Αυτόματες απαντήσεις (πρώην Βοηθός Εκτός Γραφείου)

Χρησιμοποιήστε τις αυτόματες απαντήσεις στο Outlook Web App κάθε φορά που θέλετε να ενημερώσετε τους αποστολείς ότι δεν πρόκειται να απαντήσετε αμέσως στα μηνύματά τους. Μετά την ενεργοποίηση των αυτόματων απαντήσεων, αποστέλλεται μία αυτόματη απάντηση σε κάθε αποστολέα.

Για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο ρύθμισης των αυτόματων απαντήσεων στην έκδοση υπολογιστή του Outlook, ανατρέξτε στο θέμα Αποστολή αυτόματων απαντήσεων "εκτός γραφείου" από το Outlook.

Ρύθμιση αυτόματης απάντησης

Μπορείτε να ενεργοποιήσετε, να απενεργοποιήσετε ή να τροποποιήσετε τις αυτόματες απαντήσεις.

1. Σε ένα πρόγραμμα περιήγησης Web, πραγματοποιήστε είσοδο στο Outlook Web App χρησιμοποιώντας τη διεύθυνση URL που παρέχεται από το άτομο που διαχειρίζεται το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για τον οργανισμό σας. Πληκτρολογήστε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Είσοδος.
2. Επιλέξτε > "Ρυθμίσεις"Ορισμός αυτόματων απαντήσεων.
   Ή
   Επιλέξτε >ρυθμίσεωνΕπιλογές>Οργάνωση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου>Αυτόματες απαντήσεις.

Χρησιμοποιήστε τις ακόλουθες πληροφορίες που θα σας βοηθήσουν να ρυθμίσετε την αυτόματη απάντησή σας.

Ρύθμιση	Περιγραφή
Να μην αποστέλλονται αυτόματες απαντήσεις	Επιλέξτε αυτό το στοιχείο για να απενεργοποιήσετε τις αυτόματες απαντήσεις.
Να αποστέλλονται αυτόματες απαντήσεις	Επιλέξτε αυτό το στοιχείο για να ενεργοποιήσετε τις αυτόματες απαντήσεις.
Αποστολή απαντήσεων μόνο κατά τη συγκεκριμένη χρονική περίοδο	Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου και, στη συνέχεια, ορίστε την ώρα έναρξης και λήξης, για να ελέγχετε πότε θα αποστέλλονται αυτόματες απαντήσεις. Εάν δεν ορίσετε χρονική περίοδο, η αυτόματη απάντηση θα παραμείνει ενεργή μέχρι να την απενεργοποιήσετε. Κάθε φορά που εισέρχεστε στο γραμματοκιβώτιό σας, θα λαμβάνετε μια υπενθύμιση ότι οι αυτόματες απαντήσεις είναι ενεργοποιημένες.
Αποστολή απάντησης μία φορά σε κάθε αποστολέα εντός του οργανισμού μου με το ακόλουθο μήνυμα:	Χρησιμοποιήστε αυτό το πλαίσιο για να δημιουργήσετε το μήνυμα που θα αποστέλλεται μόνο σε αποστολείς που ανήκουν στον οργανισμό σας. Αυτή η επιλογή ίσως να μην είναι διαθέσιμη.
Αποστολή μηνυμάτων αυτόματης απάντησης σε αποστολείς εκτός του οργανισμού μου	Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου, εάν θέλετε να αποστέλλονται αυτόματες απαντήσεις σε αποστολείς εκτός του οργανισμού σας. Εάν επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου για την αποστολή αυτόματων απαντήσεων σε άτομα εκτός του οργανισμού σας, θα γίνουν διαθέσιμες δύο άλλες επιλογές. Επιλέξτε ένα από τα εξής: Αποστολή απαντήσεων μόνο σε αποστολείς στη λίστα επαφών μου Επιλέξτε αυτό το στοιχείο για να περιορίσετε τις αυτόματες απαντήσεις στους αποστολείς που περιλαμβάνονται στη λίστα των επαφών σας. Οι αποστολείς που δεν υπάρχουν στο φάκελο "Επαφές" δεν θα λαμβάνουν αυτόματη απάντηση. Αποστολή απαντήσεων σε όλους τους εξωτερικούς αποστολείς Επιλέξτε αυτό το στοιχείο για να αποστέλλονται απαντήσεις σε όλους τους αποστολείς εκτός του οργανισμού σας.
Αποστολή απάντησης μία φορά σε κάθε αποστολέα εκτός του οργανισμού μου με το ακόλουθο μήνυμα	Εάν επιλέξετε Αποστολή απαντήσεων σε όλους τους εξωτερικούς αποστολείς, στο πλαίσιο κειμένου πληκτρολογήστε το μήνυμα απάντησης που θέλετε να αποστέλλεται.

Αρχή της σελίδας