Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για τον προγραμματισμό συναντήσεων ή συσκέψεων στο Outlook

Ισχύει για
Outlook για Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook για iOS Outlook Web App

Αυτό το άρθρο αφορά άτομα που χρησιμοποιούν ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης, όπως τον Αφηγητή των Windows, το JAWS ή το NVDA με εργαλεία ή δυνατότητες των Windows και προϊόντα του Microsoft 365. Αυτό το άρθρο αποτελεί μέρος του συνόλου περιεχομένου Βοήθεια και εκμάθηση προσβασιμότητας, όπου μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες προσβασιμότητας για τις εφαρμογές μας. Για γενική βοήθεια, επισκεφθείτε την Υποστήριξη της Microsoft.

Χρησιμοποιήστε το Outlook με το πληκτρολόγιο και ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης για να προγραμματίσετε συναντήσεις ή να προγραμματίσετε συσκέψεις με άλλα άτομα. Το έχουμε δοκιμάσει με τον Αφηγητή, το JAWS και το NVDA, αλλά μπορεί να λειτουργεί με άλλα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, με την προϋπόθεση ότι ακολουθούν κοινά πρότυπα και τεχνικές προσβασιμότητας. Θα μάθετε πώς να ελέγχετε πότε είναι διαθέσιμα τα άτομα που προσκαλείτε, να κάνετε τις συσκέψεις περιοδικές, να ορίζετε υπενθυμίσεις για συσκέψεις και να ζητάτε απαντήσεις από τα άτομα που προσκαλείτε στο Outlook.

Σημείωση

Σε αυτό το θέμα

Προγραμματισμός συνάντησης

Μπορείτε να προγραμματίσετε μια προσωπική συνάντηση στο ημερολόγιό σας, για παράδειγμα, για να θυμάστε μια δραστηριότητα. Οι συναντήσεις δεν περιλαμβάνουν την πρόσκληση άλλων ατόμων. Εάν θέλετε να προσκαλέσετε άλλους χρήστες, μπορείτε να προγραμματίσετε μια σύσκεψη. Για οδηγίες, ανατρέξτε στο θέμα Προγραμματισμός σύσκεψης και πρόσκληση ατόμων σε αυτήν.

Δημιουργία νέας συνάντησης

  1. Στο Outlook, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+2 για να ανοίξετε το ημερολόγιο. Θα ακούσετε το όνομα της τρέχουσας προβολής, για παράδειγμα, "Προβολή εργάσιμης εβδομάδας," ακολουθούμενο από τον αριθμό των συμβάντων στην προβολή.

  2. Πατήστε Alt+Κ, Ν για να ανοίξετε ένα κενό παράθυρο συνάντησης. Η εστίαση είναι στο πεδίο "Τίτλος ".

  3. Πληκτρολογήστε τον τίτλο της συνάντησης και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Tab για να μετακινήσετε την εστίαση στο πεδίο " Ημερομηνία έναρξης ".

  4. Για να αλλάξετε την ημερομηνία έναρξης, πατήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους για να μετακινήσετε την ημερομηνία προς τα εμπρός ή προς τα πίσω κατά μία ημέρα. Μπορείτε επίσης να πληκτρολογήσετε την ημερομηνία έναρξης.

  5. Για να αλλάξετε την ώρα έναρξης, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Ώρα έναρξης" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους για να μετακινήσετε την ώρα προς τα εμπρός ή προς τα πίσω κατά μισή ώρα.

  6. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση: "Ημερομηνία λήξης". Για να αλλάξετε την ημερομηνία λήξης, πατήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους για να μετακινήσετε την ημερομηνία προς τα εμπρός ή προς τα πίσω κατά μία ημέρα.

  7. Για να αλλάξετε την ώρα λήξης, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Ώρα λήξης" και πατήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους για να μετακινήσετε την ώρα προς τα εμπρός ή προς τα πίσω κατά μισή ώρα.

