Αυτό το άρθρο αφορά άτομα που χρησιμοποιούν ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης, όπως τον Αφηγητή των Windows, το JAWS ή το NVDA με εργαλεία ή δυνατότητες των Windows και προϊόντα του Microsoft 365. Αυτό το άρθρο αποτελεί μέρος του συνόλου περιεχομένου Βοήθεια και εκμάθηση προσβασιμότητας, όπου μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες προσβασιμότητας για τις εφαρμογές μας. Για γενική βοήθεια, επισκεφθείτε την Υποστήριξη της Microsoft.
Χρησιμοποιήστε το Outlook με το πληκτρολόγιο και ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης για να ορίσετε το μέγεθος του διαστήματος πριν και μετά από κάθε παράγραφο, καθώς και το μέγεθος των εσοχών της. Το έχουμε δοκιμάσει με τον Αφηγητή, το JAWS και το NVDA, αλλά μπορεί να λειτουργεί με άλλα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, με την προϋπόθεση ότι ακολουθούν κοινά πρότυπα και τεχνικές προσβασιμότητας. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια εσοχή μόνο στην πρώτη γραμμή μιας παραγράφου ή να δημιουργήσετε μια προεξοχή πρώτης γραμμής, στην οποία δεν υπάρχει εσοχή στην πρώτη γραμμή της παραγράφου, αλλά υπάρχει στις επόμενες γραμμές. Επιπλέον, μπορείτε να αλλάξετε το διάστιχο για μια παράγραφο.
Σημείωση
- Οι νέες δυνατότητες του Microsoft 365 τίθενται σταδιακά στη διάθεση των συνδρομητών του Microsoft 365, επομένως, ίσως η εφαρμογή σας να μην διαθέτει ακόμη αυτές τις δυνατότητες. Για να μάθετε πώς μπορείτε να αποκτήσετε τις νέες δυνατότητες πιο γρήγορα, δηλώστε συμμετοχή στο πρόγραμμα Office Insider.
- Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, μεταβείτε στην ενότητα Λειτουργία των προγραμμάτων ανάγνωσης οθόνης με το Microsoft 365.
Σε αυτό το θέμα
Ορισμός διαστημάτων παραγράφου
- Κατά τη σύνταξη ενός μηνύματος, επιλέξτε την παράγραφο για την οποία θέλετε να ορίσετε διαστήματα. Εάν θέλετε να ορίσετε την απόσταση των παραγράφων για ολόκληρο το μήνυμα, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+A.
- Για να μεταβείτε στην καρτέλα " Μορφοποίηση κειμένου ", πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+O, P, G. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου " Παράγραφος ", με την εστίαση στην καρτέλα " Εσοχές και διαστήματα ". Θα ακούσετε τη φράση: "Παράθυρο παραγράφου. Ευθυγράμμιση." Στο JAWS, θα ακούσετε τη φράση: "Παράθυρο διαλόγου 'Παράγραφος'. Σελίδα εσοχών και διαστημάτων" και στο NVDA θα ακούσετε τη φράση: "Παράθυρο διαλόγου "Παράγραφος. Γενικά Εσοχές και διαστήματα", ακολουθούμενες από τις επιλογές στοίχισης.
- Για να ορίσετε το διάστημα πριν από μια παράγραφο, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε: "Πριν". Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε την τιμή στιγμών που θέλετε ή πληκτρολογήστε την τιμή στιγμών που θέλετε (για παράδειγμα, 6 ή 18). (Μικρότερες τιμές στιγμών αντιπροσωπεύουν μικρότερο διάστημα.)
- Για να ορίσετε το διάστημα μετά από μια παράγραφο, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε: "Μετά". Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε την τιμή στιγμών που θέλετε ή πληκτρολογήστε την τιμή στιγμών που θέλετε (για παράδειγμα, 6 ή 18).
- Για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Παράγραφος, πατήστε το πλήκτρο Tab πολλές φορές μέχρι να ακούσετε "κουμπί OK" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο διαστήματος. Η εστίαση επιστρέφει στο παράθυρο μηνύματος.
Ορισμός διάστιχου
- Για να αλλάξετε το διάστιχο μιας παραγράφου, επιλέξτε την παράγραφο που θέλετε να μορφοποιήσετε.
- Για να μεταβείτε στην καρτέλα " Μορφοποίηση κειμένου ", πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+O, P, G. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου " Παράγραφος ", με την εστίαση στην καρτέλα " Εσοχές και διαστήματα ".
- Για να επιλέξετε μια επιλογή διάστιχου, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη λέξη "Διάστιχο" και στη συνέχεια μια επιλογή διάστιχου.
