Δημιουργία, παρακολούθηση και εκτέλεση συσκέψεων με χρήση του Teams για εξ αποστάσεως εκπαίδευση

Η μετάβαση στην ηλεκτρονική εκμάθηση μπορεί να παρουσιάσει μια νέα σειρά προκλήσεων για την τάξη σας. Το Microsoft Teams μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε και να φιλοξενήσετε συσκέψεις για την εικονική τάξη σας. Δείτε τα διάφορα θέματα ή ανατρέξτε στο κέντρο εξ αποστάσεως εκπαίδευσης για περισσότερη βοήθεια.

Πώς μπορείτε να προγραμματίσετε μια ηλεκτρονική σύσκεψη τάξης στο Microsoft Teams

Υπάρχουν δύο τρόποι για να προγραμματίσετε συσκέψεις στο Microsoft Teams: ο προγραμματισμός από το ημερολόγιο ή η χρήση της επιλογής "Άμεση σύσκεψη ".

Για να προγραμματίσετε μια σύσκεψη χρησιμοποιώντας το ημερολόγιο, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

1. Ανοίξτε το Microsoft Teams.
2. Επιλέξτε Calendar στη γραμμή εφαρμογής και, στη συνέχεια, επιλέξτε Νέα σύσκεψη.
3. Εισαγάγετε έναν τίτλο σύσκεψης, προσκαλέστε άλλους και προσθέστε λεπτομέρειες που περιγράφουν το σκοπό της σύσκεψης. Φιλοξενείτε μια σύσκεψη με πολλά άτομα; Αφού προσθέσετε υποχρεωτικούς και προαιρετικούς συμμετέχοντες, χρησιμοποιήστε τον Βοηθό προγραμματισμού για να βρείτε μια ώρα που ταιριάζει καλύτερα με τα χρονοδιαγράμματά τους.
4. Όταν ολοκληρώσετε τη συμπλήρωση των λεπτομερειών, επιλέξτε Αποθήκευση. Με αυτόν τον τρόπο θα κλείσει η φόρμα προγραμματισμού και θα σταλεί πρόσκληση στο φάκελο εισερχομένων του Outlook προς όλους τους συμμετέχοντες.

Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Άμεση σύσκεψη , ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία άμεσων συσκέψεων με την Άμεση σύσκεψη.

Ρύθμιση και αλλαγή επιλογών σύσκεψης

Καθορίστε ρόλους που επηρεάζουν το τι μπορούν να δουν και να κάνουν οι άλλοι χρήστες όταν συμμετέχουν σε μια σύσκεψη. Για παράδειγμα, ένας συμμετέχων μπορεί να χρησιμοποιήσει το μικρόφωνο και τη βιντεοκάμερά του και να προβάλει περιεχόμενο που έχει θέσει σε κοινή χρήση από άλλους, αλλά δεν μπορεί να κάνει κοινή χρήση του δικού του περιεχομένου ή να προσθέσει ή να καταργήσει άλλους συμμετέχοντες.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους διαφορετικούς ρόλους που μπορείτε να εκχωρήσετε στους συμμετέχοντες κατά την οργάνωση συσκέψεων, ανατρέξτε στο θέμα Ρόλοι σε μια σύσκεψη του Teams.

Για να αλλάξετε τα δικαιώματα παρουσιαστή:

1. Ανοίξτε τη σύσκεψη από το ημερολόγιό σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Επιλογές σύσκεψης".
2. Χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα "Ποιος μπορεί να παρουσιάσει " για να επιλέξετε σε ποιον θέλετε να δώσετε δικαιώματα παρουσιαστή.

Δημιουργία σύσκεψης σε υπάρχον κανάλι

Εάν έχετε μια υπάρχουσα ομάδα τάξης, μπορείτε να δημιουργήσετε τη σύσκεψή σας μέσα από το κανάλι αυτής της ομάδας.

