Κάθε πίνακας της Access αποτελείται από πεδία. Οι ιδιότητες ενός πεδίου περιγράφουν τα χαρακτηριστικά και τη συμπεριφορά των δεδομένων που έχουν προστεθεί σε αυτό το πεδίο. Ο τύπος δεδομένων του πεδίου είναι η πιο σημαντική ιδιότητα, επειδή καθορίζει το είδος των δεδομένων που μπορεί να αποθηκεύσει το πεδίο. Αυτό το άρθρο περιγράφει τους τύπους δεδομένων και άλλες ιδιότητες πεδίου που είναι διαθέσιμες στην Access και περιλαμβάνει πρόσθετες πληροφορίες σε μια λεπτομερή ενότητα αναφοράς τύπου δεδομένων.
Σε αυτό το άρθρο
- Επισκόπηση
- Πότε πρέπει να χρησιμοποιήσετε τον κάθε τύπο δεδομένων
- Ιδιότητα "Μέγεθος πεδίου"
- Τύποι δεδομένων σε σχέσεις και συνδέσμους
- Αναφορά τύπου δεδομένων
Επισκόπηση
Οι τύποι δεδομένων μπορεί να φαίνονται περίπλοκοι για παράδειγμα, εάν ο τύπος δεδομένων ενός πεδίου είναι "Σύντομο κείμενο", μπορεί να αποθηκεύσει δεδομένα που αποτελούνται είτε από κείμενο είτε από αριθμητικούς χαρακτήρες. Ωστόσο, ένα πεδίο του οποίου ο τύπος δεδομένων είναι "Αριθμός" μπορεί να αποθηκεύσει μόνο αριθμητικά δεδομένα. Επομένως, πρέπει να γνωρίζετε ποιες ιδιότητες χρησιμοποιούνται με κάθε τύπο δεδομένων.
Ο τύπος δεδομένων ενός πεδίου καθορίζει πολλές άλλες σημαντικές ιδιότητες πεδίου, όπως οι εξής:
- Τις μορφές που μπορούν να χρησιμοποιηθούν με το πεδίο.
- Το μέγιστο μέγεθος μιας τιμής πεδίου.
- Τον τρόπο χρήσης του πεδίου σε παραστάσεις.
- Εάν το πεδίο μπορεί να έχει ευρετήριο.
Ο τύπος δεδομένων ενός πεδίου μπορεί να είναι προκαθορισμένος ή μπορείτε να επιλέξετε έναν τύπο δεδομένων, ανάλογα με το πώς δημιουργείτε το νέο πεδίο. Για παράδειγμα, εάν δημιουργείτε ένα πεδίο από την προβολή "Φύλλο δεδομένων" και:
- Χρησιμοποιείτε ένα υπάρχον πεδίο από έναν άλλο πίνακα, ο τύπος δεδομένων έχει ήδη οριστεί στο πρότυπο ή στον άλλον πίνακα.
- Εισαγάγετε δεδομένα σε μια κενή στήλη (ή πεδίο), η Access εκχωρεί έναν τύπο δεδομένων στο πεδίο με βάση τις τιμές που εισάγετε ή μπορείτε να αντιστοιχίσετε τον τύπο δεδομένων και τη μορφοποίηση για το πεδίο.
- Στην καρτέλα Πεδία πίνακα , στην ομάδα Προσθήκη & διαγραφή , κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερα πεδία, η Access εμφανίζει μια λίστα με τους τύπους δεδομένων από τους οποίους μπορείτε να επιλέξετε.
Πότε πρέπει να χρησιμοποιήσετε τον κάθε τύπο δεδομένων
Σκεφτείτε τον τύπο δεδομένων ενός πεδίου ως ένα σύνολο ιδιοτήτων που εφαρμόζεται σε όλες τις τιμές που περιέχονται στο πεδίο. Για παράδειγμα, οι τιμές που είναι αποθηκευμένες σε ένα πεδίο "Σύντομο κείμενο" μπορεί να περιέχουν μόνο γράμματα, αριθμούς και ένα περιορισμένο σύνολο σημείων στίξης και ένα πεδίο "Σύντομο κείμενο" μπορεί να περιέχει μόνο έως 255 χαρακτήρες.
Συμβουλή
Ορισμένες φορές, τα δεδομένα σε ένα πεδίο μπορεί να εμφανίζονται ως ένας συγκεκριμένος τύπος δεδομένων, αλλά στην πραγματικότητα να πρόκειται για άλλον τύπο. Για παράδειγμα, ένα πεδίο μπορεί να φαίνεται ότι περιέχει αριθμητικές τιμές, αλλά στην πραγματικότητα μπορεί να περιέχει τιμές κειμένου, όπως αριθμούς δωματίων. Συχνά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια παράσταση για να συγκρίνετε ή να μετατρέψετε τιμές από διαφορετικούς τύπους δεδομένων.
Οι παρακάτω πίνακες δείχνουν τις διαθέσιμες μορφές για κάθε τύπο δεδομένων και εξηγούν το αποτέλεσμα της επιλογής μορφοποίησης.
