πλήκτρο F6 περισσότερες από μία φορές. Εάν με το πάτημα του πλήκτρου F6 δεν εμφανίζεται το παράθυρο εργασιών που θέλετε, πατήστε το πλήκτρο Alt για να μετακινήσετε την εστίαση στην κορδέλα και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Tab για να μετακινηθείτε στο παράθυρο εργασιών.
Μετάβαση στο επόμενο ή το προηγούμενο παράθυρο βάσης δεδομένων. Ctrl+F6 ή Ctrl+Shift+F6
Επαναφορά του επιλεγμένου ελαχιστοποιημένου παραθύρου όταν όλα τα παράθυρα είναι ελαχιστοποιημένες. Enter
Κλείσιμο του ενεργού παραθύρου βάσης δεδομένων. Ctrl+W
Εναλλαγή μεταξύ της Επεξεργασίας visual Basic και του προηγούμενου ενεργού παραθύρου. Alt+F11

Αρχή της σελίδας

Εργασία με μενού, παράθυρα διαλόγου, οδηγούς και φύλλα ιδιοτήτων

Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου για να περιηγηθείτε και να χρησιμοποιήσετε μενού, παράθυρα διαλόγου, οδηγούς και φύλλα ιδιοτήτων.

Χρήση των μενού

Για να κάνετε το εξής Πατήστε
Εμφάνιση συμβουλών πλήκτρων συντόμευσης. Alt ή F10
Εμφάνιση του μενού εικονιδίων προγράμματος (στη γραμμή τίτλου του προγράμματος), γνωστό και ως μενού ελέγχου. Alt+πλήκτρο διαστήματος
Με ορατό το μενού ή το υπομενού, επιλέξτε την επόμενη ή την προηγούμενη εντολή. Πλήκτρο κάτω ή επάνω βέλους
Επιλέξτε το μενού στα αριστερά ή στα δεξιά ή, όταν ένα υπομενού είναι ορατό, κάντε εναλλαγή μεταξύ του κύριου μενού και του υπομενού. Πλήκτρο αριστερού ή δεξιού βέλους
Επιλογή της πρώτης ή της τελευταίας εντολής στο μενού ή το υπομενού. Home ή End
Άνοιγμα του επιλεγμένου μενού ή πραγματοποίηση της ενέργειας που έχει αντιστοιχιστεί στο επιλεγμένο κουμπί. Πλήκτρο διαστήματος ή Enter
Άνοιγμα ενός μενού συντόμευσης ή άνοιγμα ενός αναπτυσσόμενου μενού για το επιλεγμένο στοιχείο συλλογής. Shift+F10 ή πλήκτρο μενού των Windows
Κύλιση προς τα επάνω ή προς τα κάτω, σε μια επιλεγμένη λίστα συλλογών. Page Up ή Page Down
Μετακίνηση στην αρχή ή στο τέλος της επιλεγμένης λίστας συλλογής. Ctrl+Home ή Ctrl+End
Κλείσιμο του ορατού μενού και υπομενού ταυτόχρονα. Alt
Κλείστε το ορατό μενού ή, με ένα υπομενού ορατό, κλείστε μόνο το υπομενού. Esc

Αρχή της σελίδας

Χρήση των παραθύρων διαλόγου

Για να κάνετε το εξής Πατήστε
Μετάβαση στην επόμενη καρτέλα ενός παραθύρου διαλόγου. Ctrl+Tab
Μετάβαση στην προηγούμενη καρτέλα ενός παραθύρου διαλόγου. Ctrl+Shift+Tab
Μετακίνηση στην επόμενη ή στην προηγούμενη επιλογή ή ομάδα επιλογών. Πλήκτρο Tab ή Shift+Tab
Μετακίνηση μεταξύ των επιλογών στο επιλεγμένο πλαίσιο αναπτυσσόμενης λίστας ή μετακίνηση μεταξύ των επιλογών σε μια ομάδα επιλογών. Πλήκτρα βέλους
Εκτελέστε την ενέργεια που έχει αντιστοιχιστεί στο επιλεγμένο κουμπί ή επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου. Πλήκτρο διαστήματος
Άνοιγμα της λίστας, εάν είναι κλειστή και μετακίνηση σε μια επιλογή της λίστας. Το πρώτο γράμμα μιας επιλογής σε μια αναπτυσσόμενη λίστα
Ενεργοποιήστε την επιλογή ή επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου με το γράμμα που είναι υπογραμμισμένο στο όνομα της επιλογής. Alt+πλήκτρο γράμματος
Άνοιγμα του επιλεγμένου πλαισίου αναπτυσσόμενης λίστας. Alt+πλήκτρο κάτω βέλους
Κλείσιμο του επιλεγμένου πλαισίου αναπτυσσόμενης λίστας. Esc
Εκτέλεση της ενέργειας που έχει αντιστοιχιστεί στο προεπιλεγμένο κουμπί στο παράθυρο διαλόγου. Enter
Ακυρώστε την εντολή και κλείστε το παράθυρο διαλόγου. Esc

Αρχή της σελίδας

Χρήση των οδηγών

Για να κάνετε το εξής Πατήστε
Εναλλαγή της εστίασης προς τα εμπρός μεταξύ των στοιχείων ελέγχου στον οδηγό. Πλήκτρο Tab
Εναλλαγή της εστίασης μεταξύ ενοτήτων (κεφαλίδα, σώμα και υποσέλιδο) του οδηγού. F6
Ολοκληρώστε τον οδηγό. Alt+F

Αρχή της σελίδας

Χρήση των φύλλων ιδιοτήτων

Αυτές οι συντομεύσεις πληκτρολογίου ισχύουν για φύλλα ιδιοτήτων για πίνακες, ερωτήματα, φόρμες και αναφορές στην Προβολή σχεδίασης , καθώς και σε φόρμες και αναφορές στην Προβολή διάταξης.

Για να κάνετε το εξής Πατήστε
Εμφάνιση ή απόκρυψη του φύλλου ιδιοτήτων. F4
Μετακίνηση μεταξύ των επιλογών στην αναπτυσσόμενη λίστα επιλογής στοιχείων ελέγχου κατά ένα στοιχείο κάθε φορά. Πλήκτρο κάτω ή επάνω βέλους
Μετακίνηση μεταξύ των επιλογών στην αναπτυσσόμενη λίστα επιλογής στοιχείων ελέγχου κατά μία σελίδα κάθε φορά. Page Down ή Page Up
Μετακίνηση στις καρτέλες φύλλου ιδιοτήτων από την αναπτυσσόμενη λίστα επιλογής στοιχείων ελέγχου. Πλήκτρο Tab
Μετακίνηση μεταξύ των καρτελών φύλλου ιδιοτήτων με επιλεγμένη μια καρτέλα, αλλά χωρίς επιλεγμένη ιδιότητα. Πλήκτρο αριστερού ή δεξιού βέλους
Με μια ιδιότητα ήδη επιλεγμένη, μετακίνηση κατά μία ιδιότητα προς τα κάτω σε μια καρτέλα. Πλήκτρο Tab
Με επιλεγμένη μια ιδιότητα, μετακίνηση κατά μία ιδιότητα προς τα επάνω σε μια καρτέλα ή, εάν βρίσκεται ήδη στο επάνω μέρος, μετακίνηση στην καρτέλα. Shift+Tab
Εναλλαγή προς τα εμπρός μεταξύ των καρτελών όταν είναι επιλεγμένη μια ιδιότητα. Ctrl+Tab
Μετακίνηση προς τα πίσω μεταξύ των στηλοθετών όταν είναι επιλεγμένη μια ιδιότητα. Ctrl+Shift+Tab

Αρχή της σελίδας

Εργασία με πλαίσια κειμένου, σύνθετα πλαίσια και πλαίσια λίστας

Χρησιμοποιήστε το πληκτρολόγιό σας για να περιηγηθείτε και να επεξεργαστείτε περιεχόμενο σε ένα πλαίσιο κειμένου, σύνθετο πλαίσιο ή πλαίσιο λίστας.

