Εύρεση και μεταφορά αρχείων δεδομένων του Outlook από έναν υπολογιστή σε έναν άλλο

Το Outlook αποθηκεύει πληροφορίες αντιγράφων ασφαλείας σε διάφορες θέσεις. Ανάλογα με τον τύπο του λογαριασμού που έχετε, μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, του προσωπικού σας βιβλίου διευθύνσεων, των ρυθμίσεων του παραθύρου περιήγησης, των υπογραφών σας, των προτύπων και πολλών άλλων.

Εάν χρησιμοποιείτε λογαριασμό Microsoft Exchange, Microsoft 365 ή Outlook.com, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας δημιουργούνται αντίγραφα ασφαλείας στον διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Στις περισσότερες περιπτώσεις, δεν θα έχετε ένα αρχείο προσωπικών φακέλων (.pst) για αυτούς τους τύπους λογαριασμών.

Για να προβάλετε ορισμένα από τα αρχεία αντιγράφων ασφαλείας για το Outlook, θα χρειαστεί να εμφανίσετε τους φακέλους συστήματος και τις επεκτάσεις ονόματος αρχείου. Για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο εκτέλεσης αυτής της εργασίας, ανατρέξτε στο θέμα Πώς μπορείτε να εμφανίσετε φακέλους και επεκτάσεις ονόματος αρχείου.

Πληροφορίες αντιγράφων ασφαλείας για λογαριασμούς Microsoft 365, Exchange ή Outlook.com

Για λογαριασμούς Microsoft 365, λογαριασμούς Exchange ή λογαριασμούς Outlook.com, Hotmail.com ή Live.com στους οποίους δεν είναι δυνατή η πρόσβαση μέσω POP ή IMAP, δεν θα έχετε αρχείο προσωπικών φακέλων (.pst). Μπορεί να έχετε ένα αρχείο φακέλων εργασίας χωρίς σύνδεση (.ost), αλλά αυτό το αρχείο δημιουργείται ξανά αυτόματα από το Outlook όταν προσθέτετε ένα νέο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Δεν μπορείτε να μετακινήσετε αυτό το αρχείο από έναν υπολογιστή σε έναν άλλο.

Για λογαριασμούς Microsoft 365, λογαριασμούς Exchange ή λογαριασμούς Outlook.com, Hotmail.com ή Live.com που δεν είναι προσβάσιμοι μέσω POP ή IMAP, οι ακόλουθες πληροφορίες μπορούν να μεταφερθούν από έναν υπολογιστή σε έναν άλλο.

Ρυθμίσεις παραθύρου περιήγησης

Μπορείτε να βρείτε αυτές τις ρυθμίσεις σε μία από τις ακόλουθες θέσεις:

• Windows 10 μονάδα δίσκου: \Χρήστες\<όνομα_>χρήστη\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook\profile name.xml
• Παλαιότερες εκδόσεις των Windows μονάδα_δίσκου:\Έγγραφα και Ρυθμίσεις\όνομα_χρήστη\Δεδομένα Εφαρμογών\Microsoft\Outlook\προφίλ name.xml

Στυλ εκτύπωσης

Μπορείτε να βρείτε το αρχείο Outlprnt σε μία από τις ακόλουθες θέσεις:

• Windows 10 μονάδα δίσκου: \Χρήστες\<όνομα_>χρήστη\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook\Outlprnt
• Παλαιότερες εκδόσεις των Windows μονάδα_δίσκου:\Έγγραφα και Ρυθμίσεις\όνομα_χρήστη\Δεδομένα Εφαρμογών\Microsoft\Outlook\Outlprnt

Υπογραφές

Μπορείτε να βρείτε τα διάφορα αρχεία που αποτελούν τις υπογραφές του Outlook σε μία από τις ακόλουθες θέσεις:

• Windows 10 μονάδα_δίσκου: \Χρήστες\<όνομα_>χρήστη\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
• Παλαιότερες εκδόσεις των Windows μονάδα_δίσκου:\Έγγραφα και Ρυθμίσεις\όνομα_χρήστη\Δεδομένα Εφαρμογών\Microsoft\Signatures

Επιστολόχαρτα

Το επιστολόχαρτο μπορεί να αποθηκευτεί σε δύο διαφορετικές θέσεις, ανάλογα με το αν έχετε εγκατεστημένη την έκδοση 32 bit ή 64 bit του Outlook. Μπορείτε να βρείτε τα διάφορα αρχεία που απαρτίζουν το επιστολόχαρτο του Outlook σε μια από τις ακόλουθες θέσεις:

• Όλες οι εκδόσεις της μονάδας δίσκου των Windows:\Πρόγραμμα Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery
• Όλες οι εκδόσεις της μονάδας δίσκου των Windows:\Program Files (x86)\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Προσαρμοσμένες φόρμες

Μπορείτε να βρείτε τα διάφορα αρχεία που απαρτίζουν τις προσαρμοσμένες φόρμες του Outlook σε μία από τις ακόλουθες θέσεις:

• Windows 10 μονάδα_δίσκου: \Χρήστες\<όνομα_>χρήστη\AppData\Local\Microsoft\Forms
• Παλαιότερες εκδόσεις των Windows μονάδα_δίσκου:\Έγγραφα και Ρυθμίσεις\χρήστης\Τοπικές ρυθμίσεις\Δεδομένα Εφαρμογών\Microsoft\Forms

Λεξικό

Τα αρχεία προσαρμοσμένου λεξικού σας αποθηκεύονται σε μία από τις δύο θέσεις:

• Windows 10 μονάδα δίσκου: \Χρήστες\<όνομα χρήστη>\AppData\Roaming\Microsoft\UProof
• Παλαιότερες εκδόσεις των Windows μονάδα_δίσκου:\Έγγραφα και Ρυθμίσεις\όνομα_χρήστη\Δεδομένα Εφαρμογών\Microsoft\UProof

Πρότυπα

Τα πρότυπα του Outlook που έχετε δημιουργήσει είναι αποθηκευμένα σε μία από τις δύο θέσεις. Τα πρότυπα θα έχουν επέκταση .oft.

