Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για εξερεύνηση και πλοήγηση στο Word

Ισχύει για
Word για Microsoft 365 Word για Microsoft 365 για Mac Word 2024 Word 2024 για Mac Word 2021 Word 2021 για Mac Word 2019 Word 2016 Word για iPhone Word για τηλέφωνα Android

Αυτό το άρθρο αφορά άτομα με προβλήματα όρασης ή νοητικά προβλήματα που χρησιμοποιούν ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης, όπως τον Αφηγητή της Microsoft, το JAWS ή το NVDA με τα προϊόντα Microsoft 365. Αυτό το άρθρο αποτελεί μέρος του συνόλου περιεχομένου υποστήριξης προγραμμάτων ανάγνωσης οθόνης Microsoft 365 , όπου μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες προσβασιμότητας στις εφαρμογές μας. Για γενική βοήθεια, επισκεφτείτε την αρχική σελίδα της Υποστήριξης της Microsoft ή Επιδιορθώσεις ή λύσεις για πρόσφατα προβλήματα του Office.

Χρησιμοποιήστε Word με το πληκτρολόγιό σας και ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης για να εξερευνήσετε και να περιηγηθείτε στις διάφορες προβολές και να μετακινηθείτε μεταξύ τους. Το δοκιμάσαμε με τον Αφηγητή, το JAWS και το NVDA, αλλά μπορεί να συνεργαστεί με άλλα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, εφόσον ακολουθούν κοινά πρότυπα και τεχνικές προσβασιμότητας.

Διακοσμητικό εικονίδιο. Χρειάζεστε οδηγίες για το πώς να ξεκινήσετε με Word, αλλά δεν χρησιμοποιείτε κάποιο πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης; Δείτε Word βοηθήστε & εκμάθησης.

Σημείωση

Σε αυτό το θέμα

Όταν ανοίγετε ένα έγγραφο Word για επεξεργασία, μεταβαίνετε στην κύρια προβολή. Για να μετακινηθείτε κυκλικά μεταξύ των στοιχείων στην κύρια προβολή, πατήστε το πλήκτρο F6 (προς τα εμπρός) ή τα πλήκτρα Shift+F6 (προς τα πίσω). Τα κύρια στοιχεία είναι, κατά σειρά:

  • Η περιοχή κύριου περιεχομένου, που εμφανίζει το περιεχόμενο του εγγράφου. Θα ακούσετε το όνομα του εγγράφου, ακολουθούμενο από τη λέξη "Επεξεργασία", όταν η εστίαση είναι στο περιεχόμενο του εγγράφου.

  • Η γραμμή κατάστασης στο κάτω μέρος της οθόνης όπου μπορείτε να βρείτε στατιστικά στοιχεία εγγράφου, όπως καταμέτρηση σελίδων, καταμέτρηση λέξεων, γλώσσα κειμένου και επίπεδο ζουμ. Θα ακούσετε τον αριθμό τρέχουσας σελίδας όταν η εστίαση βρίσκεται στη γραμμή κατάστασης, για παράδειγμα, "Σελίδα δύο από τρία".

    • Για να περιηγηθείτε στη γραμμή κατάστασης, χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα δεξιού και αριστερού βέλους.

  • Η γραμμή καρτελών της κορδέλας, η οποία περιλαμβάνει καρτέλες όπως " Αρχείο", " Κεντρική", "Εισαγωγή", "Αναθεώρηση", " Προβολή" και "Κοινή χρήση " και "Σχόλια ". Η κορδέλα που περιέχει τις συγκεκριμένες επιλογές για την τρέχουσα επιλεγμένη καρτέλα βρίσκεται κάτω από τη σειρά των καρτελών της κορδέλας.