  8. Για να προσθέσετε μια τοποθεσία στη συνάντηση, κάντε ένα από τα εξής:

    • Εάν χρησιμοποιείτε ένα λογαριασμό του Microsoft Exchange, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον επιλογέα τοποθεσίας για να προσθέσετε την τοποθεσία, όπως μια αίθουσα συσκέψεων της εταιρείας. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Κουμπί "Θέση"" και πατήστε το πλήκτρο Enter. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου "Επιλογή αιθουσών " με την εστίαση στο πεδίο αναζήτησης . Πληκτρολογήστε το όνομα της τοποθεσίας, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε το όνομα της τοποθεσίας και πατήστε το πλήκτρο Enter για να την επιλέξετε. Για να προσθέσετε τη θέση στη συνάντηση, πατήστε το πλήκτρο Enter.
    • Για να προσθέσετε την τοποθεσία πληκτρολογώντας, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Τοποθεσία, επεξεργασία" και πληκτρολογήστε την τοποθεσία.

  9. Για να προσθέσετε μια σημείωση ή πληροφορίες σχετικά με τη συνάντηση, όπως μια ατζέντα ή ένα πρόγραμμα, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι ο Αφηγητής να εκφωνήσει τη φράση: "Μήνυμα, επεξεργασία" και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τη σημείωσή σας. Στο JAWS, θα ακούσετε: "Επεξεργασία", και στο NVDA θα ακούσετε: "Μήνυμα, επεξεργασία. Πολλαπλές γραμμές".

  10. Εάν θέλετε να ενημερώσετε τους άλλους χρήστες αν είστε απασχολημένοι ή διαθέσιμοι κατά τη διάρκεια της συνάντησής σας, προσθέστε μια ένδειξη κατάστασης. Για οδηγίες, ανατρέξτε στο θέμα Ενημερώστε τους άλλους για τη διαθεσιμότητά σας.

  11. Για να αποθηκεύσετε τη συνάντησή σας, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+S. Για να κλείσετε το παράθυρο συνάντησης και να επιστρέψετε στο ημερολόγιο, πατήστε το πλήκτρο Esc.

Ενημέρωση διαθεσιμότητας

Μπορείτε να προσθέσετε μια ένδειξη κατάστασης στη συνάντησή σας ώστε οι άλλοι να γνωρίζουν τη διαθεσιμότητά σας κατά τη διάρκεια της συνάντησης. Εάν κάποιος επιχειρήσει να προγραμματίσει μια σύσκεψη με εσάς, θα μάθει αν είστε διαθέσιμος ή όχι.

  1. Όταν έχετε μια συνάντηση ανοιχτή, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Κ, ΜΜ, για να ανοίξετε το μενού Εμφάνιση ως.
  2. Πατήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε την επιλογή διαθεσιμότητας που θέλετε.
  3. Για να κάνετε μια επιλογή, πατήστε το πλήκτρο Enter. Κλείνει το μενού " Εμφάνιση ως ".
  4. Για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+S. Για να κλείσετε το παράθυρο συνάντησης και να επιστρέψετε στο ημερολόγιο, πατήστε το πλήκτρο Esc.

Προγραμματισμός σύσκεψης και πρόσκληση ατόμων

Μπορείτε να στείλετε μια πρόσκληση σε σύσκεψη σε ένα ή περισσότερα άτομα. Όταν δημιουργείτε την πρόσκληση, μπορείτε να ορίσετε την τοποθεσία για τη σύσκεψη και να χρησιμοποιήσετε τον Βοηθό προγραμματισμού για να επιλέξετε την καλύτερη ώρα για τη σύσκεψή σας.

  1. Για να δημιουργήσετε μια πρόσκληση σε σύσκεψη από οπουδήποτε στο Outlook (όπως το Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, το Calendar ή τις Εργασίες), πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Shift+Q. Ανοίγει μια κενή πρόσκληση σε σύσκεψη , με την εστίαση στο πεδίο κειμένου " Τίτλος ".

  2. Πληκτρολογήστε τον τίτλο της σύσκεψης.

