Δημιουργία ή διαγραφή ενός πεδίου ημερομηνίας και ώρας

Ισχύει για
Access για Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

Προσθέτετε ένα πεδίο εκτεταμένης ημερομηνίας/ώρας ή εκτεταμένης ημερομηνίας/ώρας σε έναν πίνακα, όταν θέλετε να αποθηκεύσετε ημερομηνίες και ώρες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δεδομένα ημερομηνίας και ώρας για διάφορους προσωπικούς και επαγγελματικούς λόγους, όπως γενέθλια, πληροφορίες αποστολής και χρέωσης και κάρτες ώρας.

Σε αυτό το άρθρο

Κατανόηση των πεδίων ημερομηνίας και ώρας

Όταν χρησιμοποιείτε μια βάση δεδομένων της Access, ενδέχεται να βλέπετε τις τιμές ημερομηνίας και ώρας σε οποιαδήποτε μορφή, όπως ευρωπαϊκή μορφή (28.11.2006 ή 28-11-2006), μορφή Νότιας Ασίας (28/11/2006) ή μορφή Η.Π.Α. (28/11/2006). Ανεξάρτητα από τον τρόπο με τον οποίο η Access μορφοποιεί τα δεδομένα ημερομηνίας και ώρας και ανεξάρτητα από τον τρόπο εισαγωγής των δεδομένων ημερομηνίας ή ώρας, τα πεδία ημερομηνίας και ώρας αποθηκεύουν τις ημερομηνίες και τις ώρες με τους εξής τρόπους:

Ημερομηνία/ώρα

Η ημερομηνία/ώρα χρησιμοποιεί αριθμούς κινητής υποδιαστολής διπλής ακρίβειας — ένα σύστημα που ονομάζεται επίσης σειριακές ημερομηνίες. Η ακόλουθη εικόνα αντιπροσωπεύει μια τυπική σειριακή τιμή ημερομηνίας και ώρας.

Αριθμός διπλής ακριβείας

Το ακέραιο μέρος της τιμής, αριστερά της υποδιαστολής, αντιπροσωπεύει την ημερομηνία. Το κλασματικό μέρος, δεξιά της υποδιαστολής, αντιπροσωπεύει την ώρα.

Ο αριθμός σε αυτόν τον αριθμό αντιπροσωπεύει την 24η Δεκεμβρίου 2003, στις 9:00 μ.μ. Το στοιχείο ημερομηνίας είναι ο αριθμός των ολόκληρων ημερών που έχουν περάσει από την ημερομηνία έναρξης ή "βάσης" της 30/12/1899. Σε αυτό το παράδειγμα, έχουν παρέλθει 37.979 ημέρες από τις 30/12/1899 έως τις 24/12/2003. Η συνιστώσα του χρόνου είναι ένα κλάσμα μιας 24ωρης ημέρας. Επομένως, μια τιμή 0,875 πολλαπλασιασμένη επί 24 ώρες ισούται με 21 ώρες ή 9:00 μ.μ.

Οι αρνητικές τιμές του στοιχείου ημερομηνίας αντιπροσωπεύουν ημερομηνίες προγενέστερες της ημερομηνίας βάσης. Για παράδειγμα, η τιμή -1 ως στοιχείο ημερομηνίας επιστρέφει μία ημέρα πριν από την ημερομηνία βάσης ή στις 29/12/1899.

Οι έγκυρες τιμές ημερομηνίας κυμαίνονται από -657.434 (1 Ιανουαρίου 100 μ.Χ.) έως 2.958.465 (31 Δεκεμβρίου 9999 μ.Χ.). Οι έγκυρες τιμές ώρας κυμαίνονται από 0,0 έως 0,9999 ή 23:59:59.

Η αποθήκευση των τιμών ημερομηνίας και ώρας ως αριθμών σάς επιτρέπει να εκτελέσετε μεγάλο αριθμό υπολογισμών σε δεδομένα ημερομηνίας και ώρας. Για παράδειγμα, μπορείτε να υπολογίσετε τον συνολικό αριθμό των ωρών εργασίας (για μια κάρτα χρόνου) ή να καθορίσετε την ηλικία ενός τιμολογίου.

Εκτεταμένη ημερομηνία/ώρα

Η εκτεταμένη ημερομηνία/ώρα αποθηκεύει τις ημερομηνίες και ώρες σε μια κωδικοποιημένη συμβολοσειρά 42 byte. Μια ημερομηνία αποθηκεύεται σε έναν ανυπόγραφο μακροσκελή τύπο που υποστηρίζει μια περιοχή από το 1-1-1 μ.Χ. έως το 9999 μ.Χ. Ο χρόνος αποθηκεύεται σε έναν ανυπόγραφο μακροσκελή τύπο με βάση τον παρακάτω τύπο:

= (datehour * 3600 + dateminute * 60 + datesecond) * PowerOfTen (TimeScale) + fractionalSeconds

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση του τύπου δεδομένων εκτεταμένης ημερομηνίας/ώρας.

