Λήψη υπενθυμίσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με την εργασία σας στο Project Web App

Οι ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Project Web App μπορούν να σας βοηθήσουν να παραμένετε ενημερωμένοι για το τι έρχεται, πότε πρέπει να παραδοθούν τα πράγματα και τι έχετε στο πιάτο σας. Ορισμένες ειδοποιήσεις έχουν ρυθμιστεί από τον προϊόμενό σας και άλλες ειδοποιήσεις είναι διαθέσιμες για ρύθμιση για εσάς:

• Ρύθμιση των προσωπικών ειδοποιήσεων
• Διαχειριστές: Ρύθμιση ειδοποιήσεων σχετικά με την ομάδα σας
• Διαχειριστές: Ρύθμιση υπενθυμίσεων για την ομάδα σας

Ρύθμιση των προσωπικών ειδοποιήσεων

Με Project Web App, μπορείτε να αποφασίσετε ποιες ειδοποιήσεις χρειάζεστε πραγματικά. Για να επιλέξετε ποιες ειδοποιήσεις θέλετε, κάντε κλικ στην επιλογή >Ρυθμίσεις> PWAΔιαχείριση ειδοποιήσεων και υπενθυμίσεων.

	Ορίστε η συμφωνία...	Επιλέξτε αυτό!
	Απλά θέλω να ξέρω αν χάσω μια προθεσμία.	Θέλω να ξέρω πότε: Μια εργασία στην οποία έχω ανατεθεί είναι εκπρόθεσμη. Στην περιοχή Εργασίες, επιλέξτε Αποστολή υπενθύμισης όταν οι εργασίες μου είναι εκπρόθεσμες. Μια αναφορά κατάστασης έχει καθυστερήσει. Στην περιοχή Αναφορές κατάστασης, επιλέξτε Αποστολή υπενθύμισης όταν οι αναφορές κατάστασής μου είναι εκπρόθεσμες. Και με τις δύο αυτές υπενθυμίσεις, μπορείτε να επιλέξετε να περιμένετε λίγο πριν Project Web App σας στείλει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και μπορείτε επίσης να επιλέξετε να συνεχίσετε να λαμβάνετε υπενθυμίσεις σε τακτά χρονικά διαστήματα μέχρι να ολοκληρωθεί η εργασία ή να υποβληθεί η αναφορά κατάστασης.
	Θέλω μια ειδοποίηση όταν ένα ραντεβού θα είναι σύντομα διαθέσιμο.	Θέλω να ξέρω πότε: Μια εργασία στην οποία έχω ανατεθεί ξεκινά σύντομα. Στην περιοχή Εργασίες, επιλέξτε Αποστολή υπενθύμισης πριν να ξεκινήσουν οι εργασίες μου. Μια εργασία αναμένεται σύντομα. Στην περιοχή Εργασίες, επιλέξτε Αποστολή υπενθύμισης πριν από την παράδοση των εργασιών μου. Μια αναφορά κατάστασης αναμένεται σύντομα. Στην περιοχή Αναφορές κατάστασης, επιλέξτε Αποστολή υπενθύμισης πριν από την παράδοση των αναφορών κατάστασής μου. Με καθεμία από αυτές τις υπενθυμίσεις, μπορείτε να επιλέξετε πόσο νωρίτερα θέλετε να λαμβάνετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ειδοποίησης.
	Χρειάζομαι συνεχείς υπενθυμίσεις για να παραμένω σε καλό δρόμο.	Θέλω να ξέρω πότε: Μια εργασία στην οποία έχω ανατεθεί δεν έχει ολοκληρωθεί ακόμα. Στην περιοχή Εργασίες, επιλέξτε Αποστολή υπενθύμισης σχετικά με τις μη ολοκληρωμένες εργασίες μου. Δεν έχει υποβληθεί ακόμα αναφορά κατάστασης. Στην περιοχή Αναφορές κατάστασης, επιλέξτε Αποστολή υπενθύμισης μέχρι να υποβληθούν οι αναφορές κατάστασής μου ή να γίνουν εκπρόθεσμες. Όταν θέλετε αυτού του είδους τις λεπτομέρειες, θα πρέπει πραγματικά να σχεδιάσετε πόσο συχνά θέλετε ρεαλιστικά το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε: Μια προειδοποίηση μίας εβδομάδας για ημερομηνίες έναρξης εργασιών. Υπενθυμίσεις ημερομηνίας παράδοσης εργασίας κάθε δεύτερη ημέρα, ξεκινώντας μια εβδομάδα πριν από την ημερομηνία παράδοσης της εργασίας. Εκπρόθεσμες ειδοποιήσεις κάθε ημέρα, ξεκινώντας 3 ημέρες μετά την ημερομηνία παράδοσης της εργασίας. Υπενθυμίσεις κάθε εβδομάδα για όλες τις εργασίες που δεν είναι πλήρεις. Project Web App προσπαθεί να συνδυάσει τις ειδοποιήσεις σε ένα μόνο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ώστε τα Εισερχόμενά σας να μην κατακλύζονται από υπενθυμίσεις, αλλά μπορεί να λαμβάνετε κάτι καθημερινά, ανάλογα με τον αριθμό των εργασιών που έχετε στο πιάτο σας. Ειδικά επειδή ο διαχειριστής έργου ή ο διαχειριστής πόρων μπορεί επίσης να έχει κάποιες υπενθυμίσεις που έχει ζητήσει από Project Web App να στείλει. Αφιερώστε λίγο χρόνο στο να σκέφτεστε ποιες ειδοποιήσεις θα ήταν πιο χρήσιμες για εσάς και, εάν διαπιστώσετε ότι λαμβάνετε υπερβολικά πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από Project Web App, μπορείτε να ρυθμίσετε με ακρίβεια αργότερα.
	Υπάρχουν μερικές ακόμα υπενθυμίσεις που μπορεί να θέλετε.	Θέλω να ξέρω πότε: Μου ανατίθεται μια εργασία. Στην περιοχή Εργασίες, επιλέξτε Λαμβάνω μια νέα ανάθεση εργασίας στα έργα μου. Μια εργασία στην οποία έχω ανατεθεί έχει αλλάξει. Στην περιοχή Εργασίες, επιλέξτε Οι εργασίες του έργου μου τροποποιούνται. Ο διαχειριστής έργου μου ζητά μια αναφορά κατάστασης. Στην περιοχή Αναφορές κατάστασης, επιλέξτε Λαμβάνω μια νέα αίτηση αναφοράς κατάστασης. Κάτι που ζήτησα από Project Online κάνω απέτυχε. Στην περιοχή Αποτυχίες εργασίας ουράς, επιλέξτε Οποιαδήποτε από τις εργασίες ουράς μου αποτυγχάνει.