Επεξεργασία πλαισίου κειμένου

Το πλαίσιο επεξεργασίας είναι ένα κενό πλαίσιο κειμένου στο οποίο μπορείτε να πληκτρολογήσετε ή να επικολλήσετε μια καταχώρηση, όπως το όνομα χρήστη ή τη διαδρομή ενός φακέλου.

Για να κάνετε το εξής Πατήστε
Μετακίνηση στην αρχή της καταχώρησης. Home
Μετακίνηση στο τέλος της καταχώρησης. End
Μετακίνηση κατά ένα χαρακτήρα προς τα αριστερά ή προς τα δεξιά. Πλήκτρο αριστερού ή δεξιού βέλους
Μετακίνηση κατά μία λέξη προς τα αριστερά ή προς τα δεξιά. Ctrl+πλήκτρο αριστερού ή δεξιού βέλους
Επιλογή από το σημείο εισαγωγής μέχρι την αρχή της καταχώρησης κειμένου. Shift+Home
Επιλογή από το σημείο εισαγωγής μέχρι το τέλος της καταχώρησης κειμένου. Shift+End
Αλλαγή της επιλογής κατά ένα χαρακτήρα προς τα αριστερά. Shift+πλήκτρο αριστερού βέλους
Αλλάξτε την επιλογή κατά ένα χαρακτήρα προς τα δεξιά. Shift+πλήκτρο δεξιού βέλους
Αλλαγή της επιλογής κατά μία λέξη προς τα αριστερά. Ctrl+Shift+Πλήκτρο αριστερού βέλους
Αλλαγή της επιλογής κατά μία λέξη προς τα δεξιά. Ctrl+Shift+Πλήκτρο δεξιού βέλους

Αρχή της σελίδας

Χρήση σύνθετου πλαισίου ή πλαισίου λίστας

Τα πλαίσια λίστας εμφανίζουν μια περιοχή αμετάβλητων τιμών ή επιλογών, οι οποίες παρατίθενται αυτόματα. Ένα σύνθετο πλαίσιο εμφανίζει επίσης τιμές ή επιλογές, αλλά δεν τις εμφανίζει μέχρι να επιλέξετε ένα αναπτυσσόμενο βέλος. Με ένα σύνθετο πλαίσιο, μερικές φορές μπορείτε να εισαγάγετε μια τιμή που δεν βρίσκεται στη λίστα, όπως με ένα πλαίσιο κειμένου.

Για να κάνετε το εξής Πατήστε
Άνοιγμα σύνθετου πλαισίου. F4 ή Alt+πλήκτρο κάτω βέλους
Ανανεώστε τα περιεχόμενα του πλαισίου λίστας πεδίων αναζήτησης ή ενός σύνθετου πλαισίου. F9
Μετακίνηση προς τα κάτω κατά μία γραμμή. Πλήκτρο κάτω βέλους
Μετακίνηση κατά μία σελίδα προς τα κάτω. Page Down
Μετακίνηση προς τα επάνω κατά μία γραμμή. Πλήκτρο επάνω βέλους
Μετακίνηση κατά μία σελίδα προς τα επάνω. Page Up
Κλείστε το σύνθετο πλαίσιο ή το πλαίσιο λίστας. Πλήκτρο Tab

Αρχή της σελίδας

Εργασία με αντικείμενα

Χρησιμοποιήστε συντομεύσεις πληκτρολογίου για να επεξεργαστείτε και να μετακινηθείτε μέσα στη λίστα Αντικείμενα , καθώς και για να περιηγηθείτε και να ανοίξετε αντικείμενα.

Επεξεργασία και περιήγηση στη λίστα "Αντικείμενα"

Για να κάνετε το εξής Πατήστε
Μετονομασία ενός επιλεγμένου αντικειμένου.
Σημείωση: Μπορείτε να μετονομάσετε ένα αντικείμενο μόνο όταν είναι κλειστό.
F2
Μετακίνηση προς τα κάτω κατά μία γραμμή. Πλήκτρο κάτω βέλους
Μετακίνηση κατά ένα παράθυρο προς τα κάτω. Page Down
Μετακίνηση στο τελευταίο αντικείμενο. End
Μετακίνηση προς τα επάνω κατά μία γραμμή. Πλήκτρο επάνω βέλους
Μετακίνηση κατά ένα παράθυρο προς τα επάνω. Page Up

Αρχή της σελίδας

Για να κάνετε το εξής Πατήστε
Άνοιγμα του επιλεγμένου πίνακα ή ερωτήματος στην Προβολή φύλλου δεδομένων. Enter
Άνοιγμα της επιλεγμένης φόρμας ή αναφοράς. Enter
Εκτέλεση της επιλεγμένης μακροεντολής. Enter
Ανοίξτε τον επιλεγμένο πίνακα, ερώτημα, φόρμα, έκθεση, μακροεντολή ή λειτουργική μονάδα στην Προβολή σχεδίασης. Ctrl+Enter
Εμφάνιση του παραθύρου Άμεσο στην Επεξεργασία της Visual Basic. Ctrl+G

