Πραγματοποίηση κάθε σύσκεψης online

Είτε εργάζεστε από το σπίτι είτε κάνετε σύσκεψη με άλλα άτομα, το Outlook μπορεί να σας βοηθήσει να διασφαλίσετε ότι κάθε σύσκεψη θα γίνεται online. Απλώς ενεργοποιήστε την επιλογή Προσθήκη ηλεκτρονικής σύσκεψης σε όλες τις συσκέψεις για να ξεκινήσετε.

Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση αυτής της επιλογής

Η ρύθμιση είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή εάν έχετε άδεια χρήσης του Teams. Ωστόσο, εάν θέλετε να αλλάξετε τη ρύθμιση, μπορείτε να το κάνετε με έναν από τους παρακάτω τρόπους.

Στο Outlook

Μπορείτε να βρείτε τη ρύθμιση για να κάνετε όλες τις συσκέψεις online σε όλα τα προγράμματα-πελάτες του Outlook: Outlook για Windows (νέο και κλασικό), Outlook για Mac, Outlook στο web, Outlook για Android και Outlook για iOS. Αναζητήστε τη ρύθμιση στο μενού Επιλογές για το συγκεκριμένο πρόγραμμα-πελάτη σας.

Σε Windows PowerShell

Οι διαχειριστές IT μπορούν επίσης να ρυθμίσουν τις παραμέτρους μέσω προγραμματισμού για ολόκληρο τον οργανισμό τους.

• Για να ρυθμίσετε τις παραμέτρους για τον οργανισμό, οι διαχειριστές πρέπει να χρησιμοποιούν την παράμετρο OnlineMeetingsByDefaultEnabled από το cmdlet Set-OrganizationConfig .
• Η παράμετρος OnlineMeetingsByDefaultEnabled εξηγεί εάν όλες οι συσκέψεις θα ορίζονται ως ομάδες ή Skype για επιχειρήσεις από προεπιλογή κατά τη δημιουργία της σύσκεψης. Η παράμετρος ορίζει την προεπιλεγμένη τιμή, επομένως εάν ένας χρήστης έχει ήδη αλληλεπιδράσει απευθείας με αυτήν τη ρύθμιση από ένα υποστηριζόμενο πρόγραμμα-πελάτη του Outlook, αυτή η προεπιλεγμένη τιμή που έχει οριστεί από το διαχειριστή θα παραβλέπεται. Με άλλα λόγια, οι ρυθμίσεις του γραμματοκιβωτίου και η ρύθμιση παραμέτρων του οργανισμού εφαρμόζονται εάν ο χρήστης δεν έχει αλλάξει ποτέ τις ρυθμίσεις από ένα υποστηριζόμενο πρόγραμμα-πελάτη του Outlook.
• Οι διαχειριστές μπορούν να ορίσουν τις προεπιλογές και θα πρέπει να εφαρμοστούν για νέους χρήστες, αλλά μόνο εάν οι ρυθμίσεις δεν τροποποιηθούν από το πρόγραμμα-πελάτη.
• Εάν ο υπολογιστής-πελάτης έχει ενεργοποιήσει τις ρυθμίσεις, τότε οι ρυθμίσεις του οργανισμού και του ημερολογίου παραβλέπονται.
• Ο διαχειριστής δεν μπορεί να ελέγξει τις ρυθμίσεις του προγράμματος-πελάτη.
• Ο διαχειριστής δεν έχει τρόπο να αποστείλει ερωτήματα για τις ρυθμίσεις σας.

Επιλογή προεπιλεγμένης υπηρεσίας παροχής ηλεκτρονικών συσκέψεων

Για χρήστες

Εάν ένας χρήστης έχει εγκατεστημένο τόσο το Microsoft Teams όσο και το skype για επιχειρήσεις, η προτιμώμενη υπηρεσία παροχής του θα εξαρτάται από την επιλεγμένη λειτουργία συνύπαρξης. Ο χρήστης δεν θα βλέπει την επιλογή για επιλογή μεταξύ του Teams και του skype.

Εάν ένας χρήστης χρησιμοποιεί μία μόνο υπηρεσία παροχής ηλεκτρονικών συσκέψεων, όπως το Microsoft Teams ή ένα πρόσθετο του Office ενός συνεργάτη, τότε το Outlook την ορίζει αυτόματα ως την προεπιλεγμένη υπηρεσία παροχής.