Μεταβείτε στην ομάδα τάξης και επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στο Meet. Επιλέξτε "Άμεση σύσκεψη" για να ξεκινήσετε αμέσως μια σύσκεψη ή προγραμματίστε μια σύσκεψη για να οργανώσετε μια σύσκεψη για αργότερα.

Αποστολή πληροφοριών σε σπουδαστές/συμμετέχοντες πριν από μια σύσκεψη

Οι εικονικές συσκέψεις μπορούν να προσαρμοστούν για οποιονδήποτε. Πολλές φορές είναι χρήσιμο να στέλνετε πληροφορίες σχετικά με τις βέλτιστες πρακτικές, την εθιμοτυπία και τους κανόνες της σύσκεψης πριν από την έναρξη της σύσκεψης. Αυτό μπορεί να συμβάλει στη μείωση των αναστάτωσης και στη βελτίωση της εμπειρίας σύσκεψης για όλους!

Γενικά, η χρήση των ίδιων οδηγιών και ρυθμίσεων για όλες τις συσκέψεις τάξης θα βοηθήσει τους σπουδαστές να γνωρίζουν τι να περιμένουν.

Για παράδειγμα, μπορείτε να συμπεριλάβετε τα παρακάτω δείγματα οδηγιών κατά την αποστολή προσκλήσεων σε σύσκεψη:

Για να συμμετάσχετε στο διαδικτυακό σας μάθημα:

1. Επιλέξτε τη σύνδεση Συμμετοχή χρησιμοποιώντας το Microsoft Teams για να εισέλθετε στην εικονική σας τάξη.

2. Κάντε σίγαση του μικροφώνου σας και απενεργοποιήστε το βίντεό σας κατά τη συμμετοχή.

3. Επιλέξτε το κουμπί "Συμμετοχή " για να συμμετάσχετε στη σύσκεψη.

4. Για να ανοίξετε το πλαϊνό πλαίσιο συνομιλίας, επιλέξτε Συνομιλία.

5. Εάν έχετε κάποια ερώτηση ή σχόλιο κατά τη διάρκεια ενός μαθήματος, στείλτε "Hand up" στη συνομιλία για να το δει ο εκπαιδευτικός σας.

6. Όταν ο εκπαιδευτικός σας είναι έτοιμος να ακούσει την ερώτησή σας, θα ενεργοποιήσει το μικρόφωνό σας, ώστε να μπορείτε να κάνετε την ερώτησή σας ή να συμμετάσχετε στη συνομιλία.

   Σημαντικό

   Σεβαστείτε τα δικαιώματα των άλλων μαθητών να μαθαίνουν χωρίς διακοπές. Όλοι οι κανόνες του σχολείου και της τάξης ισχύουν τόσο διαδικτυακά όσο και στο σχολείο.

Βασικές εργασίες για τη διεξαγωγή και τη συμμετοχή σε συσκέψεις

Εάν δεν είστε εξοικειωμένοι με τη φιλοξενία και τη συμμετοχή σε ηλεκτρονικές συσκέψεις, αυτός ο εκτυπώσιμος οδηγός θα σας βοηθήσει να μάθετε γρήγορα τα βασικά.

Προσαρμογή της προβολής σε μια σύσκεψη

Το Teams προσπαθεί να προβλέψει αυτό που θα θέλετε να δείτε σε μια σύσκεψη. Εάν κάποιος αρχίσει να μιλάει, το βίντεο ή η εικόνα προφίλ του εμφανίζεται πιο εμφανώς. Εάν κάποιος μοιράζεται την οθόνη του, αυτό το περιεχόμενο θα λάβει κεντρική σκηνή.

Ωστόσο, αν προτιμάτε να δείτε κάτι άλλο, υπάρχουν διάφοροι τρόποι να το πείτε στο Teams.