Αρχή της σελίδας

Συνήθεις συντομεύσεις για τις προβολές σχεδίασης, διάταξης και φύλλου δεδομένων

Για να κάνετε το εξής Πατήστε
Εναλλαγή μεταξύ λειτουργίας επεξεργασίας (με εμφανιζόμενο σημείο εισαγωγής) και λειτουργίας περιήγησης σε φύλλο δεδομένων. F2
Κλείστε τη λειτουργία περιήγησης και επιστρέψτε σε λειτουργία επεξεργασίας σε μια φόρμα ή αναφορά. Esc
Μεταβείτε στο φύλλο ιδιοτήτων (στην Προβολή σχεδίασης και στην Προβολή διάταξης για φόρμες και αναφορές). F4 ή Alt+Enter
Μετάβαση στην προβολή φόρμας από τη φόρμα στην προβολή σχεδίασης. F5
Εναλλαγή μεταξύ του ανώτερου και του κατώτερου τμήματος ενός παραθύρου (στην Προβολή σχεδίασης ερωτημάτων, μακροεντολών και του παραθύρου Σύνθετο φίλτρο/ταξινόμηση ). F6
Κυκλική εναλλαγή μεταξύ του πλέγματος πεδίου, του φύλλου ιδιοτήτων, των ιδιοτήτων πεδίου, του παραθύρου περιήγησης, της γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης και των συμβουλών πλήκτρων συντόμευσης στην κορδέλα (στην Προβολή σχεδίασης για πίνακες). F6
Επιστρέψτε από την Επεξεργασία της Visual Basic στη φόρμα ή την αναφορά στην προβολή σχεδίασης. Alt+F11
Εναλλαγή προς τα εμπρός μεταξύ προβολών όταν βρίσκεστε σε πίνακα, ερώτημα, φόρμα ή έκθεση.
Σημείωση: Εάν υπάρχουν πρόσθετες προβολές, διαδοχικά πατήματα πλήκτρων μετακινούν την εστίαση στην επόμενη διαθέσιμη προβολή.
Ctrl+πλήκτρο δεξιού βέλους
Εναλλαγή προς τα πίσω μεταξύ προβολών όταν βρίσκεστε σε πίνακα, ερώτημα, φόρμα ή έκθεση.
Σημείωση: Εάν υπάρχουν επιπλέον προβολές, διαδοχικά πατήματα πλήκτρων μετακινούν την εστίαση στην προηγούμενη προβολή.
Ctrl+πλήκτρο αριστερού βέλους
Σημείωση: Αυτή η συντόμευση δεν λειτουργεί σε όλες τις συνθήκες με όλα τα αντικείμενα.

Αρχή της σελίδας

Εργασία στην Προβολή φύλλου δεδομένων

Χρησιμοποιήστε την Προβολή φύλλου δεδομένων όταν εργάζεστε με πίνακες και ερωτήματα.

Αυτές οι συντομεύσεις πληκτρολογίου λειτουργούν σε λειτουργία περιήγησης στην Προβολή φύλλου δεδομένων.

Για να κάνετε το εξής Πατήστε
Μετακίνηση στο επόμενο πεδίο. Πλήκτρο Tab ή πλήκτρο δεξιού βέλους
Μετακίνηση στο τελευταίο πεδίο της τρέχουσας εγγραφής. End
Μετακίνηση στο προηγούμενο πεδίο. Shift+Tab ή πλήκτρο αριστερού βέλους
Μετακίνηση στο πρώτο πεδίο της τρέχουσας εγγραφής. Αρχική
Μετακίνηση στο τρέχον πεδίο της επόμενης εγγραφής. Πλήκτρο κάτω βέλους
Μετακίνηση στο τρέχον πεδίο της τελευταίας εγγραφής. Ctrl+πλήκτρο κάτω βέλους
Μετακίνηση στο τελευταίο πεδίο της τελευταίας εγγραφής. Ctrl+End
Μετακίνηση στο τρέχον πεδίο της προηγούμενης εγγραφής. Πλήκτρο επάνω βέλους
Μετακίνηση στο τρέχον πεδίο της πρώτης εγγραφής. Ctrl+πλήκτρο επάνω βέλους
Μετακίνηση στο πρώτο πεδίο της πρώτης εγγραφής. Ctrl+Home
Μετάβαση σε συγκεκριμένη εγγραφή. Alt+F5, στη συνέχεια, στο πλαίσιο αριθμού εγγραφής, πληκτρολογήστε τον αριθμό εγγραφής και πατήστε το πλήκτρο Enter

Αρχή της σελίδας

Για να κάνετε το εξής Πατήστε
Μετακίνηση επάνω κατά μία οθόνη. Page Up
Μετακίνηση κάτω κατά μία οθόνη. Page Down
Μετακίνηση κατά μία οθόνη προς τα δεξιά. Ctrl+Page Down
Μετακίνηση κατά μία οθόνη προς τα αριστερά. Ctrl+Page Up

Αρχή της σελίδας

Επιλογή και μετακίνηση στήλης

Για να κάνετε το εξής Πατήστε
Επιλογή της τρέχουσας στήλης ή ακύρωση της επιλογής στήλης, μόνο σε κατάσταση λειτουργίας περιήγησης . Ctrl+πλήκτρο διαστήματος
Επέκταση της επιλογής κατά μία στήλη προς τα δεξιά, εάν είναι επιλεγμένη η τρέχουσα στήλη. Shift+πλήκτρο δεξιού βέλους
Επέκταση της επιλογής κατά μία στήλη προς τα αριστερά, εάν είναι επιλεγμένη η τρέχουσα στήλη. Shift+πλήκτρο αριστερού βέλους

Αρχή της σελίδας

Εργασία με δευτερεύοντα φύλλα δεδομένων

Για να κάνετε το εξής Πατήστε
Εισαγάγετε το δευτερεύον φύλλο δεδομένων από το τελευταίο πεδίο της προηγούμενης εγγραφής στο φύλλο δεδομένων. Πλήκτρο Tab
Εισαγάγετε το δευτερεύον φύλλο δεδομένων από το πρώτο πεδίο της παρακάτω εγγραφής στο φύλλο δεδομένων. Shift+Tab
Κλείστε το δευτερεύον φύλλο δεδομένων και μετακινηθείτε στο πρώτο πεδίο της επόμενης εγγραφής στο φύλλο δεδομένων. Ctrl+Tab
Κλείστε το δευτερεύον φύλλο δεδομένων και μετακινηθείτε στο τελευταίο πεδίο της προηγούμενης εγγραφής στο φύλλο δεδομένων. Ctrl+Shift+Tab
Από το τελευταίο πεδίο του δευτερεύοντος φύλλου δεδομένων, εισαγάγετε το επόμενο πεδίο στο φύλλο δεδομένων. Πλήκτρο Tab
Από το φύλλο δεδομένων, παρακάμψτε το δευτερεύον φύλλο δεδομένων και μετακινηθείτε στην επόμενη εγγραφή στο φύλλο δεδομένων. Πλήκτρο κάτω βέλους
Από το φύλλο δεδομένων, παρακάμψτε το δευτερεύον φύλλο δεδομένων και μετακινηθείτε στην προηγούμενη εγγραφή στο φύλλο δεδομένων. Πλήκτρο επάνω βέλους
Μετάβαση σε συγκεκριμένη εγγραφή σε δευτερεύον φύλλο δεδομένων.
Σημείωση: Αυτό μετακινεί την εστίαση από το δευτερεύον φύλλο δεδομένων στο πλαίσιο αριθμού εγγραφής.
Alt+F5, στη συνέχεια, στο πλαίσιο αριθμού εγγραφής, πληκτρολογήστε τον αριθμό εγγραφής και πατήστε το πλήκτρο Enter
Μετακίνηση από το φύλλο δεδομένων στο δευτερεύον φύλλο δεδομένων της εγγραφής. Ctrl+Shift+Κάτω βέλος
Σύμπτυξη του δευτερεύοντος φύλλου δεδομένων. Ctrl+Shift+Επάνω βέλος

Σημείωση

Για να περιηγηθείτε μεταξύ πεδίων και εγγραφών σε ένα δευτερεύον φύλλο δεδομένων, χρησιμοποιήστε τις ίδιες συντομεύσεις πληκτρολογίου που χρησιμοποιείτε στην Προβολή φύλλου δεδομένων.