  3. Για να προσκαλέσετε τους απαιτούμενους συμμετέχοντες, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε: "Απαιτείται". Πληκτρολογήστε τα ονόματα των ατόμων που θέλετε να προσκαλέσετε. Εάν ένα άτομο δεν βρίσκεται στο βιβλίο διευθύνσεών σας, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του.

  4. Το Outlook πραγματοποιεί αυτόματα αναζήτηση για αντιστοιχίσεις στο βιβλίο διευθύνσεών σας. Για να περιηγηθείτε στα προτεινόμενα ονόματα, χρησιμοποιήστε το κάτω βέλος. Για να επιλέξετε ένα όνομα, πατήστε το πλήκτρο Enter.

    Συμβουλή

    Για να επιβεβαιώσετε τα ονόματα και τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+K.

  5. Για να ορίσετε την ημερομηνία έναρξης της σύσκεψης, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε: "Ημερομηνία έναρξης". Από προεπιλογή, αυτό το πεδίο εμφανίζει την ημερομηνία δημιουργίας της πρόσκλησης σε σύσκεψη.
    Πληκτρολογήστε την ημερομηνία έναρξης ή χρησιμοποιήστε το πλήκτρο κάτω βέλους για να βρείτε την ημερομηνία.

    Σημείωση

    Αν η σύσκεψη διαρκεί όλη την ημέρα, πληκτρολογήστε την ημερομηνία έναρξης ή χρησιμοποιήστε το πλήκτρο κάτω βέλους για να τη βρείτε, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "All day, checkbox, unchecked" (Ολοήμερο, πλαίσιο ελέγχου, μη επιλεγμένο) και έπειτα πατήστε το πλήκτρο διαστήματος.

  6. Για να ορίσετε την ώρα έναρξης της σύσκεψης, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε: "Ώρα έναρξης". Πληκτρολογήστε την ώρα έναρξης ή χρησιμοποιήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους για να τη βρείτε.

  7. Για να ορίσετε την ώρα λήξης της σύσκεψης, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε: "Ώρα λήξης". Πληκτρολογήστε την ώρα λήξης ή χρησιμοποιήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους για να τη βρείτε.

  8. Για να βεβαιωθείτε ότι τα άτομα που προσκαλείτε είναι διαθέσιμα για τη σύσκεψή σας πριν αποθηκεύσετε ή στείλετε την πρόσκληση, ελέγξτε τη διαθεσιμότητά τους. Για οδηγίες, ανατρέξτε στο θέμα Έλεγχος διαθεσιμότητας των ατόμων που προσκαλείτε.

  9. Για να επιλέξετε την τοποθεσία για τη σύσκεψή σας, κάντε ένα από τα εξής:

    • Εάν χρησιμοποιείτε ένα λογαριασμό του Microsoft Exchange, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον επιλογέα τοποθεσίας για να προσθέσετε την τοποθεσία, όπως μια αίθουσα συσκέψεων της εταιρείας. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Κουμπί "Θέση"" και πατήστε το πλήκτρο Enter. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου "Επιλογή αιθουσών " με την εστίαση στο πεδίο αναζήτησης . Πληκτρολογήστε το όνομα της τοποθεσίας, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε το όνομα της τοποθεσίας και πατήστε το πλήκτρο Enter για να την επιλέξετε. Για να προσθέσετε τη θέση στη συνάντηση, πατήστε το πλήκτρο Enter.
    • Για να προσθέσετε την τοποθεσία πληκτρολογώντας, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Τοποθεσία, επεξεργασία" και πληκτρολογήστε την τοποθεσία.

  10. Για να προσθέσετε ένα μήνυμα που θα συνοδεύει την πρόσκληση, όπως μια ατζέντα ή ένα πρόγραμμα για τη σύσκεψη, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι ο Αφηγητής να εκφωνήσει τη φράση: "Μήνυμα, επεξεργασία" και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το μήνυμά σας. Στο JAWS, θα ακούσετε: "Επεξεργασία", και στο NVDA θα ακούσετε: "Μήνυμα, επεξεργασία. Πολλαπλές γραμμές".

