Πληροφορίες για τις αυτόματες μεταγραφές και τις κλειστές λεζάντες
Πώς μπορείτε να προβάλετε λεζάντες και μεταγραφές σε ένα βίντεο
Πώς να διαχειριστείτε λεζάντες και μεταγραφές για το βίντεό σας
Τρόπος επεξεργασίας λεζαντών και απομαγνητοφωνήσεων
Πώς αποθηκεύονται οι λεζάντες και οι μεταγραφές
Πώς εμφανίζονται τα βίντεο στην αναζήτηση
Επισκόπηση
Κάντε το περιεχόμενό σας πιο προσβάσιμο με λεζάντες για τα αρχεία βίντεο που είναι αποθηκευμένα στο OneDrive για επιχειρήσεις ή στο SharePoint. Οι λεζάντες διευκολύνουν την κατανάλωση του βίντεό σας για τα άτομα που είναι κωφά ή βαρήκοα, αναπαράγουν το βίντεο σε θορυβώδες περιβάλλον ή έχουν διαφορετικά επίπεδα γλωσσικών ικανοτήτων.
Βοηθήστε τους θεατές να βρίσκουν γρήγορα περιεχόμενο που τους αφορά, με μια μεταγραφή στο πρόγραμμα αναπαραγωγής web. Οι θεατές μπορούν να περιηγηθούν στη μεταγραφή και να μεταβούν στο περιεχόμενο που θέλουν ή απλώς να διαβάσουν τη μεταγραφή αντί να αναπαραγάγουν το βίντεο.
Για εγγραφές σύσκεψης ομάδων, η μεταγραφή από τη ζωντανή μεταγραφή του Teams αντιγράφεται στο αρχείο εγγραφής βίντεο που είναι αποθηκευμένο στο OneDrive για επιχειρήσεις ή το SharePoint και παρέχει τόσο τις λεζάντες όσο και τη μεταγραφή για την εγγραφή της σύσκεψης.
Πληροφορίες για τις αυτόματες μεταγραφές και τις κλειστές λεζάντες
Η μεταγραφή και οι κλειστές λεζάντες δημιουργούνται αυτόματα για τα αρχεία βίντεο που αποστέλλονται στο SharePoint. Από προεπιλογή, αυτή η δυνατότητα ορίζεται ως ενεργοποιημένη, αλλά μπορεί να απενεργοποιηθεί μέσω ρυθμίσεων επιπέδου μισθωτή, χρησιμοποιώντας την ιδιότητα μεταγραφής πολυμέσων στο PowerShell.
Υπάρχει κάποια καθυστέρηση μεταξύ της αποστολής του βίντεο και της δημιουργίας της μεταγραφής. Ωστόσο, εάν η δημιουργία μεταγραφής δεν ξεκινήσει, μπορείτε να ξεκινήσετε με μη αυτόματο τρόπο τη διαδικασία, όπως περιγράφεται στην ενότητα "Δημιουργία λεζαντών και μεταγραφής" παρακάτω σε αυτό το άρθρο.
Υποστηριζόμενες γλώσσες και τοπικές ρυθμίσεις
Κινεζικά (Καντονέζικα), Δανικά (Δανίας), Αγγλικά (Ηνωμένες Πολιτείες), Γαλλικά (Γαλλίας), Ιταλικά (Ιταλίας), Ιαπωνικά (Ιαπωνίας), Πορτογαλικά (Βραζιλίας), Ισπανικά (Ισπανίας).
Όριο μεγέθους και πιθανές αποτυχίες
Το όριο μεγέθους για την εκτέλεση αυτόματων μεταγραφών είναι 1 GB και 4 ώρες. Εάν το μέγεθος/διάρκεια του αρχείου υπερβαίνει αυτό το όριο, ίσως θελήσετε να βρείτε μια εναλλακτική μέθοδο για τη δημιουργία μεταγραφών. Επιπλέον, η αυτόματη δημιουργία ενδέχεται να αποτύχει εάν η γλώσσα που ομιλείται στο βίντεο είτε δεν υποστηρίζεται είτε δεν ήταν δυνατή η αναγνώρισή της.
Πώς να προβάλετε λεζάντες και μεταγραφές σε ένα βίντεο
Προβολή λεζαντών
Όποιος βλέπει ένα βίντεο που έχει λεζάντες / απομαγνητοφωνημένα αρχεία μπορεί να ενεργοποιήσει ή να απενεργοποιήσει τους υπότιτλους κάνοντας κλικ στο κουμπί CC στα στοιχεία ελέγχου του προγράμματος αναπαραγωγής κοντά στην κάτω δεξιά πλευρά του βίντεο και, στη συνέχεια, επιλέγοντας τη διαθέσιμη γλώσσα λεζάντας.
