Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για την προσθήκη υπογραφής στο Outlook για Mac

Αυτό το άρθρο αφορά άτομα με προβλήματα όρασης ή νοητικά προβλήματα που χρησιμοποιούν ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης, όπως τον Αφηγητή της Microsoft, το JAWS ή το NVDA με τα προϊόντα Microsoft 365. Αυτό το άρθρο αποτελεί μέρος του συνόλου περιεχομένου υποστήριξης προγραμμάτων ανάγνωσης οθόνης Microsoft 365 , όπου μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες προσβασιμότητας στις εφαρμογές μας. Για γενική βοήθεια, επισκεφτείτε την αρχική σελίδα της Υποστήριξης της Microsoft ή Επιδιορθώσεις ή λύσεις για πρόσφατα προβλήματα του Office.

Χρησιμοποιήστε Outlook για Mac με το πληκτρολόγιο και το VoiceOver, το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης που είναι ενσωματωμένο στο macOS, για να προσθέσετε μια υπογραφή στα εξερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Μπορείτε να ορίσετε η υπογραφή να εμφανίζεται αυτόματα στο κάτω μέρος των νέων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συμπεριλαμβανομένων των απαντήσεων και των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προωθείτε.

Εάν δεν χρησιμοποιείτε πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης, αλλά εξακολουθείτε να χρειάζεστε οδηγίες για το πώς μπορείτε να δημιουργήσετε και να προσθέσετε μια υπογραφή στο Outlook, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία και εισαγωγή υπογραφής στο Outlook για Mac.

Σε αυτό το θέμα

• Δημιουργία νέας υπογραφής
• Εισαγωγή της υπογραφής σας
• Ορισμός προεπιλεγμένης υπογραφής
• Κατάργηση προεπιλεγμένης υπογραφής

Δημιουργία νέας υπογραφής

Δεν χρειάζεται να χρησιμοποιείτε την ίδια υπογραφή για όλα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια διαφορετική υπογραφή για κάθε τύπο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για παράδειγμα, μια επαγγελματική υπογραφή μπορεί να περιλαμβάνει το όνομα, τη θέση στην εταιρεία καθώς και στοιχεία επικοινωνίας, ενώ η υπογραφή για το σπίτι μπορεί να έχει μόνο ένα φιλικό όνομα και μια εικόνα.

1. Στο Outlook, πατήστε Command+κόμμα (,) για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου " Προτιμήσεις του Outlook ".
2. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Υπογραφές, κουμπί" και έπειτα πατήστε Control+Option+πλήκτρο διαστήματος. Θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Υπογραφές .
3. Πατήστε το πλήκτρο Tab επανειλημμένα μέχρι να ακούσετε "Προσθήκη υπογραφής, κουμπί" και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+Option+πλήκτρο διαστήματος. Ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου για τη σύνταξη της υπογραφής σας. Πληκτρολογήστε το κείμενο υπογραφής που θέλετε.
4. Για να δώσετε ένα περιγραφικό όνομα στη νέα υπογραφή, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab μέχρι να ακούσετε "Χωρίς τίτλο, περιεχόμενα επιλεγμένα, επεξεργασία κειμένου" και πληκτρολογήστε το όνομα της υπογραφής.
5. Όταν τελειώσετε, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση, "Αποθήκευση, κουμπί" και πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+Option+πλήκτρο διαστήματος. Για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου, πατήστε Command+W. Η εστίαση επιστρέφει στο παράθυρο διαλόγου " Υπογραφές ".
6. Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook για πολλούς λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να επιλέξετε το λογαριασμό στον οποίο θα χρησιμοποιείται από προεπιλογή η νέα υπογραφή. Πατήστε Shift+Tab επανειλημμένα μέχρι να ακούσετε το VoiceOver να εκφωνεί τον τρέχοντα λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και στη συνέχεια τη φράση "Αναδυόμενο κουμπί 'Λογαριασμός'". Για να αναπτύξετε τη λίστα λογαριασμών, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+Option+πλήκτρο διαστήματος. Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους για να μετακινηθείτε στο λογαριασμό που θέλετε και πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+Option+πλήκτρο διαστήματος για να τον επιλέξετε.
7. Για να συμπεριλαμβάνεται αυτόματα η υπογραφή σε όλα τα νέα εξερχόμενα μηνύματα από τον επιλεγμένο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση: "Κανένα, Νέα μηνύματα, αναδυόμενο κουμπί". Για να ανοίξετε τη λίστα με τις διαθέσιμες υπογραφές, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+Option+πλήκτρο διαστήματος. Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε το όνομα της νέας υπογραφής και πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+Option+πλήκτρο διαστήματος για να την επιλέξετε.
8. Για να συμπεριλαμβάνεται αυτόματα η υπογραφή σε όλα τα μηνύματα που απαντάτε και προωθείτε, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε: "Καμία, Απαντήσεις, κάθετος, εμπρός, αναδυόμενο κουμπί". Για να ανοίξετε τη λίστα με τις διαθέσιμες υπογραφές, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+Option+πλήκτρο διαστήματος. Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε το όνομα της νέας υπογραφής και πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+Option+πλήκτρο διαστήματος για να την επιλέξετε.
9. Όταν τελειώσετε, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Command+W για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου "Υπογραφές " και να επιστρέψετε στα Εισερχόμενά σας.