Διαχειριστές: Ρύθμιση ειδοποιήσεων σχετικά με την ομάδα σας

Οι διαχειριστές έργων, οι διαχειριστές πόρων και οι διαχειριστές χαρτοφυλακίων διαθέτουν ένα πρόσθετο σύνολο προσωπικών ειδοποιήσεων, για να έχουν τον έλεγχο του τι συμβαίνει μέσα στις ομάδες τους. Εάν είστε διαχειριστής, μπορείτε να επιλέξετε ποιες ειδοποιήσεις θέλετε να λαμβάνετε, κάνοντας κλικ στην επιλογή >Ρυθμίσεις> PWAΔιαχείριση ειδοποιήσεων και υπενθυμίσεων του PWA.

Θέλω να ξέρω πότε:

• Κάποιος προσθέτει μια νέα εργασία ή εργασία. Στην περιοχή Οι εργασίες των μελών της ομάδας μου, επιλέξτε Υποβολή νέων εργασιών και αναθέσεων εργασιών.
• Κάποιος δίνει ως εργασία ή λαμβάνει μια εργασία από κάποιον άλλο. Στην περιοχή Οι εργασίες των μελών της ομάδας μου, επιλέξτε Εκ νέου ανάθεση εργασιών.
• Κάποιος αλλάζει μια εργασία. Στην περιοχή Οι εργασίες των μελών της ομάδας μου, επιλέξτε Ενημέρωση εργασιών.
• Κάποιος υποβάλλει μια αναφορά κατάστασης. Στην περιοχή Οι αναφορές κατάστασης των πόρων μου, επιλέξτε Υποβολή αναφοράς κατάστασης.

