Εάν δεν έχετε εγκαταστήσει το Project στον υπολογιστή σας, έχετε άλλες επιλογές για να προβάλετε τις πληροφορίες του Project. Ας δούμε μερικούς από αυτούς τους τρόπους.
Σημείωση
Μην ξεχνάτε ότι το Project δεν διαθέτει πρόγραμμα προβολής που σας επιτρέπει να ανοίξετε ένα αρχείο έργου σε έναν υπολογιστή που δεν έχει εγκατεστημένο το Project.
Προβολή πληροφοριών έργου εάν δεν έχετε εγκαταστήσει καμία έκδοση του Project
Εάν δεν έχετε εγκαταστήσει το Project, εξετάστε τις παρακάτω επιλογές για την προβολή ενός σχεδίου έργου:
- Project Web Access Εάν η εταιρεία σας χρησιμοποιεί το Microsoft Project Web App, μπορείτε να ζητήσετε από το διαχειριστή έργου να δημοσιεύσει το έργο ως PDF ή XPS και, στη συνέχεια, να σας εκχωρήσει δικαίωμα προβολής του έργου. Στη συνέχεια, μπορείτε να προβάλετε το έργο σε Project Web App.
- Δοκιμαστική έκδοση Εάν δεν έχετε Project Web App και δεν μπορείτε να επικοινωνήσετε με το δημιουργό του αρχείου, μπορείτε να αποκτήσετε μια δοκιμαστική έκδοση του Project. Στη συνέχεια, μπορείτε να ανοίξετε το έργο χρησιμοποιώντας τη δοκιμαστική έκδοση.
- Αντιγραφή εικόνας Το άτομο που δημιούργησε το έργο μπορεί να χρησιμοποιήσει τη δυνατότητα "Αντιγραφή εικόνας" (Πρόχειρο>εργασίας>, Αντιγραφή>,Αντιγραφή εικόνας) για να αντιγράψει μια .GIF εικόνα του σχεδίου. Στη συνέχεια, η .GIF εικόνα μπορεί να σας σταλεί με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να εκτυπωθεί ή να προστεθεί σε μια ιστοσελίδα.
- Αντιγραφή σε άλλη εφαρμογή του Office Το Project περιέχει βελτιωμένη λειτουργικότητα για βασική αντιγραφή και επικόλληση πληροφοριών έργου, διατηρώντας παράλληλα τη μορφοποίηση και τις πληροφορίες επικεφαλίδας στήλης. Το άτομο που δημιούργησε το έργο μπορεί να αντιγράψει τις πληροφορίες από το Project και να τις επικολλήσει σε εφαρμογές, όπως το Word, το Excel, το PowerPoint ή το Outlook. Στη συνέχεια, μπορείτε να προβάλετε πληροφορίες έργου σε αυτές τις εφαρμογές του Office.
- Οπτικές αναφορές Το άτομο που δημιούργησε το έργο μπορεί να δημιουργήσει μια οπτική αναφορά που έχει σχεδιαστεί για εισαγωγή και προβολή στο Excel ή το Visio.
- SharePoint Το άτομο που δημιούργησε την αναφορά μπορεί να αποθηκεύσει την αναφορά σε μια τοποθεσία του SharePoint, χωρίς να χρησιμοποιήσει Project Web App. Στη συνέχεια, μπορείτε να μεταβείτε στην τοποθεσία του SharePoint για να προβάλετε και να επεξεργαστείτε τις πληροφορίες εργασιών και πόρων που σχετίζονται με το έργο. Οι πληροφορίες έργου που επεξεργάζονται στην τοποθεσία του SharePoint θα αντιγραφούν αυτόματα στο αρχικό έργο.
- Αντιγραφή της προβολής λωρίδας χρόνου Μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε την προβολή λωρίδας χρόνου στο Project σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή σε οποιαδήποτε εφαρμογή του Office για μια γρήγορη προβολή της προόδου του έργου κατά μήκος μιας γραφικής λωρίδας χρόνου.