• Εναλλαγή μεταξύ ατόμων και περιεχομένου - Εάν κάποιος παρουσιάζει περιεχόμενο PowerPoint ή άλλο περιεχόμενο, κάντε εναλλαγή μεταξύ της προβολής του περιεχομένου του και των ατόμων στην αίθουσα, κάνοντας κλικ στο βίντεο ή το περιεχόμενο που θέλετε να δείτε.
• Καρφίτσωμα βίντεο - Κάντε δεξί κλικ σε ένα βίντεο εντός της σύσκεψης και επιλέξτε "Καρφίτσωμα". Το βίντεο θα προβληθεί ανεξάρτητα από το ποιος μιλάει τη συγκεκριμένη στιγμή. Μπορείτε να καρφιτσώσετε πολλά βίντεο ή να κάνετε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε καρφιτσωμένο βίντεο και να επιλέξετε Ξεκαρφίτσωμα ανά πάσα στιγμή.
• Διαμόρφωση καρέ βίντεο - Το Teams μπορεί να περικόψει το βίντεό σας για να χωρέσει καλύτερα στην οθόνη. Εάν θέλετε να το αλλάξετε αυτό, κάντε δεξί κλικ στο βίντεο και επιλέξτε Προσαρμογή στο καρέ για να δείτε ολόκληρο το βίντεο. Για να δείτε μια πιο κοντινή, περικομμένη προβολή, κάντε δεξί κλικ στο βίντεο και επιλέξτε "Γέμισμα πλαισίου".

Πώς μπορείτε να εκτελέσετε μια αποτελεσματική ηλεκτρονική σύσκεψη τάξης

Τα διαδικτυακά μαθήματα μπορεί να είναι καινούργια για εσάς. Για να αξιοποιήσετε στο έπακρο την εμπειρία της ηλεκτρονικής τάξης, μπορείτε να λάβετε υπόψη τα εξής:

• Πώς θα ξεκινήσετε τη σύσκεψη με τους μαθητές; Έχετε ένα σύνολο κατευθυντήριων γραμμών; Θέλετε να επιτρέψετε το βίντεο ή όχι; Ενθαρρύνετε τους μαθητές να συνομιλούν μεταξύ τους για να απαντήσουν σε ερωτήσεις ή θα πρέπει η συνομιλία να είναι μόνο για άμεσες ερωτήσεις μεταξύ των μαθητών και του εκπαιδευτικού; Έχετε εφαρμόσει ένα σύστημα ανύψωσης των χεριών;

• Κατανοούν οι μαθητές τους κανόνες εθιμοτυπίας του διαδικτυακού μαθήματος; Για παράδειγμα, μπορείτε να τους δώσετε μια λίστα όπως:

  • Δεν υπάρχουν μεμονωμένες συνομιλίες κατά τη διάρκεια του μαθήματος.
  • Συνέπειες για τις ταξικές διαταραχές.
  • Κατάλληλες απαιτήσεις ιστορικού

• Πώς μπορείτε να ενθαρρύνετε τη συμμετοχή;

• Υπάρχει κάποια μέθοδος για να επικοινωνήσετε με τους σπουδαστές μετά το μάθημα; Εξετάστε το ενδεχόμενο μιας έρευνας εξόδου ή ασκήσεων που μπορούν να κάνουν οι μαθητές εκτός της διαδικτυακής τάξης για να βεβαιωθείτε ότι τα μαθήματα έγιναν σωστά κατανοητά.

  • Εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα εισιτήριο εξόδου για μαθητές καθώς αποχωρούν από την ηλεκτρονική τάξη, δοκιμάστε να δημιουργήσετε ένα κουίζ με το Microsoft Forms.