- Πατήστε το πλήκτρο διαστήματος για να ανοίξετε τη λίστα επιλογών. Πατήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε την επιλογή διάστιχου που θέλετε. Για να την επιλέξετε, πατήστε Enter.
Εάν επιλέξετε μια προσαρμόσιμη επιλογή, όπως Πολλαπλό, για να ορίσετε το μέγεθος του διάστιχου, πατήστε το πλήκτρο Tab. Θα ακούσετε τη λέξη "Σε" και το τρέχον μέγεθος διαστήματος . Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε μια τιμή. - Για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Παράγραφος, πατήστε το πλήκτρο Tab πολλές φορές μέχρι να ακούσετε "κουμπί OK" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο διαστήματος. Η εστίαση επιστρέφει στο παράθυρο μηνύματος.
Ορισμός εσοχών παραγράφου
Εσοχή μόνο στην πρώτη γραμμή μιας παραγράφου
- Κατά τη σύνταξη ενός μηνύματος, επιλέξτε τις παραγράφους στις οποίες θέλετε να δημιουργήσετε εσοχή για την πρώτη γραμμή της παραγράφου.
- Για να ανοίξετε την καρτέλα " Μορφοποίηση κειμένου ", πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+O, P, G. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου " Παράγραφος ", με την εστίαση στην καρτέλα " Εσοχές και διαστήματα ". Θα ακούσετε τη φράση: "Παράθυρο παραγράφου. Ευθυγράμμιση." Στο JAWS, θα ακούσετε τη φράση: "Παράθυρο διαλόγου 'Παράγραφος'. Σελίδα εσοχών και διαστημάτων" και στο NVDA θα ακούσετε τη φράση: "Παράθυρο διαλόγου "Παράγραφος. Γενικά Εσοχές και διαστήματα", ακολουθούμενες από τις επιλογές στοίχισης.
- Για να δημιουργήσετε εσοχή στην πρώτη γραμμή της παραγράφου, χρησιμοποιήστε τις επιλογές στην ομάδα Εσοχές. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση: "Ειδικό, επεξεργάσιμο σύνθετο πλαίσιο" και την τρέχουσα επιλογή εσοχής. Στο JAWS θα ακούσετε τη φράση: "Ειδική στήλη, σύνθετο πλαίσιο" και στο NVDA θα ακούσετε τη φράση: "Ειδικό σύνθετο πλαίσιο" ακολουθούμενη από τις επιλογές εσοχής. Για να δημιουργήσετε εσοχή στην πρώτη γραμμή, πατήστε το πλήκτρο διαστήματος και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε: "Πρώτη γραμμή". Για επιλογή, πατήστε το πλήκτρο Enter.
- Για να ορίσετε το μέγεθος εσοχής της πρώτης γραμμής, πατήστε το πλήκτρο Tab. Θα ακούσετε τη λέξη "Κατά" και το τρέχον μέγεθος εσοχής. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε μια τιμή σε εκατοστά, για παράδειγμα, 1,27.
- Για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Παράγραφος, πατήστε το πλήκτρο Tab πολλές φορές μέχρι να ακούσετε "κουμπί OK" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο διαστήματος. Η εστίαση επιστρέφει στο παράθυρο μηνύματος.
Σημείωση
Θα δημιουργηθεί εσοχή σε όλες τις επόμενες παραγράφους που πληκτρολογείτε.
Εσοχή σε όλες τις γραμμές μιας παραγράφου, εκτός από την πρώτη
- Κατά τη σύνταξη ενός μηνύματος, επιλέξτε την παράγραφο στην οποία θέλετε να δημιουργήσετε εσοχή για όλες τις γραμμές εκτός από την πρώτη γραμμή (προεξοχή πρώτης γραμμής).
- Για να ανοίξετε την καρτέλα " Μορφοποίηση κειμένου ", πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+O, P, G. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου " Παράγραφος ", με την εστίαση στην καρτέλα " Εσοχές και διαστήματα ". Θα ακούσετε τη φράση: "Παράθυρο παραγράφου. Ευθυγράμμιση." Στο JAWS, θα ακούσετε τη φράση: "Παράθυρο διαλόγου 'Παράγραφος'. Σελίδα εσοχών και διαστημάτων" και στο NVDA θα ακούσετε τη φράση: "Παράθυρο διαλόγου "Παράγραφος. Γενικά Εσοχές και διαστήματα", ακολουθούμενες από τις επιλογές στοίχισης.