Προσαρμόστε την εμφάνιση λεζαντών κάνοντας κλικ στις ρυθμίσεις > αναπαραγωγής Ρυθμίσεις >λεζάντας Μέγεθος, Χρώμα κ.λπ. Οι προσαρμογές σας διαρκούν για μια περίοδο λειτουργίας του προγράμματος περιήγησης.
Προβολή μεταγραφής
Εμφανίστε ή αποκρύψτε τη μεταγραφή ενός βίντεο επιλέγοντας το κουμπί Μεταγραφή στην επάνω δεξιά πλευρά του βίντεο που έχει ένα αρχείο λεζάντας/μεταγραφής. Μέσα στη μεταγραφή, επιλέξτε οποιοδήποτε μπλοκ κειμένου για να μεταβείτε σε αυτό το τμήμα του αρχείου βίντεο.
Αναζήτηση μεταγραφής
Η αναζήτηση μεταγραφής σάς βοηθά να βρείτε οποιοδήποτε σημείο σε ένα βίντεο που αναζητάτε. Αναζητήστε λέξεις-κλειδιά στη μεταγραφή και, στη συνέχεια, περιηγηθείτε γρήγορα σε αυτά τα αποτελέσματα αναζήτησης. Μπορείτε να κάνετε κλικ σε οποιοδήποτε τμήμα της μεταγραφής για να μεταβείτε σε αυτό το σημείο του βίντεο.
Πώς μπορείτε να διαχειριστείτε λεζάντες και μεταγραφές για το βίντεό σας
Δημιουργία λεζαντών και μεταγραφών
Οι κάτοχοι βίντεο μπορούν να δημιουργήσουν ένα αρχείο απομαγνητοφώνησης και λεζάντων για βίντεο που ομιλούνται σε 28 διαφορετικές γλώσσες και τοπικές ρυθμίσεις. Για να δημιουργήσετε μια μεταγραφή και λεζάντες στη σελίδα ενός προγράμματος αναπαραγωγής βίντεο στο Microsoft 365, μεταβείτε στο στοιχείο μενού Ρυθμίσεις βίντεο και επιλέξτε Δημιουργία. Αυτή η δυνατότητα είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή, αλλά μπορεί να απενεργοποιηθεί μέσω ρυθμίσεων επιπέδου μισθωτή και τοποθεσίας, χρησιμοποιώντας την ιδιότητα μεταγραφής πολυμέσων στο PowerShell.
Η δημιουργία αρχείων λεζάντας/απομαγνητοφώνησης ενδέχεται να διαρκέσει αρκετή ώρα, ανάλογα με τη διάρκεια του βίντεο.
Αφού δημιουργηθεί το αρχείο σας, μπορείτε να ακολουθήσετε τα ίδια βήματα για να ενεργοποιήσετε τις Λεζάντες και τις Μεταγραφές.
Εργαζόμαστε για να ενεργοποιήσουμε τη δημιουργία λεζαντών απευθείας μέσα σε ενσωματωμένα σενάρια βίντεο, ενώ μπορείτε πάντα να δημιουργήσετε υπότιτλους στη σελίδα του προγράμματος αναπαραγωγής βίντεο ενός βίντεο που σας ανήκει ή έχετε δικαιώματα επεξεργασίας.
Υποστηριζόμενες επεκτάσεις αρχείων
"MTS", "M2TS", "TS", "3G2", "3GP", "3GP2", "3GPP", "ASF", "WMV", "AVI", "M4V", "MOV", "MP4", "MP4V", "Ogg", "WebM", "Movie", "MKV", "MPG", "MPEG"
Υποστηριζόμενες γλώσσες και τοπικές ρυθμίσεις για γενιά
Αραβικά (Σαουδικής Αραβίας), Αραβικά (Ηνωμένων Αραβικών Εμιράτων), Κινέζικα (Καντονέζικα), Κινέζικα (Μανδαρινικά), Δανικά (Δανίας), Ολλανδικά (Βελγίου), Ολλανδικά (Κάτω Χωρών), Αγγλικά (Αυστραλίας), Αγγλικά (Καναδά), Αγγλικά (Ινδίας), Αγγλικά (Νέας, Ζηλανδίας), Αγγλικά (Ηνωμένου Βασιλείου), Αγγλικά (Ηνωμένες Πολιτείες), Φινλανδικά (Φινλανδίας), Γαλλικά (Καναδά), Γαλλικά (Γαλλίας), Γερμανικά (Γερμανίας), Χίντι (Ινδίας), Ιταλικά (Ιταλίας), Ιαπωνικά (Ιαπωνίας), Κορεατικά (Κορέας), Νορβηγικά (Νορβηγίας), Πολωνικά (Πολωνία), Πορτογαλικά (Βραζιλίας), Ρωσία (Ρωσίας), Ισπανικά (Μεξικού), Ισπανικά (Ισπανίας), Σουηδικά (Σουηδίας).
