Το Copilot σάς προετοιμάζει γρήγορα για συσκέψεις μέσα σε λίγα λεπτά, φέρνοντας πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο και συνοψίζοντας το σχετικό περιβάλλον, τις εργασίες, τα έγγραφα και άλλους πόρους στη φόρμα συμβάντος σύσκεψης. Μπορείτε επίσης να συνομιλήσετε απευθείας με το Copilot για να προετοιμαστείτε πιο βαθιά, είτε πρόκειται για επιβεβαίωση στοιχείων ενέργειας είτε για εκμάθηση περισσότερων σχετικά με τους στόχους της σύσκεψης. Αυτό σας βοηθά να διασφαλίσετε ότι είστε καλά προετοιμασμένοι κατά την άφιξη.
Σημείωση
Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη στο Outlook στο Web, στο νέο Outlook για Windows, στο Teams, για Mac και στο Outlook Mobile. Οι εμπειρίες ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με την εφαρμογή.
Ποιοι τύποι σύσκεψης υποστηρίζονται;
Μπορείτε να προετοιμαστείτε με το Copilot για οποιαδήποτε σύσκεψη, αν και οι συνοπτικές πληροφορίες είναι διαθέσιμες μόνο για συσκέψεις 1:1 και συσκέψεις που έχουν σχετικό περιεχόμενο που μπορεί να συνοψιστεί. Για άλλες συσκέψεις, το Copilot μπορεί να σας βοηθήσει να απαντήσετε σε συγκεκριμένες ερωτήσεις και να διασφαλίσετε ότι μπορείτε να είστε προετοιμασμένοι.
Σημείωση
- Συσκέψεις που δεν έχουν σχετικό κοινόχρηστο περιεχόμενο, όπως η έλλειψη εγγράφων που έχουν τεθεί σε κοινή χρήση με τους συμμετέχοντες ή η έλλειψη προηγούμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ιστορικού συνομιλίας μεταξύ των συμμετεχόντων, η δυνατότητα ενδέχεται να μην παράγει μια ολοκληρωμένη σύνοψη και μπορεί να απαντήσει με γενικές απαντήσεις. Ελέγχετε πάντα τις πληροφορίες που παρέχονται.
- Το Copilot δεν θα δημιουργήσει μια σύνοψη για συσκέψεις με περιεχόμενο που περιλαμβάνει δυνητικά επιβλαβές ή προσβλητικό περιεχόμενο.
- Οι προτεινόμενες προτροπές για συνομιλία με το Copilot μπορεί να διαφέρουν για κάθε σύσκεψη.
Πώς να χρησιμοποιήσετε το Copilot για να προετοιμαστείτε για τη σύσκεψή σας
- Ανοίξτε το ημερολόγιο στο Outlook στο web ή στο νέο Outlook για Windows και ανοίξτε τη φόρμα συμβάντος σύσκεψης.
- Το περιεχόμενο "Προετοιμασία για αυτήν τη σύσκεψη" θα είναι ορατό στο επάνω μέρος.
- Κάντε κλικ στην επιλογή "Εμφάνιση περισσότερων" για να προβάλετε τις υπόλοιπες πληροφορίες ή επιλέξτε από τις προτεινόμενες προτροπές που εμφανίζονται για προετοιμασία με το Copilot στη συνομιλία.
Εναλλακτικά, μπορείτε να ξεκινήσετε την προετοιμασία με το Copilot μέσω συνομιλίας, επιλέγοντας τη σύσκεψη από το ημερολόγιό σας και κάνοντας κλικ στο κουμπί Προετοιμασία για αυτήν τη σύσκεψη .
Προστασία προσωπικών δεδομένων και έλεγχος πρόσβασης
Το Copilot θα συνοψίσει μόνο σχετικό περιεχόμενο σύσκεψης στο οποίο έχετε πρόσβαση. Η σύνοψη που παρέχεται σε εσάς είναι μοναδική και οι άλλοι συμμετέχοντες ενδέχεται να βλέπουν μια διαφορετική σύνοψη με βάση την πρόσβαση και τα δικαιώματά τους.
Σημείωση
Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη σε όλους τους χρήστες του Copilot. Ως διαχειριστής, βεβαιωθείτε ότι η ρύθμιση "Πληροφορίες σύσκεψης" είναι ενεργοποιημένη για τον μισθωτή σας. Μεταβείτε στις ρυθμίσεις Κέντρο διαχείρισης Microsoft 365 >Αναζήτηση & ευφυΐα>Διαχείριση πληροφοριών σύσκεψης>.