Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για την προσθήκη υπογραφής στο Outlook

Ισχύει για
Outlook για Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook για Android Outlook για iOS Outlook Web App

Αυτό το άρθρο αφορά άτομα με προβλήματα όρασης ή νοητικά προβλήματα που χρησιμοποιούν ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης, όπως τον Αφηγητή της Microsoft, το JAWS ή το NVDA με τα προϊόντα Microsoft 365. Αυτό το άρθρο αποτελεί μέρος του συνόλου περιεχομένου υποστήριξης προγραμμάτων ανάγνωσης οθόνης Microsoft 365 , όπου μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες προσβασιμότητας στις εφαρμογές μας. Για γενική βοήθεια, επισκεφτείτε την αρχική σελίδα της Υποστήριξης της Microsoft ή Επιδιορθώσεις ή λύσεις για πρόσφατα προβλήματα του Office.

Χρησιμοποιήστε το Outlook με το πληκτρολόγιό σας και ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης για να δημιουργήσετε και να εισαγάγετε μια υπογραφή. Η υπογραφή εμφανίζεται αυτόματα στο κάτω μέρος των νέων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συμπεριλαμβανομένων των απαντήσεων και των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προωθείτε. Το έχουμε δοκιμάσει με τον Αφηγητή, το JAWS και το NVDA, αλλά μπορεί να λειτουργεί με άλλα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, με την προϋπόθεση ότι ακολουθούν κοινά πρότυπα και τεχνικές προσβασιμότητας.

Διακοσμητικό εικονίδιο. Χρειάζεστε οδηγίες για το πώς μπορείτε να δημιουργήσετε και να προσθέσετε μια υπογραφή στο Outlook, αλλά δεν χρησιμοποιείτε κάποιο πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης; Δείτε την ενότητα Δημιουργία και προσθήκη υπογραφής σε μηνύματα.

Σημείωση

Σε αυτό το θέμα

Δημιουργία νέας υπογραφής

Μπορείτε να έχετε πολλές υπογραφές και να χρησιμοποιείτε μια διαφορετική υπογραφή για κάθε τύπο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για παράδειγμα, μια επαγγελματική υπογραφή μπορεί να περιλαμβάνει το όνομα, τη θέση στην εταιρεία καθώς και στοιχεία επικοινωνίας, ενώ η υπογραφή για το σπίτι μπορεί να έχει μόνο ένα φιλικό όνομα και μια εικόνα.

  1. Στο Outlook, πατήστε Alt+F, T, M. Ανοίγει το παράθυρο "Επιλογές του Outlook " με την εστίαση στην κατηγορία "Αλληλογραφία ".

  2. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+N και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Υπογραφές και επιστολόχαρτα .

  3. Για να δημιουργήσετε μια νέα υπογραφή, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+N και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου " Νέα υπογραφή ".

  4. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για αυτή την υπογραφή. Όταν τελειώσετε, πατήστε το πλήκτρο Enter.

    Συμβουλή

    Συνιστάται να δίνετε στις υπογραφές ένα περιγραφικό όνομα, όπως "Επαγγελματικό κλείσιμο". Ένα καλό όνομα μπορεί να σας βοηθήσει να βρείτε την υπογραφή που θέλετε στο μέλλον.

    Η εστίαση επιστρέφει στο παράθυρο διαλόγου "Υπογραφές και επιστολόχαρτα ".

  5. Για να προσθέσετε το κείμενο της υπογραφής σας, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+T και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε: "Επεξεργασία υπογραφής". Πληκτρολογήστε το κείμενο της υπογραφής.

    Συμβουλή

    Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια εικόνα στην υπογραφή σας. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab μέχρι να ακούσετε "Κουμπί Εικόνες" και πατήστε το πλήκτρο Enter. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή εικόνας. Μεταβείτε στην εικόνα που θέλετε και πατήστε το πλήκτρο Enter για να την εισαγάγετε στην υπογραφή.

  6. Όταν ολοκληρώσετε τη διαδικασία, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση, "Κουμπί ΟΚ" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Η εστίαση επιστρέφει στο παράθυρο Επιλογές του Outlook.