    • Όταν η εστίαση μετακινηθεί στις καρτέλες της κορδέλας, θα ακούσετε "Καρτέλες κορδέλας" και έπειτα την τρέχουσα επιλεγμένη καρτέλα. Για να περιηγηθείτε στη γραμμή των καρτελών της κορδέλας, πατήστε το πλήκτρο αριστερού ή δεξιού βέλους μέχρι να ακούσετε το όνομα της καρτέλας ή του στοιχείου ελέγχου που θέλετε και πατήστε το πλήκτρο Enter για να το επιλέξετε.
    • Για να περιηγηθείτε από τη γραμμή των καρτελών της κορδέλας στην κορδέλα, πατήστε το πλήκτρο Tab ή το πλήκτρο κάτω βέλους μία φορά. Θα ακούσετε το όνομα της πρώτης επιλογής στην κορδέλα. Για να περιηγηθείτε μεταξύ των επιλογών στην κορδέλα, πατήστε το πλήκτρο Tab, το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab ή το πλήκτρο δεξιού ή αριστερού βέλους. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε συντομεύσεις πληκτρολογίου για να ορίσετε επιλογές απευθείας. Για τις συντομεύσεις πληκτρολογίου της κορδέλας, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση του πληκτρολογίου για εργασία με την Κορδέλα στο Word.

Εκτός από την κύρια προβολή, η Word έχει τις παρακάτω συνήθεις προβολές και περιοχές:

Μενού 'Αρχείο'

Το μενού "Αρχείο " περιέχει εντολές, όπως " Δημιουργία", " Άνοιγμα" και "Αποθήκευση αντιγράφου". Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση στους λογαριασμούς σας και στις ρυθμίσεις εφαρμογής από το μενού " Αρχείο ". Το μενού "Αρχείο " αποτελείται από ένα παράθυρο καρτελών στα αριστερά και τα περιεχόμενα μιας επιλεγμένης καρτέλας στα δεξιά.

  • Για να ανοίξετε το μενού " Αρχείο ", πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+F. Θα ακούσετε τη φράση: "Αρχείο, αρχική σελίδα". Η εστίαση είναι στην " Κεντρική " καρτέλα στο παράθυρο καρτελών.
  • Για να περιηγηθείτε μεταξύ των καρτελών στο παράθυρο καρτελών, πατήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε την καρτέλα που θέλετε να ανοίξετε, για παράδειγμα, "Δημιουργία". Πατήστε το πλήκτρο Enter για να ανοίξετε την καρτέλα. Το παράθυρο περιεχομένου της επιλεγμένης καρτέλας ανοίγει στα δεξιά του παραθύρου καρτελών. Για να μετακινήσετε την εστίαση στο τμήμα παραθύρου περιεχομένου, πατήστε το πλήκτρο Tab μία φορά.
  • Για να περιηγηθείτε μέσα σε ένα παράθυρο περιεχομένου καρτέλας, πατήστε το πλήκτρο Tab, το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab ή τα πλήκτρα βέλους.
  • Για να κλείσετε το μενού " Αρχείο " και να επιστρέψετε στην κύρια προβολή, πατήστε το πλήκτρο Esc.

Για τις συντομεύσεις πληκτρολογίου του μενού "Αρχείο ", ανατρέξτε στο θέμα "Συντομεύσεις πληκτρολογίου για το μενού "Αρχείο" στο Microsoft 365 για Windows.

Η γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης

Η γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης και η γραμμή τίτλου στο επάνω μέρος της οθόνης περιέχουν το όνομα του εγγράφου, τα κουμπιά για αυτόματη αποθήκευση, τις επιλογές εμφάνισης της κορδέλας και του λογαριασμού σας, καθώς και κουμπιά για την ελαχιστοποίηση, επαναφορά του μεγέθους και το κλείσιμο του ενεργού παραθύρου.

Για να μετακινηθείτε στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης και στη γραμμή τίτλου, πατήστε το πλήκτρο Alt μία φορά. Θα ακούσετε τη φράση: "Καρτέλες κορδέλας". Στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab μία φορά. Εάν η γραμμή εργαλείων βρίσκεται επάνω από την κορδέλα, ίσως χρειαστεί να πατήσετε το αριστερό βέλος μέχρι να ακούσετε τη φράση "Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης". Εάν η γραμμή εργαλείων είναι κάτω από την κορδέλα, χρησιμοποιήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης"

Το παράθυρο "Επιλογές"

Το παράθυρο "Επιλογές" περιέχει Word ρυθμίσεις, όπως η εξατομίκευση, ο γλωσσικός έλεγχος και οι προτιμήσεις γλώσσας. Το παράθυρο "Επιλογές" αποτελείται από ένα παράθυρο κατηγορίας επιλογών στα αριστερά και το παράθυρο περιεχομένου της επιλεγμένης κατηγορίας στα δεξιά.