Υποστηριζόμενο μέγεθος αρχείου
Η δημιουργία μεταγραφής και υπότιτλων υποστηρίζεται μόνο για βίντεο με μέγεθος μικρότερο από 4 GB και λιγότερο από 4 ώρες.
Αποστολή λεζαντών και απομαγνητοφωνήσεων
Ανεβάστε τις δικές σας λεζάντες WebVTT και το αρχείο απομαγνητοφώνησης επιλέγοντας Ρυθμίσεις βίντεο στη δεξιά πλευρά της σελίδας αναπαραγωγής ενός βίντεο. Αναπτύξτε την ενότητα Μεταγραφές και λεζάντες εάν είναι κλειστή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποστολή. Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, επιλέξτε τη γλώσσα του αρχείου που αποστέλλετε. Οι θεατές θα βλέπουν αυτήν τη γλώσσα, όταν ενεργοποιούν ή απενεργοποιούν τις λεζάντες.
Επιλέξτε Επιλογή αρχείου για να επιλέξετε ένα αρχείο WebVTT από τον υπολογιστή σας. Εάν επιλέξετε λάθος αρχείο, επιλέξτε το εικονίδιο X για να καταργήσετε το αρχείο και επιλέξτε ένα άλλο.
Μορφή αρχείου WebVTT
Η πρώτη γραμμή πρέπει να διαβάζει WEBVTT και οι επόμενες καταχωρήσεις στο αρχείο ονομάζονται "υποδείξεις".
Τα συνθήματα είναι:
- Ένας δείκτης χρόνου (ώρα έναρξης και λήξης, διαχωρισμένη με ένα "βέλος", -->). Έγκυρες μορφές για τον καθορισμό του δείκτη χρόνου περιλαμβάνουν τις μορφές ωω:λλ:δδ.τττ, ωωω:λλ:δδ.τττ ή ημ:δδ.ττ. Χρησιμοποιήστε δύο ή τέσσερα ψηφία για τις ώρες (ωω ή ωωω), δύο ψηφία για τα λεπτά (χιλ.) και δύο ψηφία για τα δευτερόλεπτα (δδ). Διαχωρίστε τους δείκτες ώρας με άνω και κάτω τελεία (:). Μετά το ss, συμπεριλάβετε μια τελεία (.) και τρία ψηφία που αντιπροσωπεύουν χιλιοστά του δευτερολέπτου (ttt).
- Κείμενο που θα πρέπει να εμφανίζεται στο πρόγραμμα αναπαραγωγής βίντεο κατά τη διάρκεια ενός συγκεκριμένου χρονικού τμήματος. Περιορίστε το κείμενο σε τρεις γραμμές το πολύ, για να βεβαιωθείτε ότι όλες οι λέξεις χωρούν στην οθόνη.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Πρόσθετα πεδία, όπως σημειώσεις, σχόλια, στυλ κ.λπ., δεν υποστηρίζονται και θα αφαιρεθούν από το αρχείο κατά την αποστολή.
Παράδειγμα
WEBVTT
00:00:01.000 --> 00:00:05.330
Καλημέρα σε όλους, το όνομά μου είναι June Doe.
00:00:07.608 --> 00:00:15.290
Αυτό το βίντεο σας μαθαίνει πώς να
Χτίστε ένα κάστρο άμμου σε οποιαδήποτε παραλία.
Στο παραπάνω παράδειγμα, η πρώτη λεζάντα εμφανίζεται μετά την αναπαραγωγή του βίντεο για ένα δευτερόλεπτο και παραμένει στην οθόνη μέχρι να παρέλθουν 5,330 δευτερόλεπτα του βίντεο. Η επόμενη λεζάντα εμφανίζεται μετά την αναπαραγωγή του βίντεο για 7,608 δευτερόλεπτα και παραμένει στην οθόνη μέχρι να παρέλθουν 15,290 δευτερόλεπτα του βίντεο.