Πώς μπορείτε να εγγράψετε μια ηλεκτρονική σύσκεψη τάξης

Οι εγγραφές συσκέψεων είναι εξαιρετικοί πόροι για να ανατρέχουν οι σπουδαστές και οι γονείς όταν θέλουν να ανατρέχουν σε προηγούμενα μαθήματα. Βοηθούν στην υποστήριξη της κατανόησης και της διατήρησης του υλικού που παρουσιάζεται από τους μαθητές. Όταν κάνετε εγγραφή μιας σύσκεψης, δημιουργείται αυτόματα ένα αντίγραφο με δυνατότητα αναζήτησης και κλειστές λεζάντες.

Για να καταγράψετε μια σύσκεψη, μόλις ξεκινήσει η σύσκεψη, μεταβείτε στην επιλογή Περισσότερες επιλογές>Έναρξη εγγραφής. Επιστρέψτε στην επιλογή "Περισσότερες επιλογές " για να διακόψετε την εγγραφή..

Μετά τη λήξη της σύσκεψης, θα λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μια σύνδεση προς την εγγραφή. Η εγγραφή θα είναι διαθέσιμη στη συνομιλία ή το κανάλι για επτά ημέρες.

Πώς μπορείτε να αποχωρήσετε από μια ηλεκτρονική σύσκεψη τάξης

Όταν τελειώσει το ηλεκτρονικό μάθημα, μπορείτε να αποχωρήσετε από τη σύσκεψη κλείνοντας τη γραμμή.

Η διαδικτυακή μάθηση μπορεί να είναι τόσο προκλητική όσο και συναρπαστική τόσο για τους μαθητές όσο και για τους εκπαιδευτές. Χρησιμοποιώντας το Microsoft Teams, οι εκπαιδευτικοί σας μπορούν να κάνουν εικονικές διαλέξεις, παρουσιάσεις, ακόμα και ομάδες συζητήσεων.

Δείτε τα διάφορα θέματα σε αυτήν τη σελίδα που θα σας βοηθήσουν να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το Microsoft Teams στις εικονικές τάξεις σας.

Θέλετε μια επισκόπηση του τρόπου λειτουργίας του Microsoft Teams; Δείτε αυτό το βίντεο!

Πώς μπορείτε να συμμετάσχετε σε μια ηλεκτρονική σύσκεψη τάξης

Θα λάβετε μια πρόσκληση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια ηλεκτρονική σύσκεψη τάξης από τον εκπαιδευτή ή τον διαχειριστή του σχολείου σας. Για να την αποδεχτείτε, επιλέξτε το πράσινο σημάδι ελέγχου στην πρόσκληση.

Υπάρχουν πολλοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να συμμετάσχετε στην ηλεκτρονική τάξη σας όταν ξεκινά.

• Εάν έχετε ανοιχτό το Teams, όταν ο εκπαιδευτικός σας ξεκινήσει τη σύσκεψη, θα δείτε μια αναδυόμενη ειδοποίηση στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης σας που θα ανακοινώνει την έναρξη της σύσκεψης. Επιλέξτε "Συμμετοχή" για να συμμετάσχετε στη σύσκεψη.
• Συμμετάσχετε από το ημερολόγιο του Teams. Ανοίξτε το ημερολόγιό σας στο Teams για να δείτε όλες τις τρέχουσες και τις επερχόμενες συσκέψεις σας. Για να συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη, επιλέξτε τη σύσκεψη και, στη συνέχεια, επιλέξτε Συμμετοχή.
• Κάντε δεξί κλικ στη σύσκεψη στο ημερολόγιό σας και επιλέξτε "Συμμετοχή σε σύνδεση".

Ανάλογα με τον τρόπο οργάνωσης της σύσκεψης, ίσως χρειαστεί να περιμένετε για να εισέλθετε στην ηλεκτρονική τάξη. Σε αυτήν την περίπτωση, θα δείτε ένα μήνυμα που θα σας ενημερώνει ότι βρίσκεστε αυτήν τη στιγμή στο χώρο αναμονής της σύσκεψης. Ο εκπαιδευτικός σας θα σας δεχτεί σύντομα.