Εάν ένας χρήστης χρησιμοποιεί και το Microsoft Teams και μια υπηρεσία παροχής συνεργάτη (ή πολλές υπηρεσίες παροχής συνεργατών), το Microsoft Teams θα οριστεί ως η προεπιλεγμένη υπηρεσία παροχής, εκτός εάν αλλάξει. Σε περίπτωση που δεν είναι εγκατεστημένο το Microsoft Teams, αλλά ο χρήστης χρησιμοποιεί πολλές συνεργαζόμενες υπηρεσίες παροχής, δίνεται προτεραιότητα σε αυτήν που έχει εγκατασταθεί από τον διαχειριστή του οργανισμού.

Ο χρήστης μπορεί να επιλέξει την υπηρεσία παροχής ηλεκτρονικών συσκέψεων που προτιμά όταν συμβεί ένα από τα παρακάτω σενάρια.

• Ο διαχειριστής του οργανισμού εγκατέστησε πολλά πρόσθετα υπηρεσιών παροχής συνεργατών.
• Ο χρήστης εγκατέστησε πολλά πρόσθετα υπηρεσίας παροχής συνεργατών και ο διαχειριστής δεν έχει ρυθμίσει τις παραμέτρους μιας προεπιλεγμένης υπηρεσίας παροχής συσκέψεων.

Οι χρήστες μπορούν να βρουν τη ρύθμιση για να επιλέξουν την υπηρεσία παροχής που προτιμούν στο Outlook στο web, το Outlook για Windows (νέο και κλασικό), το Outlook για Mac, το Outlook για Android και το Outlook για iOS. Η προτιμώμενη υπηρεσία παροχής που επιλέγεται σε ένα υποστηριζόμενο πρόγραμμα-πελάτη του Outlook ισχύει για όλα τα υποστηριζόμενα προγράμματα-πελάτες που χρησιμοποιούνται.

Επιλέξτε την κατάλληλη καρτέλα για λεπτομερείς οδηγίες σχετικά με τον τρόπο εύρεσης αυτής της επιλογής στο πρόγραμμα-πελάτη του Outlook.

Για διαχειριστές

Για να ορίσετε την προεπιλεγμένη υπηρεσία παροχής συσκέψεων ως διαχειριστής, πρέπει να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Set- MailboxCalendarConfiguration από Exchange Online PowerShell. Δείτε τα παρακάτω βήματα.

1. Συνδεθείτε Exchange Online PowerShell χρησιμοποιώντας το cmdlet Connect-ExchangeOnline.

2. Εκτελέστε το ακόλουθο cmdlet:

   Set-MailboxCalendarConfiguration -Identity user@contoso.com -DefaultOnlineMeetingProvider Zoom

   1. Η παράμετρος DefaultOnlineMeetingProvider είναι διαθέσιμη μόνο στην υπηρεσία που βασίζεται στο cloud.

   2. Σε αυτό το παράδειγμα, ορίσαμε το Zoom ως την προεπιλεγμένη υπηρεσία παροχής ηλεκτρονικών συσκέψεων.

   3. Οι ακόλουθες τιμές μπορούν να χρησιμοποιηθούν στο πεδίο -DefaultOnlineMeetingProvider:

      1. AlibabaDingTalk
      2. αμαζόναChimePrivate
      3. AmazonChimePublic
      4. AppleFacetime
      5. ClaroΒιντεοδιάσκεψη
      6. FacebookWorkplace
      7. GoogleMeet
      8. GoToMeeting
      9. JioMeet
      10. RingCentral
      11. SkypeForBusiness
      12. SkypeForConsumer
      13. TeamsForBusiness (Αυτή είναι η προεπιλεγμένη τιμή.)
      14. Γουέεξ
      15. Ζουμ

   4. Αναφορά: Set-MailboxCalendarConfiguration (ExchangePowerShell) | Microsoft Learn

• Set-MailboxCalendarConfiguration -Identity user@contoso.com -DefaultOnlineMeetingProvider Zoom

Υποστηριζόμενες υπηρεσίες παροχής ηλεκτρονικών συσκέψεων

Κατά την επιλογή μιας προτιμώμενης υπηρεσίας παροχής ηλεκτρονικών συσκέψεων, η λίστα των διαθέσιμων υπηρεσιών παροχής εξατομικεύεται με βάση τις ρυθμίσεις κάθε χρήστη.

Το Microsoft Teams και το Skype για επιχειρήσεις εμφανίζονται με βάση τις άδειες χρήσης που έχουν εκχωρηθεί στο χρήστη.

