Εάν κατά τη σύνταξη ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου βλέπετε ένα πλαίσιο που αναφέρει "Αποστολή εξωτερικών παραληπτών με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου", ο διαχειριστής σας έχει ενεργοποιήσει μια δυνατότητα που σας βοηθά να κατανοήσετε πότε στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε παραλήπτες εκτός του οργανισμού σας και ότι είστε συνδεδεμένοι, αυτό σημαίνει ότι χρησιμοποιούμε τις πιο ενημερωμένες πληροφορίες που παρέχονται από τον διακομιστή για την παροχή αυτής της προειδοποίησης.
Εάν κατά τη σύνταξη ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εμφανίζεται ένα πλαίσιο που αναφέρει "Ορισμένοι παραλήπτες μπορεί να είναι εξωτερικοί", αυτή η δυνατότητα έχει ενεργοποιηθεί από τον διαχειριστή σας, αλλά δεν συγχρονίζεστε με το διακομιστή, όπως όταν η συσκευή σας είναι εκτός σύνδεσης. Σε αυτήν την περίπτωση, η εφαρμογή χρησιμοποιεί προηγούμενα αποτελέσματα και ενδεχομένως πληροφορίες που παρέχονται από τον διαχειριστή σας για την παροχή αυτής της προειδοποίησης.