Βασικοί τύποι
| Μορφή | Χρησιμοποιείται για να εμφανίσει |
|---|---|
| Σύντομο κείμενο | Σύντομες, αλφαριθμητικές τιμές, όπως ένα επώνυμο ή μια διεύθυνση. |
| Αριθμός, Μεγάλος αριθμός | Αριθμητικές τιμές, όπως αποστάσεις. Σημειώστε ότι υπάρχει ξεχωριστός τύπος δεδομένων για τις νομισματικές μονάδες. |
| Νόμισμα | Νομισματικές τιμές. |
| Ναι/Όχι | Τιμές "Ναι" και "Όχι" και τα πεδία που περιέχουν μόνο μία από τις δύο τιμές. |
| Εκτεταμένη ημερομηνία/ώρα, ημερομηνία/ώρα | Ημερομηνίας/Ώρας: Τιμές ημερομηνίας και ώρας για τα έτη 100 έως 9999. Εκτεταμένη ημερομηνία/ώρα: Τιμές ημερομηνίας και ώρας για τα έτη 1 έως 9999. |
| Εμπλουτισμένο κείμενο | Κείμενο ή συνδυασμούς κειμένου και αριθμών που μπορεί να είναι μορφοποιημένα με χρώμα και στοιχεία ελέγχου γραμματοσειράς. |
| Πεδίο υπολογισμού | Αποτελέσματα ενός υπολογισμού. Ο υπολογισμός πρέπει να αναφέρεται σε άλλα πεδία στον ίδιο πίνακα. Χρησιμοποιήστε τη Δόμηση παραστάσεων για να δημιουργήσετε τον υπολογισμό. |
| Συνημμένο | Συνημμένες εικόνες, αρχεία υπολογιστικών φύλλων, έγγραφα, γραφήματα και άλλους τύπους αρχείων που υποστηρίζονται στις εγγραφές της βάσης δεδομένων σας, παρόμοια με την επισύναψη αρχείων σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. |
| Υπερ-σύνδεση | Κείμενο ή συνδυασμούς κειμένου και αριθμών που είναι αποθηκευμένοι ως κείμενο και χρησιμοποιούνται ως διεύθυνση υπερ-σύνδεσης. |
| Μεγάλο κείμενο | Μεγάλα μπλοκ κειμένου. Μια τυπική χρήση ενός πεδίου "Μεγάλο κείμενο" θα ήταν μια λεπτομερής περιγραφή του προϊόντος. |
| Αναζήτηση | Εμφανίζει είτε μια λίστα με τιμές που ανακτώνται από έναν πίνακα ή ερώτημα ή ένα σύνολο τιμών που καθορίσατε κατά τη δημιουργία του πεδίου. Ξεκινά ο "Οδηγός αναζήτησης" και μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πεδίο αναζήτησης. Ο τύπος δεδομένων ενός πεδίου αναζήτησης είναι "Σύντομο κείμενο" ή "Αριθμός", ανάλογα με τις επιλογές που κάνετε στον οδηγό. Τα πεδία αναζήτησης διαθέτουν ένα επιπλέον σύνολο ιδιοτήτων πεδίου, οι οποίες βρίσκονται στην καρτέλα Αναζήτηση στο παράθυρο Ιδιότητες πεδίου. |
Σημείωση
Οι τύποι δεδομένων "Συνημμένο" και "Υπολογίζεται" δεν είναι διαθέσιμοι στις μορφές αρχείων .mdb.
Αριθμός
| Μορφή | Χρησιμοποιείται για να εμφανίσει |
|---|---|
| Γενική | Αριθμούς χωρίς επιπλέον μορφοποίηση, όπως ακριβώς είναι αποθηκευμένοι. |
| Νόμισμα | Γενικές νομισματικές τιμές. |
| Ευρώ | Γενικές νομισματικές τιμές που είναι αποθηκευμένες στη μορφή ΕΕ. |
| Σταθερή | Αριθμητικά δεδομένα. |
| Βασική | Αριθμητικά δεδομένα με δεκαδικά. |
| Ποσοστό | Ποσοστά. |
| Επιστημονική | Υπολογισμοί. |
Ημερομηνία και ώρα
| Μορφή | Χρησιμοποιείται για να εμφανίσει |
|---|---|
| Σύντομη ημερομηνία | Εμφάνιση της ημερομηνίας σε σύντομη μορφή. Εξαρτάται από τις τοπικές ρυθμίσεις ημερομηνίας και ώρας. Για παράδειγμα, 14/3/2001 για την Ελλάδα. |
| Ενδιάμεση ημερομηνία | Εμφάνιση της ημερομηνίας σε ενδιάμεση μορφή. Για παράδειγμα, 3-Απρ-09 για την Ελλάδα. |
| Πλήρης ημερομηνία | Εμφάνιση της ημερομηνίας σε πλήρη μορφή. Εξαρτάται από τις τοπικές ρυθμίσεις ημερομηνίας και ώρας. Για παράδειγμα, Τετάρτη, 14 Μαρτίου 2001 για την Ελλάδα. |
| Ώρα πμ/μμ | Εμφανίζει την ώρα χρησιμοποιώντας μόνο 12ωρη μορφή που θα ανταποκριθεί στις αλλαγές στις τοπικές ρυθμίσεις ημερομηνίας και ώρας. |
| Ενδιάμεση ώρα | Εμφανίζει την ώρα ακολουθούμενη από τις ενδείξεις ΠΜ/ΜΜ. |
| Ώρα 24ωρο | Εμφανίζει την ώρα χρησιμοποιώντας μόνο 24ωρη μορφή που θα ανταποκρίνεται στις αλλαγές στις τοπικές ρυθμίσεις ημερομηνίας και ώρας |
Ναι/Όχι
| Τύπος δεδομένων | Χρησιμοποιείται για να εμφανίσει |
|---|---|
| Πλαίσιο ελέγχου | Ένα πλαίσιο ελέγχου. |
| Ναι/Όχι | Επιλογές Ναι ή Όχι |
| Αληθές/Ψευδές | Επιλογές Αληθές ή Ψευδές. |
| Ισχύει/Δεν ισχύει | Επιλογές "Ισχύει" ή "Δεν ισχύει". |
Αντικείμενο OLE Αντικείμενα OLE, όπως τα έγγραφα του Word.
