Εισαγωγή δεδομένων από μια βάση δεδομένων με χρήση εγγενούς ερωτήματος βάσης δεδομένων (Power Query)

Ισχύει για
Excel για Microsoft 365 Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016

Έχετε την ευελιξία να εισάγετε δεδομένα από μια μεγάλη ποικιλία υποστηριζόμενων βάσεων δεδομένων. Μπορείτε επίσης να εκτελέσετε ένα εγγενές ερώτημα βάσης δεδομένων, το οποίο μπορεί να σας εξοικονομήσει το χρόνο που απαιτείται για τη δημιουργία των ίδιων αποτελεσμάτων σε Power Query.   

Προειδοποίηση

Εάν εκτελέσετε ένα εγγενές ερώτημα βάσης δεδομένων που έχει συνταχθεί από άλλο χρήστη, σας ζητείται να βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε τα ερωτήματα που θα αξιολογηθούν με τα διαπιστευτήριά σας.

Εισαγωγή εγγενούς ερωτήματος βάσης δεδομένων

Μπορείτε να καθορίσετε ένα εγγενές ερώτημα βάσης δεδομένων στο πλαίσιο " Πρόταση SQL " κατά τη σύνδεση σε μια βάση δεδομένων. Στο παρακάτω παράδειγμα, εισάγουμε δεδομένα από μια βάση δεδομένων SQL Server χρησιμοποιώντας ένα εγγενές ερώτημα βάσης δεδομένων. Η διαδικασία είναι παρόμοια με όλες τις άλλες υποστηριζόμενες βάσεις δεδομένων.

  1. Επιλέξτε δεδομένα>,λάβετε δεδομένα>από βάσεις> δεδομένωναπό SQL Server βάση δεδομένων. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Βάση δεδομένων SQL.

  2. Καθορίστε το διακομιστή και τη βάση δεδομένων από όπου θέλετε να εισαγάγετε δεδομένα χρησιμοποιώντας εγγενές ερώτημα βάσης δεδομένων.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές για προχωρημένους.

  4. Εισαγάγετε το εγγενές ερώτημα βάσης δεδομένων στο πλαίσιο πρότασης SQL .

    Το παράθυρο διαλόγου SQL Server βάσης δεδομένων

    Ενδέχεται να υπάρχουν διαθέσιμες πρόσθετες επιλογές, ανάλογα με τη βάση δεδομένων.

  5. Επιλέξτε OK.

  6. Εάν αυτή είναι η πρώτη φορά που συνδέεστε σε αυτόν το διακομιστή, θα εμφανιστεί ένα μήνυμα για να επιλέξετε τη λειτουργία ελέγχου ταυτότητας για να συνδεθείτε με τη βάση δεδομένων. Επιλέξτε μια κατάλληλη λειτουργία ελέγχου ταυτότητας και συνεχίστε. 

  7. Τα δεδομένα επιστρέφονται στον πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query.

  8. Διαμορφώστε τα δεδομένα όπως προτιμάτε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εφαρμογή & Κλείσιμο για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές και να εισαγάγετε τα δεδομένα στο φύλλο εργασίας.

Σημείωση Όταν εισαγάγετε μια βάση δεδομένων της Access, δεν εμφανίζεται ένα πλαίσιο κειμένου SQL, αλλά στο παράθυρο " Περιήγηση ", παρατίθενται τα ερωτήματα. Ένα ερώτημα της Access βασίζεται στην SQL και μπορείτε να επιλέξετε ένα ερώτημα για να καθορίσετε αποτελεσματικά μια πρόταση SQL.

Τροποποίηση εγγενούς ερωτήματος βάσης δεδομένων

Για να επεξεργαστείτε τα περιεχόμενα του πλαισίου της πρότασης SQL :

  1. Επιλέξτε ένα κελί σε ένα ερώτημα με βάση την προέλευση της βάσης δεδομένων.

  2. Επιλέξτε "Επεξεργασία ερωτήματος>". Εμφανίζεται η πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query.

  3. Στην περιοχή Εφαρμοσμένα βήματα στο παράθυρο Ρυθμίσεις ερωτήματος στα αριστερά, κάντε δεξί κλικ στο βήμα Προέλευση και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επεξεργασία ρυθμίσεων. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου "Περιήγηση".

  4. Κάντε τις αλλαγές σας στο πλαίσιο Πρόταση SQL και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.

    Τα νέα αποτελέσματα εμφανίζονται στην Προεπισκόπηση δεδομένων.

  5. Όταν ολοκληρώσετε την επεξεργασία του ερωτήματος, επιλέξτε "Κλείσιμο αρχικής σελίδας>"και κάντε φόρτωση.

    Τα νέα αποτελέσματα εμφανίζονται στο φύλλο εργασίας.

Δείτε επίσης

Βοήθεια για το Power Query για Excel

Εισαγωγή δεδομένων από εξωτερικές προελεύσεις δεδομένων

Ανανέωση μιας εξωτερικής σύνδεσης δεδομένων στο Excel

Εισαγωγή δεδομένων με χρήση εγγενούς ερωτήματος βάσης δεδομένων (docs.com)