Πολλοί χρήστες πιστεύουν ότι χρησιμοποιώντας ένα εξωτερικό πληκτρολόγιο με συντομεύσεις πληκτρολογίου για το Outlook μπορούν να εργάζονται πιο αποτελεσματικά. Για χρήστες με προβλήματα κινητικότητας ή όρασης, οι συντομεύσεις πληκτρολογίου είναι ενδεχομένως πιο εύκολες από τη χρήση της οθόνης αφής και αποτελούν μια σημαντική εναλλακτική λύση στη χρήση του ποντικιού.
Σημαντικό
Τα βήματα μπορεί να διαφέρουν μεταξύ του νέου και του κλασικού Outlook για Windows. Για να προσδιορίσετε ποια έκδοση του Outlook χρησιμοποιείτε, αναζητήστε τις Ρυθμίσεις στην κορδέλα. Εάν δεν υπάρχει επιλογή "Ρυθμίσεις ", ακολουθήστε τα βήματα στην καρτέλα "Κλασικό Outlook ". Εάν εμφανιστεί η επιλογή " Ρυθμίσεις ", επιλέξτε την καρτέλα " Νέο Outlook".
Αυτό το άρθρο περιγράφει τις συντομεύσεις πληκτρολογίου στο Outlook για Mac .
Σημείωση
- Για να βρείτε γρήγορα μια συντόμευση σε αυτό το άρθρο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την Αναζήτηση. Πατήστε Command + F και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τις λέξεις αναζήτησης.
- Οι ρυθμίσεις σε ορισμένες εκδόσεις του λειτουργικού συστήματος Mac και ορισμένες εφαρμογές βοηθητικού προγράμματος μπορεί να έρχονται σε διένεξη με συντομεύσεις πληκτρολογίου και λειτουργίες πλήκτρων στο Microsoft 365 για Mac. Για πληροφορίες σχετικά με την αλλαγή της αντιστοίχισης πλήκτρων μιας συντόμευσης πληκτρολογίου, ανατρέξτε στη Βοήθεια του Mac για την έκδοση του λειτουργικού συστήματος του Mac που διαθέτετε ή ανατρέξτε στην εφαρμογή βοηθητικού προγράμματος.
- Για να δημιουργήσετε τις δικές σας συντομεύσεις στο Microsoft 365 για Mac, μεταβείτε στην ενότητα Δημιουργία προσαρμοσμένης συντόμευσης πληκτρολογίου για Office για Mac .
Σε αυτό το θέμα
- Συντομεύσεις που χρησιμοποιούνται συχνά
- Εργασία σε παράθυρα και παράθυρα διαλόγου
- Χρήση της αναζήτησης
- Αποστολή και λήψη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- Χρήση του Ημερολογίου
- Εργασία με άτομα και επαφές
- Επεξεργασία και μορφοποίηση κειμένου
- Προσθήκη σημαίας για παρακολούθηση σε μηνύματα, επαφές και εργασίες
Συντομεύσεις που χρησιμοποιούνται συχνά
Ο παρακάτω πίνακας δείχνει τις συντομεύσεις που χρησιμοποιούνται συχνά στο Outlook για Mac.
| Για να κάνετε το εξής | Πατήστε |
|---|---|
| Αποθήκευση ενός στοιχείου. |
+S |
| Εκτύπωση ενός στοιχείου. |
+P |
| Αναίρεση της τελευταίας ενέργειας. |
+Ω |
| Επανάληψη της τελευταίας ενέργειας. |
+Y |
| Ελαχιστοποίηση του ενεργού παραθύρου. |
+M |
| Δημιουργήστε έναν νέο φάκελο στο παράθυρο φακέλων. | Shift+ +N |
| Δημιουργία νέου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (στην προβολή "Αλληλογραφία"). |
+N |
| Απόκρυψη του παραθύρου ανάγνωσης ή εμφάνισή του στη δεξιά πλευρά. |
+ανάστροφη κάθετος (\) |
| Αποκρύψτε το παράθυρο ανάγνωσης ή εμφανίστε το παρακάτω. | Shift+ +ανάστροφη κάθετος (\) |
| Μετακίνηση του επιλεγμένου στοιχείου σε διαφορετικό φάκελο. | Shift+ +M |
| Αντιγραφή του επιλεγμένου στοιχείου σε διαφορετικό φάκελο. | Shift+ +C |
| Επιλογή όλων των στοιχείων στη λίστα στοιχείων, εάν η λίστα στοιχείων είναι το ενεργό παράθυρο. |
+Α |
| Απόκρυψη Outlook . |
+H |
| Κλείστε το Outlook . |
+Q |
| Εισαγωγή emoji. | Control+ +Πλήκτρο διαστήματος |
Εργασία σε παράθυρα και παράθυρα διαλόγου
Σημείωση
Η αριθμητική τιμή στις συντομεύσεις που χρησιμοποιούνται για την εναλλαγή στην προβολή εξαρτάται από τη μεμονωμένη ρύθμιση παραμέτρων με τις καρφιτσωμένες εφαρμογές.
