Η εκτύπωση σε PDF αποκλείεται εάν είναι ενεργοποιημένη η υποχρεωτική σήμανση

Ισχύει για

Outlook για Microsoft 365

Τελευταία ενημέρωση: 26 Αυγούστου 2024

ΠΡΟΒΛΗΜΑ

Το Outlook Desktop αποκλείει την εκτύπωση σε PDF εάν είναι ενεργοποιημένη η υποχρεωτική σήμανση. Αυτή η αλλαγή ισχύει για όλα τα κανάλια M365 από τον Ιανουάριο του 2024.

Όταν επιχειρείτε να εκτυπώσετε σε PDF εμφανίζονται τα ακόλουθα σφάλματα Microsoft Προστασία πληροφοριών:

"Ο οργανισμός σας απαιτεί ετικέτες ευαισθησίας για όλα τα αρχεία που δημιουργείτε ή επεξεργάζεστε, όπως τα PDF. Files δημιουργείτε από την εντολή "Εκτύπωση" μπορεί να χάσετε τις ετικέτες ευαισθησίας τους και άλλα μετα-δεδομένα περιεχομένου, όπως οι ετικέτες προσβασιμότητας.

Συνέχεια στο αρχείο-> Εξαγάγετε για να δημιουργήσετε αρχεία που διατηρούν τις πολιτικές του οργανισμού σας."

Σημείωση

Αυτό το σφάλμα παρουσιάζεται όταν έχει εφαρμοστεί μια ετικέτα στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Σφάλμα υποχρεωτικής ετικέτας του Outlook

"Files δημιουργείτε από την εντολή "Εκτύπωση" μπορεί να χάσουν τις ετικέτες ευαισθησίας τους και άλλα μετα-δεδομένα περιεχομένου, όπως οι ετικέτες προσβασιμότητας."

Σημείωση

Αυτό το σφάλμα παρουσιάζεται, εάν η ετικέτα εφαρμόζει κρυπτογράφηση.

Σφάλμα υποχρεωτικής κρυπτογράφησης ετικέτας του Outlook

Σημαντικό

Αυτό το σφάλμα μπορεί να είναι παραπλανητικό, επειδή η έκδοση υπολογιστή του Outlook δεν υποστηρίζει την εξαγωγή αρχείων σε αρχείο PDF. Αυτό το παραπλανητικό ζήτημα σφάλματος έχει κλιμακωθεί στην ομάδα του Outlook για να ζητήσει ένα καλύτερο μήνυμα σφάλματος μακροπρόθεσμα.
Οι άλλες εφαρμογές του Office, όπως το Word, δεν παρέχουν επίσης τη δυνατότητα εκτύπωσης σε PDF. Ωστόσο, αυτές οι εφαρμογές έχουν τη δυνατότητα εξαγωγής.

ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ: ΔΙΟΡΘΩΘΗΚΕ

Η ομάδα του Outlook υλοποίησε ένα νέο κλειδί μητρώου που ισχύει μόνο για το Outlook για υπολογιστή. Επιτρέπει την εκτύπωση σε PDF χωρίς διατήρηση της ετικέτας ή κρυπτογράφηση. Αυτή η αλλαγή είναι διαθέσιμη στα ακόλουθα κανάλια:

Κανάλι beta: Έκδοση 2407 (Δομή 17808.15000)
Προεπισκόπηση Καναλιού τρέχουσων ενημερώσεων: Έκδοση 2407 (Δομή 17830.20000)
Τρέχον Κανάλι: Έκδοση 2407 (Δομή 17830.20138)
Μηνιαίο κανάλι επιχειρήσεων: Έκδοση 2407 (Δομή 17830.20138+) Εκτιμώμενος χρόνος-πελάτη (ETA 10/9/24)

Path: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences
Name: disablepdfprotectioninoutlook (dword32)
Value: 1

Στην εν λόγω αλλαγή, η ομάδα του Outlook ενημέρωσε επίσης το μήνυμα σφάλματος που λαμβάνουν οι χρήστες όταν δεν έχει ρυθμιστεί το παραπάνω κλειδί μητρώου. Υπάρχει επίσης ένα ενημερωμένο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται στους χρήστες όταν έχει οριστεί το κλειδί μητρώου και οι χρήστες συνεχίζουν στην εκτύπωση για να τους ειδοποιήσουν ότι εκτυπώνουν χωρίς την ετικέτα.

Σφάλμα της Microsoft Παράθυρο δημιουργίας PDF

Προηγούμενες οδηγίες:

Η λειτουργία εκτύπωσης σε PDF έχει αποκλειστεί από το Outlook για υπολογιστή επειδή παραβιάζει την πολιτική ετικετών. Το Outlook για υπολογιστή δεν έχει τη δυνατότητα να εκτυπώσετε αρχεία PDF με εφαρμοσμένη την ετικέτα. Η ετικέτα δεν διατηρείται κατά την εκτύπωση του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μορφή PDF.

Δεδομένου ότι το Outlook για υπολογιστή δεν έχει εκτύπωση σε PDF με υποχρεωτική σήμανση, εξετάστε τις ακόλουθες επιλογές.

Απενεργοποίηση υποχρεωτικής σήμανσης: Εάν απενεργοποιήσετε την υποχρεωτική σήμανση, μπορείτε να εκτυπώσετε σε PDF, αλλά ενδέχεται να σας ζητηθούν περαιτέρω πληροφορίες ή αιτιολόγηση για να το κάνετε.
Απενεργοποιήστε τη ρύθμιση πολιτικής του Office που εφαρμόζει ετικέτες ευαισθησίας και κρυπτογράφηση σε αρχεία PDF. Το κλειδί μητρώου απενεργοποιεί την αποθήκευση με ετικέτες τόσο για την επιλογή "Εκτύπωση σε PDF" όσο και για την επιλογή εξαγωγής στις εφαρμογές του Office. Επιπλέον, οι εφαρμογές του Office θα παρέχουν τις παρακάτω προειδοποιήσεις κατά τη χρήση της εξαγωγής. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτή τη ρύθμιση, ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση ετικετών ευαισθησίας στις εφαρμογές του Office - Υποστήριξη PDF.

Διαδρομή μητρώου πολιτικής ομάδας:
HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\fixedformat
DWORD: disablepdfprotection
Value: 1

Word:

Εκτύπωση PDF Σφάλμα Word του Outlook