  • Για να ανοίξετε το παράθυρο "Επιλογές", πατήστε τα πλήκτρα Alt+F, T. Θα ακούσετε τη φράση: "Word επιλογές".
  • Για να περιηγηθείτε στις κατηγορίες επιλογών, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε το όνομα της κατηγορίας που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Tab για να μεταφέρετε την εστίαση στο παράθυρο περιεχομένου.
  • Για να περιηγηθείτε στο παράθυρο περιεχομένου, πατήστε το πλήκτρο Tab, το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab ή τα πλήκτρα επάνω και κάτω βέλους.
  • Για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές και να κλείσετε το παράθυρο "Επιλογές " και να επιστρέψετε στην κύρια προβολή, πατήστε το πλήκτρο Tab ή το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab μέχρι να ακούσετε "OK" και πατήστε το πλήκτρο Enter. Για να επιστρέψετε στην κύρια προβολή χωρίς να κάνετε αλλαγές, πατήστε το πλήκτρο Esc.

Εξερεύνηση εγγράφου

Χρήση της κατάστασης λειτουργίας σάρωσης του Αφηγητή

Για να περιηγηθείτε στο περιεχόμενο του εγγράφου σας κατά στοιχεία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την κατάσταση λειτουργίας σάρωσης του Αφηγητή. Για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία σάρωσης, πατήστε το πλήκτρο ανάγνωσης οθόνης (SR) + πλήκτρο διαστήματος.

Με ενεργοποιημένη τη λειτουργία σάρωσης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα επάνω και κάτω βέλους και τις συντομεύσεις πληκτρολογίου για να περιηγηθείτε στο έγγραφό σας και να μετακινηθείτε μεταξύ παραγράφων, άλλων στοιχείων, περιοχών και ορόσημων. Για λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο χρήσης της λειτουργίας σάρωσης του Αφηγητή, ανατρέξτε στο Κεφάλαιο 3: Χρήση της λειτουργίας σάρωσης.

Για να βρείτε τον δρομέα του JAWS που ταιριάζει στις ανάγκες σας, ανατρέξτε στην ενότητα Τόσοι πολλοί δρομείς, So Little Time, Understanding Cursors στο JAWS. Για να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τη λειτουργία αναζήτησης NVDA, η οποία είναι επίσης προαιρετικά διαθέσιμη για Word, ανατρέξτε στην ενότητα 6. Λειτουργία περιήγησης.

Χρήση του Παραθύρου περιήγησης

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Παράθυρο περιήγησης για να περιηγηθείτε γρήγορα μεταξύ τμημάτων του εγγράφου, όπως επικεφαλίδες ή γραφικά.

  1. Για να ενεργοποιήσετε το Παράθυρο περιήγησης , πατήστε Alt+Ξ, Κ. Θα ακούσετε τη φράση: "Περιήγηση, αναζήτηση εγγράφου, πλαίσιο επεξεργασίας".

  2. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να περιηγηθείτε στις επικεφαλίδες του εγγράφου, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Στοιχείο καρτέλας επικεφαλίδας", πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε την επικεφαλίδα που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Η εστίαση μετακινείται στην αρχή της γραμμής επικεφαλίδας στο σώμα του εγγράφου.
    • Για να περιηγηθείτε με συγκεκριμένα στοιχεία στο έγγραφό σας, όπως τα γραφικά, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Αναζήτηση, διαιρούμενο κουμπί" και, στη συνέχεια, πατήστε Alt+κάτω βέλος για να αναπτύξετε το μενού. Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε το στοιχείο που θέλετε, για παράδειγμα, τη λέξη "Γραφικό" και, στη συνέχεια, πατήστε Enter για να επιλέξετε. Η εστίαση μετακινείται στο επόμενο κουμπί αποτελέσματος. Πατήστε το πλήκτρο Enter επανειλημμένα, για να μετακινηθείτε στα αποτελέσματα.