| Για να κάνετε το εξής | Πατήστε |
|---|---|
| Μετάβαση στην προβολή "Αλληλογραφία ". |
+1 |
| Μεταβείτε στην προβολή Calendar. |
+2 |
| Μετάβαση στην προβολή "Επαφές ". |
+3 |
| Ανοίξτε το παράθυρο "Αγαπημένα ". |
+4 |
| Άνοιγμα του παραθύρου διαλόγου "Προτιμήσεις του Outlook ". |
+κόμμα (,) |
| Κυκλική μετακίνηση προς τα εμπρός στα ανοιχτά παράθυρα. |
+περισπωμένη (~) |
| Κυκλική μετακίνηση προς τα πίσω στα ανοιχτά παράθυρα. | Shift+ +Περισπωμένη (~) |
| Κλείσιμο του ενεργού παραθύρου. |
+Θ |
| Άνοιγμα του επιλεγμένου στοιχείου. |
+O |
| Μετακίνηση προς τα εμπρός στα στοιχεία ελέγχου σε ένα παράθυρο. | Πλήκτρο Tab |
| Μετακίνηση προς τα πίσω στα στοιχεία ελέγχου σε ένα παράθυρο. | Shift+Tab |
Χρήση της αναζήτησης
| Για να κάνετε το εξής | Πατήστε |
|---|---|
| Αναζήτηση στον τρέχοντα φάκελο | Option+ +F |
| Κάντε μια σύνθετη αναζήτηση στο Outlook (προσθέστε το φίλτρο " Το στοιχείο περιέχει " για αναζήτηση). | Shift+ +F |
| Εύρεση κειμένου μέσα σε ένα στοιχείο. |
+ΣΤ |
| Εύρεση της επόμενης εμφάνισης του κειμένου που αναζητήσατε σε ένα στοιχείο. |
+G |
| Βρείτε την προηγούμενη εμφάνιση του κειμένου που αναζητήσατε σε ένα στοιχείο. |
+Shift+G |
Να στείλετε και να λάβετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
| Για να κάνετε το εξής | Πατήστε |
|---|---|
| Δημιουργία νέου μηνύματος. |
+N |
| Στείλτε το ανοιχτό μήνυμα. |
+Επιστροφή |
| Αποστολή όλων των μηνυμάτων από τα Εξερχόμενα και λήψη όλων των εισερχόμενων μηνυμάτων. | Control+ +K |
| Στείλτε όλα τα μηνύματα από τα Εξερχόμενα. | Shift+ +K |
| Αποθηκεύστε το ανοιχτό μήνυμα στο φάκελο "Πρόχειρα ". |
+S |
| Προσθήκη συνημμένου στο ανοιχτό μήνυμα. |
+Ε |
| Άνοιγμα του παραθύρου διαλόγου "Ορθογραφικός και γραμματικός έλεγχος ". |
+Shift+άνω και κάτω τελεία (:) |
| Απάντηση στον αποστολέα του μηνύματος ή, εάν το μήνυμα είναι από μια λίστα αλληλογραφίας, απάντηση στη λίστα αλληλογραφίας. |
+R |
| Απάντηση σε όλους. | Shift+ +R |
| Προωθήστε το μήνυμα. |
+J |
| Άνοιγμα του επιλεγμένου μηνύματος σε ξεχωριστό παράθυρο. |
+O |
| Σήμανση του επιλεγμένου μηνύματος ως ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. |
+Shift+J |
| Επισημάνετε το επιλεγμένο μήνυμα ως μη ανεπιθύμητη ηλεκτρονική αλληλογραφία. |
+Shift+Option+J |
| Εμφάνιση του προηγούμενου μηνύματος. | Control+αριστερή αγκύλη ([) |
| Εμφάνιση του επόμενου μηνύματος. | Control+δεξιά αγκύλη (]) |
| Μετάβαση στο προηγούμενο τμήμα παραθύρου στην προβολή "Αλληλογραφία". | Shift+Control+αριστερή αγκύλη ([) |
| Μετάβαση στο επόμενο τμήμα παραθύρου στην προβολή αλληλογραφίας. | Shift+Control+δεξιά αγκύλη (]) |
| Μετακίνηση του επιλεγμένου μηνύματος σε φάκελο. | Shift+ +M |
| Μείωση του μεγέθους εμφάνισης του κειμένου σε ένα ανοιχτό μήνυμα ή στο παράθυρο ανάγνωσης. |
+Ενωτικό (-) |
| Αύξηση του μεγέθους εμφάνισης του κειμένου σε ένα ανοιχτό μήνυμα ή στο παράθυρο ανάγνωσης. |
+σύμβολο συν (+) |
| Κύλιση προς τα κάτω στην επόμενη οθόνη κειμένου ή, εάν βρίσκεστε στο τέλος ενός μηνύματος, εμφάνιση του επόμενου μηνύματος. | Πλήκτρο διαστήματος |
