Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για τη δημιουργία προσαρμοσμένης προβολής μιας βιβλιοθήκης εγγράφων στο SharePoint Online

Αυτό το άρθρο αφορά άτομα που χρησιμοποιούν ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης, όπως τον Αφηγητή των Windows, το JAWS ή το NVDA με εργαλεία ή δυνατότητες των Windows και προϊόντα του Microsoft 365. Αυτό το άρθρο αποτελεί μέρος του συνόλου περιεχομένου Βοήθεια και εκμάθηση προσβασιμότητας, όπου μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες προσβασιμότητας για τις εφαρμογές μας. Για γενική βοήθεια, επισκεφθείτε την Υποστήριξη της Microsoft.

Χρησιμοποιήστε το SharePoint στο Microsoft 365 με το πληκτρολόγιό σας και ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης για να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη προβολή μιας βιβλιοθήκης εγγράφων ώστε να εμφανίζονται τα στοιχεία με τρόπο που έχει νόημα για εσάς. Το έχουμε δοκιμάσει με τον Αφηγητή, το JAWS και το NVDA, αλλά μπορεί να λειτουργεί με άλλα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, με την προϋπόθεση ότι ακολουθούν κοινά πρότυπα και τεχνικές προσβασιμότητας. Θα μάθετε πώς μπορείτε να προσθέσετε και να τακτοποιήσετε στήλες. Θα μάθετε επίσης πώς να προσαρμόσετε την προβολή με ταξινόμηση, ομαδοποίηση ή φιλτράρισμα στοιχείων.

Σημείωση

  • Οι νέες δυνατότητες του Microsoft 365 τίθενται σταδιακά στη διάθεση των συνδρομητών του Microsoft 365, επομένως, ίσως η εφαρμογή σας να μην διαθέτει ακόμη αυτές τις δυνατότητες. Για να μάθετε πώς μπορείτε να αποκτήσετε τις νέες δυνατότητες πιο γρήγορα, δηλώστε συμμετοχή στο πρόγραμμα Office Insider.
  • Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, μεταβείτε στην ενότητα Λειτουργία των προγραμμάτων ανάγνωσης οθόνης με το Microsoft 365.
  • Όταν χρησιμοποιείτε το SharePoint στο Microsoft 365, συνιστάται να χρησιμοποιείτε το Microsoft Edge ως πρόγραμμα περιήγησης web. Επειδή το SharePoint στο Microsoft 365 εκτελείται στο πρόγραμμα περιήγησης web, οι συντομεύσεις πληκτρολογίου διαφέρουν από εκείνες ενός προγράμματος υπολογιστή. Για παράδειγμα, θα χρησιμοποιήσετε τον συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+F6 αντί για το πλήκτρο F6 για τη μετάβαση από και προς τις εντολές. Επίσης, οι συνηθισμένες συντομεύσεις, όπως F1 (Βοήθεια) και Ctrl+O (Άνοιγμα), ισχύουν για το πρόγραμμα περιήγησης web και όχι για το SharePoint στο Microsoft 365.

Σε αυτό το θέμα

Προσθήκη στήλης

  1. Μεταβείτε στη βιβλιοθήκη εγγράφων στην οποία θέλετε να προσθέσετε μια στήλη.
  2. Στην προβολή λίστας, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση: "Εναλλαγή επιλογής για όλα τα στοιχεία". Στο JAWS, θα ακούσετε: "Εισαγωγή πίνακα".
  3. Πατήστε το πλήκτρο δεξιού βέλους μέχρι να ακούσετε τη φράση "Προσθήκη στήλης" και πατήστε το πλήκτρο Enter. Ανοίγει το μενού " Προσθήκη στήλης ".
  4. Για να μετακινηθείτε ανάμεσα στις επιλογές στηλών, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε την επιλογή που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου "Δημιουργία στήλης " με την εστίαση στο πλαίσιο επεξεργασίας " Όνομα στήλης ".
  5. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη νέα στήλη.
  6. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να φτάσετε στο κουμπί "Αποθήκευση " και πατήστε το πλήκτρο Enter. Η στήλη θα προστεθεί στα δεξιά των στηλών που υπάρχουν ήδη.