Αρχή της σελίδας

Προσθήκη πεδίου ημερομηνίας και ώρας σε προβολή φύλλου δεδομένων

Μπορείτε να προσθέσετε ένα πεδίο "Ημερομηνία/Ώρα" σε ένα νέο ή υπάρχοντα πίνακα στην Προβολή φύλλου δεδομένων.

Προσθήκη σε υπάρχοντα πίνακα

  1. Άνοιγμα του πίνακα σε προβολή φύλλου δεδομένων
  2. Εάν χρειάζεται, κάντε οριζόντια κύλιση στο πρώτο κενό πεδίο.
  3. Στη στήλη Όνομα πεδίου , επιλέξτε την πρώτη κενή γραμμή και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το πεδίο.
  4. Επιλέξτε το γειτονικό κελί στη στήλη "Τύπος δεδομένων " και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ημερομηνία/Ώρα ή Εκτεταμένη ημερομηνία/ώρα από τη λίστα.
  5. Αποθηκεύστε τις αλλαγές σας.

Προσθήκη πεδίου "Ημερομηνία/Ώρα" σε νέο πίνακα

  1. Στην καρτέλα Δημιουργία, στην ομάδα Πίνακες, επιλέξτε Πίνακας.
  2. Κάντε κλικ στην εικόνα του κουμπιού"Αποθήκευση" και στο παράθυρο διαλόγου "Αποθήκευση ως", πληκτρολογήστε ένα όνομα για τον νέο πίνακα.
  3. Κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα εγγράφου για το νέο πίνακα και κάντε κλικ στην εντολή "Προβολή σχεδίασης".
  4. Στη στήλη Όνομα πεδίου , επιλέξτε την πρώτη κενή γραμμή και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το πεδίο.
  5. Επιλέξτε το γειτονικό κελί στη στήλη "Τύπος δεδομένων " και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ημερομηνία/Ώρα ή Εκτεταμένη ημερομηνία/ώρα από τη λίστα.
  6. Αποθηκεύστε τις αλλαγές σας.

Αρχή της σελίδας

Προσθήκη πεδίου ημερομηνίας και ώρας σε προβολή σχεδίασης

Μπορείτε να προσθέσετε ένα πεδίο "Ημερομηνία/Ώρα" σε έναν νέο ή υπάρχοντα πίνακα στην προβολή σχεδίασης.

Προσθήκη σε υπάρχοντα πίνακα

  1. Ανοίξτε τον πίνακα σε Προβολή σχεδίασης.
  2. Στη στήλη Όνομα πεδίου , επιλέξτε την πρώτη κενή γραμμή και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το πεδίο.
  3. Επιλέξτε το γειτονικό κελί στη στήλη "Τύπος δεδομένων " και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ημερομηνία/Ώρα ή Εκτεταμένη ημερομηνία/ώρα από τη λίστα.
  4. Αποθηκεύστε τις αλλαγές σας.

Προσθήκη σε νέο πίνακα

  1. Στην καρτέλα Δημιουργία, στην ομάδα Πίνακες, επιλέξτε Πίνακας.
  2. Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση " και στο παράθυρο διαλόγου " Αποθήκευση ως ", πληκτρολογήστε ένα όνομα για τον νέο πίνακα.
  3. Κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα εγγράφου για το νέο πίνακα και κάντε κλικ στην εντολή "Προβολή σχεδίασης".
  4. Στη στήλη Όνομα πεδίου , επιλέξτε την πρώτη κενή γραμμή και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το πεδίο.
  5. Επιλέξτε το γειτονικό κελί στη στήλη "Τύπος δεδομένων " και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ημερομηνία/Ώρα ή Εκτεταμένη ημερομηνία/ώρα από τη λίστα.
  6. Αποθηκεύστε τις αλλαγές σας.

Αρχή της σελίδας

Ορισμός ιδιοτήτων πεδίου ημερομηνίας και ώρας

Όταν χρησιμοποιείτε την προβολή σχεδίασης για να προσθέσετε ένα πεδίο "Ημερομηνία/Ώρα" σε έναν πίνακα, μπορείτε να ορίσετε και να αλλάξετε όλες τις ιδιότητες για το πεδίο.

  1. Στην καρτέλα Γενικά στο κάτω τμήμα της σχεδίασης πίνακα, στην περιοχή Ιδιότητες πεδίου, εντοπίστε την ιδιότητα που θέλετε να αλλάξετε.
  2. Επιλέξτε το πεδίο δίπλα στο όνομα της ιδιότητας.
  3. Επιλέξτε το πεδίο δίπλα στο όνομα της ιδιότητας. Ανάλογα με την ιδιότητα, μπορείτε να εισαγάγετε δεδομένα, να ξεκινήσετε τη Δόμηση παραστάσεων κάνοντας κλικ στο κουμπί " ή να ενεργοποιήσετε μια επιλογή από μια λίστα.
    Για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο χρήσης κάθε ιδιότητας πεδίου, επιλέξτε την ιδιότητα και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο F1.

