Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα κουμπί (ένα στοιχείο ελέγχου φόρμας) για να εκτελέσετε μια μακροεντολή που εκτελεί μια ενέργεια όταν ο χρήστης κάνει κλικ σε αυτό. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα κουμπί για να αυτοματοποιήσετε την εκτύπωση ενός φύλλου εργασίας, το φιλτράρισμα δεδομένων ή τον υπολογισμό αριθμών.
Μετά την αυτοματοποίηση εργασιών με την Καταγραφή μακροεντολής, μπορείτε να την αντιστοιχίσετε σε ένα κουμπί στο οποίο κάνετε κλικ για να εκτελέσετε τη μακροεντολή στο Excel. Μπορείτε να αντιστοιχίσετε μια μακροεντολή σε ένα κουμπί της γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης ή σε ένα κουμπί της προσωπικής σας ομάδας στην κορδέλα.
Εάν θέλετε ένα κουμπί μακροεντολής να είναι διαθέσιμο σε άλλα βιβλία εργασίας, αντιστοιχίστε το σε μια μακροεντολή που δημιουργήσατε σε ένα προσωπικό βιβλίο εργασίας.
Προσθήκη κουμπιού μακροεντολής στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης
Επιλέξτε "Επιλογές>αρχείου>" Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.
Στη λίστα Επιλογή εντολών από , επιλέξτε Μακροεντολές.
Επιλέξτε τη μακροεντολή στην οποία θέλετε να αντιστοιχίσετε ένα κουμπί.
Επιλέξτε "Προσθήκη " για να μετακινήσετε τη μακροεντολή στη λίστα κουμπιών της γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.
Επιλέξτε "Τροποποίηση" για να αντικαταστήσετε το προεπιλεγμένο εικονίδιο μακροεντολής με ένα διαφορετικό κουμπί για τη μακροεντολή σας.
Στην περιοχή Symbol, επιλέξτε ένα εικονίδιο κουμπιού για τη μακροεντολή σας.
Για να χρησιμοποιήσετε ένα πιο φιλικό όνομα για το κουμπί, πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε στο πλαίσιο Εμφανιζόμενο όνομα .
Μπορείτε να εισαγάγετε ένα κενό διάστημα στο όνομα του κουμπιού.Επιλέξτε OK δύο φορές.
Το νέο κουμπί εμφανίζεται στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, όπου μπορείτε να το επιλέξετε για την εκτέλεση της μακροεντολής.
Συμβουλή
Όταν αποθηκεύετε το βιβλίο εργασίας σας, τα κουμπιά που αντιστοιχίζετε σε μακροεντολές του προσωπικού βιβλίου εργασίας είναι διαθέσιμα σε κάθε βιβλίο εργασίας που ανοίγετε.
Προσθήκη κουμπιού μακροεντολής στη δική σας ομάδα στην κορδέλα
Επιλέξτε "Επιλογές>αρχείου>","Προσαρμογή κορδέλας".
Στην περιοχή "Προσαρμογή της κορδέλας", στη λίστα "Κύριες καρτέλες ", επιλέξτε το πλαίσιο " Προγραμματιστής ", εάν δεν είναι ήδη επιλεγμένο.
Επιλέξτε την καρτέλα στην οποία θέλετε να προσθέσετε τη δική σας ομάδα.
Για παράδειγμα, επιλέξτε " Κεντρική", για να προσθέσετε την ομάδα σας στην " Κεντρική " καρτέλα.Επιλέξτε Νέα ομάδα.
Αυτή η ενέργεια προσθέτει νέα ομάδα (Προσαρμογή) στην καρτέλα που επιλέξατε.Για να χρησιμοποιήσετε ένα καλύτερο όνομα για τη νέα ομάδα, επιλέξτε "Μετονομασία", πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε στο πλαίσιο "Εμφανιζόμενο όνομα " και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.
Μπορείτε να εισαγάγετε κενό διάστημα στο όνομα. Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε "Οι μακροεντολές μου".Για να προσθέσετε μια μακροεντολή στην ομάδα, στη λίστα Επιλογή εντολών από , επιλέξτε Μακροεντολές.
Επιλέξτε τη μακροεντολή που θέλετε να προσθέσετε στη νέα σας ομάδα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη. Η μακροεντολή προστίθεται στην ομάδα Οι μακροεντολές μου .
Για να χρησιμοποιήσετε ένα πιο φιλικό όνομα, επιλέξτε Μετονομασία και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε στο πλαίσιο Εμφανιζόμενο όνομα .
Μπορείτε να εισαγάγετε κενό διάστημα στο όνομα.Στην περιοχή Symbol, επιλέξτε ένα εικονίδιο κουμπιού για τη μακροεντολή σας.
Επιλέξτε OK δύο φορές.
Η νέα σας ομάδα εμφανίζεται στην καρτέλα που επιλέξατε, όπου μπορείτε να επιλέξετε το κουμπί εκτέλεσης της μακροεντολής.
Συμβουλή
Όταν αποθηκεύετε το βιβλίο εργασίας, τα κουμπιά που αντιστοιχίζετε σε μακροεντολές του προσωπικού βιβλίου εργασίας είναι διαθέσιμα σε κάθε βιβλίο εργασίας που ανοίγετε.