Εθιμοτυπία και συμβουλές για την καλύτερη εμπειρία διαδικτυακού μαθήματος

Ο εκπαιδευτικός σας πιθανότατα θα σας στείλει ένα σύνολο οδηγιών και κανόνων τάξης πριν από το πρώτο διαδικτυακό μάθημα.

Ακολουθούν μερικοί συνηθισμένοι κανόνες που θα βοηθήσουν την ομαλή διεξαγωγή του διαδικτυακού μαθήματός σας.

1. Όταν συμμετέχετε στη σύσκεψη, απενεργοποιήστε τη βιντεοκάμερα και το μικρόφωνό σας, εκτός εάν ο εκπαιδευτικός σας σάς δώσει διαφορετικές οδηγίες. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε τα ρυθμιστικά του μικροφώνου και της βιντεοκάμερας, ώστε να είναι και τα δύο ρυθμισμένα σε Ανενεργό. Μπορείτε πάντα να τα ενεργοποιήσετε ξανά στη σύσκεψη, εάν το ζητήσει ο εκπαιδευτικός σας.
2. Εάν ο εκπαιδευτικός σας θέλει να ενεργοποιήσετε τη βιντεοκάμερα, θολώστε το φόντο σας. Με το θάμπωμα του φόντου σας ελαχιστοποιούνται οι περισπασμοί και διευκολύνεται η φιλοξενία μιας σύσκεψης από οπουδήποτε. Για να θαμπώσετε το φόντο σας, επιλέξτε το μεσαίο ρυθμιστικό όταν συνδέεστε στη σύσκεψη. Αυτό θα ανοίξει ένα πλαίσιο στη δεξιά πλευρά της οθόνης με πολλές επιλογές φόντου. Επιλέξτε "Θάμπωμα" για να αποκρύψετε τις λεπτομέρειες πίσω σας.
3. Χρησιμοποιήστε τη συνομιλία σύσκεψης για να υποβάλετε ερωτήσεις. Ο εκπαιδευτικός σας πιθανότατα θα έχει καθοδήγηση για τον καλύτερο τρόπο με τον οποίο μπορείτε να σηκώσετε το χέρι σας, αλλά ένας συνηθισμένος τρόπος είναι να επιλέξετε το εικονίδιο "Συνομιλία" στη σύσκεψη και, στη συνέχεια, να πληκτρολογήσετε "Σηκώστε το χέρι" ή "Σήκωμα χεριού". Στη συνέχεια, περιμένετε να σας καλέσει ο εκπαιδευτικός σας.

Πώς μπορείτε να συμμετάσχετε σε μια διαδικτυακή τάξη

Όταν συμμετέχετε στην online τάξη σας, θα δείτε διάφορα στοιχεία ελέγχου που θα σας βοηθήσουν να αλληλεπιδράσετε και να συμμετάσχετε με τον εκπαιδευτικό σας και άλλους σπουδαστές (όταν επιτρέπεται).

• Για να χρησιμοποιήσετε την online συνομιλία τάξης, επιλέξτε Συνομιλία.

• Πληκτρολογήστε το μήνυμά σας στο πλαίσιο συνομιλίας, εισαγάγετε κείμενο ή emoji και στείλτε το μήνυμά σας. Φροντίστε να ακολουθείτε τους κανόνες του εκπαιδευτικού σας για κατάλληλα μηνύματα στην online τάξη σας.

  

Προσαρμογή της προβολής σε μια σύσκεψη

Το Teams προσπαθεί να προβλέψει αυτό που θα θέλετε να δείτε σε μια σύσκεψη. Εάν κάποιος αρχίσει να μιλάει, το βίντεο ή η εικόνα προφίλ του εμφανίζεται πιο εμφανώς. Εάν κάποιος μοιράζεται την οθόνη του, αυτό το περιεχόμενο θα λάβει κεντρική σκηνή.