Ιδιότητα "Μέγεθος πεδίου"
Αφού δημιουργήσετε ένα πεδίο και ορίσετε τον τύπο δεδομένων του, μπορείτε να ορίσετε επιπλέον ιδιότητες πεδίου. Ο τύπος δεδομένων του πεδίου καθορίζει ποιες άλλες ιδιότητες μπορείτε να ορίσετε. Για παράδειγμα, μπορείτε να ελέγξετε το μέγεθος ενός πεδίου "Σύντομο κείμενο", ορίζοντας την ιδιότητα Μέγεθος πεδίου .
Για τα πεδία "Αριθμός" και "Νομισματική μονάδα", η ιδιότητα Μέγεθος πεδίου είναι ιδιαίτερα σημαντική, επειδή προσδιορίζει την περιοχή των τιμών στο πεδίο. Για παράδειγμα, ένα πεδίο αριθμού ενός bit μπορεί να αποθηκεύει μόνο ακέραιους αριθμούς που κυμαίνονται από 0 έως 255.
Η ιδιότητα Μέγεθος πεδίου προσδιορίζει επίσης πόσος χώρος στο δίσκο απαιτείται για κάθε τιμή του πεδίου αριθμών. Ανάλογα με το μέγεθος του πεδίου, ο αριθμός μπορεί να χρησιμοποιήσει ακριβώς 1, 2, 4, 8, 12 ή 16 byte.
Σημείωση
Τα πεδία "Σύντομο κείμενο" και "Μεγάλο κείμενο" έχουν μεταβλητά μεγέθη τιμών πεδίου. Για αυτούς τους τύπους δεδομένων, το Μέγεθος πεδίου ορίζει το μέγιστο διαθέσιμο χώρο για κάθε μία τιμή.
Για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τις ιδιότητες του πεδίου και πώς λειτουργούν με τα διάφορα δεδομένα τύπων, μεταβείτε στην ενότητα Αναφορά τύπου δεδομένων. Επίσης, διαβάστε το άρθρο Ορισμός μεγέθους πεδίου.
Τύποι δεδομένων σε σχέσεις και συνδέσμους
Μια σχέση πίνακα είναι μια συσχέτιση μεταξύ κοινών πεδίων σε δύο πίνακες. Μπορεί να είναι μια σχέση ένα προς ένα, ένα προς πολλά ή πολλά προς πολλά.
Ένας σύνδεσμος είναι μια λειτουργία SQL που συνδυάζει δεδομένα από δύο προελεύσεις σε μία εγγραφή σε ένα σύνολο εγγραφών ερωτήματος με βάση τις τιμές σε ένα καθορισμένο πεδίο που οι προελεύσεις είναι κοινές. Ένας σύνδεσμος μπορεί να είναι ένας εσωτερικός σύνδεσμος, ένας αριστερός εξωτερικός σύνδεσμος ή ένας δεξιός εξωτερικός σύνδεσμος.
Όταν δημιουργείτε μια σχέση πίνακα ή προσθέτετε ένα σύνδεσμο σε ένα ερώτημα, τα πεδία που συνδέετε πρέπει να έχουν τον ίδιο ή συμβατό τύπο δεδομένων. Για παράδειγμα, δεν μπορείτε να δημιουργήσετε ένα σύνδεσμο μεταξύ ενός πεδίου "Αριθμός" και ενός πεδίου "Σύντομο κείμενο", ακόμα και αν οι τιμές σε αυτά τα πεδία ταιριάζουν.
Σε μια σχέση ή σύνδεσμο, τα πεδία που έχουν οριστεί στον τύπο δεδομένων "Αυτόματη αρίθμηση" είναι συμβατά με τα πεδία που έχουν οριστεί για τον τύπο δεδομένων "Αριθμός", εάν η ιδιότητα Μέγεθος πεδίου του τελευταίου είναι Ακέραιος μεγάλου μήκους.
Δεν μπορείτε να αλλάξετε τον τύπο δεδομένων ή την ιδιότητα Μέγεθος πεδίου ενός πεδίου που εμπλέκεται σε μια σχέση πινάκων. Μπορείτε να διαγράψετε προσωρινά τη σχέση για να αλλάξετε την ιδιότητα Μέγεθος πεδίου. Ωστόσο, εάν αλλάξετε τον τύπο δεδομένων, δεν θα μπορείτε να δημιουργήσετε εκ νέου τη σχέση χωρίς πρώτα να αλλάξετε επίσης τον τύπο δεδομένων του σχετικού πεδίου. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους πίνακες, ανατρέξτε στο άρθρο Εισαγωγή στους πίνακες.
Αναφορά τύπου δεδομένων
Όταν εφαρμόζετε έναν τύπο δεδομένων σε ένα πεδίο, αυτός περιέχει ένα σύνολο ιδιοτήτων που μπορείτε να επιλέξετε. Για περισσότερες πληροφορίες, κάντε κλικ στους τύπους δεδομένων παρακάτω.