- Για να δημιουργήσετε εσοχή σε όλες τις γραμμές της παραγράφου εκτός από την πρώτη, χρησιμοποιήστε τις επιλογές της ομάδας Εσοχές. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση: "Ειδικό, επεξεργάσιμο σύνθετο πλαίσιο" και την τρέχουσα επιλογή εσοχής. Στο JAWS θα ακούσετε τη φράση: "Ειδική στήλη, σύνθετο πλαίσιο" και στο NVDA θα ακούσετε τη φράση: "Ειδικό σύνθετο πλαίσιο" ακολουθούμενη από τις επιλογές εσοχής.
Για να δημιουργήσετε προεξοχή πρώτης γραμμής, πατήστε το πλήκτρο διαστήματος και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε: "Προεξοχή". Για επιλογή, πατήστε το πλήκτρο Enter. - Για να ορίσετε το μέγεθος των εσοχών, πατήστε το πλήκτρο Tab. Θα ακούσετε τη λέξη "Κατά" και το τρέχον μέγεθος εσοχής. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε μια τιμή σε εκατοστά, για παράδειγμα, 1,27.
- Για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Παράγραφος, πατήστε το πλήκτρο Tab πολλές φορές μέχρι να ακούσετε "κουμπί OK" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο διαστήματος. Η εστίαση επιστρέφει στο παράθυρο μηνύματος.
Αύξηση ή μείωση της εσοχής μιας ολόκληρης παραγράφου
Κατά τη σύνταξη ενός μηνύματος, επιλέξτε τις παραγράφους για τις οποίες θέλετε να αυξήσετε ή να μειώσετε τις αριστερές ή τις δεξιές εσοχές.
Για να ανοίξετε την καρτέλα " Μορφοποίηση κειμένου ", πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+O, P, G. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου " Παράγραφος ", με την εστίαση στην καρτέλα " Εσοχές και διαστήματα ". Θα ακούσετε τη φράση: "Παράθυρο παραγράφου. Ευθυγράμμιση." Στο JAWS, θα ακούσετε τη φράση: "Παράθυρο διαλόγου 'Παράγραφος'. Σελίδα εσοχών και διαστημάτων" και στο NVDA θα ακούσετε τη φράση: "Παράθυρο διαλόγου "Παράγραφος. Γενικά Εσοχές και διαστήματα", ακολουθούμενες από τις επιλογές στοίχισης.
Χρησιμοποιήστε τις επιλογές στην ομάδα Εσοχές για να κάνετε ένα από τα εξής:
- Για να τροποποιήσετε την εσοχή από το αριστερό περιθώριο, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε: "Αριστερά".
- Για να τροποποιήσετε την εσοχή από το δεξιό περιθώριο, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε: "Δεξιά".
Για να ορίσετε το μέγεθος εσοχής, πληκτρολογήστε έναν αριθμό σε ίντσες. Ανακοινώνεται το μέγεθος της εσοχής.
Για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Παράγραφος, πατήστε το πλήκτρο Tab πολλές φορές μέχρι να ακούσετε "κουμπί OK" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο διαστήματος. Η εστίαση επιστρέφει στο παράθυρο μηνύματος.
Δείτε επίσης
Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για τη στοίχιση κειμένου και παραγράφων στο Outlook
Συντομεύσεις πληκτρολογίου για το Outlook
Βασικές εργασίες με χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης με το ημερολόγιο του Outlook
Ρύθμιση της συσκευής σας για λειτουργία με προσβασιμότητα στο Microsoft 365
Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για εξερεύνηση και πλοήγηση στην Αλληλογραφία του Outlook
Τεχνική υποστήριξη για πελάτες με ειδικές ανάγκες
Η Microsoft θέλει να προσφέρει την καλύτερη δυνατή εμπειρία σε όλους τους πελάτες της. Εάν είστε άτομο με ειδικές ανάγκες ή έχετε ερωτήσεις σχετικά με την προσβασιμότητα, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft , για να λάβετε τεχνική βοήθεια. Η ομάδα υποστήριξης του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες είναι καταρτισμένη στη χρήση πολλών δημοφιλών τεχνολογιών υποβοήθησης, ενώ μπορεί να παρέχει βοήθεια στα Αγγλικά, στα Ισπανικά, στα Γαλλικά και στην αμερικανική νοηματική γλώσσα. Για να βρείτε τα στοιχεία επικοινωνίας για την περιοχή σας, μεταβείτε στην τοποθεσία του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft.
Αν είστε χρήστης από έναν δημόσιο, εμπορικό ή εταιρικό οργανισμό, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες για επιχειρήσεις.