Η dBASE ήταν ένα από τα αρχικά συστήματα διαχείρισης βάσεων δεδομένων και η μορφή αρχείου dBASE (.dbf) υπάρχει εδώ και πολύ καιρό. Η Microsoft Access υποστηρίζει την εξαγωγή στις ακόλουθες μορφές αρχείων dBase: dBASE III, dBASE IV, dBASE 5 και dBASE 7.
Σημείωση Η υποστήριξη dBASE έχει τις ακόλουθες απαιτήσεις:
- Microsoft 365 Εάν είστε συνδρομητής του Microsoft 365, βεβαιωθείτε ότι έχετε την πιο πρόσφατη έκδοση του Office. Εάν είστε επαγγελματίας πληροφορικής που διαχειρίζεται τη διαδικασία ενημέρωσης του Microsoft 365, ανατρέξτε στη σελίδα εκδόσεων καναλιού για να μάθετε ποιες ενημερώσεις παρέχονται σε κάθε κανάλι
- Office 2016 Εγκαταστήστε τις ακόλουθες ενημερώσεις με τη σειρά: 2 Μαΐου 2017, ενημέρωση για το Office 2016 (KB3115501) και 2 Μαΐου 2017, ενημέρωση για Access 2016 (KB3178700).
- Οι εκδόσεις "Χρήση με ένα κλικ" του Office 2016 Ενημερώσεις εφαρμόζονται αυτόματα.
Εξαγωγή δεδομένων σε αρχείο dBASE
- Επιλέξτε Εξωτερικά δεδομένα, στην ομάδα Εξαγωγήεπιλέξτε Περισσότερα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αρχείο dBase.
- Στο παράθυρο διαλόγου Εξαγωγή – Αρχείο dBASE , επιλέξτε Αναζήτηση.
- Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση αρχείου , εντοπίστε ένα φάκελο και πληκτρολογήστε ένα όνομα στο πλαίσιο Όνομα αρχείου .
Η προεπιλεγμένη μορφή αρχείου είναι dBASE III. Για να αλλάξετε σε dBASE IV ή dBASE 5, επιλέξτε μια μορφή αρχείου από το πλαίσιο Αποθήκευση ως τύπου . Αν και η dBASE 7 δεν αναφέρεται, η dBASE 5 και η DBASE 7 είναι ουσιαστικά η ίδια μορφή αρχείου. Στην Access για Office 365 και την Access 2019, υποστηρίζονται ονόματα αρχείων έως 64 χαρακτήρες. - Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.
- Στο παράθυρο διαλόγου Εξαγωγή – Αρχείο dBASE , μπορείτε επίσης να επιλέξετε τη μορφή αρχείου dBASE από το πλαίσιο Μορφή αρχείου .
- Επιλέξτε OK.
- Προαιρετικά, αποθηκεύστε τα βήματα εξαγωγής. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Εκτέλεση αποθηκευμένης λειτουργίας εισαγωγής ή εξαγωγής.
Ως αποτέλεσμα, δημιουργείται ένα αρχείο dBASE στη θέση και τη μορφή αρχείου που καθορίσατε.