  11. Για να στείλετε την πρόσκληση σε σύσκεψη, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+S. Η εστίαση μετακινείται στο τρέχον ενεργό παράθυρο.

Έλεγχος της διαθεσιμότητας των ατόμων που προσκαλείτε

Αφού έχετε προγραμματίσει τη σύσκεψη και έχετε προσθέσει τα ονόματα των συμμετεχόντων, μπορείτε να ελέγξετε εάν όλοι είναι διαθέσιμοι για να παρακολουθήσουν τη σύσκεψή σας και να βρείτε την καλύτερη δυνατή ώρα για να συναντηθείτε.

  1. Στην πρόσκληση σε σύσκεψη , πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+X για να ανοίξετε το Βοηθό προγραμματισμού. Θα ακούσετε τη φράση: "Κατάσταση όλων των συμμετεχόντων".

  2. Για να ανοίξετε το μενού Αυτόματης επιλογής , πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+X, A και, στη συνέχεια, P.

  3. Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο κάτω βέλους για να περιηγηθείτε στο μενού. Μπορείτε να ακούσετε τις επιλογές καθώς μετακινείστε, όπως "All people and resources," ή "All people and one resource." Για να κάνετε μια επιλογή, πατήστε το πλήκτρο Enter.
    Η Αυτόματη επιλογή επιλέγει την αμέσως επόμενη διαθέσιμη ώρα που ικανοποιεί τα κριτήρια για την επιλογή σας. Με τον Αφηγητή, ακούτε την προτεινόμενη ημερομηνία και ώρα, καθώς και το όνομα και τη διαθεσιμότητα κάθε συμμετέχοντα. Με το JAWS και το NVDA, για να ακούσετε τη διαθεσιμότητα κάθε συμμετέχοντα, χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα επάνω και κάτω βέλους για να περιηγηθείτε στη λίστα των συμμετεχόντων.

  4. Κάντε μία από τις εξής επιλογές:

    • Για να αποδεχτείτε την ώρα και να στείλετε την πρόσκληση σε σύσκεψη, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+S.
    • Για να αποδεχτείτε την ώρα και να επιστρέψετε στο μήνυμα πρόσκλησης για να την επεξεργαστείτε, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+H.
    • Για να επιστρέψετε στην Αυτόματη επιλογή και να βρείτε μια διαφορετική επιλογή, πατήστε τα πλήκτρα Alt+X, A και, στη συνέχεια, P.

Πραγματοποίηση περιοδικής σύσκεψης

Εάν προγραμματίζετε, για παράδειγμα, μια εβδομαδιαία σύσκεψη, μπορείτε εύκολα να μετατρέψετε τη σύσκεψή σας σε περιοδική σύσκεψη. Με αυτόν τον τρόπο δεν χρειάζεται να δημιουργείτε μια νέα σύσκεψη για κάθε εβδομάδα ξεχωριστά.

  1. Στην πρόσκληση σε σύσκεψη , πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+H και, στη συνέχεια, το πλήκτρο E, για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Περιοδικότητα συνάντησης .

  2. Για να επιλέξετε ένα μοτίβο περιοδικότητας, χρησιμοποιήστε τις ακόλουθες συντομεύσεις πληκτρολογίου:

    • Για να επιλέξετε το στοιχείο Ημερήσια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+D. Για να επιλέξετε ένα μοτίβο μέσα στην επιλογή "Καθημερινά ", κάντε ένα από τα εξής:

      • Για να επαναλαμβάνετε τη σύσκεψή σας κάθε εργάσιμη ημέρα, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+K.
      • Για να επαναλαμβάνετε τη σύσκεψή σας κάθε λίγες ημέρες, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+V. Για να ορίσετε το διάστημα ημερών, πατήστε το πλήκτρο Tab μία φορά και πληκτρολογήστε τον αριθμό ημερών που θέλετε. Για παράδειγμα, για να επαναλαμβάνεται η σύσκεψη κάθε δύο ημέρες, πληκτρολογήστε 2.