  3. Για να κλείσετε το Παράθυρο περιήγησης , πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Θ, Κ.

Χρήση λειτουργίας ανάγνωσης

Η λειτουργία ανάγνωσης έχει σχεδιαστεί για να διευκολύνει την ανάγνωση κειμένου και περιλαμβάνει εργαλεία ανάγνωσης, όπως την Εκφώνηση.

  1. Για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία ανάγνωσης, πατήστε τα πλήκτρα Alt+Θ, Α.

  2. Κάντε ένα ή περισσότερα από τα εξής:

    • Για να αποκτήσετε πρόσβαση στη γραμμή εργαλείων " Λειτουργία ανάγνωσης ", πατήστε το πλήκτρο Alt και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε το όνομα του μενού που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter για να το επιλέξετε. Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους για να μετακινηθείτε παρακάτω στη λίστα των διαθέσιμων επιλογών και πατήστε το πλήκτρο Enter για να ενεργοποιήσετε μια επιλογή.

    • Για να χρησιμοποιήσετε την Εκφώνηση, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Alt+πλήκτρο διαστήματος. Παλαιότερες εκδόσεις του Word μπορεί να χρησιμοποιούν Alt+W, R. Για να αποκτήσετε πρόσβαση στα στοιχεία ελέγχου ανάγνωσης, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να φτάσετε στην επιλογή που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter για να το επιλέξετε.

      Συμβουλή

      Για καλύτερα αποτελέσματα, μπορεί να είναι χρήσιμο να απενεργοποιείτε το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης όταν χρησιμοποιείτε την Εκφώνηση.

  3. Για έξοδο από τη Λειτουργία ανάγνωσης, πατήστε το πλήκτρο Esc.

Χρήση της προβολής Προηγμένο πρόγραμμα ανάγνωσης

Με το Προηγμένο πρόγραμμα ανάγνωσης, μπορείτε να βελτιώσετε την εστίαση, να τακτοποιήσετε το κείμενο που διαβάζετε, να διαβάζετε σαρωμένα κείμενα πιο εύκολα και να αποκωδικοποιείτε σύνθετα κείμενα.

  1. Για να ενεργοποιήσετε Προηγμένο πρόγραμμα ανάγνωσης, πατήστε τα πλήκτρα Alt+Θ, Λ, 2.
  2. Για να αποκτήσετε πρόσβαση στην Προηγμένο πρόγραμμα ανάγνωσης κορδέλα και τις επιλογές, πατήστε το πλήκτρο Alt. Θα ακούσετε τη φράση: "Πλήρης εμπειρία, Προηγμένο πρόγραμμα ανάγνωσης, καρτέλα". Πατήστε το πλήκτρο Tab για να μετακινηθείτε μεταξύ των επιλογών στην κορδέλα και πατήστε το πλήκτρο Enter για να ενεργοποιήσετε μια επιλογή.
  3. Για να απενεργοποιήσετε Προηγμένο πρόγραμμα ανάγνωσης, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Μ, Λ, 2.

Χρήση της λειτουργίας εστίασης

Η λειτουργία εστίασης μπορεί να σας βοηθήσει να ελαχιστοποιήσετε τους περισπασμούς και να επικεντρωθείτε στο γράψιμο, τη δημιουργία και τη συνεργασία σε Word. Η λειτουργία εστίασης αποκρύπτει την κορδέλα και τη γραμμή κατάστασης, εμφανίζοντας μόνο το ίδιο το έγγραφο Word.

  • Για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία εστίασης , πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Θ, Ο.
  • Για να απενεργοποιήσετε τη λειτουργία εστίασης , πατήστε το πλήκτρο Esc.
  1. Για να μετακινήσετε γρήγορα την εστίαση στο πρώτο αιωρούμενο σχήμα, όπως ένα πλαίσιο κειμένου ή ένα γράφημα, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Alt+5.
  2. Για να μετακινηθείτε κυκλικά μεταξύ των αιωρούμενων σχημάτων, πατήστε το πλήκτρο Tab ή το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab.
  3. Για να επιστρέψετε στην κανονική περιήγηση, πατήστε το πλήκτρο Esc.