- Συνημμένο
- Αυτόματη Αρίθμηση
- Υπολογίζεται
- Νόμισμα
- Εκτεταμένη ημερομηνία/ώρα και ημερομηνία/ώρα
- Υπερ - σύνδεση
- Μεγάλος αριθμός
- Μεγάλο κείμενο
- Αριθμός
- Αντικείμενο OLE
- Σύντομο κείμενο
- Ναι/Όχι
Συνημμένο
Σκοπό Χρησιμοποιείται σε ένα πεδίο που επιτρέπει την επισύναψη αρχείων ή εικόνων σε μια εγγραφή. Για παράδειγμα, εάν έχετε μια βάση δεδομένων επαγγελματικών επαφών, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πεδίο συνημμένου για να επισυνάψετε μια φωτογραφία της επαφής ή να επισυνάψετε έγγραφα, όπως ένα βιογραφικό σημείωμα. Για ορισμένους τύπους αρχείων, η Access συμπιέζει κάθε συνημμένο καθώς το προσθέτετε. Οι τύποι δεδομένων "Συνημμένο" είναι διαθέσιμοι μόνο σε βάσεις δεδομένων με μορφή αρχείου .accdb.
Τύποι συνημμένων που συμπιέζει η Access
Όταν επισυνάπτετε οποιονδήποτε από τους παρακάτω τύπους αρχείων, η Access συμπιέζει το αρχείο.
- Εικόνες bitmap, όπως αρχεία .bmp
- Μετα-αρχεία των Windows, συμπεριλαμβανομένων των αρχείων .emf
- Αρχεία Exchangeable File Format (αρχεία .exif)
- Εικονίδια
- Αρχεία μορφής εικόνων με ετικέτες (TIFF)
Μπορείτε να επισυνάψετε πολλά είδη αρχείων σε μια εγγραφή. Ωστόσο, ορισμένοι τύποι αρχείων που μπορεί να παρουσιάσουν κινδύνους ασφαλείας αποκλείονται. Κατά κανόνα, μπορείτε να επισυνάψετε οποιοδήποτε αρχείο που δημιουργήθηκε σε ένα από τα προγράμματα του MicrosoftOffice. Μπορείτε επίσης να επισυνάψετε αρχεία καταγραφής (.log), αρχεία κειμένου (.text, .txt) και συμπιεσμένα αρχεία .zip. Για μια λίστα με τις υποστηριζόμενες μορφές αρχείων εικόνας, δείτε τον πίνακα παρακάτω σε αυτή την ενότητα.
Λίστα αποκλεισμένων τύπων αρχείων
Η Access αποκλείει τους ακόλουθους τύπους συνημμένων αρχείων.
| .ade | .ins | .mda | .scr |
|---|---|---|---|
| .adp | .isp | .mdb | .sct |
| .app | .its | .mde | .shb |
| .asp | .js | .mdt | .shs |
| .bas | .jse | .mdw | .tmp |
| .bat | .ksh | .mdz | .url |
| .cer | .lnk | .msc | .vb |
| .chm | .mad | .msi | .vbe |
| .cmd | .maf | .msp | .vbs |
| .com | .mag | .mst | .vsmacros |
| .cpl | .mam | .ops | .vss |
| .crt | .maq | .pcd | .vst |
| .csh | .mar | .pif | .vsw |
| .exe | .mas | .prf | .ws |
| .fxp | .mat | .prg | .wsc |
| .hlp | .mau | .pst | .wsf |
| .hta | .mav | .reg | .wsh |
| .inf | .maw | .scf |
Υποστηριζόμενες ιδιότητες πεδίου
| Ιδιότητα | Χρήση |
|---|---|
| Λεζάντα | Το κείμενο της ετικέτας που εμφανίζεται για αυτό το πεδίο από προεπιλογή σε φόρμες, αναφορές και ερωτήματα. Εάν αυτή η ιδιότητα είναι κενή, χρησιμοποιείται το όνομα του πεδίου. Επιτρέπεται οποιαδήποτε ακολουθία χαρακτήρων κειμένου. Μια εύχρηστη λεζάντα είναι συνήθως σύντομη. |
| Απαιτείται | Απαιτεί ότι κάθε εγγραφή έχει τουλάχιστον ένα συνημμένο για το πεδίο. |
Υποστηριζόμενες μορφές αρχείων εικόνων
Η Access υποστηρίζει τις ακόλουθες μορφές αρχείων γραφικών χωρίς να απαιτείται η εγκατάσταση επιπλέον λογισμικού στον υπολογιστή σας.
- Windows Bitmap (αρχεία .bmp)
- Bitmap κωδικοποιημένου μήκους εκτέλεσης (αρχεία .rle)
- Bitmap ανεξάρτητο από συσκευή (αρχεία .dib)
- Μορφή ανταλλαγής γραφικών (αρχεία .gif)
- Joint Photographic Experts Group (αρχεία .jpe, .jpeg και .jpg)
- Exchangeable File Format (αρχεία .exif)
- Portable Network Graphics (αρχεία .png)
- Μορφή αρχείων εικόνων με ετικέτες (αρχεία .tif και .tiff)
- Εικονίδιο (αρχεία .ico και .icon)
- Μετα-αρχείο των Windows (αρχεία .wmf)
- Εμπλουτισμένο μετα-αρχείο των Windows (αρχεία .emf)
Κανόνες ονομασίας αρχείων
Τα ονόματα των συνημμένων αρχείων σας μπορούν να περιέχουν οποιονδήποτε χαρακτήρα Unicode υποστηρίζεται από το σύστημα αρχείων NTFS που χρησιμοποιείται στα MicrosoftWindows NT. Επιπλέον, τα ονόματα αρχείων πρέπει να ακολουθούν τις εξής οδηγίες:
- Τα ονόματα δεν πρέπει να υπερβαίνουν τους 255 χαρακτήρες, συμπεριλαμβανομένων των επεκτάσεων των ονομάτων αρχείων.