Μήνυμα σφάλματος
Εάν η αποστολή δεν λειτουργήσει, θα δείτε ένα μήνυμα σφάλματος και μπορείτε να δοκιμάσετε να επιλέξετε ένα διαφορετικό αρχείο. Ορισμένα κοινά σφάλματα περιλαμβάνουν τα εξής:
- Μερικές φορές ενδέχεται να υπάρχουν σφάλματα στο αρχείο WebVTT. Για να λειτουργήσει σωστά, το αρχείο σας πρέπει να συμμορφώνεται με τη μορφή WebVTT που φαίνεται παραπάνω.
- Το μέγεθος του αρχείου σας υπερβαίνει το όριο των 4 MB που υποστηρίζει αυτή η δυνατότητα.
Λήψη
Αν έχετε δικαιώματα επεξεργασίας για ένα αρχείο βίντεο που έχει συσχετισμένο ένα αρχείο λεζάντας, μπορείτε να κατεβάσετε τις λεζάντες ως αρχείο WebVTT. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε τις ρυθμίσεις βίντεο και αναπτύξτε την ενότητα Μεταγραφή και λεζάντες , αν είναι κλειστή. Στη συνέχεια, δίπλα στη μεταγραφή που θέλετε να κατεβάσετε, επιλέξτε Λήψη από το "..." μενού.
Να διαγράψετε
Εάν έχετε δικαιώματα επεξεργασίας για ένα βίντεο, για να διαγράψετε ένα αρχείο μεταγραφής και λεζάντας, ανοίξτε τις ρυθμίσεις βίντεο και αναπτύξτε την ενότητα Μεταγραφές και λεζάντες , εάν είναι κλειστή. Στη συνέχεια, δίπλα στη μεταγραφή που θέλετε να διαγράψετε, επιλέξτε Διαγραφή από το "..." μενού.
Σημείωση: Εάν το αρχείο που διαγράφετε είναι μια απομαγνητοφώνηση από μια εγγραφή σύσκεψης του Teams, η μεταγραφή θα εξακολουθεί να είναι διαθέσιμη στο Teams, εκτός εάν το διαγράψετε επίσης από τη σύσκεψη εκεί.
Εάν διαγράψετε κατά λάθος ένα αρχείο μεταγραφής και λεζάντας, μπορείτε να το ανακτήσετε χρησιμοποιώντας το ιστορικό εκδόσεων στο OneDrive για επιχειρήσεις και το SharePoint.
Αντικατάσταση
Εάν έχετε δικαιώματα επεξεργασίας για ένα αρχείο βίντεο που έχει ένα αρχείο λεζάντας συσχετισμένο με αυτό, μπορείτε να ενημερώσετε το αρχείο WebVTT αντικαθιστώντας το. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε τις ρυθμίσεις βίντεο και αναπτύξτε την ενότητα Μεταγραφή και λεζάντες , αν είναι κλειστή. Στη συνέχεια, δίπλα στη μεταγραφή που θέλετε να αντικαταστήσετε, επιλέξτε Αντικατάσταση από το "..." μενού.
Πώς μπορείτε να επεξεργαστείτε λεζάντες και μεταγραφές
Οι κάτοχοι βίντεο μπορούν να επεξεργαστούν τη μεταγραφή μέσα στο παράθυρο μεταγραφής απλώς τοποθετώντας τον δείκτη του ποντικιού πάνω από το κείμενο για να αποκαλύψουν την εντολή Επεξεργασία .
Για να αποθηκεύσετε τυχόν αλλαγές που έγιναν στη μεταγραφή, κάντε κλικ στην εντολή Τέλος . Εναλλακτικά, μπορείτε να μεταβείτε σε διαφορετική παράγραφο μεταγραφής. Οποιαδήποτε προηγούμενη αλλαγή θα αποθηκευτεί και θα επεξεργαστείτε αυτόματα τη νέα παράγραφο μεταγραφής.
Εναλλακτικά, μπορείτε να κατεβάσετε μια μεταγραφή ως αρχείο WebVTT, να την επεξεργαστείτε και, στη συνέχεια, να την ανεβάσετε ξανά. Πρώτα, κατεβάστε την απομαγνητοφώνηση ως αρχείο WebVTT και ανοίξτε την σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου ή επεξεργαστή λεζάντας ή υποτίτλων της επιλογής σας. Κάντε τις αλλαγές σας και αποθηκεύστε το αρχείο. Διαγράψτε το υπάρχον αρχείο μεταγραφής από το βίντεο και, στη συνέχεια, ανεβάστε το επεξεργασμένο αρχείο WebVTT στη θέση του.
