Όταν προσθέτετε ένα λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook, ένα τοπικό αντίγραφο των πληροφοριών αποθηκεύεται στον υπολογιστή σας. Αυτή η δυνατότητα σάς επιτρέπει να αποκτήσετε πρόσβαση σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πληροφορίες ημερολογίου, επαφές και εργασίες που έχουν ληφθεί ή συγχρονιστεί προηγουμένως, χωρίς σύνδεση στο Internet.
Ορισμένοι τύποι λογαριασμών, όπως οι λογαριασμοί POP, αποθηκεύουν τις πληροφορίες τους σε Files δεδομένων του Outlook (αρχεία .pst). Οι λογαριασμοί του Outlook 365, του Exchange, οι λογαριασμοί IMAP και οι λογαριασμοί Outlook.com αποθηκεύουν τις πληροφορίες τους σε Files δεδομένων του Outlook χωρίς σύνδεση (αρχεία .ost).
- Από τα Εισερχόμενα, επιλέξτε Νέα στοιχεία>Περισσότερα στοιχεία Αρχείο>δεδομένων του Outlook.
- Εισαγάγετε ένα όνομα αρχείου.
- Για να προσθέσετε έναν κωδικό πρόσβασης, επιλέξτε το πλαίσιο " Προσθήκη προαιρετικού κωδικού πρόσβασης ".
- Επιλέξτε OK. Πληκτρολογήστε έναν κωδικό πρόσβασης και στα δύο πλαίσια κειμένου "Κωδικός πρόσβασης " και " Επιβεβαίωση κωδικού πρόσβασης " και επιλέξτε ξανά OK .
Εάν ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης, πρέπει να τον εισάγετε κάθε φορά που ανοίγει το αρχείο δεδομένων — για παράδειγμα, όταν ξεκινά το Outlook ή όταν ανοίγετε το αρχείο δεδομένων στο Outlook.
Σχετικά με τα αρχεία δεδομένων του Outlook (.pst και .ost)
Όταν εκτελείτε το Outlook για πρώτη φορά, τα απαραίτητα αρχεία δεδομένων δημιουργούνται αυτόματα.
Μερικές φορές χρειάζονται επιπλέον αρχεία δεδομένων. Τα δεδομένα του Outlook Files (.pst) αποθηκεύονται στον υπολογιστή σας στο φάκελο Documents\Outlook Files.
- Τα παλαιότερα μηνύματα και στοιχεία που δεν χρησιμοποιείτε τακτικά μπορούν να αρχειοθετηθούν σε ένα αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst). Για να μάθετε πώς, δείτε αυτόματα Αρχειοθήκη παλαιότερα στοιχεία.
- Εάν το ηλεκτρονικό γραμματοκιβώτιό σας είναι σχεδόν πλήρες, μπορείτε να εξαγάγετε ορισμένα στοιχεία σε ένα αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst). Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτά τα αρχεία για να δημιουργήσετε αρχειοθήκες, αρχεία έργου ή αντίγραφα ασφαλείας από οποιονδήποτε λογαριασμό του Outlook. Για να μάθετε πώς γίνεται αυτό, ανατρέξτε στο θέμα Εξαγωγή ή δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επαφών και ημερολογίου σε αρχείο .pst του Outlook.
- Οι Files δεδομένων του Outlook (.pst) χρησιμοποιούνται για λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου POP3
Συμβουλή
Αν το αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) μεγαλώσει, αυτό μπορεί να επιβραδύνει τη συγχρονισμός του OneDrive σας και μπορεί να εμφανίσει "Επεξεργασία αλλαγών" ή "Ένα αρχείο χρησιμοποιείται". Μάθετε πώς μπορείτε να καταργήσετε ένα αρχείο δεδομένων .pst του Outlook από το OneDrive.
Ορισμένοι λογαριασμοί (IMAP, Microsoft Exchange Server και Outlook.com) χρησιμοποιούν ένα αρχείο δεδομένων του Outlook χωρίς σύνδεση (.ost). Αυτό είναι ένα συγχρονισμένο αντίγραφο των μηνυμάτων που αποθηκεύονται σε ένα διακομιστή. Η πρόσβαση είναι δυνατή από πολλές συσκευές και εφαρμογές, όπως το Outlook.
Οι Files δεδομένων του Outlook χωρίς σύνδεση αποθηκεύονται στο φάκελο μονάδα δίσκου: \Χρήστες\χρήστης\AppData\Local\Microsoft\Outlook.
Συμβουλή
Δεν απαιτείται να δημιουργήσετε αντίγραφο ασφαλείας για ένα αρχείο δεδομένων του Outlook χωρίς σύνδεση (.ost), επειδή πρόκειται ήδη για αντίγραφο των ζωντανών πληροφοριών στο διακομιστή. Εάν ρυθμίσετε το λογαριασμό ξανά ή σε άλλον υπολογιστή ή συσκευή, θα γίνει λήψη ενός συγχρονισμένου αντιγράφου των μηνυμάτων σας.
Δείτε επίσης
Εισαγωγή στα Αρχεία δεδομένων του Outlook (.pst και .ost)
Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με εξαγωγή σε αρχείο .pst