Από προεπιλογή, όταν κάνετε αντιγραφή (ή αποκοπή) και επικόλληση στο Excel, όλα τα στοιχεία στο κελί ή την περιοχή προέλευσης —δεδομένα, μορφοποίηση, τύποι, επικύρωση, σχόλια— επικολλούνται στα κελιά προορισμού. Αυτό συμβαίνει όταν πατάτε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+V για επικόλληση. Καθώς αυτό μπορεί να μην είναι αυτό που θέλετε, έχετε πολλές άλλες επιλογές επικόλλησης, ανάλογα με το τι αντιγράφετε.
Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να επικολλήσετε τα περιεχόμενα ενός κελιού, αλλά όχι τη μορφοποίησή του. Ή μπορεί να θέλετε να αντιμεταθέσετε τα δεδομένα που επικολλώνται από γραμμές σε στήλες. Εναλλακτικά, ίσως χρειαστεί να επικολλήσετε το αποτέλεσμα ενός τύπου αντί για τον ίδιο τον τύπο.
Σημαντικό
Κατά την αντιγραφή και επικόλληση τύπων, ίσως χρειαστεί να διορθώσετε τις αναφορές κελιών. Ωστόσο, οι αναφορές δεν αλλάζουν κατά την αποκοπή και την επικόλληση τύπων.
Συμβουλή
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη λαβή συμπλήρωσης για να αντιγράψετε έναν τύπο σε συνεχόμενα κελιά στο φύλλο εργασίας.
Επιλογές μενού επικόλλησης (στην κορδέλα)
Επιλέξτε Αρχική σελίδα, επιλέξτε το εικονίδιο του πρόχειρου (Επικόλληση) και ορίστε τη συγκεκριμένη επιλογή επικόλλησης που θέλετε. Για παράδειγμα, για να επικολλήσετε μόνο τη μορφοποίηση από το αντιγραμμένο κελί, επιλέξτε το κουμπί "Μορφοποίηση
". Αυτός ο πίνακας εμφανίζει τις διαθέσιμες επιλογές στο μενού "Επικόλληση":
| Εικονίδιο | Όνομα επιλογής | Τι επικολλάται |
|---|---|---|
|
Επικόλληση | Όλα τα περιεχόμενα του κελιού. |
|
Διατήρηση πλάτους στηλών προέλευσης | Το περιεχόμενο των αντιγραμμένων κελιών μαζί με το πλάτος της στήλης τους. |
|
Αντιμετάθεση | Αλλαγή του προσανατολισμού των αντιγραμμένων κελιών κατά την επικόλληση. Τα δεδομένα των γραμμών επικολλώνται σε στήλες και το αντίστροφο. |
|
Τύποι | Τύπους, χωρίς μορφοποίηση ή σχόλια. |
|
Τιμές | Αποτελέσματα τύπων, χωρίς μορφοποίηση ή σχόλια. |
|
|
Μορφοποίηση | Μόνο η μορφοποίηση από τα αντιγραμμένα κελιά. |
|
Τιμές & μορφοποίηση προέλευσης | Οι τιμές και η μορφοποίηση από τα αντιγραμμένα κελιά. |
|
Επικόλληση σύνδεσης | Η αναφορά στα κελιά προέλευσης αντί για τα περιεχόμενα των αντιγραμμένων κελιών. |
|
Εικόνα | Η εικόνα που αντιγράφηκε. |
|
Συνδεδεμένη εικόνα | Η αντιγραμμένη εικόνα με σύνδεση με τα αρχικά κελιά (εάν κάνετε αλλαγές στα αρχικά κελιά, αυτές οι αλλαγές αντικατοπτρίζονται στην επικολλημένη εικόνα). |
Ειδική επικόλληση
Για να χρησιμοποιήσετε επιλογές από το πλαίσιο "Ειδική επικόλληση", επιλέξτε " Κεντρική", επιλέξτε το εικονίδιο του πρόχειρου (Επικόλληση) και κατόπιν " Ειδική επικόλληση".
Συντόμευση πληκτρολογίου: Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Alt+V.
Στο πλαίσιο Ειδική επικόλληση, επιλέξτε το χαρακτηριστικό που θέλετε να επικολλήσετε.
Σημείωση
Ανάλογα με τον τύπο των δεδομένων που αντιγράψατε και την επιλογή του στοιχείου Επικόλληση που επιλέξατε, ορισμένες άλλες επιλογές ενδέχεται να είναι απενεργοποιημένες.
