Χρήση του Excel 2013 για τη δημιουργία νέας αναφοράς του Project Server

< Περισσότερη βοήθεια για το Project

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Microsoft Excel 2013 για να συνδεθείτε στα δεδομένα του Project Server 2013 και να δημιουργήσετε αναφορές.

Αυτό το άρθρο σάς καθοδηγεί στη δημιουργία σύνδεσης δεδομένων μεταξύ του Excel 2013 και των δεδομένων του Project Server 2013, για να εμφανίσετε μια λίστα των έργων σας χρησιμοποιώντας μια αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα. Μπορείτε να κάνετε πολλά περισσότερα με το Excel 2013 και μια σύνδεση OData με τα δεδομένα του Project Server, αλλά εφόσον μόλις ξεκινήσατε, το παράδειγμά μας παραμένει απλό και απλό.

Βήμα 1: Δημιουργία σύνδεσης με δεδομένα του Project Server στο Excel 2013

Το πρώτο βήμα είναι να δημιουργήσετε μια σύνδεση στο Excel 2013 που παραπέμπει στα δεδομένα του Project Server.

Για να δημιουργήσετε μια σύνδεση με τα δεδομένα του Project Server στο Excel 2013:

1. Ανοίξτε ένα νέο, κενό βιβλίο εργασίας στο Excel 2013.
2. Στην καρτέλα Δεδομένα , στην ομάδα Λήψη εξωτερικών δεδομένων , κάντε κλικ στην επιλογή Από άλλες προελεύσεις>από τροφοδοσία δεδομένων OData.
3. Στην περιοχή 1. Θέση της τροφοδοσίας δεδομένων, στο πλαίσιο Σύνδεση ή Αρχείο, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση URL για την παρουσία Project Web App σας, ακολουθούμενη από τη διεύθυνση: /_api/ProjectData/
   Για παράδειγμα, εάν αποκτήσετε πρόσβαση σε Project Web App στο https://contoso.com/sites/pwa, θα πρέπει να εισαγάγετε https://contoso.com/sites/pwa/_api/ProjectData/ στο πλαίσιο Σύνδεση ή Αρχείο.
4. Στο παράθυρο διαλόγου Οδηγός σύνδεσης δεδομένων, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο πεδίο Έργα και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
5. Στο βήμα Αποθήκευση αρχείου σύνδεσης δεδομένων και τέλος, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.
6. Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή δεδομένων , επιλέξτε Αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Αυτό ήταν! Τώρα είστε συνδεδεμένοι με τα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα στην περιοχή Έργα στη βάση δεδομένων του Project Server.

Βήμα 2: Επιλογή δεδομένων για συμπερίληψη στην αναφορά σας

Στη συνέχεια, πρέπει να επιλέξετε ποια τμήματα των δεδομένων του στοιχείου Έργα θέλετε να συμπεριλάβετε στην έκθεση και, στη συνέχεια, να σχεδιάσετε την ίδια την έκθεση. Σε αυτό το πολύ απλό παράδειγμα, θα επιλέξετε δύο σημεία δεδομένων: τα ονόματα των έργων και τα ονόματα των κατόχων των έργων.

Για να δημιουργήσετε μια απλή αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα:

1. Στο τμήμα παραθύρου Πεδία Συγκεντρωτικού Πίνακα στη δεξιά πλευρά του παραθύρου του Excel 2013, επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου δίπλα στο Στοιχείο ProjectName και το ProjectOwnerName.
2. Χρησιμοποιήστε τις επιλογές στις καρτέλες Ανάλυση και Σχεδίαση, κάτω από το στοιχείο Εργαλεία Συγκεντρωτικού Πίνακα στην κορδέλα, για να προσαρμόσετε την αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα.

Βήμα 3: Αποθήκευση της αναφοράς σας στον Project Server

Μόλις δημιουργηθεί η αναφορά σας, το τελευταίο βήμα είναι να την αποθηκεύσετε στον Project Server, ώστε να μπορείτε εύκολα να την εμφανίσετε αργότερα χρησιμοποιώντας τοExcel για το Web.

Για να αποθηκεύσετε μια αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα στον Project Server:

1. Στο Excel 2013, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο.
2. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Microsoft και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση.
3. Στη γραμμή στο επάνω μέρος, όπου αναγράφεται η τρέχουσα θέση σας, κάντε δεξί κλικ στη διεύθυνση URL και κατόπιν κάντε κλικ στην εντολή Επεξεργασία διεύθυνσης.
4. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση URL για την τοποθεσία Project Web App στο πλαίσιο θέση και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
   Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε https://contoso.com/sites/pwa και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
5. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στη λίστα και κάντε διπλό κλικ στο Κέντρο επιχειρηματικής ευφυΐας, στην περιοχή Τοποθεσίες και χώροι εργασίας.
6. Κάντε διπλό κλικ στη βιβλιοθήκη Δείγματα αναφορών .
7. Κάντε διπλό κλικ στο φάκελο Αγγλικά (Ηνωμένων Πολιτειών).
8. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη νέα αναφορά στο πλαίσιο Όνομα αρχείου και κατόπιν κάντε κλικ στο στοιχείο Αποθήκευση.

Μετά την αποθήκευση της αναφοράς στο Κέντρο επιχειρηματικής ευφυΐας του Project Server, κλείστε την αναφορά στο Excel 2013. Τώρα μπορείτε να μεταβείτε σε αυτό στο πρόγραμμα περιήγησής σας και να το ανοίξετε χρησιμοποιώντας Project Web App.

Βήμα 4: Ανοίξτε την αναφορά σας στον Project Server

Αφού αποθηκεύσετε την αναφορά σας στον Project Server, μπορείτε να μεταβείτε στο Κέντρο επιχειρηματικής ευφυΐας και, στη συνέχεια, να ανοίξετε την αναφορά σας χρησιμοποιώντας Excel για το web. Αυτό σας επιτρέπει να προβάλετε την έκθεσή σας από οπουδήποτε με πρόσβαση σε Project Web App.

Για να ανοίξετε την αναφορά σας στο Excel για το web:

1. Στο Project Web App, κάντε κλικ στην επιλογή Αναφορές στη Γρήγορη εκκίνηση.
2. Στο Κέντρο επιχειρηματικής ευφυΐας, κάντε κλικ στην επιλογή Περιεχόμενα τοποθεσίας στη Γρήγορη εκκίνηση.
3. Στην περιοχή Λίστες, βιβλιοθήκες και άλλες εφαρμογές, κάντε κλικ στην επιλογή Δείγματα αναφορών.
4. Κάντε κλικ στην επιλογή Αγγλικά (Ηνωμένων Πολιτειών).
5. Κάντε κλικ στο όνομα της αναφοράς για να την ανοίξετε σε Excel για το web.