Αρχή της σελίδας

Εργασία στην Προβολή σχεδίασης

Εργάζεστε στην Προβολή σχεδίασης όταν σχεδιάζετε πίνακες, ερωτήματα, φόρμες, εκθέσεις και μακροεντολές.

Για να κάνετε το εξής Πατήστε
Εναλλαγή μεταξύ λειτουργίας επεξεργασίας (με εμφανιζόμενο σημείο εισαγωγής) και λειτουργίας περιήγησης . F2
Ανοίξτε ή κλείστε το φύλλο ιδιοτήτων. F4 ή Alt+Enter
Μετάβαση στην προβολή φόρμας από μια φόρμα στην προβολή σχεδίασης. F5
Εναλλαγή μεταξύ του ανώτερου και του κατώτερου τμήματος ενός παραθύρου (στην Προβολή σχεδίασης ερωτημάτων, μακροεντολών και του παραθύρου Σύνθετο φίλτρο/ταξινόμηση ).
Σημείωση: Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο F6 εάν το πλήκτρο Tab δεν σας μεταφέρει στην ενότητα της οθόνης που θέλετε.
F6
Κάντε εναλλαγή προς τα εμπρός μεταξύ του παραθύρου σχεδίασης, των ιδιοτήτων, του παραθύρου περιήγησης, της κορδέλας και των στοιχείων ελέγχου ζουμ (στην Προβολή σχεδίασης πινάκων, φορμών και αναφορών). F6
Εμφάνιση ή απόκρυψη του παραθύρου Λίστα πεδίων . Alt+F8
Όταν έχετε ανοιχτή μια λειτουργική μονάδα κώδικα, μεταβείτε από την επεξεργασία της Visual Basic στη φόρμα ή την αναφορά στην προβολή σχεδίασης. Shift+F7
Μετάβαση από το φύλλο ιδιοτήτων ενός στοιχείου ελέγχου σε μια φόρμα ή έκθεση στην Προβολή σχεδίασης στην επιφάνεια σχεδίασης χωρίς να αλλάξετε την εστίαση του στοιχείου ελέγχου. Shift+F7
Αντιγραφή του επιλεγμένου στοιχείου ελέγχου στο Πρόχειρο. Ctrl+C
Αποκοπή του επιλεγμένου στοιχείου ελέγχου και αντιγραφή του στο Πρόχειρο. Ctrl+X
Επικολλήστε τα περιεχόμενα του Προχείρου στην επάνω αριστερή γωνία της επιλεγμένης ενότητας. Ctrl+V
Μετακίνηση του επιλεγμένου στοιχείου ελέγχου προς τα δεξιά κατά ένα pixel κατά μήκος του πλέγματος σελίδας. Πλήκτρο δεξιού βέλους
Μετακίνηση του επιλεγμένου στοιχείου ελέγχου προς τα αριστερά κατά ένα pixel κατά μήκος του πλέγματος σελίδας. Πλήκτρο αριστερού βέλους
Μετακίνηση του επιλεγμένου στοιχείου ελέγχου προς τα επάνω κατά ένα pixel κατά μήκος του πλέγματος της σελίδας.
Σημείωση: Για στοιχεία ελέγχου σε σωρευμένη διάταξη, αλλάζει η θέση του επιλεγμένου στοιχείου ελέγχου με το στοιχείο ελέγχου που βρίσκεται ακριβώς από πάνω του, εκτός εάν είναι ήδη το ανώτερο στοιχείο ελέγχου στη διάταξη.
Πλήκτρο επάνω βέλους
Μετακίνηση του επιλεγμένου στοιχείου ελέγχου προς τα κάτω κατά ένα pixel κατά μήκος του πλέγματος της σελίδας.
Σημείωση: Για στοιχεία ελέγχου σε σωρευμένη διάταξη, αλλάζει η θέση του επιλεγμένου στοιχείου ελέγχου με το στοιχείο ελέγχου ακριβώς από κάτω του, εκτός εάν είναι ήδη το κατώτερο στοιχείο ελέγχου στη διάταξη.
Πλήκτρο κάτω βέλους
Μετακίνηση του επιλεγμένου στοιχείου ελέγχου προς τα δεξιά κατά ένα pixel (ανεξάρτητα από το πλέγμα της σελίδας). Ctrl+πλήκτρο δεξιού βέλους
Μετακίνηση του επιλεγμένου στοιχείου ελέγχου προς τα αριστερά κατά ένα pixel (ανεξάρτητα από το πλέγμα της σελίδας). Ctrl+πλήκτρο αριστερού βέλους
Μετακίνηση του επιλεγμένου στοιχείου ελέγχου προς τα επάνω κατά ένα pixel (ανεξάρτητα από το πλέγμα της σελίδας).
Σημείωση: Για στοιχεία ελέγχου σε σωρευμένη διάταξη, αλλάζει η θέση του επιλεγμένου στοιχείου ελέγχου με το στοιχείο ελέγχου που βρίσκεται ακριβώς από πάνω του, εκτός εάν είναι ήδη το ανώτερο στοιχείο ελέγχου στη διάταξη.
Ctrl+πλήκτρο επάνω βέλους
Μετακίνηση του επιλεγμένου στοιχείου ελέγχου προς τα κάτω κατά ένα pixel (ανεξάρτητα από το πλέγμα της σελίδας).
Σημείωση: Για στοιχεία ελέγχου σε σωρευμένη διάταξη, αλλάζει η θέση του επιλεγμένου στοιχείου ελέγχου με το στοιχείο ελέγχου ακριβώς από κάτω του, εκτός εάν είναι ήδη το κατώτερο στοιχείο ελέγχου στη διάταξη.
Ctrl+πλήκτρο κάτω βέλους
Αύξηση του πλάτους του επιλεγμένου στοιχείου ελέγχου προς τα δεξιά κατά ένα pixel.
Σημείωση: Για στοιχεία ελέγχου σε σωρευμένη διάταξη, αυτό αυξάνει το πλάτος ολόκληρης της διάταξης.
Shift+πλήκτρο δεξιού βέλους
Μείωση του πλάτους του επιλεγμένου στοιχείου ελέγχου προς τα αριστερά κατά ένα pixel.
Σημείωση: Για στοιχεία ελέγχου σε σωρευμένη διάταξη, αυτό μειώνει το πλάτος ολόκληρης της διάταξης.
Shift+πλήκτρο αριστερού βέλους
Μείωση του ύψους του επιλεγμένου στοιχείου ελέγχου από το κάτω μέρος κατά ένα pixel. Shift+πλήκτρο επάνω βέλους
Αύξηση του ύψους του επιλεγμένου στοιχείου ελέγχου από το κάτω μέρος κατά ένα pixel. Shift+πλήκτρο κάτω βέλους

Αρχή της σελίδας

Επεξεργασία με χρήση στοιχείων ελέγχου στη φόρμα και την έκθεση στην προβολή σχεδίασης

