Ομάδες διανομής

Εάν είστε διαχειριστής και θέλετε να διαχειριστείτε τις ομάδες διανομής της εταιρείας σας, μεταβείτε στο Κέντρο διαχείρισης του Exchange. Οι χρήστες που δεν είναι διαχειριστές και θέλουν να διαχειριστούν ή να συμμετάσχουν σε ομάδες διανομής μπορούν να το κάνουν μεταβαίνοντας σε αυτή την πύλη. 

Η διαχείριση ομάδων διανομής δεν είναι πλέον διαθέσιμη στο Outlook στο web από τον Αύγουστο του 2023. 

Σε αυτό το άρθρο:

• Συμμετοχή ή αποχώρηση από ομάδα διανομής
• Δημιουργία και διαχείριση ομάδων διανομής
• Έλεγχος των μελών με δυνατότητα αποστολής σε μια ομάδα διανομής
• Ρύθμιση εποπτευόμενης ομάδας διανομής

Συμμετοχή ή αποχώρηση από ομάδα διανομής

Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα συμμετοχής ή αποχώρησης από μια ομάδα διανομής για να δείτε και να διαχειριστείτε τις ομάδες διανομής στις οποίες είστε μέλος.

Για τη συμμετοχή σε μια ομάδα διανομής:

1. Μεταβείτε σε αυτή την πύλη. 
2. Στην καρτέλα Ομάδες στις οποίες ανήκω, επιλέξτε Συμμετοχή .
3. Στο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε την ομάδα στην οποία θέλετε να συμμετάσχετε. Μπορείτε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση για μια ομάδα πληκτρολογώντας ολόκληρο ή μέρος του ονόματός της στο παράθυρο αναζήτησης και, στη συνέχεια, επιλέγοντας το εικονίδιο search . Για να διαγράψετε τα αποτελέσματα αναζήτησης, επιλέξτε "Απαλοιφή ".
4. Επιλέξτε την ομάδα στην οποία θέλετε να συμμετάσχετε.
5. Επιλέξτε Συμμετοχή .

Για να αποχωρήσετε από μια ομάδα διανομής:

1. Μεταβείτε σε αυτή την πύλη. 
2. Στην καρτέλα Ομάδες στις οποίες ανήκω, επιλέξτε την ομάδα διανομής από την οποία θέλετε να αποχωρήσετε.
3. Επιλέξτε Αποχώρηση .

Δημιουργία και διαχείριση ομάδων διανομής

Η δημιουργία και διαχείριση ομάδων διανομής εμφανίζει τις ομάδες διανομής στις οποίες εμφανίζεστε ως κάτοχος. Χρησιμοποιήστε την για να δημιουργήσετε νέες ομάδες και να διαχειριστείτε τις υπάρχουσες ομάδες που έχετε στην κατοχή σας.

Για να δημιουργήσετε μια νέα ομάδα:

1. Μεταβείτε σε αυτή την πύλη.
2. Επιλέξτε την καρτέλα Ομάδες που κατέχω και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη νέας ομάδας .
3. Στο παράθυρο διαλόγου, ακολουθήστε τα βήματα για να προσθέσετε τις πληροφορίες που απαιτούνται για τη δημιουργία της ομάδας διανομής.

Για να επεξεργαστείτε μια ομάδα ή να εξετάσετε πληροφορίες για μια ομάδα:

1. Μεταβείτε σε αυτή την πύλη.
2. Επιλέξτε την καρτέλα "Ομάδες που μου ανήκουν ".
3. Στο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε την ομάδα που θέλετε να επεξεργαστείτε. Μπορείτε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση για μια ομάδα πληκτρολογώντας ολόκληρο ή μέρος του ονόματός της στο παράθυρο αναζήτησης και, στη συνέχεια, επιλέγοντας το εικονίδιο search . Για να διαγράψετε τα αποτελέσματα αναζήτησης, επιλέξτε "Απαλοιφή ".
4. Επιλέξτε Επεξεργασία γενικών ρυθμίσεων ή μεταβείτε στην καρτέλα Ρυθμίσεις.
5. Κάντε τις αλλαγές που θέλετε.
6. Επιλέξτε Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας ή Άκυρο για να κλείσετε το παράθυρο χωρίς αποθήκευση.

Για να διαγράψετε μια ομάδα που έχετε στην κατοχή σας, εντοπίστε την στη λίστα και επιλέξτε "Διαγραφή ".

Έλεγχος των μελών με δυνατότητα αποστολής σε μια ομάδα διανομής

Αφού δημιουργήσετε μια ομάδα, μπορείτε να την επεξεργαστείτε για να ελέγχετε τα άτομα που μπορούν να στείλουν μηνύματα σε αυτήν. Από προεπιλογή, μόνο τα άτομα που ανήκουν στην εταιρεία σας μπορούν να στείλουν μηνύματα σε ομάδες διανομής στο βιβλίο διευθύνσεων της εταιρείας.

Για να προσδιορίσετε ποιος μπορεί να στείλει μηνύματα στην ομάδα σας:

1. Μεταβείτε σε αυτή την πύλη.
2. Επιλέξτε την καρτέλα "Ομάδες που μου ανήκουν " και, στη συνέχεια, επιλέξτε την ομάδα διανομής για την οποία θέλετε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις.
3. Επιλέξτε Ρυθμίσεις.
4. Επιλέξτε Επεξεργασία διαχείρισης παράδοσης.
5. Επιλέξτε τις ρυθμίσεις διαχείρισης της παράδοσης.
6. Επιλέξτε Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας ή Άκυρο για να κλείσετε το παράθυρο χωρίς αποθήκευση.

Ρύθμιση εποπτευόμενης ομάδας διανομής

Τα μηνύματα που αποστέλλονται σε μια εποπτευόμενη ομάδα διανομής μπορούν να εξεταστούν από έναν επόπτη ομάδας πριν την αποστολή τους σε όλα τα μέλη της ομάδας. Εάν έχετε στην κατοχή σας μια ομάδα, μπορείτε να ρυθμίσετε κανόνες επόπτευσης για αυτήν.

Για να ρυθμίσετε μια εποπτευόμενη ομάδα διανομής:

1. Μεταβείτε σε αυτή την πύλη.
2. Επιλέξτε την καρτέλα Ομάδες που κατέχω και, στη συνέχεια, επιλέξτε την ομάδα διανομής που θέλετε να ορίσετε ως εποπτευόμενη.
3. Επιλέξτε Ρυθμίσεις.
4. Επιλέξτε Επεξεργασία έγκρισης μηνύματος.
5. Επιλέξτε τις ρυθμίσεις έγκρισης μηνυμάτων που θέλετε και προσθέστε επόπτες ομάδας.
6. Επιλέξτε Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας ή Άκυρο για να κλείσετε το παράθυρο χωρίς αποθήκευση.