Η μικρή κουκκίδα στο προφίλ σας υποδεικνύει την κατάστασή σας στο Outlook για Mac. Ονομάζεται επίσης Παρουσία.
Αυτή η κατάσταση βασίζεται στο χρονοδιάγραμμά σας στην Calendar και συγχρονίζεται με την εφαρμογή συνομιλίας σας, όπως το Skype για επιχειρήσεις ή το Teams. Για παράδειγμα, εάν βρίσκεστε σε μια σύσκεψη, οι πληροφορίες της κατάστασής σας στο Teams/skype αλλάζουν σε "Σε σύσκεψη". Επίσης, όταν ορίζετε τις αυτόματες απαντήσεις σας στο Outlook, η κατάσταση στο Teams/skype εμφανίζει το μήνυμα εκτός γραφείου.
Ακολουθεί μια λίστα με διαφορετικούς τύπους κατάστασης και τη σημασία τους:
- Online/Διαθέσιμο - Όταν είστε ενεργοί στο Teams/Skype για επιχειρήσεις και δεν έχετε τίποτα στο ημερολόγιό σας (δεν υπάρχουν συσκέψεις ή κλήσεις, για παράδειγμα).
- Απασχολημένος - Όταν θέλετε να εστιάσετε σε κάτι και θέλετε να εμφανίζονται αναδυόμενες ειδοποιήσεις. Εάν βρίσκεστε σε σύσκεψη ή κλήση, το Teams/Skype για επιχειρήσεις αλλάζει αυτόματα την κατάστασή σας σε "Σε σύσκεψη" ή "Σε κλήση".
- Μην ενοχλείτε - Όταν θέλετε να εστιάσετε ή να παρουσιάσετε την οθόνη σας και δεν θέλετε να εμφανίζονται ειδοποιήσεις.
- Απουσιάζω - Το Teams ορίζει αυτόματα την κατάστασή σας από Διαθέσιμος σε Δεν βρίσκομαι στον υπολογιστή όταν κλειδώνετε τον υπολογιστή σας ή όταν μεταβαίνει σε κατάσταση αδράνειας ή αναστολής λειτουργίας.
- Άγνωστο - Όταν μια επαφή δεν είναι παρούσα στην υπηρεσία καταλόγου Active Directory της εταιρείας σας, η κατάσταση της επαφής εμφανίζεται ως άγνωστη.