Για να κάνετε το εξής Πατήστε
Αντιγραφή του επιλεγμένου στοιχείου ελέγχου στο Πρόχειρο. Ctrl+C
Αποκοπή του επιλεγμένου στοιχείου ελέγχου και αντιγραφή του στο Πρόχειρο. Ctrl+X
Επικολλήστε τα περιεχόμενα του Προχείρου στην επάνω αριστερή γωνία της επιλεγμένης ενότητας. Ctrl+V
Μετακίνηση του επιλεγμένου στοιχείου ελέγχου προς τα δεξιά (εκτός από τα στοιχεία ελέγχου που αποτελούν μέρος μιας διάταξης). Πλήκτρο δεξιού βέλους ή Ctrl+πλήκτρο δεξιού βέλους για μετακίνηση σε μικρότερα διαστήματα
Μετακίνηση του επιλεγμένου στοιχείου ελέγχου προς τα αριστερά (εκτός από τα στοιχεία ελέγχου που αποτελούν μέρος μιας διάταξης). Πλήκτρο αριστερού βέλους ή Ctrl+πλήκτρο αριστερού βέλους για μετακίνηση σε μικρότερα διαστήματα
Μετακίνηση του επιλεγμένου στοιχείου ελέγχου προς τα επάνω (εκτός από τα στοιχεία ελέγχου που αποτελούν μέρος μιας διάταξης). Πλήκτρο επάνω βέλους ή Ctrl+πλήκτρο επάνω βέλους για μετακίνηση σε μικρότερα διαστήματα
Μετακίνηση του επιλεγμένου στοιχείου ελέγχου προς τα κάτω (εκτός από ένα στοιχείο ελέγχου που αποτελεί μέρος μιας διάταξης). Πλήκτρο κάτω βέλους ή Ctrl+πλήκτρο κάτω βέλους για μετακίνηση σε μικρότερα διαστήματα
Αύξηση του ύψους του επιλεγμένου στοιχείου ελέγχου.
Σημείωση: Εάν χρησιμοποιηθεί με ένα στοιχείο ελέγχου που βρίσκεται σε μια διάταξη, ολόκληρη η γραμμή της διάταξης αλλάζει μέγεθος.
Shift+πλήκτρο κάτω βέλους
Αύξηση του πλάτους του επιλεγμένου στοιχείου ελέγχου.
Σημείωση: Εάν χρησιμοποιηθεί με ένα στοιχείο ελέγχου που βρίσκεται σε μια διάταξη, ολόκληρη η στήλη της διάταξης αλλάζει μέγεθος.
Shift+πλήκτρο δεξιού βέλους
Μείωση του ύψους του επιλεγμένου στοιχείου ελέγχου.
Σημείωση: Εάν χρησιμοποιηθεί με ένα στοιχείο ελέγχου που βρίσκεται σε μια διάταξη, ολόκληρη η γραμμή της διάταξης αλλάζει μέγεθος.
Shift+πλήκτρο επάνω βέλους
Μείωση του πλάτους του επιλεγμένου στοιχείου ελέγχου.
Σημείωση: Εάν χρησιμοποιηθεί με ένα στοιχείο ελέγχου που βρίσκεται σε μια διάταξη, ολόκληρη η στήλη της διάταξης αλλάζει μέγεθος.
Shift+πλήκτρο αριστερού βέλους

Αρχή της σελίδας

Εργάζεστε στην προβολή φόρμας κατά την εισαγωγή δεδομένων σε μια φόρμα.

Αυτές οι συντομεύσεις πληκτρολογίου λειτουργούν σε λειτουργία περιήγησης στην προβολή φόρμας.

Για να κάνετε το εξής Πατήστε
Μετακίνηση στο επόμενο πεδίο. Πλήκτρο Tab
Μετακίνηση στο προηγούμενο πεδίο. Shift+Tab
Μετακίνηση στο τελευταίο στοιχείο ελέγχου της φόρμας και παραμονή στην τρέχουσα εγγραφή. End
Μετακίνηση στο τελευταίο στοιχείο ελέγχου της φόρμας και ορισμός της εστίασης στην τελευταία εγγραφή. Ctrl+End
Μετακίνηση στο πρώτο στοιχείο ελέγχου της φόρμας και παραμονή στην τρέχουσα εγγραφή. Αρχική
Μετακίνηση στο πρώτο στοιχείο ελέγχου της φόρμας και ορισμός της εστίασης στην πρώτη εγγραφή. Ctrl+Home
Μετακίνηση στο τρέχον πεδίο της επόμενης εγγραφής. Ctrl+Page Down
Μετακίνηση στο τρέχον πεδίο της προηγούμενης εγγραφής. Ctrl+Page Up
Μετάβαση σε συγκεκριμένη εγγραφή. Alt+F5, στη συνέχεια, στο πλαίσιο αριθμού εγγραφής, πληκτρολογήστε τον αριθμό εγγραφής και πατήστε το πλήκτρο Enter

Αρχή της σελίδας

Για να κάνετε το εξής Πατήστε
Μετακίνηση κατά μία σελίδα προς τα κάτω ή στο τέλος της εγγραφής, μετακίνηση στην αντίστοιχη σελίδα της επόμενης εγγραφής. Page Down
Μετακίνηση κατά μία σελίδα προς τα επάνω ή στο τέλος της εγγραφής, μετακίνηση στην αντίστοιχη σελίδα της προηγούμενης εγγραφής. Page Up

Αρχή της σελίδας

Για να κάνετε το εξής Πατήστε
Εισαγάγετε τη δευτερεύουσα φόρμα από το προηγούμενο πεδίο στην κύρια φόρμα. Πλήκτρο Tab
Εισαγάγετε τη δευτερεύουσα φόρμα από το παρακάτω πεδίο στην κύρια φόρμα. Shift+Tab
Έξοδος από τη δευτερεύουσα φόρμα και μετακίνηση στο επόμενο πεδίο της κύριας φόρμας ή της επόμενης εγγραφής. Ctrl+Tab
Έξοδος από τη δευτερεύουσα φόρμα και μετακίνηση στο προηγούμενο πεδίο της κύριας φόρμας ή της προηγούμενης εγγραφής. Ctrl+Shift+Tab

Αρχή της σελίδας

Για να κάνετε το εξής Πατήστε
Άνοιγμα του παραθύρου διαλόγου Εκτύπωση (για φύλλα δεδομένων, φόρμες και αναφορές). Ctrl+P
Άνοιγμα του παραθύρου διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας (για φόρμες και αναφορές). S
Ακύρωση προεπισκόπησης εκτύπωσης ή προεπισκόπησης διάταξης. Esc
Κύλιση προς τα κάτω σε μικρά διαστήματα. Πλήκτρο κάτω βέλους
Κάντε κύλιση κατά μία πλήρη οθόνη προς τα κάτω. Page Down
Μετακίνηση στο κάτω μέρος της σελίδας. Ctrl+πλήκτρο κάτω βέλους
Κύλιση προς τα επάνω σε μικρά διαστήματα. Πλήκτρο επάνω βέλους
Κύλιση κατά μία πλήρη οθόνη προς τα επάνω. Page Up
Μετακίνηση στην αρχή της σελίδας. Ctrl+πλήκτρο επάνω βέλους
Κάντε κύλιση προς τα δεξιά σε μικρά διαστήματα. Πλήκτρο δεξιού βέλους
Μετακίνηση στο δεξιό άκρο της σελίδας. End
Μετακίνηση στην κάτω δεξιά γωνία της σελίδας. Ctrl+End
Κάντε κύλιση προς τα αριστερά σε μικρά διαστήματα. Πλήκτρο αριστερού βέλους
Μετακίνηση στο αριστερό άκρο της σελίδας. Αρχική
Μετακίνηση στην επάνω αριστερή γωνία της σελίδας. Ctrl+Home
Μετακίνηση στο πλαίσιο αριθμού σελίδας. Alt+F5, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον αριθμό σελίδας και πατήστε το πλήκτρο Enter

Αρχή της σελίδας

Εργασία με τμήματα παραθύρου

Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε συντομεύσεις πληκτρολογίου σε τμήματα παραθύρου διαγράμματος, πλέγματος, SQL ή Λίστας πεδίων .