Αρχή της σελίδας

Διαγραφή πεδίου ημερομηνίας και ώρας

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την προβολή φύλλου δεδομένων ή την προβολή σχεδίασης για να διαγράψετε ένα πεδίο εκτεταμένης ημερομηνίας/ώρας ή ημερομηνίας/ώρας από έναν πίνακα.

Προειδοποίηση Όταν διαγράφετε ένα πεδίο εκτεταμένης ημερομηνίας/ώρας ή εκτεταμένη ημερομηνία/ώρα που περιέχει δεδομένα, τα δεδομένα αυτά χάνονται οριστικά. Δεν μπορείτε να αναιρέσετε τη διαγραφή. Για τον λόγο αυτό, θα πρέπει να δημιουργήσετε αντίγραφο ασφαλείας της βάσης δεδομένων σας προτού διαγράψετε οποιοδήποτε πεδίο πίνακα ή άλλο στοιχείο της βάσης δεδομένων.

Διαγραφή σε προβολή φύλλου δεδομένων

  1. Ανοίξτε τον πίνακα σε Προβολή φύλλου δεδομένων.
  2. Εντοπίστε το πεδίο "Ημερομηνία/Ώρα" ή "Εκτεταμένη ημερομηνία/ώρα", κάντε δεξί κλικ στη γραμμή κεφαλίδας (το όνομα) και κάντε κλικ στην επιλογή "Διαγραφή πεδίου".
  3. Επιλέξτε Ναι για να επιβεβαιώσετε τη διαγραφή.

Διαγραφή σε προβολή σχεδίασης

  1. Ανοίξτε τον πίνακα σε Προβολή σχεδίασης.
  2. Κάντε κλικ στον επιλογέα γραμμής (το κενό τετράγωνο) δίπλα στο πεδίο "Ημερομηνία/Ώρα" ή "Εκτεταμένη ημερομηνία/ώρα" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο DELETE ή κάντε δεξί κλικ στον επιλογέα γραμμής και κάντε κλικ στην επιλογή "Διαγραφή γραμμών".
  3. Επιλέξτε Ναι για να επιβεβαιώσετε τη διαγραφή.

Αρχή της σελίδας

Αναφορά ιδιότητας πεδίου ημερομηνίας και ώρας

Αυτός ο πίνακας παραθέτει τις ιδιότητες του πεδίου "Ημερομηνία/Ώρα" και περιγράφει τι κάνει η καθεμία.