- Τα ονόματα δεν μπορούν να περιέχουν τους ακόλουθους χαρακτήρες: ερωτηματικά (?), εισαγωγικά ("), καθέτους ή καθέτους (/ \), αριστερές ή δεξιές αγκύλες (< >), αστερίσκους (*), κατακόρυφες γραμμές ή καθέτους (|), άνω και κάτω τελείες (:) ή σημάδια παραγράφου (¶).
Αυτόματη Αρίθμηση
Σκοπό Χρησιμοποιήστε ένα πεδίο "Αυτόματη αρίθμηση" για να δώσετε μια μοναδική τιμή που δεν εξυπηρετεί κανέναν άλλο σκοπό εκτός από το να κάνει κάθε εγγραφή μοναδική. Η πιο συνηθισμένη χρήση για το πεδίο "Αυτόματη αρίθμηση" είναι η χρήση ως πρωτεύον κλειδί, ειδικά όταν δεν υπάρχει κατάλληλος φυσικός αριθμός-κλειδί (ένας αριθμός-κλειδί που βασίζεται σε ένα πεδίο δεδομένων).
Μια τιμή του πεδίου "Αυτόματη αρίθμηση" απαιτεί 4 ή 16 byte, ανάλογα με την τιμή της ιδιότητάς του Μέγεθος πεδίου.
Ας υποθέσουμε ότι έχετε έναν πίνακα που αποθηκεύει τις πληροφορίες των επαφών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα ονόματα των επαφών ως πρωτεύον κλειδί για αυτόν τον πίνακα, αλλά πώς μπορείτε να χειριστείτε δύο επαφές με ακριβώς το ίδιο όνομα; Τα ονόματα είναι ακατάλληλα φυσικά κλειδιά, επειδή συχνά δεν είναι μοναδικά. Εάν χρησιμοποιείτε ένα πεδίο "Αυτόματη αρίθμηση", κάθε εγγραφή θα έχει εγγυημένα ένα μοναδικό αναγνωριστικό.
Σημείωση
Δεν πρέπει να χρησιμοποιείτε το πεδίο "Αυτόματη αρίθμηση" για να μετράτε το πλήθος εγγραφών σε έναν πίνακα. Οι τιμές του πεδίου "Αυτόματη αρίθμηση" δεν επιτρέπεται να χρησιμοποιηθούν ξανά, επομένως, οι εγγραφές που έχουν διαγραφεί μπορεί να οδηγήσουν σε κενά καταμέτρησης. Επιπλέον, μια ακριβής καταμέτρηση εγγραφών μπορείτε να πραγματοποιηθεί εύκολα, με τη χρήση μιας γραμμής συνόλων σε ένα φύλλο δεδομένων.
Υποστηριζόμενες ιδιότητες πεδίου
| Ιδιότητα | Χρήση |
|---|---|
| Μέγεθος πεδίου | Καθορίζει το μέγεθος του διαστήματος που έχει εκχωρηθεί για κάθε τιμή. Για τα πεδία αυτόματης αρίθμησης, επιτρέπονται μόνο δύο τιμές:
|
| Νέες τιμές | Καθορίζει εάν το πεδίο "Αυτόματη αρίθμηση" αυξάνεται με κάθε νέα τιμή ή χρησιμοποιεί τυχαίους αριθμούς. Επιλέξτε ένα από τα παρακάτω:
|
| Μορφή | Εάν χρησιμοποιείτε ένα πεδίο "Αυτόματη αρίθμηση" ως πρωτεύον κλειδί ή ως "Αναγνωριστικό αναπαραγωγής", δεν θα πρέπει να ορίσετε αυτή την ιδιότητα. Διαφορετικά, επιλέξτε μια μορφή αριθμού που ανταποκρίνεται στις ανάγκες σας. |
| Λεζάντα | Το κείμενο της ετικέτας που εμφανίζεται για αυτό το πεδίο από προεπιλογή σε φόρμες, αναφορές και ερωτήματα. Εάν αυτή η ιδιότητα είναι κενή, χρησιμοποιείται το όνομα του πεδίου. Επιτρέπεται οποιαδήποτε ακολουθία χαρακτήρων κειμένου. Μια εύχρηστη λεζάντα είναι συνήθως σύντομη. |
| Με ευρετήριο | Καθορίζει εάν το πεδίο έχει ευρετήριο. Υπάρχουν τρεις διαθέσιμες τιμές:
Σημείωση: Μην αλλάξετε αυτή την ιδιότητα για ένα πεδίο που χρησιμοποιείται σε ένα πρωτεύον κλειδί. Χωρίς ένα μοναδικό ευρετήριο, είναι δυνατό να εισαγάγετε διπλότυπες τιμές, οι οποίες μπορεί να επηρεάσουν τις σχέσεις των οποίων αποτελεί τμήμα το κλειδί. Παρόλο που μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ευρετήριο σε ένα μεμονωμένο πεδίο ορίζοντας την ιδιότητα πεδίου Με ευρετήριο, ορισμένα είδη ευρετηρίου δεν είναι δυνατό να δημιουργηθούν με αυτόν τον τρόπο. Για παράδειγμα, δεν μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ευρετήριο πολλών πεδίων, ορίζοντας αυτή την ιδιότητα. |
| Στοίχιση κειμένου | Καθορίζει την προεπιλεγμένη στοίχιση κειμένου μέσα σε ένα στοιχείο ελέγχου. |
Υπολογίζεται
Σκοπός Χρησιμοποιείται για την αποθήκευση των αποτελεσμάτων ενός υπολογισμού.