• Windows 10 μονάδα_δίσκου: \Χρήστες\<όνομα_>χρήστη\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
• Παλαιότερες εκδόσεις των Windows μονάδα_δίσκου:\Έγγραφα και Ρυθμίσεις\όνομα_χρήστη\Δεδομένα Εφαρμογών\Microsoft\Templates

Ρυθμίσεις αποστολής/παραλαβής

Οι ρυθμίσεις αποστολής και λήψης περιλαμβάνουν ποιοι λογαριασμοί ελέγχονται και με ποια συχνότητα. Μπορείτε να βρείτε το αρχείο ρυθμίσεων αποστολής και λήψης σε μία από τις παρακάτω θέσεις. Το αρχείο θα έχει επέκταση .srs.

• Windows 10 μονάδα δίσκου: \Χρήστες\<όνομα_>χρήστη\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook
• Παλαιότερες εκδόσεις των Windows μονάδα_δίσκου:\Έγγραφα και Ρυθμίσεις\όνομα_χρήστη\Δεδομένα Εφαρμογών\Microsoft\Outlook

Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, ημερολόγιο, επαφές και πληροφορίες εργασιών για λογαριασμούς POP

Εάν έχετε ένα λογαριασμό POP, όλες οι πληροφορίες σας είναι ήδη αποθηκευμένες σε ένα αρχείο προσωπικών φακέλων (.pst). Μπορείτε να μετακινήσετε αυτό το αρχείο σε έναν νέο υπολογιστή και να διατηρήσετε τις πληροφορίες σας. Η μετακίνηση ενός αρχείου .pst από έναν υπολογιστή σε έναν άλλο δεν μεταφέρει τις ρυθμίσεις του λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Εάν θέλετε να ρυθμίσετε το Outlook σε έναν νέο υπολογιστή, αντιγράψτε το αρχείο .pst από τον παλιό υπολογιστή και, στη συνέχεια, ρυθμίστε τον λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον νέο υπολογιστή σας. 

Στη συνέχεια, μπορείτε να ανοίξετε το αρχείο .pst από τον νέο υπολογιστή. Η θέση του αρχείου .pst εξαρτάται από την έκδοση του Outlook, την έκδοση των Windows και τον τρόπο με τον οποίο ρυθμίζετε το λογαριασμό σας ή δημιουργήσατε το αρχείο .pst. Μπορείτε να βρείτε το αρχείο .pst σε μία από τις ακόλουθες θέσεις:

• Windows 10 μονάδα_δίσκου:\Χρήστες\<όνομα_>χρήστη\Έγγραφα\Outlook Files
• Windows 11 μονάδα_δίσκου:\Χρήστες\<όνομα_>χρήστη\Έγγραφα\Outlook Files
• Παλαιότερες εκδόσεις των Windows μονάδα_δίσκου:\Έγγραφα και Ρυθμίσεις\\Τοπικές ρυθμίσεις\Δεδομένα Εφαρμογών\Microsoft\Outlook

Πώς μπορείτε να εμφανίσετε φακέλους και επεκτάσεις ονόματος αρχείου

Ορισμένοι από τους φακέλους μπορεί να είναι κρυφοί και τα Windows ενδέχεται να έχουν απενεργοποιήσει τις επεκτάσεις ονόματος αρχείου (όπως .pst, .ost, .pab). Για να εμφανίσετε τους κρυφούς φακέλους και τις επεκτάσεις ονόματος αρχείου, κάντε τα εξής:

1. Ανοίξτε τον Πίνακα Ελέγχου.

   • Στο Windows 11, κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη και, στη συνέχεια, αναζητήστε Πίνακας Ελέγχου.
   • Στα Windows 8, πατήστε το πλήκτρο των Windows + X και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Πίνακας Ελέγχου.
   • Στα Windows 7, κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη>Πίνακας Ελέγχου.

2. Στη λίστα Προβολή κατά, βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο ένα από τα στοιχεία Μεγάλα εικονίδια ή Μικρά εικονίδια, ώστε να μπορείτε να δείτε όλα τα εικονίδια του Πίνακα Ελέγχου.

3. Κάντε κλικ στο κουμπί Εξερεύνηση αρχείων Επιλογές.

4. Κάντε κλικ στην καρτέλα Προβολή.

5. Στο πλαίσιο Ρυθμίσεις για προχωρημένους:

   1. Στην περιοχή Αρχεία και φάκελοι, καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο Απόκρυψη επεκτάσεων για γνωστούς τύπους αρχείων
   2. Στην περιοχή Κρυφά αρχεία και φάκελοι, κάντε κλικ στο κουμπί Εμφάνιση κρυφών αρχείων, φακέλων και μονάδων δίσκου.
   3. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.