Διαχειριστές: Ρύθμιση υπενθυμίσεων για την ομάδα σας

Ως διαχειριστής έργου, διαχειριστής πόρων ή διαχειριστής χαρτοφυλακίου, μπορείτε να αποφασίσετε ποιες ειδοποιήσεις χρειάζεται η ομάδα σας. Για να επιλέξετε ποιες ειδοποιήσεις θέλετε Project Web App να στείλετε στα μέλη της ομάδας σας, κάντε κλικ στην επιλογή >Ρυθμίσεις> PWAΔιαχείριση ειδοποιήσεων και υπενθυμίσεων των πόρων μου.

	Ορίστε η συμφωνία...	Επιλέξτε αυτό!
	Απλά θέλω να υπενθυμίσω στην ομάδα μου αν χάσουν μια προθεσμία.	Θέλω να υπενθυμίσω στον εαυτό μου ή/και στην ομάδα μου πότε: Μια εργασία έχει καθυστερήσει. Στην περιοχή Οι εργασίες των μελών της ομάδας μου, επιλέξτε Αποστολή υπενθύμισης όταν οι εργασίες των μελών της ομάδας μου είναι εκπρόθεσμες. Μια αναφορά κατάστασης έχει καθυστερήσει. Στην περιοχή Αναφορές κατάστασης των πόρωνμου, επιλέξτε Αποστολή υπενθύμισης όταν οι αναφορές κατάστασης των πόρων μου είναι εκπρόθεσμες. Και με τις δύο αυτές υπενθυμίσεις, μπορείτε να επιλέξετε να περιμένετε λίγο πριν Project Web App στείλει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και μπορείτε επίσης να επιλέξετε να συνεχίσετε την αποστολή υπενθυμίσεων σε τακτά χρονικά διαστήματα μέχρι να ολοκληρωθεί η εργασία ή να υποβληθεί η αναφορά κατάστασης.
	Θέλω να ενημερώσω την ομάδα μου όταν θα έρθει μια ημερομηνία σύντομα.	Θέλω να υπενθυμίσω στον εαυτό μου ή/και στην ομάδα μου πότε: Μια εργασία αναμένεται σύντομα. Στην περιοχή Οι εργασίες των μελών της ομάδας μου, επιλέξτε Αποστολή υπενθύμισης πριν από την παράδοση των εργασιών των μελών της ομάδας μου. Μια αναφορά κατάστασης αναμένεται σύντομα. Στην περιοχή Οι αναφορές κατάστασης των πόρωνμου, επιλέξτε Αποστολή υπενθύμισης πριν από την παράδοση των αναφορών κατάστασης των πόρων μου. Με καθεμία από αυτές τις υπενθυμίσεις, μπορείτε να επιλέξετε πόσο νωρίτερα θέλετε να λαμβάνετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ειδοποίησης.
	Πρέπει να βοηθήσω τα μέλη της ομάδας μου να θυμούνται να συμπληρώνουν φύλλα κατανομής χρόνου.	Θέλω να υπενθυμίσω στον εαυτό μου ή/και στην ομάδα μου πότε: Κανείς δεν έχει αναφέρει εργασία για μια εργασία που βρίσκεται σε εξέλιξη. Στην περιοχή Εργασίες των μελών της ομάδας μου, επιλέξτε Αποστολή υπενθύμισης όταν η εργασία των μελών της ομάδας μου βρίσκεται σε εξέλιξη, αλλά δεν έχει πραγματική εργασία. Με αυτή την υπενθύμιση, μπορείτε να επιλέξετε να περιμένετε λίγο πριν Project Web App στείλει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ειδοποίησης.