Για να δημιουργήσετε μια εξαιρετική εκπομπή σύσκεψης, προτείνουμε αυτές τις βέλτιστες πρακτικές.
Σχεδιασμός και παραγωγή της εκδήλωσής σας
- Το πιο σημαντικό, πρακτική. Εκτελέστε πολλές εκδηλώσεις, παρακολουθήστε την εμπειρία του συμμετέχοντος ζωντανά και κατ 'απαίτηση. Μάθετε καλά το σύστημα, ώστε οι παραγωγοί να μην χρειάζεται να λύσουν προβλήματα κατά τη διάρκεια του ζωντανού συμβάντος.
- Να έχετε πάντα περισσότερα από ένα άτομα στη σύσκεψη της ομάδας εκδήλωσης, ιδανικά τρία άτομα, ένα από τα οποία βρίσκεται μακριά από την αίθουσα στην οποία πραγματοποιείται η παρουσίαση. Αυτό γίνεται για να διασφαλιστεί ότι εάν υπάρχει διακοπή δικτύου στην τοποθεσία ή στην αίθουσα, δεν θα χάσετε κάθε έλεγχο της σύσκεψης.
- Δημιουργήστε μια προσαρμοσμένη διεύθυνση URL κάπου (για παράδειγμα, bit.ly ή οποιαδήποτε εσωτερική λύση) για τη σύνδεση συμμετοχής συμμετεχόντων. Σε περίπτωση καταστροφικού συμβάντος ή εάν ένας παραγωγός κάνει κάποιο λάθος, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε μια νέα σύσκεψη και απλώς να ενημερώσετε την προσαρμοσμένη διεύθυνση URL σας ώστε να οδηγεί σε αυτήν. Με αυτόν τον τρόπο, δεν χρειάζεται να ενημερώνετε το ημερολόγιο κάθε συμμετέχοντα με μια νέα σύνδεση.
- Ξεκινήστε τη σύσκεψη για την ομάδα συμβάντων περίπου 30 λεπτά νωρίτερα. Έχετε ενεργή μια διαφάνεια που είναι μια ωραία εισαγωγική διαφάνεια για τη σύσκεψη, η οποία υποδεικνύει ότι θα ξεκινήσει σύντομα. Ξεκινήστε τη ζωντανή μετάδοση περίπου 10 λεπτά νωρίτερα για να βεβαιωθείτε ότι όλα λειτουργούν από άκρο σε άκρο. Αφήστε όλες τις πηγές ήχου σε σίγαση, μέχρι να είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε ζωντανά με τον παρουσιαστή σας, κατά την ώρα έναρξης της σύσκεψης.
- Σχεδιασμός για την επικοινωνία της ομάδας εκδηλώσεων — Οι επικοινωνίες σε πραγματικό χρόνο είναι σημαντικές για τα ζωντανά συμβάντα.
Καθορισμένοι ρόλοι και ευθύνες — Μάθετε ποιος είναι υπεύθυνος για κάθε βήμα της επιχείρησης, από τους χειριστές κάμερας, τους παρουσιαστές, τους συντονιστές ερωτήσεων&απαντήσεων και τον συνολικό παραγωγό ή σκηνοθέτη σας. - Μάθετε περισσότερα στον οδηγό Γρήγορα αποτελέσματα ή παρακολουθήστε το εισαγωγικό βίντεο.
Ήχος
- Μην αγνοείτε τον ήχο, είναι το πιο σημαντικό μέρος μιας εξαιρετικής σύσκεψης. Θα έχετε άτομα που ακούν με το πρόγραμμα περιήγησης στο παρασκήνιο. Κανείς δεν κάθεται και παρακολουθεί κάθε καρέ προσεκτικά. Αλλά, όλοι θα ακούσουν και θα ακούσουν κάθε δυσλειτουργία.
- Βεβαιωθείτε ότι έχετε ένα καλό μικρόφωνο στους παρουσιαστές, ένα μικρόφωνο πέτου, όχι ένα χέρι. People δεν χειρίζεστε καλά τα μικρόφωνα υπό πίεση. Βεβαιωθείτε ότι ο ήχος στην αίθουσα έχει ελεγχθεί και πριν από την εκδήλωση, ώστε να μην μεταφέρετε θόρυβο ή σχόλια από την αίθουσα στην ηλεκτρονική εκδήλωση.
- Ο ήχος μπορεί να προστεθεί στην εκπομπή χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε συσκευή λήψης ήχου που θα λάβει ισορροπημένο ήχο (υποδοχή XLR) ή ακόμα και βύσμα στυλ ακουστικών 1/8 ιντσών και θα σας επιτρέψει να κωδικοποιήσετε και να μεταφέρετε τον ήχο μέσω USB για τον πελάτη Skype για επιχειρήσεις. Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα σύστημα AV προηγμένης τεχνολογίας και να συνδέσετε την έξοδο HDMI ή SDI αυτού του συστήματος σε Skype για επιχειρήσεις χρησιμοποιώντας μια βασική συσκευή λήψης βίντεο όπως ένα κουτί HDMI-USB.
- Το Σύσκεψη skype Broadcast έχει ένα regkey που θα βελτιώσει την ποιότητα ήχου της εκπομπής εάν υπάρχει κοινό στην αίθουσα. Καταστέλλει αποτελεσματικά την ακύρωση θορύβου, καθώς το χειροκρότημα του κοινού, το γέλιο και ούτω καθεξής, συχνά λαμβάνεται ως θόρυβος. Ρύθμιση: HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\RTC\DeviceSettings, "AudioUsageMode"=dword:00000002 θα ενεργοποιήσει τη λειτουργία Broadcast Audio.
Βίντεο
- Για την παραγωγή ενός βίντεο υψηλής ποιότητας 720p, ο πελάτης που παράγει το συμβάν θα πρέπει να ακολουθεί τις Skype για επιχειρήσεις απαιτήσεις βίντεο του πελάτη
- Φωτίστε καλά το θέμα σας, δεν μπορείτε να έχετε πολύ φως για τις περισσότερες κάμερες. Ο φωτισμός μπορεί να είναι η διαφορά μεταξύ μιας παραγωγής που θεωρείται ποιοτική ή ερασιτεχνική.
- Χρησιμοποιήστε τρεις λυχνίες για να φωτίσετε το θέμα σας — μια βασική λυχνία, μια λυχνία γεμίσματος και έναν οπίσθιο φωτισμό για να έχετε καλό βάθος.
- Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια συσκευή καταγραφής για να μεταφέρετε εισόδους HDMI στη σύσκεψή σας ως κάμερα. Μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε για να χρησιμοποιήσετε μια κάμερα prosumer με καλύτερες δυνατότητες οπτικής και ζουμ και έξοδο HDMI ως κάμερα Skype για επιχειρήσεις.
- Αυτές οι συσκευές καταγραφής HDMI μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για τη ροή μιας επιφάνειας εργασίας σε μια σύσκεψη εκπομπής για την εμφάνιση βίντεο ή δειγμάτων επίδειξης. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί οποιοδήποτε PC ή Mac με έξοδο HDMI.