Ιδιότητα Χρήση
Μορφοποίηση Μπορείτε να εισαγάγετε προσαρμοσμένους χαρακτήρες μορφοποίησης για να ορίσετε μια μορφή εμφάνισης. Οι μορφές που ορίζονται εδώ εμφανίζονται σε φύλλα δεδομένων, φόρμες και εκθέσεις.
Δεκαδικός Places (μόνο εκτεταμένη ημερομηνία/ώρα) Εισαγάγετε μια κλασματική ακρίβεια για να καθορίσετε τον αριθμό των ψηφίων δεξιά της υποδιαστολής (1-7).
Μάσκα εισαγωγής Εισάγετε μια συμβολοσειρά μάσκας εισαγωγής ή κάντε κλικ στο κουμπί Δόμηση για να ξεκινήσετε τον "Οδηγό μάσκας εισαγωγής".
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία και τη χρήση μασκών εισαγωγής, ανατρέξτε στο άρθρο Δημιουργία μάσκας εισαγωγής για την εισαγωγή τιμών πεδίου ή ελέγχου με συγκεκριμένη μορφή.
Λεζάντα Καθορίζει το όνομα του πεδίου "Ημερομηνία/Ώρα". Εάν δεν καθορίσετε λεζάντα, η Access εφαρμόζει το προεπιλεγμένο όνομα πεδίου.
Προεπιλεγμένη τιμή Καθορίζει την τιμή που εμφανίζεται αυτόματα σε ένα πεδίο όταν δημιουργείτε μια νέα εγγραφή. Για παράδειγμα, μπορείτε να εισαγάγετε μια συνάρτηση όπως Date() για να εμφανίζεται αυτόματα η σημερινή ημερομηνία.
Κανόνας επικύρωσης Καθορίζει απαιτήσεις για δεδομένα που εισάγονται σε μια ολόκληρη εγγραφή, σε ένα μεμονωμένο πεδίο ή σε ένα στοιχείο ελέγχου μιας φόρμας ή έκθεσης. Όταν ένας χρήστης καταχωρεί δεδομένα που παραβιάζουν τον κανόνα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ιδιότητα "Κείμενο επικύρωσης " για να καθορίσετε το μήνυμα σφάλματος που προκύπτει. Μέγιστο μήκος: 2.048 χαρακτήρες.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία κανόνων επικύρωσης, ανατρέξτε στο άρθρο Δημιουργία κανόνα επικύρωσης για την επικύρωση δεδομένων σε ένα πεδίο.
Κείμενο επικύρωσης Καθορίζει το κείμενο του μηνύματος σφάλματος που εμφανίζεται όταν οι χρήστες παραβιάζουν έναν κανόνα επικύρωσης. Μέγιστο μήκος: 255 χαρακτήρες.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία κανόνων επικύρωσης, ανατρέξτε στο άρθρο Δημιουργία κανόνα επικύρωσης για την επικύρωση δεδομένων σε ένα πεδίο.
Υποχρεωτικό Όταν αυτή η ιδιότητα οριστεί σε "Ναι", πρέπει να εισαγάγετε μια τιμή στο πεδίο ή σε οποιαδήποτε στοιχεία ελέγχου που είναι συνδεδεμένα με το πεδίο. Επιπλέον, η τιμή δεν μπορεί να είναι null.
Με ευρετήριο Χρησιμοποιήστε ένα ευρετήριο για να επιταχύνετε τις εργασίες ερωτημάτων, ταξινόμησης και ομαδοποίησης που εκτελούνται σε μεγάλες ποσότητες δεδομένων. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ευρετήρια για να αποτρέψετε την εισαγωγή διπλότυπων τιμών από τους χρήστες. Επιλογές:
  • Όχι Απενεργοποιεί τη δημιουργία ευρετηρίου (προεπιλογή).
  • Ναι (Επιτρέπονται διπλότυπα) Καταχωρεί το πεδίο σε ευρετήριο και επιτρέπει διπλότυπες τιμές. Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε διπλότυπα ονόματα και επώνυμα.
  • Ναι (Δεν επιτρέπονται διπλότυπα) Καταχωρεί το πεδίο σε ευρετήριο και δεν επιτρέπει διπλότυπες τιμές.
Κατάσταση λειτουργίας IME Καθορίζει μια Επεξεργασία μεθόδου εισαγωγής, ένα εργαλείο για τη χρήση αγγλικών εκδόσεων της Access με αρχεία που έχουν δημιουργηθεί σε εκδόσεις της Access για Ιαπωνικά ή Κορεατικά. Προεπιλεγμένη τιμή: Χωρίς στοιχείο ελέγχου. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση αυτής της ιδιότητας, πατήστε το πλήκτρο F1.
Κατάσταση λειτουργίας προτάσεων IME Καθορίζει τον τύπο δεδομένων που μπορείτε να εισαγάγετε χρησιμοποιώντας μια Επεξεργασία μεθόδου εισαγωγής. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση αυτής της ιδιότητας, πατήστε το πλήκτρο F1.
Στοίχιση κειμένου Καθορίζει τη στοίχιση των δεδομένων σε ένα πεδίο ημερομηνίας/ώρας. Επιλογές:
  • Γενικά Στοιχίζει κείμενο στα αριστερά, αριθμούς και ημερομηνίες στα δεξιά.
  • Αριστερά Στοιχίζει όλο το κείμενο, τις ημερομηνίες και τους αριθμούς προς τα αριστερά.
  • Δεξιά Στοιχίζει όλο το κείμενο, τις ημερομηνίες και τους αριθμούς προς τα δεξιά.
  • Στο κέντρο Κεντράρει όλο το κείμενο, τις ημερομηνίες και τους αριθμούς.
  • Διανομή Στοιχίζει όλο το κείμενο, τις ημερομηνίες και τους αριθμούς ομοιόμορφα και στις δύο πλευρές του πεδίου ή του πλαισίου κειμένου.
Εμφάνιση επιλογής ημερομηνίας Εμφανίζει ή αποκρύπτει ένα αναδυόμενο στοιχείο ελέγχου ημερολογίου που εμφανίζεται όταν οι χρήστες κάνουν κλικ στα πεδία Ημερομηνία/Ώρα. Προεπιλογή: Για ημερομηνίες. Επιλέξτε "Να μην γίνεται ποτέ απόκρυψη του στοιχείου ελέγχου".
Εάν χρησιμοποιείτε μια μάσκα εισαγωγής για ένα πεδίο ημερομηνίας/ώρας, το στοιχείο ελέγχου Επιλογή ημερομηνίας δεν θα είναι διαθέσιμο, ανεξάρτητα από το πώς ορίζετε αυτή την ιδιότητα.

Αρχή της σελίδας