Ο υπολογισμός πρέπει να αναφέρεται σε άλλα πεδία στον ίδιο πίνακα. Χρησιμοποιήστε τη Δόμηση παραστάσεων για να δημιουργήσετε τον υπολογισμό. Σημειώστε ότι οι τύποι δεδομένων "Υπολογίζεται" είναι διαθέσιμοι μόνο σε βάσεις δεδομένων με μορφή αρχείου .accdb.
Υποστηριζόμενες ιδιότητες πεδίου
| Ιδιότητα | Χρήση |
|---|---|
| Παράσταση | Το αποτέλεσμα αυτού του υπολογισμού θα αποθηκευτεί στη στήλη υπολογισμού. Εάν αυτή η στήλη έχει αποθηκευτεί, τότε μόνο αποθηκευμένες στήλες μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε αυτή την παράσταση. |
| Τύπος αποτελέσματος | Το αποτέλεσμα του υπολογισμού θα εμφανιστεί με τη μορφή αυτού του τύπου δεδομένων. |
| Μορφή | Καθορίζει τον τρόπο που εμφανίζεται το πεδίο όταν εμφανίζεται ή εκτυπώνεται σε φύλλα δεδομένων ή σε φόρμες ή αναφορές που είναι συνδεδεμένες με το πεδίο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε έγκυρη μορφή αριθμού. Στις περισσότερες περιπτώσεις, θα πρέπει να ορίσετε την τιμή Μορφή έτσι ώστε να ταιριάζει στον τύπο αποτελέσματος. |
| Δεκαδικά ψηφία | Καθορίζει τον αριθμό των δεκαδικών ψηφίων που θα χρησιμοποιούνται όταν εμφανίζονται αριθμοί. |
| Λεζάντα | Το κείμενο της ετικέτας που εμφανίζεται για αυτό το πεδίο από προεπιλογή σε φόρμες, αναφορές και ερωτήματα. Εάν αυτή η ιδιότητα είναι κενή, χρησιμοποιείται το όνομα του πεδίου. Επιτρέπεται οποιαδήποτε ακολουθία χαρακτήρων κειμένου. Μια εύχρηστη λεζάντα είναι συνήθως σύντομη. |
| Στοίχιση κειμένου | Καθορίζει την προεπιλεγμένη στοίχιση κειμένου μέσα σε ένα στοιχείο ελέγχου. |
Νομισματική μονάδα
Σκοπός Χρησιμοποιείται για την αποθήκευση νομισματικών δεδομένων.
Τα δεδομένα σε ένα πεδίο νομισματικής μονάδας δεν στρογγυλοποιούνται κατά τη διάρκεια των υπολογισμών. Ένα πεδίο νομισματικής μονάδας έχει ακρίβεια 15 ψηφίων στα αριστερά της υποδιαστολής και 4 ψηφίων στα δεξιά. Κάθε τιμή πεδίου νομισματικής μονάδας απαιτεί 8 byte χώρου αποθήκευσης.
Υποστηριζόμενες ιδιότητες πεδίου
| Ιδιότητα | Χρήση |
|---|---|
| Μορφή | Καθορίζει τον τρόπο που εμφανίζεται το πεδίο όταν εμφανίζεται ή εκτυπώνεται σε φύλλα δεδομένων ή σε φόρμες ή αναφορές που είναι συνδεδεμένες με το πεδίο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε έγκυρη μορφή αριθμού. Στις περισσότερες περιπτώσεις, θα πρέπει να ορίσετε την τιμή Μορφή σε Νομισματική μονάδα. |
| Δεκαδικά ψηφία | Καθορίζει τον αριθμό των δεκαδικών ψηφίων που θα χρησιμοποιούνται όταν εμφανίζονται αριθμοί. |
| Μάσκα εισαγωγής | Εμφανίζει χαρακτήρες επεξεργασίας για την καθοδήγηση της καταχώρησης δεδομένων. Για παράδειγμα, μια μάσκα εισαγωγής μπορεί να εμφανίζει ένα σύμβολο δολαρίου ($) στην αρχή του πεδίου. |
| Λεζάντα | Το κείμενο της ετικέτας που εμφανίζεται για αυτό το πεδίο από προεπιλογή σε φόρμες, αναφορές και ερωτήματα. Εάν αυτή η ιδιότητα είναι κενή, χρησιμοποιείται το όνομα του πεδίου. Επιτρέπεται οποιαδήποτε ακολουθία χαρακτήρων κειμένου. Μια εύχρηστη λεζάντα είναι συνήθως σύντομη. |
| Προεπιλεγμένη τιμή | Αντιστοιχίζει αυτόματα την καθορισμένη τιμή σε αυτό το πεδίο όταν προστίθεται μια νέα εγγραφή. |
| Κανόνας επικύρωσης | Καταχωρεί μια παράσταση η οποία πρέπει να είναι αληθής κάθε φορά που προσθέτετε ή αλλάζετε την τιμή σε αυτό το πεδίο. Χρησιμοποιείται σε συνδυασμό με την ιδιότητα "Κείμενο επικύρωσης". |
