Αυτοματοποιήστε τις ροές εργασιών σας στο Ενημερώσεις

Μπορείτε να συνδέσετε την εφαρμογή Ενημερώσεις με άλλες εφαρμογές και υπηρεσίες για να βελτιστοποιήσετε τις καθημερινές ροές εργασιών σας. Εδώ έρχεται η σύνδεση Ενημερώσεις στο Power Automate!

Με το Power Automate, μπορείτε να δημιουργήσετε ροές που εκτελούν αυτόματα μία ή περισσότερες ενέργειες όταν λαμβάνετε μια νέα ενημέρωση ή όταν λαμβάνετε μια νέα ενημέρωση που συνδέεται με μια συγκεκριμένη αίτηση. 

Σε αυτό το άρθρο, θα εξερευνήσουμε ορισμένα από τα πιο συνηθισμένα σενάρια για τη σύνδεση Ενημερώσεις με τις αγαπημένες σας εφαρμογές και υπηρεσίες, για να σας βοηθήσουμε να εργαστείτε πιο αποτελεσματικά και να αξιοποιήσετε στο έπακρο αυτό το ισχυρό εργαλείο.

Σενάρια

Λήψη ειδοποιήσεων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν λαμβάνετε υποβολές ενημερώσεων

Αυτόματος συγχρονισμός υποβολών ενημερώσεων σε ένα αρχείο του Excel

Δημιουργία εργασίας όταν ένα μέλος της ομάδας υποβάλλει μια νέα ενημέρωση

Λήψη έγκρισης για μια υποβολή ενημέρωσης

Δημοσιεύστε σε μια συνομιλία ή ένα κανάλι όταν λαμβάνετε υποβολές ενημερώσεων

Λήψη ειδοποιήσεων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν λαμβάνετε υποβολές ενημερώσεων

Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια ροή για αυτόματη αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν λαμβάνετε μια νέα ενημέρωση. 

1. Μεταβείτε στο Power Automate, επιλέξτε Δημιουργία>αυτοματοποιημένης ροής cloud.

2. Στην περιοχή Επιλέξτε το έναυσμα ροής, αναζητήστε "Ενημερώσεις εφαρμογή" και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα από τα δύο εναύσματα Ενημερώσεις εφαρμογής. 

   

   Εάν επιλέξατε "Όταν λαμβάνω μια νέα ενημέρωση που συνδέεται με ένα συγκεκριμένο αίτημα", επιλέξτε την αίτηση ενημέρωσης που θέλετε.

3. Προσθέστε ένα νέο βήμα και επιλέξτε Αποστολή ειδοποίησης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως ενέργεια.

   

4. Καθορίστε τις λεπτομέρειες του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να εισαγάγετε πληροφορίες ή να προσθέσετε δυναμικό περιεχόμενο με μη αυτόματο τρόπο.

   
    

   Σημείωση

   Εάν προσθέσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των θεατών στο πεδίο "Προς ", όλοι οι θεατές της πρόσκλησης θα λαμβάνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

   
    

5. Αποθηκεύστε τη ροή.

Αυτόματος συγχρονισμός υποβολών ενημερώσεων σε ένα αρχείο του Excel

Αυτό το παράδειγμα περιγράφει τον τρόπο δημιουργίας μιας ροής για τον αυτόματο συγχρονισμό των υποβολών ενημερώσεων από μια συγκεκριμένη αίτηση σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel. 

1. Δημιουργήστε ένα βιβλίο εργασίας του Excel στο οποίο θα συγχρονίζονται τα δεδομένα υποβολής ενημερώσεων. Προσθέστε έναν πίνακα και ονομάστε τις στήλες σύμφωνα με τις ερωτήσεις στη φόρμα αίτησης ενημέρωσης.

   

2. Μεταβείτε στο Power Automate, επιλέξτε Δημιουργία>αυτοματοποιημένης ροής cloud και, στη συνέχεια:

   1. Στην περιοχή Επιλέξτε το έναυσμα ροής, αναζητήστε "Ενημερώσεις εφαρμογή", επιλέξτε "Όταν λαμβάνω μια νέα ενημέρωση που συνδέεται με ένα συγκεκριμένο αίτημα" και, στη συνέχεια, επιλέξτε την αίτηση ενημέρωσης που θέλετε.

   2. Προσθέστε ένα νέο βήμα και επιλέξτε Προσθήκη μιας γραμμής σε έναν πίνακα ως ενέργεια. Συμπληρώστε τις λεπτομέρειες για το αρχείο του Excel.

      

   3. Αποθηκεύστε τη ροή. 

Τα δεδομένα υποβολής που λάβατε θα συγχρονιστούν αυτόματα με το αρχείο του Excel.

 

Δημιουργία εργασίας όταν ένα μέλος της ομάδας υποβάλλει μια νέα ενημέρωση

Μπορείτε να ρυθμίσετε μια ροή για να δημιουργείτε αυτόματα μια εργασία στο Planner όταν υποβάλλεται μια νέα ενημέρωση. Αυτό το παράδειγμα δείχνει πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Power Automate για να δημιουργήσετε μια αντίστοιχη εργασία όταν υποβάλλεται μια ενημέρωση για μια αίτηση αναφοράς περιστατικού.  