Οι υπηρεσίες παροχής συνεργατών εμφανίζονται με βάση τα πρόσθετα του Office που έχει εγκαταστήσει ο χρήστης ή ο διαχειριστής. Υποστηρίζονται τα ακόλουθα πρόσθετα ηλεκτρονικής σύσκεψης.

• Προεπισκόπηση για το Outlook
• Cisco WebEx Scheduler
• GoTo για το Outlook
• Google Meet
• JioMeet για Outlook

Εντοπισμός του πρόσθετου της υπηρεσίας παροχής ηλεκτρονικών συσκέψεων στο Outlook

Η επιλογή "Προσθήκη ηλεκτρονικής σύσκεψης σε όλες τις συσκέψεις " προσθέτει αυτόματα τις λεπτομέρειες της σύσκεψης της υπηρεσίας παροχής που προτιμάτε στις συναντήσεις σας. Εάν θέλετε να ρυθμίσετε τις παραμέτρους της σύσκεψης, χρησιμοποιήστε το πρόσθετο της υπηρεσίας παροχής συσκέψεων για να κάνετε αλλαγές.

Για να αποκτήσετε πρόσβαση στο πρόσθετο της υπηρεσίας παροχής συσκέψεων στο Outlook για Windows (νέο και κλασικό), για Mac και στο web, εκτελέστε τα εξής:

1. Επιλέξτε Νέα σύσκεψη ή Νέο συμβάν για να δημιουργήσετε μια νέα σύσκεψη.
2. Στη σύσκεψη που μόλις δημιουργήσατε, μεταβείτε στην κορδέλα και επιλέξτε το πρόσθετο της υπηρεσίας παροχής συσκέψεων που χρησιμοποιείτε.

Πρόσθετες πληροφορίες

• Οι λεπτομέρειες ηλεκτρονικής σύσκεψης δεν προστίθενται σε συμβάντα διάρκειας άνω των 24 ωρών ή σε οποιοδήποτε συμβάν χωρίς συμμετέχοντες.
• Εάν διαχειρίζεστε ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο ή ένα ημερολόγιο με ανάθεση και ο κάτοχος του ημερολογίου έχει ενημερώσει την προτιμώμενη υπηρεσία παροχής, μπορεί να χρειαστούν έως και 24 ώρες για να εμφανιστεί αυτή η επιλογή στο δικό σας αντίγραφο του κοινόχρηστου ημερολογίου.
• Η δυνατότητα δεν έχει ενεργοποιηθεί ακόμη όταν χρησιμοποιείτε το κλασικό Outlook για Windows, εάν το γραμματοκιβώτιό σας φιλοξενείται σε περιβάλλον GCC, GCC-High ή DoD. Οι χρήστες σε αυτά τα περιβάλλοντα θα έχουν αυτή τη δυνατότητα όταν χρησιμοποιούν άλλα προγράμματα-πελάτες του Outlook.

Ελάχιστες εκδόσεις του Outlook που απαιτούνται

Πρόγραμμα-πελάτης του Outlook	Επιλογή ορισμού όλων των συσκέψεων online	Επιλογή επιλογής προτιμώμενης υπηρεσίας παροχής (εάν είναι ενεργοποιημένες πολλές υπηρεσίες παροχής)
Κλασικό Outlook για Windows*	✔1	Ναι 2
Outlook για Mac*	✔3	Ναι 4
Outlook στο web Νέο Outlook για Windows	✔	Ναι
Outlook για Android	✔	Ναι
Outlook για iOS	✔	Ναι

*Ισχύει μόνο για τους χρήστες που έχουν αγοράσει το Microsoft Office με μηνιαία ή ετήσια συνδρομή.

¹Υποστηρίζει μόνο το Microsoft Teams ξεκινώντας από την έκδοση 1.0.20275.4 του πρόσθετου Teams. Διαθέσιμο από την έκδοση 2011 για υπολογιστή του Outlook (Δομή 13330.00000).

²Διαθέσιμο από την Έκδοση 2206 (Δομή 15330.20176) για το Μηνιαίο κανάλι και την Έκδοση 2207 (Δομή 15427.20176) για το Μηνιαίο κανάλι επιχειρήσεων.

³Διαθέσιμο από την έκδοση 16.60.318.0 και μετά.

⁴Διαθέσιμο από την έκδοση 16.57.1205.0 και μετά.