Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για ορθογραφικό και γραμματικό έλεγχο στο Outlook

Ισχύει για
Outlook για Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook.com Outlook για iOS Outlook στο web για τον Exchange Server 2016

Αυτό το άρθρο αφορά τα άτομα που χρησιμοποιούν ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης, όπως τον Αφηγητή των Windows, το JAWS ή το NVDA, με εργαλεία ή δυνατότητες των Windows και προϊόντα του Microsoft 365. Αυτό το άρθρο αποτελεί μέρος του συνόλου περιεχομένου Βοήθεια και εκμάθηση προσβασιμότητας, όπου μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες προσβασιμότητας για τις εφαρμογές μας. Για γενική βοήθεια, επισκεφτείτε την Υποστήριξη της Microsoft.

Σημείωση

Πληροφορίες για το Outlook-for-Mac σχετικά με αυτό το θέμα είναι διαθέσιμες εδώ.

Χρησιμοποιήστε το νέο Outlook με το πληκτρολόγιό σας και ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης για αυτόματο έλεγχο για πιθανά ορθογραφικά και γραμματικά λάθη και για να δείτε τα λάθη και να τα διορθώσετε. Το έχουμε δοκιμάσει με τον Αφηγητή, το JAWS και το NVDA, αλλά μπορεί να λειτουργεί με άλλα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, με την προϋπόθεση ότι ακολουθούν κοινά πρότυπα και τεχνικές προσβασιμότητας.

Σημαντικό

Το νέο Outlook για Windows υποστηρίζει εταιρικούς ή σχολικούς λογαριασμούς Microsoft 365 που υποστηρίζονται από το Exchange. Προς το παρόν, το νέο Outlook για Windows δεν υποστηρίζει άλλους τύπους λογαριασμών, όπως Gmail, Yahoo!, iCloud ή άλλους τύπους λογαριασμών που συνδέονται μέσω πρωτοκόλλων POP/IMAP. Το νέο Outlook για Windows επίσης δεν υποστηρίζει προς το παρόν αναπτύξεις εσωτερικής εγκατάστασης, υβριδικής ή κυρίαρχης ανταλλαγής.

Σημείωση

Έλεγχος της ορθογραφίας και της γραμματικής σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

  1. Σε ένα πρόχειρο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πατήστε το πλήκτρο F6 μέχρι να ακούσετε τη φράση: "Καρτέλες κορδέλας".

  2. Πατήστε το πλήκτρο P για να ανοίξετε το μενού Επιλογές και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο S για να ανοίξετε το υπομενού Πρόγραμμα επεξεργασίας .

  3. Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε "Άνοιγμα προγράμματος επεξεργασίας" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Ανοίγει το παράθυρο πρόγραμμα επεξεργασίας .

  4. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε μια σύντομη περιγραφή του κουμπιού Ορθογραφικός έλεγχος και, στη συνέχεια, "Ορθογραφικός έλεγχος". Πατήστε το πλήκτρο Enter. Ο ορθογραφικός έλεγχος μετακινείται στην πρώτη λανθασμένη λέξη και ανοίγει το παράθυρο Προτάσεις ορθογραφικού ελέγχου . Η εστίαση είναι στο πρώτο στοιχείο της λίστας προτάσεων ορθογραφίας.  

    Σημείωση

    Εάν δεν μπορείτε να μεταβείτε στην ορθογραφία, τότε το μήνυμά σας δεν περιέχει ορθογραφικά λάθη. 

  5. Στη λίστα προτάσεων ορθογραφίας, κάντε ένα από τα εξής:

    • Πατήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε την ορθογραφία ή την εναλλακτική φράση που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter για να αντικαταστήσετε τη λέξη.
    • Εάν θέλετε να παραβλέψετε το σφάλμα ή να προσθέσετε το σφάλμα στο λεξικό, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε την επιλογή που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
      Μετά τη διόρθωση ή την παράβλεψη ενός σφάλματος, η εστίαση μετακινείται στο επόμενο λάθος.

  6. Επαναλάβετε το βήμα 5 για κάθε σφάλμα.

  7. Όταν το Outlook ολοκληρώσει την αναθεώρηση της ορθογραφίας, η εστίαση μετακινείται αυτόματα στο παράθυρο Προτάσεις γραμματικής . Η εστίαση είναι στην πρόταση γραμματικής και θα ακούσετε την πρόταση. Πατήστε το πλήκτρο Enter για να αποδεχτείτε την πρόταση ή πατήστε το πλήκτρο Tab για να ορίσετε μια άλλη επιλογή, για παράδειγμα, παράβλεψη της πρότασης και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Αφού διορθώσετε ή παραβλέψετε μια πρόταση, η εστίαση μετακινείται στην επόμενη πρόταση.

    Σημείωση

    Εάν υπάρχει γραμματικό λάθος, το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης διαβάζει την πρόταση και το λόγο για τον οποίο η ενότητα έχει επισημανθεί ως λανθασμένη, για παράδειγμα, "Μπορεί να απαιτείται εδώ ένα βοηθητικό ρήμα ή κύριο ρήμα" ή "Κατάργηση επιπλέον διαστήματος μεταξύ των λέξεων".

  8. Όταν ολοκληρωθεί ο ορθογραφικός και γραμματικός έλεγχος, πατήστε τα πλήκτρα Shift + Tab μέχρι να ακούσετε "Κλείσιμο παραθύρου" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter για να κλείσετε το πρόγραμμα επεξεργασίας.

Δείτε επίσης

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για τη μετεγκατάσταση των ρυθμίσεών σας στο νέο Outlook

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για την οργάνωση των εισερχομένων σας στο νέο Outlook

Συντομεύσεις πληκτρολογίου για το Outlook

Βασικές εργασίες με χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του Outlook

Ρύθμιση της συσκευής σας για λειτουργία με προσβασιμότητα στο Microsoft 365

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για εξερεύνηση και πλοήγηση στην Αλληλογραφία του Outlook

Βασικές εργασίες με χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης με το ημερολόγιο του Outlook

Τεχνική υποστήριξη για πελάτες με ειδικές ανάγκες

Η Microsoft θέλει να προσφέρει την καλύτερη δυνατή εμπειρία σε όλους τους πελάτες της. Εάν έχετε ειδικές ανάγκες ή ερωτήσεις σχετικά με την προσβασιμότητα, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft για τεχνική βοήθεια. Η ομάδα υποστήριξης του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες είναι καταρτισμένη στη χρήση πολλών δημοφιλών τεχνολογιών υποβοήθησης, ενώ μπορεί να παρέχει βοήθεια στα Αγγλικά, στα Ισπανικά, στα Γαλλικά και στην αμερικανική νοηματική γλώσσα. Για να βρείτε τα στοιχεία επικοινωνίας για την περιοχή σας, μεταβείτε στην τοποθεσία του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft.

Εάν είστε χρήστης από δημόσιους, εμπορικούς ή εταιρικούς οργανισμούς, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες για επιχειρήσεις.