  7. Για να εφαρμόσετε τις αλλαγές σας και να επιστρέψετε την εστίαση στα Εισερχόμενά σας, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Κουμπί OK" και πατήστε το πλήκτρο Enter.

Επεξεργασία υπογραφής

  1. Στα Εισερχόμενα, πατήστε Alt+F, T, M. Ανοίγει το παράθυρο "Επιλογές του Outlook " με την εστίαση στην κατηγορία "Αλληλογραφία ".
  2. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+N και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Υπογραφές και επιστολόχαρτα .
  3. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+C. Θα ακούσετε τη φράση: "Επιλογή υπογραφής για επεξεργασία".
  4. Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε την υπογραφή που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+T. Θα ακούσετε την τρέχουσα επιλεγμένη γραμματοσειρά.
  5. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση: "Επεξεργασία υπογραφής". Τροποποιήστε το κείμενο της υπογραφής όπως απαιτείται. Για να μορφοποιήσετε κείμενο, χρησιμοποιήστε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου που περιγράφονται στην ενότητα "Συντομεύσεις πληκτρολογίου για μορφοποίηση υπογραφών".
  6. Όταν ολοκληρώσετε τη διαδικασία, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+S για να αποθηκεύσετε την ενημερωμένη υπογραφή.
  7. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Κουμπί ΟΚ" και πατήστε το πλήκτρο Enter. Η εστίαση επιστρέφει στο παράθυρο Επιλογές του Outlook.
  8. Για να εφαρμόσετε τις αλλαγές και να επιστρέψετε την εστίαση στα Εισερχόμενά σας, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Κουμπί ΟΚ" και πατήστε το πλήκτρο Enter.

Συντομεύσεις πληκτρολογίου για μορφοποίηση υπογραφών

Χρησιμοποιήστε τις παρακάτω συντομεύσεις για να μορφοποιήσετε την υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας:

Για να κάνετε το εξής Πατήστε
Εφαρμογή μορφοποίησης με έντονη γραφή Ctrl+B
Εφαρμογή μορφοποίησης με υπογράμμιση Ctrl+U
Κατάργηση μορφοποίησης κειμένου Ctrl+πλήκτρο διαστήματος
Αλλαγή γραμματοσειράς Alt+T
Στοίχιση αριστερά Ctrl+L
Στοίχιση κειμένου στο κέντρο Ctrl+E
Στοίχιση δεξιά Ctrl+R

Εισαγωγή της υπογραφής σας

Εάν έχετε δημιουργήσει μια υπογραφή, αλλά δεν επιλέξετε να προστίθεται αυτόματα στα εξερχόμενα μηνύματα, μπορείτε να την προσθέσετε με μη αυτόματο τρόπο σε συγκεκριμένα μηνύματα.

  1. Κατά τη σύνταξη του μηνύματός σας στο Outlook, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Ζ, Α, Ν.
  2. Ανοίγει η λίστα των διαθέσιμων υπογραφών. Εάν υπάρχει μόνο μία υπογραφή και θέλετε να την προσθέσετε, πατήστε το πλήκτρο Enter. Εάν έχετε περισσότερες υπογραφές, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε αυτή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και πατήστε το πλήκτρο Enter.
    Η υπογραφή προστίθεται στο μήνυμά σας και η εστίαση επιστρέφει στο μήνυμα.

