Τα πρώτα πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε για τα αρχεία στο Microsoft Teams

Το Teams διευκολύνει την εργασία και την κοινή χρήση των αρχείων που παράγει και λαμβάνει η ομάδα σας. Ακολουθούν μερικά βασικά στοιχεία για να ξεκινήσετε.

Εύρεση σημαντικών αρχείων στο OneDrive

Επιλέξτε OneDrive στην αριστερή πλευρά του Teams για να αποκτήσετε πρόσβαση στα αρχεία που χρειάζεστε. 

Το OneDrive τοποθετεί τα αρχεία σε διαφορετικές ομάδες, ώστε να μπορείτε να τα βρίσκετε πιο γρήγορα:

• Η Αρχική λίστα παραθέτει όλα τα αρχεία που έχετε προβάλει ή επεξεργαστεί.
• Στα αρχεία μου παρατίθενται όλα τα αρχεία και οι φάκελοι από το προσωπικό σας OneDrive.
• Η επιλογή "Κοινόχρηστα" εμφανίζει όλα τα αρχεία και τους φακέλους που έχουν τεθεί σε κοινή χρήση με εσάς και έχουν δημιουργηθεί από εσάς.
• Η ενότητα "Αγαπημένα " εμφανίζει τα αρχεία που έχετε επισημάνει ως αγαπημένα σας.
• Στον Κάδο Ανακύκλωσης εμφανίζονται τα αρχεία που έχετε διαγράψει.

Στην περιοχή "Αναζήτηση αρχείων κατά", μπορείτε να δείτε τα αρχεία με βάση το ποιος τα έθεσε σε κοινή χρήση, σε ποιες συσκέψεις συμμετείχαν, καθώς και τον τύπο των πολυμέσων που ήταν.

Στη Γρήγορη πρόσβαση, περιηγηθείτε σε αρχεία που βρίσκονται σε συγκεκριμένα κανάλια του Teams. 

Αναζήτηση κοινόχρηστων αρχείων

Στο OneDrive, επιλέξτε το "Κοινόχρηστα People για να προβάλετε τα αρχεία που είναι κοινόχρηστα ανάμεσα σε εσάς και άλλους χρήστες.

• Επιλέξτε Με εσάς για να ανοίξετε αρχεία που έχουν τεθεί σε κοινή χρήση με εσάς από άλλους.
• Επιλέξτε "Από εσάς" για να ανοίξετε αρχεία που μοιραστήκατε με άλλους.
• Επιλέξτε διαφορετικούς τύπους αρχείων με βάση τους οποίους θα φιλτράρετε τα αποτελέσματά σας.
• Περισσότερα avatar για να ανοίξετε περισσότερα φίλτρα.

Μπορείτε επίσης να προβάλετε την πρόσφατη δραστηριότητα σε κάθε αρχείο και να αναζητήσετε συγκεκριμένα άτομα ή ονόματα αρχείων.

Αναζήτηση αρχείων από συγκεκριμένα άτομα

Στο OneDrive , μεταβείτε στο κουμπί "Αναζήτηση αρχείων κατά>People για να περιηγηθείτε στα αρχεία με βάση το ποιος τα έθεσε σε κοινή χρήση με εσάς. People με τα οποία αλληλεπιδράσατε πρόσφατα εμφανίζονται στην κορυφή της λίστας.

Αναζήτηση αρχείων από συγκεκριμένες συσκέψεις

Στο OneDrive , μεταβείτε στο Αναζήτηση αρχείων κατά>συσκέψεις Teams Calendar για να προβάλετε αρχεία που έχουν τεθεί σε κοινή χρήση σε συγκεκριμένες συσκέψεις.

Οι συσκέψεις εμφανίζονται με αντίστροφη χρονολογική σειρά, χωρισμένες σε Προσεχείς καιΠροηγούμενες συσκέψεις. 

Προβολή αρχείων από μια συνομιλία, ένα κανάλι ή μια σύσκεψη

Στο επάνω μέρος κάθε συνομιλίας και καναλιού, επιλέξτε την καρτέλα Κοινόχρηστα ή Files για να προβάλετε όλα τα αρχεία που είναι κοινόχρηστα μέσα σε αυτήν.

Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση σε αρχεία από μια προηγούμενη σύσκεψη μεταβαίνοντας στο , κάνοντας διπλό κλικ στη σύσκεψη και επιλέγοντας "Κοινόχρηστο".

Κοινή χρήση αρχείων

Κάντε κοινή χρήση αρχείων σε συνομιλίες, κανάλια και συσκέψεις για να επιτρέψετε σε άλλους χρήστες να τα δουν, να εργαστούν και να τα κατεβάσουν, ανάλογα με τις ρυθμίσεις κοινής χρήσης σας.

Κοινή χρήση ενός αρχείου από το OneDrive

1. Επιλέξτε OneDrive στο Teams.

2. Επιλέξτε "Τα αρχεία μου" .

3. Τοποθετήστε τον δείκτη επάνω από το αρχείο που θέλετε να μοιραστείτε και επιλέξτε Περισσότερες ενέργειες .

   • Επιλέξτε το για απευθείας αποστολή σε ένα άτομο ή μια ομάδα.
   • Επιλέξτε το κουμπί "Αντιγραφή σύνδεσης", "", για να λάβετε μια σύνδεση που μπορείτε να επικολλήσετε σε συνομιλία ή ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.
   • Επιλέξτε το κουμπί "Διαχείριση πρόσβασης για να διαχειριστείτε τα δικαιώματα για τα άτομα με τα οποία κάνετε κοινή χρήση του αρχείου. 

Κοινοποίηση αρχείου σε συνομιλία

Για να κάνετε κοινή χρήση ενός αρχείου σε μια συνομιλία:

1. Επιλέξτε το συνομιλίας στο Teams.
2. Επιλέξτε μια συνομιλία στην οποία θέλετε να κάνετε κοινή χρήση ενός αρχείου.
3. Στο πλαίσιο σύνταξης, επιλέξτε Ενέργειες και εφαρμογές>Επισύναψη .
4. Επιλέξτε το αρχείο το οποίο θέλετε να χρησιμοποιήσετε από κοινού.
5. Προσθέστε ένα προαιρετικό μήνυμα.
6. Επιλέξτε.

Αποστολή αρχείων σε συνομιλία, κανάλι ή σύσκεψη

1. Ανοίξτε τη συνομιλία, το κανάλι ή τη σύσκεψη όπου θέλετε να αποστείλετε ένα αρχείο.
2. Επιλέξτε την καρτέλα "Κοινόχρηστα" ή Files.
3. Επιλέξτε το .
4. Επιλέξτε από πού θέλετε να αποστείλετε ένα αρχείο.
5. Επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να αποστείλετε και επιλέξτε "Άνοιγμα".

Η αποστολή του αρχείου θα ξεκινήσει αυτόματα.

Σχετικά θέματα

Εξερευνήστε τη λίστα Files στο Microsoft Teams

Συνεργασία σε αρχεία στο Microsoft Teams