Απόκρυψη στήλης

  1. Μεταβείτε στη βιβλιοθήκη εγγράφων στην οποία θέλετε να αποκρύψετε μια στήλη.
  2. Στην προβολή λίστας, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση: "Εναλλαγή επιλογής για όλα τα στοιχεία". Στο JAWS, θα ακούσετε: "Εισαγωγή πίνακα".
  3. Πατήστε το πλήκτρο δεξιού βέλους μέχρι να ακούσετε το όνομα της στήλης που θέλετε να αποκρύψετε και πατήστε το πλήκτρο Enter. Ανοίγει το μενού στηλών.
  4. Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε τη φράση "Ρυθμίσεις στήλης" και στη συνέχεια πατήστε το πλήκτρο δεξιού βέλους για να αναπτύξετε το στοιχείο μενού.
  5. Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε τη φράση "Απόκρυψη αυτής της στήλης" και πατήστε το πλήκτρο Enter.

Τακτοποίηση των στηλών σε βιβλιοθήκη εγγράφων

  1. Μεταβείτε στη βιβλιοθήκη εγγράφων η οποία έχει τις στήλες που θέλετε να τακτοποιήσετε.
  2. Στην προβολή λίστας, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση: "Εναλλαγή επιλογής για όλα τα στοιχεία". Στο JAWS, θα ακούσετε: "Εισαγωγή πίνακα".
  3. Πατήστε το πλήκτρο δεξιού βέλους μέχρι να ακούσετε το όνομα της στήλης που θέλετε να μετακινήσετε και πατήστε το πλήκτρο Enter. Ανοίγει το μενού στηλών.
  4. Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε τη φράση "Ρυθμίσεις στήλης" και στη συνέχεια πατήστε το πλήκτρο δεξιού βέλους για να αναπτύξετε το στοιχείο μενού.
  5. Για να μετακινήσετε τη στήλη, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε τη φράση "Μετακίνηση αριστερά" ή "Μετακίνηση δεξιά" και πατήστε το πλήκτρο Enter. Η στήλη μετακινείται ένα βήμα προς τα αριστερά ή προς τα δεξιά.
    Επαναλάβετε τα βήματα 2 έως 5 για κάθε στήλη που θέλετε να μετακινήσετε.

Ταξινόμηση στοιχείων σε βιβλιοθήκη εγγράφων

  1. Μεταβείτε στη βιβλιοθήκη εγγράφων η οποία έχει τις στήλες που θέλετε να ταξινομήσετε.
  2. Στην προβολή λίστας, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση: "Εναλλαγή επιλογής για όλα τα στοιχεία". Στο JAWS, θα ακούσετε: "Εισαγωγή πίνακα".
  3. Πατήστε το πλήκτρο δεξιού βέλους μέχρι να ακούσετε το όνομα της στήλης με βάση την οποία θέλετε να ταξινομήσετε τα στοιχεία και πατήστε το πλήκτρο Enter. Ανοίγει το μενού στηλών.
  4. Οι διαθέσιμες επιλογές ταξινόμησης εξαρτώνται από τον τύπο των δεδομένων που βρίσκονται στη συγκεκριμένη στήλη, για παράδειγμα, από το A προς το Ω, από το παλαιότερο προς το νεότερο ή από το μικρότερο προς το μεγαλύτερο. Για να ορίσετε μια επιλογή, πατήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε την επιλογή που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε Enter.
    Η σειρά των στοιχείων της βιβλιοθήκης αλλάζει και η εστίαση μετακινείται στο πρώτο στοιχείο της βιβλιοθήκης.