Εισαγωγή της υπογραφής σας

Εάν έχετε δημιουργήσει μια υπογραφή, αλλά δεν επιλέξετε να προστίθεται αυτόματα στα εξερχόμενα μηνύματα, μπορείτε να την προσθέσετε με μη αυτόματο τρόπο σε συγκεκριμένα μηνύματα.

1. Όταν συνθέτετε ένα μήνυμα στο Outlook, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab μέχρι το VoiceOver να εκφωνήσει τη φράση: "Υπογραφή, κουμπί". Για να επιλέξετε, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+Option+πλήκτρο διαστήματος.
2. Θα ανοίξει το υπομενού "Υπογραφές". Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε την υπογραφή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+Option+πλήκτρο διαστήματος για να την επιλέξετε.
   Η υπογραφή προστίθεται στο μήνυμα. Η εστίαση παραμένει στο κουμπί Υπογραφή στην κορδέλα. Για να μετακινήσετε την εστίαση στο σώμα του μηνύματος, πατήστε το πλήκτρο Tab επανειλημμένα μέχρι να ακούσετε "Επεξεργασία κειμένου" και έπειτα το τρέχον σημείο εισαγωγής κειμένου.

Ορισμός προεπιλεγμένης υπογραφής

1. Στο Outlook, πατήστε Command+κόμμα (,) για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου " Προτιμήσεις του Outlook ".
2. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Υπογραφές, κουμπί" και έπειτα πατήστε Control+Option+πλήκτρο διαστήματος. Θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Υπογραφές .
3. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Εισαγωγή του πίνακα ονομάτων υπογραφής", πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+Option+Shift+κάτω βέλος, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+Option+πλήκτρο δεξιού βέλους μέχρι να ακούσετε το όνομα της υπογραφής που θέλετε να ορίσετε ως προεπιλεγμένη και πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+Option+πλήκτρο διαστήματος για να επιλέξετε. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+Option+Shift+επάνω βέλος για έξοδο από τον πίνακα ονομάτων υπογραφής .
4. Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook για πολλούς λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να επιλέξετε το λογαριασμό στον οποίο θα χρησιμοποιείται από προεπιλογή η επιλεγμένη υπογραφή. Πατήστε Shift+Tab επανειλημμένα μέχρι να ακούσετε το VoiceOver να εκφωνεί τον τρέχοντα λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και στη συνέχεια τη φράση "Αναδυόμενο κουμπί 'Λογαριασμός'". Για να αναπτύξετε τη λίστα λογαριασμών, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+Option+πλήκτρο διαστήματος. Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους για να μετακινηθείτε στο λογαριασμό που θέλετε και πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+Option+πλήκτρο διαστήματος για να τον επιλέξετε.
5. Για να συμπεριλαμβάνεται αυτόματα η υπογραφή σε όλα τα νέα εξερχόμενα μηνύματα από τον επιλεγμένο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση: "Κανένα, Νέα μηνύματα, αναδυόμενο κουμπί". Για να ανοίξετε τη λίστα με τις διαθέσιμες υπογραφές, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+Option+πλήκτρο διαστήματος. Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε το όνομα της νέας υπογραφής και πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+Option+πλήκτρο διαστήματος για να την επιλέξετε.
6. Για να συμπεριλαμβάνεται αυτόματα η υπογραφή σε όλα τα μηνύματα που απαντάτε και προωθείτε, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε: "Καμία, Απαντήσεις, κάθετος, εμπρός, αναδυόμενο κουμπί". Για να ανοίξετε τη λίστα με τις διαθέσιμες υπογραφές, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+Option+πλήκτρο διαστήματος. Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε το όνομα της νέας υπογραφής και πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+Option+πλήκτρο διαστήματος για να την επιλέξετε.
7. Όταν τελειώσετε, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Command+W για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου "Υπογραφές " και να επιστρέψετε στα Εισερχόμενά σας.