| Κύλιση προς τα επάνω στην επόμενη οθόνη κειμένου ή, εάν βρίσκεστε στην αρχή ενός μηνύματος, εμφάνιση του προηγούμενου μηνύματος. | Shift+Πλήκτρο διαστήματος |
| Διαγραφή του επιλεγμένου μηνύματος. | Να διαγράψετε |
| Οριστική διαγραφή του επιλεγμένου μηνύματος. | Shift+Delete |
| Διαγραφή του τρέχοντος μηνύματος και, εάν το παράθυρο μηνύματος είναι ανοιχτό, κλείσιμό του. |
+Delete |
| Σήμανση επιλεγμένων μηνυμάτων ως αναγνωσμένων. |
+Τ |
| Σήμανση επιλεγμένων μηνυμάτων ως μη αναγνωσμένων. | Shift+ +T |
| Σήμανση όλων των μηνυμάτων ενός φακέλου ως αναγνωσμένων. | Option+ +T |
| Αρχειοθήκη ενός επιλεγμένου μηνύματος. | Control+E |
Χρήση του Ημερολογίου
| Για να κάνετε το εξής | Πατήστε |
|---|---|
| Ανοίξτε την προβολή ημερολογίου. |
+2 |
| Δημιουργήστε μια νέα συνάντηση. |
+N |
| Άνοιγμα του επιλεγμένου συμβάντος ημερολογίου. |
+O |
| Διαγράψτε το συμβάν ημερολογίου. | Να διαγράψετε |
| Αλλάξτε την προβολή για να συμπεριλάβετε τη σημερινή. |
+Τ |
| Στην προβολή ημέρας , μετακίνηση στην προηγούμενη ημέρα. Στις προβολές εβδομάδας και εργάσιμης εβδομάδας , μετακίνηση στην προηγούμενη εβδομάδα. Στην προβολή μήνα , μετακίνηση στον προηγούμενο μήνα. |
+Option+πλήκτρο αριστερού βέλους |
| Στην προβολή ημέρας , μετακίνηση στην επόμενη ημέρα. Στις προβολές εβδομάδας και εργάσιμης εβδομάδας , μετακίνηση στην επόμενη εβδομάδα. Στην προβολή μήνα , μετακίνηση στον επόμενο μήνα. |
+Option+πλήκτρο δεξιού βέλους |
| Μετάβαση στο προηγούμενο τμήμα παραθύρου στην προβολή ημερολογίου. | Shift+Control+αριστερή αγκύλη ([) |
| Μετάβαση στο επόμενο τμήμα παραθύρου στην προβολή ημερολογίου. | Shift+Control+δεξιά αγκύλη (]) |
Εργασία με άτομα και επαφές
| Για να κάνετε το εξής | Πατήστε |
|---|---|
| Δημιουργία νέας επαφής. |
+N |
| Άνοιγμα της επιλεγμένης επαφής. |
+O |
| Διαγράψτε την επαφή. | Να διαγράψετε |
| Κλείσιμο της τρέχουσας ανοιχτής επαφής και άνοιγμα της προηγούμενης επαφής. | Control+αριστερή αγκύλη ([) |
| Κλείσιμο της τρέχουσας ανοιχτής επαφής και άνοιγμα της επόμενης επαφής. | Control+δεξιά αγκύλη (]) |
| Μετάβαση στο προηγούμενο τμήμα παραθύρου στην προβολή People. | Shift+Control+αριστερή αγκύλη ([) |
| Μετάβαση στο επόμενο τμήμα παραθύρου στην προβολή People. | Shift+Control+δεξιά αγκύλη (]) |
Επεξεργασία και μορφοποίηση κειμένου
| Για να κάνετε το εξής | Πατήστε |
|---|---|
| Αποκοπή του επιλεγμένου κειμένου στο πρόχειρο. |
+Χ |
| Αντιγραφή μιας επιλεγμένης περιοχής στο πρόχειρο. |
+Γ |
| Επικόλληση μιας επιλεγμένης περιοχής από το πρόχειρο. |
+V |
| Επικολλήστε μια επιλεγμένη περιοχή από το πρόχειρο και ταιριάξτε με το στυλ προορισμού. | Shift+Option+ +V |
| Εφαρμογή έντονης γραφής στο επιλεγμένο κείμενο. |
+Β |
| Εφαρμογή πλάγιας γραφής στο επιλεγμένο κείμενο. |
+Ι |
| Υπογράμμιση του επιλεγμένου κειμένου. |
+U |
| Διακριτή διαγραφή στο επιλεγμένο κείμενο. | Shift+ +X |
| Εισαγωγή υπερ-σύνδεσης. |
+K |
| Μετακίνηση του δρομέα προς τα αριστερά κατά ένα χαρακτήρα. | Πλήκτρο αριστερού βέλους |
