Τι μπορούν να κάνουν τα μέλη ομάδων στο Project Online;

Τα μέλη ομάδων είναι τα άτομα που είναι υπεύθυνα για την καθημερινή εργασία σε διάφορα έργα. Αφού ανατεθούν εργασίες στο Project Online, τα μέλη της ομάδας είναι υπεύθυνα για ενέργειες όπως η παράδοση φύλλων κατανομής χρόνου, η διαχείριση των εργασιών τους και η συνεργασία με άλλους.

Παράδοση φύλλων κατανομής χρόνου

Τα φύλλα κατανομής χρόνου βρίσκονται στον πυρήνα των ενεργειών των μελών της ομάδας στο Project Online. Ναι, υπάρχουν και άλλα πράγματα που μπορούν να κάνουν, αλλά αν ρωτήσετε ένα μέλος της ομάδας για ποιο λόγο προορίζεται Project Online, πιθανότατα θα σας πει ότι αφορά τη συμπλήρωση φύλλων κατανομής χρόνου. Τα μέλη ομάδων μπορούν να κάνουν: Εισαγωγή ωρών σε φύλλο κατανομής χρόνου Προσθήκη εργασίας σε φύλλο κατανομής χρόνου Εισαγωγή ωρών που δεν αποτελούν μέρος ενός έργου Προσθήκη σχολίων σε φύλλο κατανομής χρόνου Καταγραφή διακοπών και αναρρωτικών αδειών σε φύλλο κατανομής χρόνου Παράδοση φύλλων κατανομής χρόνου

Διαχείριση εργασιών

Τα μέλη ομάδων πρέπει επίσης να επικοινωνούν με τους διαχειριστές έργου σχετικά με τις εργασίες τους. Τα μέλη ομάδων μπορούν να κάνουν: Αναφορά σχετικά με την πρόοδο των εργασιών ως ποσοστό ολοκλήρωσης και υπόλοιπης εργασίας Προσθήκη σχολίων στην πρόοδο εργασιών Προσθήκη νέων εργασιών σε έργο Εκχώρηση του εαυτού τους σε υπάρχουσες εργασίες Ανάθεση των εργασιών τους σε κάποιον άλλο χρήστη στο έργο (εάν κάτι τέτοιο έχει νόημα στην εταιρεία σας)

Συνεργασία με άλλους

Τα μέλη των ομάδων συνήθως πρέπει να συνεργάζονται για τη διεκπεραίωση των εργασιών. Τα μέλη ομάδων μπορούν να κάνουν: Προσθήκη πληροφοριών σχετικά με τα θέματα και τους κινδύνους του έργου Αποθήκευση και εργασία σε έγγραφα του έργου Σύνδεση ζητημάτων, κινδύνων και εγγράφων με συγκεκριμένες εργασίες Προβολή άλλων έργων σε ολόκληρη την εταιρεία σας Προβολή ενημερώσεων που έχουν υποβληθεί για έγκριση Προβολή των ατόμων στα οποία έχει ανατεθεί κάποια εργασία σε ολόκληρη την εταιρεία σας

Είμαι μέλος μια ομάδας και δεν γνωρίζω τι πρέπει να κάνω. Βοήθεια!

Εντάξει, πρώτα θα πρέπει να χαλαρώσετε! Η εργασία σε Project Online είναι σχετικά εύκολη όταν γνωρίζετε το δρόμο σας. Δείτε εδώ έναν Οδηγό γρήγορης εκκίνησης που θα σας βοηθήσει να κατανοήσετε τι πρέπει να κάνετε:

(384 KB, PDF)

Εάν έχετε αμφιβολίες, ρωτήσετε ένα άλλο μέλος της ομάδας! Τα άτομα με τα οποία συνεργάζεστε είναι συχνά η καλύτερη πηγή πληροφοριών σχετικά με την εργασία σε Project Online. Είναι εξοικειωμένοι με τον τρόπο με τον οποίο η εταιρεία σας έχει προσαρμόσει τα πράγματα και τις διαδικασίες που ισχύουν. Εάν χρειάζεστε βοήθεια, μην ντρέπεστε! Οι συνεργάτες σας μπορεί να είναι εξίσου μπερδεμένοι με εσάς και η συνεργασία μπορεί να κάνει τα πράγματα ευκολότερα.

Εάν εξακολουθείτε να μην βρίσκετε τις απαντήσεις που χρειάζεστε, δοκιμάστε να αναζητήσετε περιεχόμενο στο support.office.com ή να περιηγηθείτε στη λίστα θεμάτων στο Κέντρο βοήθειας του Project.

Επίσης, μπορείτε να δημοσιεύετε τις ερωτήσεις και τα θέματα που αντιμετωπίζετε σε κάποιο φόρουμ συζήτησης. Τα φόρουμ συζήτησης του Project τείνουν να είναι πολύ ενεργά, γεγονός που τα καθιστούν έναν εξαιρετικό πόρο για την εύρεση άλλων ατόμων που μπορεί να έχουν αντιμετωπίσει παρόμοια ζητήματα ή να έχουν αντιμετωπίσει την ίδια κατάσταση.