Εάν θέλετε το Excel να αντιμετωπίζει ορισμένους τύπους αριθμών ως κείμενο, μπορείτε να χρησιμοποιείτε τη μορφή κειμένου αντί της μορφής αριθμών. Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιείτε αριθμούς πιστωτικών καρτών ή άλλους αριθμητικούς κωδικούς που περιέχουν 16 ή περισσότερα ψηφία, πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια μορφή κειμένου. Αυτό συμβαίνει επειδή το Excel έχει ακρίβεια έως 15 ψηφία και στρογγυλοποιεί προς τα κάτω στο μηδέν τους αριθμούς που ακολουθούν το 15ο ψηφίο, κάτι που μάλλον δεν θα θέλατε.
Είναι εύκολο να καταλάβετε με μια ματιά εάν ένας αριθμός έχει μορφοποιηθεί ως κείμενο, επειδή στο κελί θα έχει στοίχιση αριστερά αντί για στοίχιση δεξιά.
Επιλέξτε το κελί ή την περιοχή κελιών που περιέχει τους αριθμούς που θέλετε να μορφοποιήσετε ως κείμενο. Πώς μπορείτε να επιλέξετε κελιά ή μια περιοχή.
Συμβουλή
Μπορείτε, επίσης, να επιλέξετε κενά κελιά και, στη συνέχεια, να εισαγάγετε αριθμούς αφού μορφοποιήσετε τα κελιά ως κείμενο. Αυτοί οι αριθμοί θα μορφοποιηθούν ως κείμενο.
Στην "Κεντρική " καρτέλα, στην ομάδα "Αριθμός ", επιλέξτε το βέλος δίπλα στο πλαίσιο " Μορφή αριθμών " και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Κείμενο". Εάν δεν βλέπετε την επιλογή "Κείμενο ", κάντε κύλιση στο τέλος της λίστας.
Συμβουλή
- Για να χρησιμοποιήσετε δεκαδικά ψηφία σε αριθμούς που είναι αποθηκευμένοι ως κείμενο, ίσως χρειαστεί να συμπεριλάβετε τα δεκαδικά ψηφία όταν πληκτρολογείτε τους αριθμούς.
- Όταν εισάγετε έναν αριθμό που ξεκινά με το μηδέν — για παράδειγμα, έναν κωδικό προϊόντος — το Excel θα διαγράψει το μηδέν από προεπιλογή. Εάν δεν θέλετε κάτι τέτοιο, μπορείτε να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη μορφή αριθμού που να επιβάλλει στο Excel να διατηρεί το αρχικό μηδέν. Για παράδειγμα, εάν πληκτρολογείτε ή επικολλάτε δεκαψήφιους κωδικούς προϊόντων σε ένα φύλλο εργασίας, το Excel θα αλλάξει τους αριθμούς, όπως 0784367998, σε 784367998. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη μορφή αριθμού που αποτελείται από τον κωδικό 0000000000, ο οποίος επιβάλλει στο Excel να εμφανίζει και τα δέκα ψηφία του κωδικού προϊόντος, συμπεριλαμβανομένου του μηδενικού στην αρχή. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτό το πρόβλημα, ανατρέξτε στα θέματα Δημιουργία ή διαγραφή προσαρμοσμένης μορφής αριθμού και Διατήρηση των αρχικών μηδενικών στους αριθμητικούς κώδικες.
- Περιστασιακά, οι αριθμοί ενδέχεται να μορφοποιηθούν και να αποθηκευτούν στα κελιά ως κείμενο, γεγονός που αργότερα μπορεί να προκαλέσει προβλήματα στους υπολογισμούς ή να δημιουργήσει σειρές ταξινόμησης που δημιουργούν σύγχυση. Αυτό συμβαίνει μερικές φορές κατά την εισαγωγή ή την αντιγραφή αριθμών από μια βάση δεδομένων ή άλλη προέλευση δεδομένων. Σε αυτό το σενάριο, πρέπει να μετατρέψετε τους αριθμούς που έχουν αποθηκευτεί ως κείμενο ξανά σε αριθμούς. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Μετατροπή αριθμών που είναι αποθηκευμένοι ως κείμενο σε αριθμούς.
- Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση TEXT για να μετατρέψετε έναν αριθμό σε κείμενο σε συγκεκριμένη μορφή αριθμού. Για παραδείγματα αυτής της τεχνικής, ανατρέξτε στο θέμα Διατήρηση των αρχικών μηδενικών στους αριθμητικούς κώδικες. Για πληροφορίες σχετικά με τη χρήση της συνάρτησης TEXT, ανατρέξτε στο θέμα Συνάρτηση TEXT.