Χρήση τμήματος παραθύρου διαγράμματος

Για να κάνετε το εξής Πατήστε
Μετακίνηση μεταξύ πινάκων, προβολών και συναρτήσεων (και σύνδεση γραμμών, εάν υπάρχουν). Πλήκτρο Tab ή Shift+Tab
Μετακίνηση μεταξύ στηλών σε πίνακα, προβολή ή συνάρτηση. Πλήκτρα βέλους
Επιλέξτε την επιλεγμένη στήλη δεδομένων για έξοδο. Πλήκτρο διαστήματος ή σύμβολο συν (+)
Καταργήστε την επιλεγμένη στήλη δεδομένων από το αποτέλεσμα του ερωτήματος. Πλήκτρο διαστήματος ή σύμβολο μείον (-)
Καταργήστε τον επιλεγμένο πίνακα, προβολή ή συνάρτηση ή σύνδεση γραμμής από το ερώτημα. Να διαγράψετε

Σημείωση

Εάν έχουν επιλεγεί πολλά στοιχεία, το πάτημα του πλήκτρου διαστήματος επηρεάζει όλα τα επιλεγμένα στοιχεία. Επιλέξτε πολλά στοιχεία κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Shift, ενώ κάνετε κλικ σε αυτά. Αλλάξτε την κατάσταση επιλογής ενός μόνο στοιχείου, κρατώντας πατημένο το Ctrl ενώ το επιλέγετε.

Αρχή της σελίδας

Χρήση παραθύρου πλέγματος

Για να κάνετε το εξής Πατήστε
Μετακίνηση μεταξύ των κελιών. Πλήκτρα βέλους, πλήκτρο Tab ή Shift+Tab
Μετακίνηση στην τελευταία γραμμή της τρέχουσας στήλης. Ctrl+πλήκτρο κάτω βέλους
Μετακίνηση στην πρώτη γραμμή της τρέχουσας στήλης. Ctrl+πλήκτρο επάνω βέλους
Μετακίνηση στο επάνω αριστερό κελί του ορατού τμήματος του πλέγματος. Ctrl+Home
Μετακίνηση στο κάτω δεξιό κελί. Ctrl+End
Μετακίνηση σε αναπτυσσόμενη λίστα. Πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους
Επιλέξτε μια ολόκληρη στήλη πλέγματος. Ctrl+πλήκτρο διαστήματος
Εναλλαγή μεταξύ λειτουργίας επεξεργασίας και λειτουργίας επιλογής κελιών. F2
Αντιγραφή του επιλεγμένου κειμένου σε ένα κελί στο Πρόχειρο (σε λειτουργία επεξεργασίας ). Ctrl+C
Αποκόψετε το επιλεγμένο κείμενο σε ένα κελί και τοποθετήστε το στο Πρόχειρο (σε λειτουργία επεξεργασίας ). Ctrl+X
Επικόλληση κειμένου από το Πρόχειρο (σε λειτουργία επεξεργασίας ). Ctrl+V
Εναλλαγή μεταξύ της λειτουργίας εισαγωγής και της λειτουργίας αντικατάστασης κατά την επεξεργασία σε ένα κελί. Εισαγωγή
Ενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου στη στήλη Έξοδος .
Σημείωση: Εάν είναι επιλεγμένα πολλά στοιχεία, το πάτημα αυτού του πλήκτρου επηρεάζει όλα τα επιλεγμένα στοιχεία.
Πλήκτρο διαστήματος
Απαλοιφή των επιλεγμένων περιεχομένων ενός κελιού. Να διαγράψετε
Απαλοιφή όλων των τιμών για μια επιλεγμένη στήλη πλέγματος. Να διαγράψετε

Αρχή της σελίδας

Χρήση τμήματος παραθύρου SQL

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα τυπικά πλήκτρα επεξεργασίας των Windows όταν εργάζεστε στο παράθυρο SQL. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+πλήκτρα βέλους για να μετακινηθείτε μεταξύ των λέξεων και οι εντολές Αποκοπή, Αντιγραφή και Επικόλληση στην Κεντρική καρτέλα λειτουργούν όπως συνήθως. Μπορείτε μόνο να εισαγάγετε κείμενο, δεν υπάρχει κατάσταση λειτουργίας αντικατάστασης.

Σημείωση

Στην προβολή SQL, ο συνδυασμός πλήκτρων Ctrl+A για την επιλογή όλου του κειμένου υποστηρίζεται μόνο στο Microsoft 365, Access 2016 "Χρήση με ένα κλικ", στην Access 2021 και στην Access 2019. Εναλλακτικά, πατήστε το πλήκτρο F2.

Χρήση του παραθύρου "Λίστα πεδίων" με μια φόρμα ή έκθεση στην προβολή σχεδίασης ή την προβολή διάταξης

Για να κάνετε το εξής Πατήστε
Εμφάνιση ή απόκρυψη του παραθύρου Λίστα πεδίων . Alt+F8
Προσθήκη του επιλεγμένου πεδίου στην ενότητα λεπτομερειών φόρμας ή έκθεσης. Enter
Μετακίνηση προς τα επάνω ή προς τα κάτω στο τμήμα παραθύρου Λίστα πεδίων . Πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους
Μετακίνηση μεταξύ του επάνω και του κάτω τμήματος παραθύρου της λίστας πεδίων. Πλήκτρο Tab

Αρχή της σελίδας

Επιλογή κειμένου ή δεδομένων

Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πληκτρολόγιό σας για να επιλέξετε ένα πεδίο, εγγραφή ή κείμενο μέσα σε ένα πεδίο. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε συντομεύσεις πληκτρολογίου για να επεκτείνετε την επιλογή σας ή να βρείτε και να αντικαταστήσετε κείμενο ή δεδομένα.

Επιλογή πεδίου ή εγγραφής

Σημείωση

Για να ακυρώσετε μια επιλογή, χρησιμοποιήστε το πλήκτρο με το αντίθετο βέλος.