Ορισμός προεπιλεγμένης υπογραφής

Μπορείτε να ορίσετε υπογραφές που θα προστίθενται αυτόματα στα εξερχόμενα μηνύματά σας. Μπορείτε να επιλέξετε ξεχωριστά μια υπογραφή για νέα μηνύματα, απαντήσεις και προωθημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  1. Στο Outlook, πατήστε Alt+F, T, M. Ανοίγει το παράθυρο "Επιλογές του Outlook " με την εστίαση στην κατηγορία "Αλληλογραφία ".
  2. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+N και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Υπογραφές και επιστολόχαρτα .
  3. Για να επιλέξετε το λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τον οποίο θέλετε να ορίσετε προεπιλεγμένες υπογραφές, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Α. Θα ακούσετε το όνομα του τρέχοντος επιλεγμένου λογαριασμού. Πατήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε το λογαριασμό που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
  4. Για να προστίθεται αυτόματα μια προεπιλεγμένη υπογραφή σε όλα τα νέα μηνύματα που συνθέτετε με τον επιλεγμένο λογαριασμό, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+M. Ανοίγει το μενού "Νέα μηνύματα ". Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους για να μετακινηθείτε στην υπογραφή που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε Enter.
  5. Για να προστίθεται αυτόματα μια προεπιλεγμένη υπογραφή στα μηνύματα που απαντάτε ή προωθείτε, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+F. Ανοίγει το μενού Απαντήσεις/Προωθήσεις . Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους για να μετακινηθείτε στην υπογραφή που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε Enter.
  6. Όταν ολοκληρώσετε τη διαδικασία, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση, "Κουμπί ΟΚ" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Το παράθυρο διαλόγου Υπογραφές και επιστολόχαρτα θα κλείσει και θα επιστρέψετε στο παράθυρο Επιλογές του Outlook .
  7. Για να εφαρμοστούν οι αλλαγές σας και να επιστρέψετε στα εισερχόμενά σας, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Κουμπί OK" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

Κατάργηση προεπιλεγμένης υπογραφής

  1. Στο Outlook, πατήστε Alt+F, T, M. Ανοίγει το παράθυρο "Επιλογές του Outlook " με την εστίαση στην κατηγορία "Αλληλογραφία ".

  2. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+N και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Υπογραφές και επιστολόχαρτα .

  3. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Ν. Στη λίστα των λογαριασμών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πατήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε το λογαριασμό του οποίου την προεπιλεγμένη υπογραφή θέλετε να καταργήσετε και πατήστε το πλήκτρο Enter.

  4. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να καταργήσετε την υπογραφή για τα νέα μηνύματα, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+M.
    • Για να καταργήσετε την υπογραφή για τις απαντήσεις και τα προωθημένα μηνύματα, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+F.

  5. Πατήστε το πλήκτρο επάνω βέλους μέχρι να ακούσετε "Κανένα" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

  6. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Κουμπί ΟΚ" και πατήστε το πλήκτρο Enter.

Σημείωση

Μπορείτε επίσης να διαγράψετε εντελώς μια υπογραφή. Στο παράθυρο διαλόγου Υπογραφές και επιστολόχαρτα , πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+C. Πατήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε την υπογραφή που θέλετε να διαγράψετε και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+D. Ανοίγει ένα παράθυρο επιβεβαίωσης. Θα ακούσετε τη φράση: "Κουμπί Ναι". Για να διαγράψετε την υπογραφή, πατήστε το πλήκτρο Enter.

Δείτε επίσης

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για την προσθήκη υπογραφής στο Outlook για Mac

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για τη μορφοποίηση κειμένου στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας στο Outlook

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για την εισαγωγή μιας εικόνας σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook

Συντομεύσεις πληκτρολογίου για το Outlook

Βασικές εργασίες με χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του Outlook

Ρύθμιση της συσκευής σας για λειτουργία με προσβασιμότητα στο Microsoft 365

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για εξερεύνηση και πλοήγηση στην Αλληλογραφία του Outlook

Τι νέο υπάρχει στο Microsoft 365

Τεχνική υποστήριξη για πελάτες με ειδικές ανάγκες

Η Microsoft θέλει να προσφέρει την καλύτερη δυνατή εμπειρία σε όλους τους πελάτες της. Εάν είστε άτομο με ειδικές ανάγκες ή έχετε ερωτήσεις σχετικά με την προσβασιμότητα, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft , για να λάβετε τεχνική βοήθεια. Η ομάδα υποστήριξης του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες είναι καταρτισμένη στη χρήση πολλών δημοφιλών τεχνολογιών υποβοήθησης, ενώ μπορεί να παρέχει βοήθεια στα Αγγλικά, στα Ισπανικά, στα Γαλλικά και στην αμερικανική νοηματική γλώσσα. Για να βρείτε τα στοιχεία επικοινωνίας για την περιοχή σας, μεταβείτε στην τοποθεσία του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft.

Αν είστε χρήστης από έναν δημόσιο, εμπορικό ή εταιρικό οργανισμό, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες για επιχειρήσεις.