Σημείωση: Οι ζωντανές απομαγνητοφωνήσεις ομάδων που έχουν υποστεί επεξεργασία με αυτόν τον τρόπο χάνουν την απόδοση ομιλητή για το ποιος είπε τι κατά τη διάρκεια της σύσκεψης.
Πώς αποθηκεύονται οι λεζάντες και οι απομαγνητοφωνήσεις
Οι λεζάντες και το αρχείο μεταγραφής αποθηκεύονται μαζί με το βίντεο στο OneDrive για επιχειρήσεις ή στο SharePoint. Μεταβιβάζονται τα ίδια δικαιώματα και πολιτικές με το αρχείο βίντεο, έτσι ώστε όποιος έχει πρόσβαση στο αρχείο βίντεο να έχει πρόσβαση στις λεζάντες και τη μεταγραφή.
Δεν υπάρχει άμεση πρόσβαση για να δείτε ή να διαχειριστείτε τις λεζάντες και το αρχείο απομαγνητοφώνησης στην εξερεύνηση αρχείων για το OneDrive για επιχειρήσεις ή το SharePoint. Επειδή αυτό το αρχείο βελτιώνει μόνο την εμπειρία προβολής βίντεο, η προβολή και η διαχείρισή του γίνεται μόνο μέσω του προγράμματος αναπαραγωγής βίντεο, όπως περιγράφεται παραπάνω.
Αν ενημερωθούν οι λεζάντες και το αρχείο απομαγνητοφώνησης, θα ενημερωθεί το ιστορικό εκδόσεων του αρχείου βίντεο με το οποίο σχετίζεται. Για να δείτε μια προηγούμενη έκδοση του αρχείου λεζαντών και απομαγνητοφώνησης, μπορείτε να επιστρέψετε στο ιστορικό εκδόσεων των αρχείων βίντεο.
Αν διαγραφεί το αρχείο βίντεο, θα διαγραφεί και το αρχείο απομαγνητοφώνησης που είναι αποθηκευμένο δίπλα του. Αν έχει ρυθμιστεί πολιτική διατήρησης για το αρχείο βίντεο, θα ισχύει και για τη μεταγραφή που είναι αποθηκευμένη μαζί με αυτό. Αν μετακινήσετε το αρχείο βίντεο σε άλλη θέση, η μεταγραφή θα μετακινηθεί μαζί του. Εάν αντιγράψετε το αρχείο βίντεο, θα δημιουργηθεί ένα αντίγραφο της μεταγραφής και θα αποθηκευτεί μαζί με αυτό.
Για τις εγγραφές σύσκεψης του Teams, η μεταγραφή από το Teams Live Transcription αντιγράφεται στο αρχείο εγγραφής βίντεο το οποίο χρησιμοποιείται για την εμφάνιση τόσο των λεζαντών όσο και της μεταγραφής για την εγγραφή σύσκεψης.
Ενώ αυτή η απομαγνητοφώνηση σύσκεψης θα υπάρχει γενικά με το βίντεο για όλη τη διάρκεια ζωής του συγκεκριμένου βίντεο, ενδέχεται να αλλάξουμε αυτήν την αρχιτεκτονική στο μέλλον, διασφαλίζοντας παράλληλα ότι τα αρχεία εγγραφής ηλικίας μικρότερης των 60 ημερών θα εμφανίζουν το αντίγραφο από τη σύσκεψη ως λεζάντες. Οποιεσδήποτε τέτοιες αλλαγές θα αποσαφηνιστούν εδώ και στις ειδοποιήσεις του κέντρου μηνυμάτων.
Πώς εμφανίζονται τα βίντεο στην αναζήτηση
Όταν ένα αρχείο λεζαντών και απομαγνητοφώνησης αποθηκεύεται μαζί με το βίντεο στο OneDrive για επιχειρήσεις ή στο SharePoint, αυτό το βίντεο μπορεί να βρεθεί στην αναζήτηση του Microsoft 365 με βάση τις λέξεις στο αρχείο. Αυτή η συμπεριφορά είναι ίδια με οποιονδήποτε άλλο τύπο εγγράφου του Office, όπως ένα έγγραφο Word ή το PowerPoint. Μόνο οι θεατές που έχουν δικαιώματα προβολής για το βίντεο θα μπορούν να το βρουν στην αναζήτηση.