    • Για να επιλέξετε το στοιχείο Εβδομαδιαία, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+W. Για να ορίσετε το διάστημα εβδομάδας, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+C και πληκτρολογήστε τον αριθμό των εβδομάδων που θέλετε. Για παράδειγμα, για να επαναλαμβάνεται η σύσκεψη κάθε τρεις εβδομάδες, πληκτρολογήστε 3. Για να επιλέξετε την ημέρα της εβδομάδας, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε την ημέρα που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο διαστήματος για να την επιλέξετε.

    • Για να επιλέξετε το στοιχείο Μηνιαία, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+M. Για να επιλέξετε ένα μοτίβο μέσα στην επιλογή "Μηνιαία ", κάντε ένα από τα εξής:

      • Για να επαναλαμβάνετε τη σύσκεψή σας την ίδια ημερομηνία κάθε μήνα, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Α. Πατήστε το πλήκτρο Tab μία φορά και πληκτρολογήστε τον αριθμό της ημερομηνίας που θέλετε. Για παράδειγμα, εάν θέλετε η σύσκεψη να πραγματοποιηθεί τη 12η ημέρα του επιλεγμένου μήνα, πληκτρολογήστε 12. Για να ορίσετε το μηνιαίο διάστημα, πατήστε το πλήκτρο Tab μία φορά και πληκτρολογήστε τον αριθμό των μηνών. Για παράδειγμα, εάν θέλετε η σύσκεψη να επαναλαμβάνεται κάθε δύο μήνες, πληκτρολογήστε 2.
      • Για να επαναλάβετε τη σύσκεψη μια συγκεκριμένη ημέρα κάθε μήνα, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+E. Για να επιλέξετε το χρονικό διάστημα της ημέρας, πατήστε το πλήκτρο Tab μία φορά, πατήστε Alt+πλήκτρο κάτω βέλους για να αναπτύξετε το μενού, πατήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους μέχρι να βρείτε την επιλογή που θέλετε και πατήστε το πλήκτρο Enter. Για να επιλέξετε την ημέρα της εβδομάδας, πατήστε το πλήκτρο Tab μία φορά, πατήστε Alt+πλήκτρο κάτω βέλους για να αναπτύξετε το μενού, πατήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους μέχρι να βρείτε την επιλογή που θέλετε και πατήστε το πλήκτρο Enter. Για να ορίσετε το μηνιαίο διάστημα, πατήστε το πλήκτρο Tab μία φορά και πληκτρολογήστε τον αριθμό των μηνών. Για παράδειγμα, εάν θέλετε η σύσκεψη να επαναλαμβάνεται κάθε δύο μήνες, πληκτρολογήστε 2.

    • Για να επιλέξετε το στοιχείο Ετήσια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Y. Για να ορίσετε το διάστημα του έτους, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+C και πληκτρολογήστε τον αριθμό των ετών που θέλετε. Για παράδειγμα, εάν θέλετε η σύσκεψη να επαναλαμβάνεται κάθε δύο χρόνια, πληκτρολογήστε 2. Για να επιλέξετε ένα μοτίβο μέσα στην επιλογή "Μηνιαία ", κάντε ένα από τα εξής:

      • Για να επαναλαμβάνεται η σύσκεψη την ίδια ημερομηνία κάθε χρόνο ή κάθε λίγα χρόνια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+άνω και κάτω τελεία (:). Για να επιλέξετε το μήνα για τη σύσκεψη, πατήστε το πλήκτρο Tab μία φορά, πατήστε Alt+κάτω βέλος για να αναπτύξετε το μενού, πατήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους μέχρι να βρείτε το μήνα που θέλετε και πατήστε το πλήκτρο Enter. Για να ορίσετε την ημερομηνία, πατήστε το πλήκτρο Tab μία φορά και πληκτρολογήστε την ημερομηνία που θέλετε. Για παράδειγμα, εάν θέλετε η σύσκεψη να πραγματοποιηθεί τη 12η ημέρα του επιλεγμένου μήνα, πληκτρολογήστε 12.
      • Για να επαναλάβετε τη σύσκεψή σας μια συγκεκριμένη εργάσιμη ημέρα ενός μήνα, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+E. Για να επιλέξετε το χρονικό διάστημα της ημέρας, πατήστε το πλήκτρο Tab μία φορά, πατήστε Alt+πλήκτρο κάτω βέλους για να αναπτύξετε το μενού, πατήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους μέχρι να βρείτε την επιλογή που θέλετε και πατήστε το πλήκτρο Enter. Για να επιλέξετε την ημέρα της εβδομάδας, πατήστε το πλήκτρο Tab μία φορά, πατήστε Alt+πλήκτρο κάτω βέλους για να αναπτύξετε το μενού, πατήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους μέχρι να βρείτε την επιλογή που θέλετε και πατήστε το πλήκτρο Enter. Για να επιλέξετε το μήνα, πατήστε το πλήκτρο Tab μία φορά, πατήστε Alt+πλήκτρο κάτω βέλους για να αναπτύξετε το μενού, πατήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους μέχρι να βρείτε το μήνα που θέλετε και πατήστε Enter.

  3. Για να αποθηκεύσετε τις επιλογές σας και να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου " Περιοδικότητα συνάντησης ", πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "κουμπί OK" και πατήστε το πλήκτρο Enter.

Πραγματοποίηση ηλεκτρονικής σύσκεψης

Μπορείτε εύκολα να μετατρέψετε τη σύσκεψή σας σε ηλεκτρονική σύσκεψη χρησιμοποιώντας το skype ή το Microsoft Teams.

Σημείωση

Ανάλογα με τον οργανισμό σας και το αν είστε συνδρομητής του Microsoft 365, το skype ή/και το Microsoft Teams ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμα.

Στο παράθυρο πρόσκλησης σε σύσκεψη , κάντε ένα από τα εξής:

  1. Για να επιλέξετε την επιλογή Σύσκεψη skype και να δημιουργήσετε μια σύνδεση σύσκεψης skype, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+H, O, M.
  2. Για να επιλέξετε την επιλογή "Σύσκεψη Teams " και να δημιουργήσετε μια σύνδεση σύσκεψης Microsoft Teams, πατήστε Alt+H, T, M.

Το Outlook προσθέτει τις λεπτομέρειες της ηλεκτρονικής σύσκεψης και τη σύνδεση προς το πεδίο μηνύματος της σύσκεψης.

Δείτε επίσης

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για την ανάγνωση και απάντηση μιας πρόσκλησης σε σύσκεψη στο Outlook

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για τη ρύθμιση του λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο Outlook

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για τη μορφοποίηση κειμένου στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας στο Outlook

Συντομεύσεις πληκτρολογίου για το Outlook

Βασικές εργασίες με χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης με το ημερολόγιο του Outlook

Ρύθμιση της συσκευής σας για λειτουργία με προσβασιμότητα στο Microsoft 365

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για εξερεύνηση και πλοήγηση στο Ημερολόγιο του Outlook

Τεχνική υποστήριξη για πελάτες με ειδικές ανάγκες

Η Microsoft θέλει να προσφέρει την καλύτερη δυνατή εμπειρία σε όλους τους πελάτες της. Εάν είστε άτομο με ειδικές ανάγκες ή έχετε ερωτήσεις σχετικά με την προσβασιμότητα, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft , για να λάβετε τεχνική βοήθεια. Η ομάδα υποστήριξης του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες είναι καταρτισμένη στη χρήση πολλών δημοφιλών τεχνολογιών υποβοήθησης, ενώ μπορεί να παρέχει βοήθεια στα Αγγλικά, στα Ισπανικά, στα Γαλλικά και στην αμερικανική νοηματική γλώσσα. Για να βρείτε τα στοιχεία επικοινωνίας για την περιοχή σας, μεταβείτε στην τοποθεσία του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft.

Αν είστε χρήστης από έναν δημόσιο, εμπορικό ή εταιρικό οργανισμό, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες για επιχειρήσεις.