Δημιουργία και χρήση παράγοντα στο OneDrive

Με τους εκπροσώπους στο OneDrive, μπορείτε να κάνετε ερωτήσεις και να λαμβάνετε χρήσιμες απαντήσεις από τα έγγραφά σας, χωρίς να ανοίγετε κάθε αρχείο. Είτε διαχειρίζεστε ένα έργο είτε προσπαθείτε να προλάβετε τη δουλειά, οι παράγοντες εξοικονομούν χρόνο και προσπάθεια χρησιμοποιώντας AI για να συνοψίσουν και να αναζητήσουν το περιεχόμενό σας.

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε έναν παράγοντα:

Βήμα 1: Δημιουργήστε τον δικό σας βοηθό AI στο OneDrive

1. Εισέλθετε στην τοποθεσία Web του OneDrive με τα εταιρικά ή σχολικά διαπιστευτήριά σας. 

   Είσοδος

2. Επιλέξτε τα αρχεία από τα οποία θέλετε να δημιουργήσετε τον παράγοντα. Στη συνέχεια, επιλέξτε "Δημιουργία παράγοντα" (ενδέχεται να το δείτε στη γραμμή εργαλείων ή στο μενού δεξιού κλικ).
   
   Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να επιλέξετε + Δημιουργία ή αποστολή και, στη συνέχεια, να επιλέξετε Δημιουργία παράγοντα.
   

3. Από εδώ, μπορείτε να καθορίσετε έως και 20 προελεύσεις, να δώσετε ένα όνομα στον παράγοντα και να τροποποιήσετε τη συμπεριφορά του παράγοντα.
   

4. Επιλέξτε "Αποθήκευση " ή "Αποθήκευση ως".

Ο παράγονάς σας θα αποθηκευτεί ως .agent αρχείο στο OneDrive. Από προεπιλογή, ο παράγονός σας αποθηκεύεται στον φάκελο όπου δημιουργήθηκε.

Εμπειρία πρώτης εκτέλεσης: Ανακαλύψτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε έναν παράγοντα

Όταν ανοίξετε το νέο μενού ή επιλέξετε το κουμπί Copilot στα αρχεία για πρώτη φορά, θα δείτε μια καθοδηγούμενη εμπειρία που σας παρουσιάζει τη δημιουργία παραγόντων στο OneDrive. Αυτό σας βοηθά να μάθετε γρήγορα πώς μπορείτε να δημιουργήσετε τον δικό σας βοηθό AI χρησιμοποιώντας τα αρχεία και τους φακέλους σας.

Θα δείτε ένα μήνυμα όπως "Δημιουργήστε τον δικό σας βοηθό AI", με επιλογές για δοκιμή ή κλείσιμο. 

Βήμα 2: Χρησιμοποιήστε τον παράγοντά σας

1. Στο OneDrive, βρείτε και ανοίξτε το αρχείο .agent.

2. Το αρχείο ανοίγει σε πρόγραμμα προβολής πλήρους οθόνης.

3. Πληκτρολογήστε μια ερώτηση όπως:

• Ποιες είναι οι βασικές ενημερώσεις σε αυτόν τον φάκελο;
• Τι αποφασίσαμε στις τελευταίες σημειώσεις της συνάντησης;
• Πότε είναι η επόμενη προθεσμία σε αυτά τα αρχεία έργου;

4. Πατήστε το πλήκτρο Enter ή Αποστολή.

Μπορείτε να κάνετε ερωτήσεις παρακολούθησης για να εμβαθύνετε περισσότερο ή να διευκρινίσετε οτιδήποτε.

Βήμα 3: Επεξεργαστείτε τον παράγοντά σας (αν χρειάζεται)

Για να αλλάξετε τα αρχεία που χρησιμοποιεί ο συνεργάτης σας:

• Επιλογή 1: Επιλέξτε το μενού ... (Περισσότερες ενέργειες) δίπλα στο .agent αρχείο και επιλέξτε Επεξεργασία.
• Επιλογή 2: Ανοίξτε το αρχείο παράγοντα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επεξεργασία από το επάνω μέρος του προγράμματος προβολής.
• Επιλογή 3 (εάν χρησιμοποιείτε το SharePoint): Χρησιμοποιήστε την επιλογή "Επεξεργασία " στον πλευρικό πίνακα.

Μπορείτε να μετονομάσετε τον συνεργάτη σας, να ενημερώσετε τη λίστα αρχείων ή να καταργήσετε αρχεία, ανάλογα με τις ανάγκες.

Βήμα 4: Κοινή χρήση του παράγοντά σας

Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση του παράγοντά σας ακριβώς όπως ένα κανονικό αρχείο OneDrive:

1. Επιλέξτε το .agent αρχείο.
2. Επιλέξτε Κοινή χρήση.
3. Ορίστε τα δικαιώματα κοινής χρήσης και στείλτε τη σύνδεση.