1. Στο Planner, δημιουργήστε έναν πίνακα διαχείρισης δελτίων συμβάντων για την ομάδα. Ρύθμιση κάδων με βάση τον τρόπο διαχείρισης των εργασιών. 

   

2. Στο Ενημερώσεις, δημιουργήστε μια αίτηση ενημέρωσης για αναφορές περιστατικών. Καθορίστε τις πληροφορίες που απαιτούνται για την ενημέρωση και αντιστοιχίστε υποβάλλοντες και αναγνώστες.

   

3. Μεταβείτε στο Power Automate, επιλέξτε Δημιουργία>αυτοματοποιημένης ροής cloud και, στη συνέχεια:

   1. Στην περιοχή Επιλέξτε το έναυσμα ροής, αναζητήστε "Ενημερώσεις εφαρμογή", επιλέξτε "Όταν λαμβάνω μια νέα ενημέρωση που συνδέεται με ένα συγκεκριμένο αίτημα" και, στη συνέχεια, επιλέξτε την αίτηση ενημέρωσης αναφοράς περιστατικού.

   2. Προσθέστε ένα νέο βήμα και επιλέξτε Δημιουργία εργασίας ως ενέργεια. Συμπληρώστε τις πληροφορίες για την εργασία. Μπορείτε να ορίσετε μια ημερομηνία παράδοσης και άλλες πληροφορίες. 

      

      Εάν θέλετε, μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια ενέργεια ενημέρωσης λεπτομερειών εργασίας για να συγχρονίσετε τις λεπτομέρειες υποβολής ενημέρωσης με την εργασία. 

      

   3. Αποθηκεύστε τη ροή. 

Όταν ένα μέλος της ομάδας υποβάλλει μια ενημέρωση για την αίτηση αναφοράς περιστατικού, δημιουργείται αυτόματα μια νέα εργασία στο Planner. 

Λήψη έγκρισης για μια υποβολή ενημέρωσης

Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια ροή για να δημιουργήσετε μια αίτηση έγκρισης στην εφαρμογή Εγκρίσεις όταν υποβάλλεται μια ενημέρωση. 

1. Μεταβείτε στο Power Automate, επιλέξτε Δημιουργία>αυτοματοποιημένης ροής cloud.

2. Στην περιοχή Επιλέξτε το έναυσμα ροής, αναζητήστε "Ενημερώσεις εφαρμογή", επιλέξτε "Όταν λαμβάνω μια νέα ενημέρωση που συνδέεται με ένα συγκεκριμένο αίτημα" και, στη συνέχεια, επιλέξτε την αίτηση ενημέρωσης που θέλετε.

3. Προσθέστε ένα νέο βήμα και επιλέξτε Έναρξη και περιμένετε για έγκριση ως ενέργεια. Συμπληρώστε τις πληροφορίες για την έγκριση, συμπεριλαμβανομένης της αντιστοίχισης του περιεχομένου της έγκρισης και του υπεύθυνου έγκρισης στο περιεχόμενο υποβολής της ενημέρωσης. 

   

4. Αποθηκεύστε τη ροή.

Ο καθορισμένος υπεύθυνος έγκρισης μπορεί να δει και να εγκρίνει (ή να απορρίψει) την αίτηση έγκρισης στην εφαρμογή Εγκρίσεις.

 

Δημοσιεύστε σε μια συνομιλία ή ένα κανάλι όταν λαμβάνετε υποβολές ενημερώσεων

 Μπορείτε να ρυθμίσετε μια ροή για να δημοσιεύσετε ένα μήνυμα σε μια συνομιλία ή κανάλι στο Teams όταν υποβάλλεται μια ενημέρωση. 

1. Μεταβείτε στο Power Automate, επιλέξτε Δημιουργία>αυτοματοποιημένης ροής cloud.

2. Στην περιοχή Επιλέξτε το έναυσμα ροής, αναζητήστε "Ενημερώσεις εφαρμογή" και, στη συνέχεια, επιλέξτε μία από τις δύο επιλογές Ενημερώσεις εφαρμογής. 

   

   Εάν επιλέξατε "Όταν λαμβάνω μια νέα ενημέρωση που συνδέεται με ένα συγκεκριμένο αίτημα", επιλέξτε την αίτηση ενημέρωσης που θέλετε.

3. Προσθέστε ένα νέο βήμα και επιλέξτε Δημοσίευση μηνύματος σε μια συνομιλία ή κανάλι ως ενέργεια.

   Επιλέξτε τη συνομιλία ή το κανάλι στο οποίο θέλετε να δημοσιεύσετε το μήνυμα και καθορίστε τις λεπτομέρειες του μηνύματος. Μπορείτε να εισαγάγετε πληροφορίες ή να προσθέσετε δυναμικό περιεχόμενο με μη αυτόματο τρόπο. 

   

4. Αποθηκεύστε τη ροή.