Εφαρμογή επιστολόχαρτων, φόντων ή θεμάτων σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Το επιστολόχαρτο στο Microsoft Outlook περιλαμβάνει φόντα και μοτίβα και προσφέρει ένα σύνολο ενοποιημένων στοιχείων σχεδίασης, όπως γραμματοσειρές, κουκκίδες, χρώματα και εφέ. Μπορείτε να επιλέξετε από μια προκαθορισμένη λίστα επιστολόχαρτων και θεμάτων του Outlook, ώστε να μπορείτε εύκολα να εξατομικεύσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μορφοποίηση HTML.

Εφαρμογή επιστολόχαρτων και θεμάτων του Outlook σε όλα τα μηνύματα

1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

2. Πατήστε Επιλογές.

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Αλληλογραφία.

4. Κάντε κλικ στην επιλογή Επιστολόχαρτα και γραμματοσειρές.

5. Στην καρτέλα Προσωπικά επιστολόχαρτα , κάντε κλικ στην επιλογή Θέμα.

   Σημείωση

   Εάν δοκιμάσετε αυτήν τη διαδικασία χωρίς HTML ως μορφή μηνύματος, εμφανίζεται το μήνυμα Τα θέματα δεν έχουν εγκατασταθεί .

6. Στην περιοχή "Επιλογή θέματος", κάντε κλικ στο θέμα ή στο επιστολόχαρτο που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

7. Ορίστε τις επιλογές γραμματοσειράς που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

Πώς γίνεται αλλάξω τη μορφή όλων των νέων μηνυμάτων μου σε HTML;

1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.
2. Πατήστε Επιλογές.
3. Κάντε κλικ στην επιλογή Αλληλογραφία.
4. Στην περιοχή Compose μηνύματα, στη λίστα Compose μηνύματα σε αυτή τη μορφή μηνύματος, κάντε κλικ στην επιλογή HTML.

Εφαρμογή επιστολόχαρτων και θεμάτων του Outlook σε ένα μήνυμα

1. Κάντε κλικ στην Κεντρική καρτέλα.
2. Στην ομάδα Δημιουργία , κάντε κλικ στην επιλογή Νέα στοιχεία, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Χρήση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερα επιστολόχαρτα.
3. Στην περιοχή "Επιλογή θέματος", κάντε κλικ στο θέμα ή στο επιστολόχαρτο που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
4. Compose και στείλτε το μήνυμά σας.

Απενεργοποίηση επιστολόχαρτων και θεμάτων του Outlook

1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.
2. Πατήστε Επιλογές.
3. Κάντε κλικ στην επιλογή Αλληλογραφία.
4. Στην περιοχή Compose μηνύματα, κάντε κλικ στην επιλογή Επιστολόχαρτα και γραμματοσειρές.
5. Στην καρτέλα Προσωπικά επιστολόχαρτα , κάντε κλικ στην επιλογή Θέμα.
6. Στην περιοχή "Επιλογή θέματος", κάντε κλικ στην επιλογή (Χωρίς θέμα).

Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις μορφές μηνυμάτων

Το Microsoft Outlook υποστηρίζει τρεις μορφές μηνυμάτων:

• HTML Αυτή είναι η προεπιλεγμένη μορφή μηνύματος στο Outlook. Είναι επίσης η καλύτερη μορφή που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όταν θέλετε να δημιουργήσετε μηνύματα παρόμοια με τα παραδοσιακά έγγραφα, με διάφορες γραμματοσειρές, χρώματα και λίστες με κουκκίδες. Από προεπιλογή, όταν ενεργοποιείτε μία από τις επιλογές που επιτρέπουν τη μορφοποίηση (HTML ή εμπλουτισμένο κείμενο), το μήνυμα αποστέλλεται σε μορφή HTML. Έτσι, όταν χρησιμοποιείτε HTML, γνωρίζετε ότι αυτό που στέλνετε είναι αυτό που θα δει ο παραλήπτης.

• Απλό κείμενο Αυτή είναι μια μορφή που υποστηρίζουν όλες οι εφαρμογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να ρυθμίσετε το Outlook ώστε να ανοίγει τα μηνύματα που λαμβάνετε μόνο σε μορφή απλού κειμένου. Το απλό κείμενο δεν υποστηρίζει έντονη γραφή, πλάγια γραφή, έγχρωμες γραμματοσειρές ή άλλη μορφοποίηση κειμένου. Επίσης, δεν υποστηρίζει εικόνες που εμφανίζονται απευθείας στο σώμα του μηνύματος, παρόλο που μπορείτε να συμπεριλάβετε τις εικόνες ως συνημμένα.

• Μορφή εμπλουτισμένου κειμένου του Outlook (RTF) Αυτή είναι μια μορφή της Microsoft που υποστηρίζεται μόνο από τις ακόλουθες εφαρμογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:

  • Πρόγραμμα-πελάτης Microsoft Exchange εκδόσεις 5.0 και 4.0
  • Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε RTF κατά την αποστολή μηνυμάτων σε έναν οργανισμό που χρησιμοποιεί το Microsoft Exchange. Ωστόσο, συνιστούμε να χρησιμοποιήσετε τη μορφή HTML. Η μορφή RTF υποστηρίζει μορφοποίηση κειμένου, συμπεριλαμβανομένων κουκκίδων, στοίχισης και συνδεδεμένων αντικειμένων. Το Outlook μετατρέπει αυτόματα τα μηνύματα με μορφοποίηση RTF σε HTML από προεπιλογή όταν τα στέλνετε σε έναν παραλήπτη στο Internet, ώστε να διατηρείται η μορφοποίηση του μηνύματος και να λαμβάνονται τα συνημμένα. Επίσης, το Outlook μορφοποιεί αυτόματα προσκλήσεις σε συσκέψεις και εργασίες και μηνύματα με κουμπιά ψηφοφορίας, έτσι ώστε αυτά τα στοιχεία να μπορούν να αποσταλούν ανέπαφα μέσω Internet σε άλλους χρήστες του Outlook, ανεξάρτητα από την προεπιλεγμένη μορφή του μηνύματος. Εάν το μήνυμα με σύνδεση στο Internet είναι πρόσκληση σε εργασία ή σύσκεψη, το Outlook το μετατρέπει αυτόματα σε μορφή Calendar Internet, μια συνηθισμένη μορφή για στοιχεία ημερολογίου Internet, ώστε να υποστηρίζεται από άλλες εφαρμογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Σχετικές πληροφορίες

Δημιουργία επιστολόχαρτου για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Κατάργηση ή αλλαγή επιστολόχαρτων και χρωμάτων φόντου σε απαντήσεις και προωθήσεις