Μεγέθυνση ή σμίκρυνση

Κάντε μεγέθυνση για να δείτε ένα κοντινό πλάνο του εγγράφου σας ή σμίκρυνση για να δείτε μια επισκόπηση της σελίδας σε μικρότερο μέγεθος.

  1. Πατήστε Alt+Θ, Q. Θα ακούσετε τη φράση "Παράθυρο διαλόγου Ζουμ" ή "Παράθυρο Ζουμ".
  2. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να φτάσετε στο ποσοστό αυξομείωσης και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα ποσοστό ή χρησιμοποιήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους για να αλλάξετε το ποσοστό.
  3. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να φτάσετε στο κουμπί OK και πατήστε το πλήκτρο Enter.

Για να βρείτε μια επιλογή ή για να εκτελέσετε γρήγορα μια ενέργεια, χρησιμοποιήστε το πεδίο κειμένου Αναζήτηση. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη δυνατότητα "Αναζήτηση", ανατρέξτε στο θέμα Βρείτε ό,τι χρειάζεστε με την Αναζήτηση της Microsoft.

Σημείωση

Ανάλογα με την έκδοση του Microsoft 365 που χρησιμοποιείτε, το πεδίο κειμένου αναζήτησης στο επάνω μέρος του παραθύρου της εφαρμογής ενδέχεται να ονομάζεται "Πληροφορίες ". Και τα δύο παρέχουν μια παρόμοια εμπειρία, αλλά ορισμένες επιλογές και τα αποτελέσματα οποιασδήποτε αναζήτησης ίσως διαφέρουν.

  1. Επιλέξτε το στοιχείο ή σημείο στο έγγραφο, στην παρουσίαση ή στο υπολογιστικό φύλλο σας, όπου θέλετε να εκτελέσετε μια ενέργεια.
  2. Πατήστε τον συνδυασμό πλήκτρων Alt+Q, για να μεταβείτε στο πλαίσιο κειμένου Αναζήτηση.
  3. Πληκτρολογήστε τις λέξεις αναζήτησης για την ενέργεια που θέλετε να εκτελέσετε. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να προσθέσετε μια λίστα με κουκκίδες, πληκτρολογήστε bullets.
  4. Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους για να περιηγηθείτε στα αποτελέσματα αναζήτησης.
  5. Μόλις βρείτε το αποτέλεσμα που θέλετε, πατήστε το πλήκτρο Enter για να το επιλέξετε και να εκτελέσετε την ενέργεια.

Δείτε επίσης

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για την εισαγωγή και αλλαγή κειμένου στο Word

Χρήση προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για την εισαγωγή μιας εικόνας στο Word

Συντομεύσεις πληκτρολογίου στο Word

Βασικές εργασίες με ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης στο Word

Ρύθμιση της συσκευής σας για λειτουργία με προσβασιμότητα στο Microsoft 365

Κάντε τα έγγραφά σας του Word προσβάσιμα σε άτομα με ειδικές ανάγκες

Τι νέο υπάρχει στο Microsoft 365: Σημειώσεις έκδοσης για το τρέχον κανάλι

Τεχνική υποστήριξη για πελάτες με ειδικές ανάγκες

Η Microsoft θέλει να προσφέρει την καλύτερη δυνατή εμπειρία σε όλους τους πελάτες της. Εάν είστε άτομο με ειδικές ανάγκες ή έχετε ερωτήσεις σχετικά με την προσβασιμότητα, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft , για να λάβετε τεχνική βοήθεια. Η ομάδα υποστήριξης του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες είναι καταρτισμένη στη χρήση πολλών δημοφιλών τεχνολογιών υποβοήθησης, ενώ μπορεί να παρέχει βοήθεια στα Αγγλικά, στα Ισπανικά, στα Γαλλικά και στην αμερικανική νοηματική γλώσσα. Για να βρείτε τα στοιχεία επικοινωνίας για την περιοχή σας, μεταβείτε στην τοποθεσία του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft.

Αν είστε χρήστης από έναν δημόσιο, εμπορικό ή εταιρικό οργανισμό, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες για επιχειρήσεις.