| Κείμενο επικύρωσης | Εισαγάγετε ένα μήνυμα που θα εμφανίζεται όταν μια τιμή παραβιάζει την παράσταση στην ιδιότητα "Κανόνας επικύρωσης". |
| Απαιτείται | Απαιτεί την εισαγωγή δεδομένων στο πεδίο. |
| Με ευρετήριο | Καθορίζει εάν το πεδίο έχει ευρετήριο. Υπάρχουν τρεις διαθέσιμες τιμές:
Σημείωση: Μην αλλάξετε αυτή την ιδιότητα για ένα πεδίο που χρησιμοποιείται σε ένα πρωτεύον κλειδί. Παρόλο που μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ευρετήριο σε ένα μεμονωμένο πεδίο ορίζοντας την ιδιότητα πεδίου Με ευρετήριο, ορισμένα είδη ευρετηρίου δεν είναι δυνατό να δημιουργηθούν με αυτόν τον τρόπο. Για παράδειγμα, δεν μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ευρετήριο πολλών πεδίων, ορίζοντας αυτή την ιδιότητα. |
| Στοίχιση κειμένου | Καθορίζει την προεπιλεγμένη στοίχιση κειμένου μέσα σε ένα στοιχείο ελέγχου. |
Εκτεταμένη ημερομηνία/ώρα και ημερομηνία/ώρα
Σκοπό Χρησιμοποιείται για την αποθήκευση δεδομένων ημερομηνίας και ώρας.
Υποστηριζόμενες ιδιότητες πεδίου
| Ιδιότητα | Χρήση |
|---|---|
| Λεζάντα | Το κείμενο της ετικέτας που εμφανίζεται για αυτό το πεδίο από προεπιλογή σε φόρμες, αναφορές και ερωτήματα. Εάν αυτή η ιδιότητα είναι κενή, χρησιμοποιείται το όνομα του πεδίου. Επιτρέπεται οποιαδήποτε ακολουθία χαρακτήρων κειμένου. Μια εύχρηστη λεζάντα είναι συνήθως σύντομη. |
| Προεπιλεγμένη τιμή | Αντιστοιχίζει αυτόματα την καθορισμένη τιμή σε αυτό το πεδίο όταν προστίθεται μια νέα εγγραφή. |
| Μορφή | Καθορίζει τον τρόπο που εμφανίζεται το πεδίο όταν εμφανίζεται ή εκτυπώνεται σε φύλλα δεδομένων ή σε φόρμες ή αναφορές που είναι συνδεδεμένες με το πεδίο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια προκαθορισμένη μορφή ή να δημιουργήσετε τη δική σας προσαρμοσμένη μορφή. Λίστα προκαθορισμένων μορφών
Πληκτρολογήστε οποιονδήποτε συνδυασμό των ακόλουθων στοιχείων για να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη μορφή. Για παράδειγμα, για να εμφανίσετε την εβδομάδα του έτους και την ημέρα της εβδομάδας, πληκτρολογήστε ββ/β. Σημαντικό: Οι προσαρμοσμένες μορφές που δεν συμφωνούν με τις ρυθμίσεις ημερομηνίας/ώρας που καθορίζονται στις τοπικές ρυθμίσεις των Windows παραβλέπονται. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις τοπικές ρυθμίσεις των Windows, ανατρέξτε στη Βοήθεια των Windows. Διαχωριστικά στοιχεία Σημείωση: Τα διαχωριστικά ορίζονται στις τοπικές ρυθμίσεις των Windows. : Διαχωριστικό ώρας. Για παράδειγμα, ωω:λλ / Διαχωριστικό ημερομηνίας. Για παράδειγμα, μμμ/yyyy Οποιαδήποτε σύντομη συμβολοσειρά χαρακτήρων, μέσα σε εισαγωγικά ("") Προσαρμοσμένο διαχωριστικό. Τα εισαγωγικά δεν εμφανίζονται. Για παράδειγμα, η μορφή "," εμφανίζει ένα κόμμα. Στοιχεία μορφής ημερομηνίας η Ημέρα του μήνα με ένα ή δύο αριθμητικά ψηφία, όπως απαιτείται (1 έως 31). ηηΗ Ημέρα του μήνα με δύο αριθμητικά ψηφία (01 έως 31). ηηη Τα τρία πρώτα γράμματα της ημέρας (Κυρ έως Σαβ). ηηηΗ Ονοματεπώνυμο των ημερών της εβδομάδας (Κυριακή έως Σάββατο). w Η ημέρα της εβδομάδας (1 έως 7). Ww Εβδομάδα του έτους (1 έως 53). μ Ο μήνας του έτους με ένα ή δύο αριθμητικά ψηφία, όπως απαιτείται (1 έως 12). mm Ο μήνας του έτους με δύο αριθμητικά ψηφία (01 έως 12). μμμ Τα πρώτα τρία γράμματα του μήνα (Ιαν έως Δεκ). mmmm Πλήρες όνομα του μήνα (Ιανουάριος έως Δεκέμβριος). τ Το τρίμηνο του έτους (1 έως 4). y Ο αριθμός της ημέρας του έτους (1 έως 366). Εε Τα δύο τελευταία ψηφία του έτους (01 έως 99). Εεεε