| Μετακίνηση του δρομέα προς τα δεξιά κατά ένα χαρακτήρα. | Πλήκτρο δεξιού βέλους |
| Μετακίνηση του δρομέα προς τα επάνω κατά μία γραμμή. | Πλήκτρο επάνω βέλους |
| Μετακίνηση του δρομέα προς τα κάτω κατά μία γραμμή. | Πλήκτρο κάτω βέλους |
| Μετακίνηση του δρομέα στην αρχή της τρέχουσας παραγράφου. | Option+πλήκτρο επάνω βέλους |
| Μετακίνηση του δρομέα στο τέλος της τρέχουσας παραγράφου. | Option+πλήκτρο κάτω βέλους |
| Μετακίνηση του δρομέα στην αρχή της τρέχουσας λέξης. | Option+Πλήκτρο αριστερού βέλους |
| Μετακίνηση του δρομέα στο τέλος της τρέχουσας λέξης. | Option+πλήκτρο δεξιού βέλους |
| Μείωση εσοχής. |
+Αριστερό άγκιστρο ({) |
| Αύξηση εσοχής. |
+Δεξιό άγκιστρο (}) |
| Διαγραφή του χαρακτήρα στα αριστερά του δρομέα ή διαγραφή του επιλεγμένου κειμένου. | Να διαγράψετε |
| Διαγραφή του χαρακτήρα στα δεξιά του δρομέα ή διαγραφή του επιλεγμένου κειμένου. |
ή Fn+Delete |
| Εισαγωγή στηλοθέτη. | Πλήκτρο Tab |
| Μετακίνηση του δρομέα στην αρχή της γραμμής. |
+Πλήκτρο αριστερού βέλους |
| Μετακίνηση του δρομέα στο τέλος της γραμμής. |
+Πλήκτρο δεξιού βέλους |
| Μετακίνηση του δρομέα στην αρχή του σώματος του μηνύματος. |
+Πλήκτρο επάνω βέλους |
| Μετακίνηση του δρομέα στο τέλος του σώματος του μηνύματος. |
+Πλήκτρο κάτω βέλους |
| Μετακίνηση του δρομέα στην αρχή του επιλεγμένου κειμένου. |
+Αρχική |
| Μετακίνηση του δρομέα στο τέλος του επιλεγμένου κειμένου. |
+End |
| Κύλιση της προβολής προς τα επάνω. | Page Up |
| Κύλιση της προβολής προς τα κάτω. | Page Down |
Προσθήκη σημαίας για παρακολούθηση σε μηνύματα, επαφές και εργασίες
| Για να κάνετε το εξής | Πατήστε |
|---|---|
| Επισήμανση του επιλεγμένου στοιχείου για παρακολούθηση, με " Σήμερα " ως Ημερομηνία παράδοσης . | Control+1 |
| Επισήμανση του επιλεγμένου στοιχείου για παρακολούθηση, με την επιλογή "Αύριο" ως "Προθεσμία". | Control+2 |
| Επισήμανση του επιλεγμένου στοιχείου για παρακολούθηση, με "Ημερομηνία παράδοσης": "Αυτή την εβδομάδα". | Control+3 |
| Επισήμανση του επιλεγμένου στοιχείου για παρακολούθηση, με την επόμενη εβδομάδα ως ημερομηνία παράδοσης . | Control+4 |
| Σήμανση του επιλεγμένου στοιχείου για παρακολούθηση, χωρίς προθεσμία . | Control+5 |
| Επισήμανση του επιλεγμένου στοιχείου για παρακολούθηση και προσθήκη προσαρμοσμένης προθεσμίας . | Control+6 |
| Σήμανση του επιλεγμένου στοιχείου για παρακολούθηση και προσθήκη υπενθύμισης. | Control+σύμβολο ίσον (=) |
| Σήμανση του επιλεγμένου στοιχείου ως ολοκληρωμένου. | Control+μηδέν (0) |
Δείτε επίσης
Συντομεύσεις πληκτρολογίου για το Outlook (μη Mac)
Βασικές εργασίες προγράμματος ανάγνωσης οθόνης στο Outlook για Mac
Βασικές εργασίες με χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης με το ημερολόγιο του Outlook
Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για εξερεύνηση και πλοήγηση στην Αλληλογραφία του Outlook
Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για εξερεύνηση και πλοήγηση στο Ημερολόγιο του Outlook