Κατάργηση προεπιλεγμένης υπογραφής

1. Στο Outlook, πατήστε Command+κόμμα (,) για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου " Προτιμήσεις του Outlook ".
2. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Υπογραφές, κουμπί" και έπειτα πατήστε Control+Option+πλήκτρο διαστήματος. Θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Υπογραφές .
3. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Εισαγωγή του πίνακα ονομάτων υπογραφής", πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+Option+Shift+κάτω βέλος, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+Option+πλήκτρο δεξιού βέλους μέχρι να ακούσετε το όνομα της υπογραφής που θέλετε να διαγράψετε και πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+Option+πλήκτρο διαστήματος για να επιλέξετε. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+Option+Shift+επάνω βέλος για έξοδο από τον πίνακα ονομάτων υπογραφής .
4. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Κουμπί διαγραφής επιλεγμένων υπογραφών" και, στη συνέχεια, πατήστε Control+Option+πλήκτρο διαστήματος. Θα σας ζητηθεί να επιβεβαιώσετε τη διαγραφή. Για να διαγράψετε την υπογραφή, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+Option+πλήκτρο διαστήματος.

Δείτε επίσης

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για την προσθήκη μιας υπογραφής στο Outlook (Windows, Mobile, Web)

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για τη μορφοποίηση κειμένου στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας στο Outlook

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για την εισαγωγή μιας εικόνας σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook

Συντομεύσεις πληκτρολογίου για το Outlook

Βασικές εργασίες με χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του Outlook

Ρύθμιση της συσκευής σας για λειτουργία με προσβασιμότητα στο Microsoft 365

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για εξερεύνηση και πλοήγηση στην Αλληλογραφία του Outlook

Τι νέο υπάρχει στο Microsoft 365
​​​​​​​

Τεχνική υποστήριξη για πελάτες με ειδικές ανάγκες

Η Microsoft θέλει να προσφέρει την καλύτερη δυνατή εμπειρία σε όλους τους πελάτες της. Εάν είστε άτομο με ειδικές ανάγκες ή έχετε ερωτήσεις σχετικά με την προσβασιμότητα, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft , για να λάβετε τεχνική βοήθεια. Η ομάδα υποστήριξης του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες είναι καταρτισμένη στη χρήση πολλών δημοφιλών τεχνολογιών υποβοήθησης, ενώ μπορεί να παρέχει βοήθεια στα Αγγλικά, στα Ισπανικά, στα Γαλλικά και στην αμερικανική νοηματική γλώσσα. Για να βρείτε τα στοιχεία επικοινωνίας για την περιοχή σας, μεταβείτε στην τοποθεσία του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft.

Αν είστε χρήστης από έναν δημόσιο, εμπορικό ή εταιρικό οργανισμό, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες για επιχειρήσεις.