Για να κάνετε το εξής Πατήστε
Επιλογή του επόμενου πεδίου. Πλήκτρο Tab
Εναλλαγή μεταξύ λειτουργίας επεξεργασίας (με εμφανιζόμενο σημείο εισαγωγής) και λειτουργίας περιήγησης σε φύλλο δεδομένων. F2
Έξοδος από τη λειτουργία περιήγησης σε μια φόρμα ή αναφορά. Esc
Εναλλαγή μεταξύ της επιλογής της τρέχουσας εγγραφής και του πρώτου πεδίου της τρέχουσας εγγραφής, σε κατάσταση λειτουργίας περιήγησης . Shift+Πλήκτρο διαστήματος
Επέκταση της επιλογής στην προηγούμενη εγγραφή, εάν είναι επιλεγμένη η τρέχουσα εγγραφή. Shift+πλήκτρο επάνω βέλους
Επιλογή όλων των εγγραφών. Ctrl+A

Αρχή της σελίδας

Επιλογή κειμένου σε πεδίο

Για να κάνετε το εξής Πατήστε
Αλλάξτε το μέγεθος της επιλογής κατά ένα χαρακτήρα προς τα δεξιά. Shift+πλήκτρο δεξιού βέλους
Αλλαγή του μεγέθους της επιλογής κατά μία λέξη προς τα δεξιά. Ctrl+Shift+Πλήκτρο δεξιού βέλους
Αλλαγή του μεγέθους της επιλογής κατά ένα χαρακτήρα προς τα αριστερά. Shift+πλήκτρο αριστερού βέλους
Αλλαγή του μεγέθους της επιλογής κατά μία λέξη προς τα αριστερά. Ctrl+Shift+Πλήκτρο αριστερού βέλους

Αρχή της σελίδας

Επέκταση μιας επιλογής

Για να κάνετε το εξής Πατήστε
Ενεργοποίηση της λειτουργίας επέκτασης .
Σημείωση: Στην Προβολή φύλλου δεδομένων, εμφανίζεται η ένδειξη Εκτεταμένη επιλογή στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου.
F8, έπειτα επανειλημμένα F8 για να επεκτείνετε την επιλογή στη λέξη, το πεδίο, την εγγραφή και όλες τις εγγραφές
Επέκταση μιας επιλογής σε γειτονικά πεδία στην ίδια γραμμή στην Προβολή φύλλου δεδομένων. Πλήκτρο αριστερού ή δεξιού βέλους
Επέκταση μιας επιλογής σε γειτονικές γραμμές στην Προβολή φύλλου δεδομένων. Πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους
Αναίρεση της προηγούμενης επέκτασης. Shift+F8
Ακύρωση της λειτουργίας επέκτασης . Esc

Αρχή της σελίδας

Εύρεση και αντικατάσταση κειμένου ή δεδομένων

Για να κάνετε το εξής Πατήστε
Άνοιγμα της καρτέλας Εύρεση στο παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση . Ctrl+F
Εύρεση της επόμενης εμφάνισης του κειμένου που καθορίζεται στο παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση όταν το παράθυρο διαλόγου είναι κλειστό (μόνο στην Προβολή φύλλου δεδομένων και στην Προβολή φόρμας ). Shift+F4

Αρχή της σελίδας

Επεξεργασία κειμένου ή δεδομένων

Χρησιμοποιήστε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου στις παρακάτω ενότητες για να μεταβείτε σε ένα σημείο εισαγωγής μέσα σε ένα πεδίο, να αντιγράψετε, να μετακινήσετε ή να διαγράψετε κείμενο και να αναιρέσετε αλλαγές. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το πληκτρολόγιό σας για να εισαγάγετε δεδομένα στην Προβολή φύλλου δεδομένων ή στην Προβολή φόρμας και να ανανεώσετε πεδία.

Μετακίνηση του σημείου εισαγωγής σε πεδίο

Σημείωση

Στην περίπτωση που το σημείο εισαγωγής δεν είναι ορατό, πατήστε το πλήκτρο F2 για να το εμφανίσετε.

Για να κάνετε το εξής Πατήστε
Μετακίνηση του σημείου εισαγωγής κατά ένα χαρακτήρα προς τα δεξιά. Πλήκτρο δεξιού βέλους
Μετακίνηση του σημείου εισαγωγής κατά μία λέξη προς τα δεξιά. Ctrl+πλήκτρο δεξιού βέλους
Μετακίνηση του σημείου εισαγωγής κατά ένα χαρακτήρα προς τα αριστερά. Πλήκτρο αριστερού βέλους
Μετακίνηση του σημείου εισαγωγής κατά μία λέξη προς τα αριστερά. Ctrl+πλήκτρο αριστερού βέλους
Μετακίνηση του σημείου εισαγωγής στο τέλος του πεδίου σε πεδία μίας γραμμής ή μετακίνηση στο τέλος της γραμμής σε πεδία με πολλές γραμμές. End
Μετακίνηση του σημείου εισαγωγής στο τέλος του πεδίου, σε πεδία με πολλές γραμμές. Ctrl+End
Μετακίνηση του σημείου εισαγωγής στην αρχή του πεδίου σε πεδία μίας γραμμής ή μετακίνηση στην αρχή της γραμμής σε πεδία με πολλές γραμμές. Αρχική
Μετακίνηση του σημείου εισαγωγής στην αρχή του πεδίου, σε πεδία με πολλές γραμμές. Ctrl+Home

Αρχή της σελίδας

Αντιγραφή, μετακίνηση ή διαγραφή κειμένου

Για να κάνετε το εξής Πατήστε
Αντιγραφή της επιλογής στο Πρόχειρο. Ctrl+C
Αποκοπή της επιλογής και αντιγραφή της στο Πρόχειρο. Ctrl+X
Επικόλληση των περιεχομένων του Προχείρου στο σημείο εισαγωγής. Ctrl+V
Διαγραφή της επιλογής ή του χαρακτήρα στα αριστερά του σημείου εισαγωγής. Backspace
Διαγραφή της επιλογής ή του χαρακτήρα στα δεξιά του σημείου εισαγωγής. Να διαγράψετε
Διαγραφή όλων των χαρακτήρων στα δεξιά του σημείου εισαγωγής. Ctrl+Delete

Αρχή της σελίδας

Αναίρεση αλλαγών

Για να κάνετε το εξής Πατήστε
Αναίρεση πληκτρολόγησης. Ctrl+Z ή Alt+Backspace
Αναίρεση αλλαγών στο τρέχον πεδίο ή την τρέχουσα εγγραφή. Esc
Εάν έχει αλλάξει τόσο το τρέχον πεδίο όσο και η τρέχουσα εγγραφή, πατήστε το πλήκτρο Esc δύο φορές για να αναιρέσετε τις αλλαγές, πρώτα στο τρέχον πεδίο και, στη συνέχεια, στην τρέχουσα εγγραφή.