| Επιλογή επικόλλησης | Ενέργεια |
|---|---|
| Όλα | Επικολλά όλα τα περιεχόμενα κελιών και τη μορφοποίηση των δεδομένων που αντιγράψατε. |
| Τύποι | Επικολλά μόνο τους τύπους των δεδομένων που έχουν αντιγραφεί, όπως έχουν εισαχθεί στη γραμμή τύπων. |
| Τιμές | Επικολλά μόνο τις τιμές των δεδομένων που αντιγράψατε, όπως εμφανίζονται στα κελιά. |
| Μορφές | Επικολλά μόνο τη μορφοποίηση κελιών των δεδομένων που αντιγράψατε. |
| Σχόλια και σημειώσεις | Επικολλά μόνο τα σχόλια και τις σημειώσεις που επισυνάπτονται στο αντιγραμμένο κελί. |
| Επικύρωση | Επικολλά τους κανόνες επικύρωσης δεδομένων για τα κελιά που αντιγράψατε στην περιοχή επικόλλησης. |
| Όλα με χρήση του θέματος προέλευσης | Επικολλά όλα τα περιεχόμενα κελιών στη μορφοποίηση θέματος εγγράφου που εφαρμόζεται στα δεδομένα που αντιγράψατε. |
| Όλα εκτός από τα περιγράμματα | Επικολλά όλα τα περιεχόμενα και τη μορφοποίηση κελιών που εφαρμόστηκαν στο αντιγραμμένο κελί εκτός από τα περιγράμματα. |
| Πλάτος στηλών | Επικολλά το πλάτος μιας αντιγραμμένης στήλης ή μιας περιοχής στηλών σε μια άλλη στήλη ή περιοχή στηλών. |
| Τύποι και μορφές αριθμών | Επικολλά μόνο τους τύπους και όλες τις επιλογές μορφοποίησης αριθμών από τα αντιγραμμένα κελιά. |
| Τιμές και μορφοποίηση αριθμών | Επικολλά μόνο τις τιμές και όλες τις επιλογές μορφοποίησης αριθμών από τα αντιγραμμένα κελιά. |
| Όλες οι συγχωνεύσεις μορφοποιήσεων υπό όρους | Επικολλά τα περιεχόμενα και τις επιλογές μορφοποίησης υπό όρους από τα αντιγραμμένα κελιά. |
Μπορείτε επίσης να καθορίσετε μια μαθηματική πράξη που θα εφαρμοστεί στα δεδομένα που αντιγράφονται.
| Λειτουργία | Ενέργεια |
|---|---|
| Χωρίς | Καθορίζει ότι δεν θα εφαρμοστεί καμία μαθηματική πράξη στα δεδομένα που αντιγράψατε. |
| Προσθήκη | Προσθέτει τα δεδομένα που έχουν αντιγραφεί στα δεδομένα στο κελί ή την περιοχή κελιών προορισμού. |
| Αφαίρεση | Αφαιρεί τα δεδομένα που έχουν αντιγραφεί από τα δεδομένα στο κελί ή στην περιοχή κελιών προορισμού. |
| Πολλαπλασιασμός | Πολλαπλασιάζει τα δεδομένα που αντιγράψατε με τα δεδομένα στο κελί ή στην περιοχή κελιών προορισμού. |
| Διαίρεση | Διαιρεί τα δεδομένα που έχουν αντιγραφεί με τα δεδομένα στο κελί ή την περιοχή κελιών προορισμού. |
| Άλλες επιλογές: | Ενέργεια |
|---|---|
| Παράβλεψη κενών | Αποφεύγεται η αντικατάσταση τιμών στην περιοχή επικόλλησης όταν υπάρχουν κενά κελιά στην περιοχή αντιγραφής, όταν επιλέγετε αυτό το πλαίσιο ελέγχου. |
| Αντιμετάθεση | Αλλάζει τις στήλες των αντιγραμμένων δεδομένων σε γραμμές και το αντίστροφο, όταν επιλέγετε αυτό το πλαίσιο ελέγχου. |
| Επικόλληση σύνδεσης | Κάντε κλικ για να δημιουργήσετε μια σύνδεση προς τα αντιγραμμένα κελιά. |
Επαλήθευση και διόρθωση αναφορών κελιών σε επικολλημένο τύπο
Σημείωση
Οι αναφορές κελιών ρυθμίζονται αυτόματα κατά την αποκοπή (όχι την αντιγραφή) και την επικόλληση τύπων.
Αφού επικολλήσετε έναν αντιγραμμένο τύπο, πρέπει να επαληθεύσετε ότι όλες οι αναφορές κελιών είναι σωστές στη νέα θέση. Οι αναφορές κελιών μπορεί να έχουν αλλάξει, ανάλογα με τον τύπο αναφοράς (απόλυτη, σχετική ή μεικτή) που χρησιμοποιείται στον τύπο.
Για παράδειγμα, εάν αντιγράψετε έναν τύπο στο κελί A1 και τον επικολλήσετε δύο κελιά προς τα κάτω και προς τα δεξιά (C3), οι αναφορές κελιών στον επικολλημένο τύπο θα αλλάξουν ως εξής:
| Αυτή η αναφορά: | Αλλάζει σε: |
|---|---|
| $A$1 (απόλυτη στήλη και απόλυτη γραμμή) | $A$1 |
| A$1 (σχετική στήλη και απόλυτη γραμμή) | C$1 |
| $A1 (απόλυτη στήλη και σχετική γραμμή) | $A3 |
| A1 (σχετική στήλη και σχετική γραμμή) | C3 |
Εάν οι αναφορές κελιών στον τύπο δεν δίνουν το αποτέλεσμα που θέλετε, δοκιμάστε να αλλάξετε σε διαφορετικούς τύπους αναφορών:
- Επιλέξτε το κελί που περιέχει τον τύπο.
- Στη γραμμή τύπων
, επιλέξτε την αναφορά που θέλετε να αλλάξετε. - Πατήστε το πλήκτρο F4 για εναλλαγή μεταξύ των συνδυασμών αναφοράς και επιλέξτε αυτόν που θέλετε.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις αναφορές κελιών, ανατρέξτε στο θέμα Επισκόπηση τύπων στο Excel.
Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;
Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ρωτήσετε έναν ειδικό στην Κοινότητα τεχνικής υποστήριξης του Excel ή να λάβετε υποστήριξη στις Κοινότητες.