Ωστόσο, αν προτιμάτε να δείτε κάτι άλλο, υπάρχουν διάφοροι τρόποι να το πείτε στο Teams.

• Εναλλαγή μεταξύ ατόμων και περιεχομένου - Εάν κάποιος παρουσιάζει περιεχόμενο PowerPoint ή άλλο περιεχόμενο, κάντε εναλλαγή μεταξύ της προβολής του περιεχομένου του και των ατόμων στην αίθουσα, κάνοντας κλικ στο βίντεο ή το περιεχόμενο που θέλετε να δείτε.
• Καρφίτσωμα βίντεο - Κάντε δεξί κλικ σε ένα βίντεο εντός της σύσκεψης και επιλέξτε "Καρφίτσωμα". Το βίντεο θα προβληθεί ανεξάρτητα από το ποιος μιλάει τη συγκεκριμένη στιγμή. Μπορείτε να καρφιτσώσετε πολλά βίντεο ή να κάνετε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε καρφιτσωμένο βίντεο και να επιλέξετε Ξεκαρφίτσωμα ανά πάσα στιγμή.
• Διαμόρφωση καρέ βίντεο - Το Teams μπορεί να περικόψει το βίντεό σας για να χωρέσει καλύτερα στην οθόνη. Εάν θέλετε να το αλλάξετε αυτό, κάντε δεξί κλικ στο βίντεο και επιλέξτε Προσαρμογή στο καρέ για να δείτε ολόκληρο το βίντεο. Για να δείτε μια πιο κοντινή, περικομμένη προβολή, κάντε δεξί κλικ στο βίντεο και επιλέξτε "Γέμισμα πλαισίου".

Ως διαχειριστής, υπάρχουν ρυθμίσεις που μπορείτε να διαχειριστείτε τόσο για τους σπουδαστές όσο και για τους εκπαιδευτικούς. Μπορείτε να ορίσετε πολιτικές σύσκεψης για ολόκληρο τον οργανισμό σας, καθώς και συγκεκριμένες ρυθμίσεις που θα ισχύουν για όλες τις συσκέψεις εντός του οργανισμού σας.

Πώς μπορείτε να αλλάξετε τις πολιτικές σύσκεψης για την εταιρεία σας

Οι πολιτικές σύσκεψης χρησιμοποιούνται για τον έλεγχο των δυνατοτήτων που είναι διαθέσιμες τόσο στους συμμετέχοντες όσο και στους διοργανωτές της σύσκεψης. Ορισμένες από τις πολιτικές που μπορείτε να ορίσετε είναι οι εξής:

• Εάν θα επιτρέπεται ή όχι η εγγραφή στο cloud
• Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση βίντεο IP
• Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση της λειτουργίας κοινής χρήσης οθόνης
• Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση της δυνατότητας "Πίνακας"
• Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση της δυνατότητας κοινόχρηστων σημειώσεων

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο ρύθμισης πολιτικών σύσκεψης, ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση πολιτικών σύσκεψης.

Πώς μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις σύσκεψης για την εταιρεία σας

Υπάρχουν διάφορες ρυθμίσεις σύσκεψης που μπορείτε να ορίσετε για ολόκληρο τον οργανισμό σας. Περιλαμβάνονται οι εξής λειτουργίες:

• Εάν θα επιτρέπεται ή όχι σε ανώνυμους χρήστες να συμμετέχουν σε συσκέψεις
• Δημιουργία προσαρμοσμένων προσκλήσεων σε σύσκεψη. Οι προσαρμοσμένες προσκλήσεις σε σύσκεψη θα μπορούσαν να σχεδιαστούν ώστε να περιλαμβάνουν κανόνες τάξης που ισχύουν για όλες τις online τάξεις, για παράδειγμα.

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με την αλλαγή των ρυθμίσεων συσκέψεων για τον οργανισμό σας, ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση ρυθμίσεων συσκέψεων στο Microsoft Teams.