Αρχή της σελίδας

Εισαγωγή δεδομένων στην Προβολή φύλλου δεδομένων ή στην Προβολή φόρμας

Για να κάνετε το εξής Πατήστε
Εισαγωγή της τρέχουσας ημερομηνίας. Ctrl+ελληνικό ερωτηματικό (;)
Εισαγωγή της τρέχουσας ώρας. Ctrl+Shift+άνω κάτω τελεία (:)
Εισαγωγή της προεπιλεγμένης τιμής για ένα πεδίο. Ctrl+Alt+Πλήκτρο διαστήματος
Εισαγωγή της τιμής από το ίδιο πεδίο στην προηγούμενη εγγραφή. Ctrl+απόστροφος (')
Προσθήκη νέας εγγραφής. CTRL + Τελεστής πρόσθεσης ( + )
Σε ένα φύλλο δεδομένων, διαγράψτε την τρέχουσα εγγραφή. Ctrl+σύμβολο μείον (-)
Αποθήκευση αλλαγών στην τρέχουσα εγγραφή. Shift+Enter
Εναλλαγή μεταξύ των τιμών σε ένα πλαίσιο ελέγχου ή κουμπί επιλογής. Πλήκτρο διαστήματος
Εισαγωγή νέας γραμμής σε πεδίο σύντομου κειμένου ή μεγάλου κειμένου. Ctrl+Enter

Αρχή της σελίδας

Ανανέωση πεδίων με τρέχοντα δεδομένα

Για να κάνετε το εξής Πατήστε
Επανεκτέλεση ερωτήματος στους υποκείμενους πίνακες ή σε μια δευτερεύουσα φόρμα, επανεκτέλεση ερωτήματος στον υποκείμενο πίνακα μόνο για τη δευτερεύουσα φόρμα. Shift+F9 ή F5
Ανανεώστε τα περιεχόμενα μιας λίστας πεδίων ή σύνθετου πλαισίου αναζήτησης . F9

Αρχή της σελίδας

Χρησιμοποιήστε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου στις παρακάτω ενότητες για να περιηγηθείτε και να μετακινηθείτε σε πίνακες και κελιά.

Μετακίνηση και εργασία σε πίνακες

Για να κάνετε το εξής Πατήστε
Μετακίνηση στο επόμενο κελί. Πλήκτρο Tab
Μετακίνηση στο προηγούμενο κελί. Shift+Tab
Μετακίνηση στην επόμενη γραμμή. Πλήκτρο κάτω βέλους
Μετακίνηση στην προηγούμενη γραμμή. Πλήκτρο επάνω βέλους
Εισαγωγή στηλοθέτη σε κελί. Ctrl+Tab
Έναρξη νέας παραγράφου. Enter
Προσθήκη νέας γραμμής στο κάτω μέρος ενός πίνακα. Πλήκτρο Tab στο τέλος της τελευταίας γραμμής

Αρχή της σελίδας

Μετακίνηση μέσα σε πίνακες ή κελιά

Για να κάνετε το εξής Πατήστε
Μετακίνηση κατά ένα χαρακτήρα προς τα αριστερά. Πλήκτρο αριστερού βέλους
Μετακίνηση κατά ένα χαρακτήρα προς τα δεξιά. Πλήκτρο δεξιού βέλους
Μετακίνηση προς τα επάνω κατά μία γραμμή. Πλήκτρο επάνω βέλους
Μετακίνηση προς τα κάτω κατά μία γραμμή. Πλήκτρο κάτω βέλους
Μετακίνηση κατά μία λέξη προς τα αριστερά. Ctrl+πλήκτρο αριστερού βέλους
Μετακίνηση κατά μία λέξη προς τα δεξιά. Ctrl+πλήκτρο δεξιού βέλους
Μετακίνηση στο τέλος μιας γραμμής. End
Μετακίνηση στην αρχή μιας γραμμής. Home
Μετακίνηση κατά μία παράγραφο προς τα επάνω. Ctrl+πλήκτρο επάνω βέλους
Μετακίνηση κατά μία παράγραφο προς τα κάτω. Ctrl+πλήκτρο κάτω βέλους
Μετακίνηση στο τέλος ενός πλαισίου κειμένου. Ctrl+End
Μετακίνηση στην αρχή ενός πλαισίου κειμένου. Ctrl+Home
Επανάληψη της τελευταίας ενέργειας Εύρεση. Shift+F4

Αρχή της σελίδας

Λήψη βοήθειας για την Access

Το παράθυρο Βοήθειας παρέχει όλο το περιεχόμενο βοήθειας της Access.

Για να κάνετε το εξής Πατήστε
Άνοιγμα του παραθύρου Βοήθεια . F1
Επιλογή του επόμενου στοιχείου στο παράθυρο Βοήθειας . Πλήκτρο Tab
Επιλογή του προηγούμενου στοιχείου στο παράθυρο Βοήθειας . Shift+Tab
Εκτέλεση της ενέργειας για το επιλεγμένο στοιχείο. Enter
Επιλογή του επόμενου κρυφού κειμένου ή της επόμενης υπερ-σύνδεσης. Πλήκτρο Tab
Επιλογή του προηγούμενου κρυφού κειμένου ή της προηγούμενης υπερ-σύνδεσης. Shift+Tab
Εκτέλεση της ενέργειας για το επιλεγμένο κρυφό κείμενο ή υπερ-σύνδεση. Enter
Επιστροφή στο προηγούμενο θέμα της Βοήθειας (κουμπί Πίσω ). Alt+πλήκτρο αριστερού βέλους ή Backspace
Κύλιση με μικρά βήματα προς τα επάνω ή προς τα κάτω εντός του τρέχοντος θέματος της Βοήθειας . Πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους
Κύλιση με μεγαλύτερα βήματα προς τα επάνω ή προς τα κάτω, αντίστοιχα, εντός του τρέχοντος θέματος της Βοήθειας . Page Up ή Page Down

Αρχή της σελίδας

Διάφορες συντομεύσεις πληκτρολογίου

Για να κάνετε το εξής Πατήστε
Εμφάνιση της πλήρους διεύθυνσης υπερ-σύνδεσης (URL) για μια επιλεγμένη υπερ-σύνδεση. F2
Ανοίξτε το πλαίσιο Ζουμ για να εισαγάγετε εύκολα παραστάσεις και άλλο κείμενο σε μικρές περιοχές εισαγωγής. Shift+F2
Αντιγράψτε ένα στιγμιότυπο οθόνης ολόκληρης της οθόνης στο Πρόχειρο. Print screen
Αντιγραφή στιγμιότυπου οθόνης του τρέχοντος παραθύρου στο Πρόχειρο. Alt+Print screen
Εμφάνιση του πλήρους συνόλου εντολών στο μενού του παραθύρου εργασιών. Ctrl+πλήκτρο κάτω βέλους
Κλείστε την Access. Alt+F4

Αρχή της σελίδας

Δείτε επίσης

Υποστήριξη προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για την Access

Χρήση προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για έναρξη της Access

Τεχνική υποστήριξη για πελάτες με ειδικές ανάγκες

Η Microsoft θέλει να προσφέρει την καλύτερη δυνατή εμπειρία σε όλους τους πελάτες της. Εάν έχετε ειδικές ανάγκες ή ερωτήσεις σχετικά με την προσβασιμότητα, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft για τεχνική βοήθεια. Η ομάδα υποστήριξης του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες είναι καταρτισμένη στη χρήση πολλών δημοφιλών τεχνολογιών υποβοήθησης, ενώ μπορεί να παρέχει βοήθεια στα Αγγλικά, στα Ισπανικά, στα Γαλλικά και στην αμερικανική νοηματική γλώσσα. Για να βρείτε τα στοιχεία επικοινωνίας για την περιοχή σας, μεταβείτε στην τοποθεσία του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft.

Εάν είστε χρήστης από δημόσιους, εμπορικούς ή εταιρικούς οργανισμούς, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες για επιχειρήσεις.