Μπορείτε να ανοίξετε το φάκελο επαφών Exchange ενός άλλου χρήστη του Microsoft Outlook, εφόσον σας έχουν εκχωρήσει δικαιώματα. Εάν χρειάζεστε άδεια, αποστέλλεται ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο άλλο άτομο, με το οποίο ζητείται να σας παραχωρηθεί δικαίωμα πρόσβασης.
Σημείωση
Απαιτείται λογαριασμός Microsoft Exchange Server.
- Στο People, κάντε κλικ στην "Κεντρική" καρτέλα
- Στην ομάδα "Κοινή χρήση", κάντε κλικ στην επιλογή "Άνοιγμα κοινόχρηστων επαφών".
- Πληκτρολογήστε ένα όνομα στο πλαίσιο Όνομα ή κάντε κλικ στην επιλογή Όνομα, για να επιλέξετε ένα όνομα από το Βιβλίο διευθύνσεων.
Μόνο ο προεπιλεγμένος φάκελος " Επαφές " μπορεί να τεθεί σε κοινή χρήση. Εάν εσείς ή κάποιος άλλος έχει δημιουργήσει πρόσθετους φακέλους επαφών, αυτοί δεν μπορούν να τεθούν σε κοινή χρήση. - Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Εάν το άτομο του οποίου το φάκελο επαφών θέλετε να ανοίξετε δεν σας έχει παραχωρήσει δικαιώματα για να το κάνετε αυτό, ανοίγει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αίτησης κοινής χρήσης. Αυτό το μήνυμα σας επιτρέπει να ζητήσετε δικαιώματα προβολής του φακέλου " Επαφές " ενός άλλου ατόμου. Μπορείτε επίσης να επιτρέψετε την κοινή χρήση των επαφών σας με τον παραλήπτη της αίτησης κοινής χρήσης.
Μετά την πρόσβαση σε έναν κοινόχρηστο φάκελο επαφών για πρώτη φορά, αυτός ο φάκελος επαφών προστίθεται στο παράθυρο φακέλων, στην περιοχή "Κοινόχρηστες επαφές". Την επόμενη φορά που θα θελήσετε να προβάλετε τον κοινόχρηστο φάκελο επαφών , μπορείτε να μεταβείτε απευθείας στο φάκελο επαφών στο παράθυρο φακέλων.
Κατάργηση φακέλου επαφών
Όταν δεν θέλετε πλέον να βλέπετε το φάκελο επαφών κάποιου ατόμου, στη λίστα κοινόχρηστων επαφών , κάντε δεξί κλικ στο όνομα του φακέλου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Διαγραφή φακέλου.