Φιλτράρισμα στοιχείων σε βιβλιοθήκη εγγράφων

  1. Μεταβείτε στη βιβλιοθήκη εγγράφων η οποία έχει τις στήλες που θέλετε να φιλτράρετε.
  2. Στην προβολή λίστας, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση: "Εναλλαγή επιλογής για όλα τα στοιχεία". Στο JAWS, θα ακούσετε: "Εισαγωγή πίνακα".
  3. Πατήστε το πλήκτρο δεξιού βέλους μέχρι να ακούσετε το όνομα της στήλης με βάση την οποία θέλετε να φιλτράρετε τα στοιχεία και πατήστε το πλήκτρο Enter. Ανοίγει το μενού στηλών.
  4. Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε "Φιλτράρισμα κατά" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου " Φιλτράρισμα κατά ".
  5. Πατήστε το πλήκτρο Tab μία φορά για να μετακινήσετε την εστίαση στη λίστα των διαθέσιμων τιμών φιλτραρίσματος. Οι τιμές που είναι διαθέσιμες εξαρτώνται από τα δεδομένα σε αυτή τη στήλη. Για παράδειγμα, εάν φιλτράρετε με βάση τη στήλη "Τροποποίηση", μπορείτε να επιλέξετε ημερομηνίες.
  6. Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε την τιμή φιλτραρίσματος που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο διαστήματος για να την επιλέξετε. Μπορείτε να επιλέξετε πολλές τιμές.
  7. Για να εφαρμόσετε τις επιλογές σας, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Εφαρμογή" και πατήστε το πλήκτρο Enter. Στη λίστα εμφανίζονται μόνο τα στοιχεία που ταιριάζουν με την τιμή που έχετε επιλέξει.

Σημείωση

Για να καταργήσετε ένα φίλτρο, μεταβείτε στη στήλη με το φίλτρο, ανοίξτε το μενού της στήλης, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε τη φράση "Φιλτράρισμα κατά" και πατήστε το πλήκτρο Enter. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Απαλοιφή όλων" και πατήστε το πλήκτρο Enter. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab μέχρι να ακούσετε "Εφαρμογή" και πατήστε το πλήκτρο Enter.

Ομαδοποίηση στοιχείων σε βιβλιοθήκη εγγράφων

  1. Μεταβείτε στη βιβλιοθήκη εγγράφων η οποία έχει τις στήλες που θέλετε να ομαδοποιήσετε.
  2. Στην προβολή λίστας, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση: "Εναλλαγή επιλογής για όλα τα στοιχεία". Στο JAWS, θα ακούσετε: "Εισαγωγή πίνακα".
  3. Πατήστε το πλήκτρο δεξιού βέλους μέχρι να ακούσετε το όνομα της στήλης με βάση την οποία θέλετε να ομαδοποιήσετε τα στοιχεία και πατήστε το πλήκτρο Enter. Ανοίγει το μενού στηλών.
  4. Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε "Ομαδοποίηση κατά", ακολουθούμενο από το όνομα της στήλης και πατήστε το πλήκτρο Enter.
    Τα έγγραφα της βιβλιοθήκης σας ομαδοποιούνται με βάση την τιμή που έχετε επιλέξει. Για παράδειγμα, τα στοιχεία στη στήλη Τροποποίηση ομαδοποιούνται με βάση την ημερομηνία που τροποποιήθηκαν.

Διαγραφή στοιχείου σε βιβλιοθήκη εγγράφων

  1. Μεταβείτε στη βιβλιοθήκη εγγράφων η οποία έχει το στοιχείο που θέλετε να διαγράψετε.
  2. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε το πρώτο ή το τρέχον επιλεγμένο στοιχείο στη λίστα αρχείων και φακέλων.
  3. Πατήστε τα πλήκτρα επάνω και κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε το στοιχείο που θέλετε να διαγράψετε.
  4. Πατήστε Shift + F10 για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος.
  5. Στο μενού περιβάλλοντος, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε τη φράση "Διαγραφή" και πατήστε το πλήκτρο Enter. Θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου "Διαγραφή " με την εστίαση στο κουμπί "Άκυρο ".
  6. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Κουμπί διαγραφής" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Το στοιχείο μετακινείται στον Κάδο Ανακύκλωσης και η εστίαση επιστρέφει στη λίστα της βιβλιοθήκης.

Ονομασία και αποθήκευση προσαρμοσμένης προβολής σε βιβλιοθήκη εγγράφων

Μόλις είστε ικανοποιημένοι με την προσαρμοσμένη προβολή, απλώς δώστε ένα όνομα στην προβολή και αποθηκεύστε την. Η προσαρμοσμένη προβολή προστίθεται στη λίστα με τις προβολές.

Για να υποδείξετε ότι η προβολή έχει μη αποθηκευμένες αλλαγές, στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας της βιβλιοθήκης εγγράφων, εμφανίζεται ένας αστερίσκος δίπλα στο όνομα της προβολής. Για παράδειγμα, εάν έχετε κάνει αλλαγές στην προβολή "Όλα τα έγγραφα", το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης την εκφωνεί ως "Όλα τα έγγραφα, αστερίσκος".

  1. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση: "Γραμμή εντολών".
  2. Πατήστε το πλήκτρο αριστερού ή δεξιού βέλους μέχρι να ακούσετε τη φράση "Προβολή όλων των εγγράφων" και πατήστε το πλήκτρο Enter.
  3. Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε "Αποθήκευση προβολής ως" και πατήστε το πλήκτρο Enter. Θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως με την εστίαση στο πλαίσιο επεξεργασίας Αποθηκεύστε την τρέχουσα προβολή ή πληκτρολογήστε νέο όνομα.
  4. Πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα για την προβολή.
  5. Για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση, "Κουμπί "Αποθήκευση"" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
    Η προσαρμοσμένη προβολή σας προστίθεται στο μενού προβολής της βιβλιοθήκης εγγράφων και καταργείται ο αστερίσκος δίπλα στο όνομα της προβολής.

Ορισμός της προεπιλεγμένης προβολής για βιβλιοθήκη εγγράφων

Για να ορίσετε την προεπιλεγμένη προβολή για μια βιβλιοθήκη εγγράφων, πρέπει να έχετε δικαιώματα κατόχου βιβλιοθήκης ή δικαιώματα διαχειριστή για αυτή τη βιβλιοθήκη. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Ρυθμίσεις για προβολές.

Διαγραφή προσαρμοσμένης προβολής βιβλιοθήκης εγγράφων

Για να διαγράψετε μια προσαρμοσμένη προβολή μιας βιβλιοθήκης εγγράφων, πρέπει να έχετε δικαιώματα κατόχου βιβλιοθήκης ή δικαιώματα διαχειριστή για αυτή τη βιβλιοθήκη. Για να δείτε τα βήματα για να διαγράψετε μια προσαρμοσμένη προβολή μιας βιβλιοθήκης εγγράφων, ανατρέξτε στο θέμα Διαγραφή προβολής.

Δείτε επίσης

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για την επεξεργασία προσαρμοσμένης προβολής μιας βιβλιοθήκης εγγράφων στο SharePoint Online

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για την επιλογή των στηλών που θα εμφανίζονται σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων στο SharePoint Online

Συντομεύσεις πληκτρολογίου στο SharePoint Online

Βασικές εργασίες με ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης στο SharePoint Online

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για εξερεύνηση και πλοήγηση στο SharePoint Online

Τεχνική υποστήριξη για πελάτες με ειδικές ανάγκες

Η Microsoft θέλει να προσφέρει την καλύτερη δυνατή εμπειρία σε όλους τους πελάτες της. Εάν είστε άτομο με ειδικές ανάγκες ή έχετε ερωτήσεις σχετικά με την προσβασιμότητα, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft , για να λάβετε τεχνική βοήθεια. Η ομάδα υποστήριξης του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες είναι καταρτισμένη στη χρήση πολλών δημοφιλών τεχνολογιών υποβοήθησης, ενώ μπορεί να παρέχει βοήθεια στα Αγγλικά, στα Ισπανικά, στα Γαλλικά και στην αμερικανική νοηματική γλώσσα. Για να βρείτε τα στοιχεία επικοινωνίας για την περιοχή σας, μεταβείτε στην τοποθεσία του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft.

Αν είστε χρήστης από έναν δημόσιο, εμπορικό ή εταιρικό οργανισμό, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες για επιχειρήσεις.