Εμφανίζει όλα τα ψηφία σε ένα έτος για την περίοδο 0001-9999, ανάλογα με τον τύπο δεδομένων ημερομηνίας και ώρας που υποστηρίζεται. Στοιχεία μορφής ώρας ω Ώρα με ένα ή δύο ψηφία, όπως απαιτείται (0 έως 23). Hh Η ώρα με δύο ψηφία (00 έως 23). n Τα λεπτά με ένα ή δύο ψηφία, όπως απαιτείται (0 έως 59). Nn Τα λεπτά με δύο ψηφία (00 έως 59). δ Τα δευτερόλεπτα με ένα ή δύο ψηφία, όπως απαιτείται (0 έως 59). Ss Τα δευτερόλεπτα με δύο ψηφία (00 έως 59). Στοιχεία μορφής ρολογιού ΠΜ/ΜΜ Η ώρα σε δωδεκάωρη βάση με τα κεφαλαία γράμματα "ΠΜ" ή "ΜΜ", ανάλογα με την περίπτωση. Για παράδειγμα, 9:34ΜΜ. πμ/μμ Η ώρα σε δωδεκάωρη βάση με τα πεζά γράμματα "πμ" ή "μμ", ανάλογα με την περίπτωση. Για παράδειγμα, 9:34μμ. A/P Η ώρα σε δωδεκάωρη βάση με το κεφαλαίο γράμμα "Π" ή "Μ", ανάλογα με την περίπτωση. Για παράδειγμα, 9:34Π. α/p Η ώρα σε δωδεκάωρη βάση με το πεζό γράμμα "π" ή "μ", ανάλογα με την περίπτωση. Για παράδειγμα, 9:34π. AMPM Η ώρα σε δωδεκάωρη βάση με τον κατάλληλο προσδιοριστικό πρωί/απόγευμα, όπως ορίζεται στις τοπικές ρυθμίσεις των Windows. Προκαθορισμένες μορφές γ Ίδια με την προκαθορισμένη μορφή Γενική ημερομηνία. ηηηηη Ίδια με την προκαθορισμένη μορφή "Σύντομη ημερομηνία". ηηη Ίδια με την προκαθορισμένη μορφή "Πλήρης ημερομηνία". ttttttt Ίδια με την προκαθορισμένη μορφή "Πλήρης ώρα". |
| Δεκαδικός Places (μόνο εκτεταμένη ημερομηνία/ώρα) | Εισαγάγετε μια κλασματική ακρίβεια για να καθορίσετε τον αριθμό των ψηφίων στα δεξιά της υποδιαστολής (1-7). Δεν υπάρχει διαθέσιμη προσαρμοσμένη μορφή. |
| Κατάσταση λειτουργίας IME | Ελέγχει τη μετατροπή των χαρακτήρων στις εκδόσεις Ανατολικής Ασίας των Windows. |
| Κατάσταση λειτουργίας προτάσεων IME | Ελέγχει τη μετατροπή των προτάσεων στις εκδόσεις Ανατολικής Ασίας των Windows. |
| Με ευρετήριο | Καθορίζει εάν το πεδίο έχει ευρετήριο. Υπάρχουν τρεις διαθέσιμες τιμές:
Σημείωση: Μην αλλάξετε αυτή την ιδιότητα για ένα πεδίο που χρησιμοποιείται σε ένα πρωτεύον κλειδί. Παρόλο που μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ευρετήριο σε ένα μεμονωμένο πεδίο ορίζοντας την ιδιότητα πεδίου Με ευρετήριο, ορισμένα είδη ευρετηρίου δεν είναι δυνατό να δημιουργηθούν με αυτόν τον τρόπο. Για παράδειγμα, δεν μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ευρετήριο πολλών πεδίων, ορίζοντας αυτή την ιδιότητα. |
| Μάσκα εισαγωγής | Εμφανίζει χαρακτήρες επεξεργασίας για την καθοδήγηση της καταχώρησης δεδομένων. Για παράδειγμα, μια μάσκα εισαγωγής μπορεί να εμφανίζει ένα σύμβολο δολαρίου ($) στην αρχή του πεδίου. |
| Απαιτείται | Απαιτεί την εισαγωγή δεδομένων στο πεδίο. |
| Εμφάνιση επιλογής ημερομηνίας | Καθορίζει αν θα εμφανίζεται το στοιχείο ελέγχου Επιλογή ημερομηνίας. Σημείωση: Εάν χρησιμοποιείτε μια μάσκα εισαγωγής για ένα πεδίο ημερομηνίας/ώρας, το στοιχείο ελέγχου επιλογής ημερομηνίας δεν είναι διαθέσιμο ανεξάρτητα από τον τρόπο που ορίζετε αυτή την ιδιότητα. |
| Στοίχιση κειμένου | Καθορίζει την προεπιλεγμένη στοίχιση κειμένου μέσα σε ένα στοιχείο ελέγχου. |
| Κανόνας επικύρωσης | Καταχωρεί μια παράσταση η οποία πρέπει να είναι αληθής κάθε φορά που προσθέτετε ή αλλάζετε την τιμή σε αυτό το πεδίο. Χρησιμοποιείται σε συνδυασμό με την ιδιότητα "Κείμενο επικύρωσης". |
| Κείμενο επικύρωσης | Εισαγάγετε ένα μήνυμα που θα εμφανίζεται όταν μια τιμή παραβιάζει την παράσταση στην ιδιότητα "Κανόνας επικύρωσης". |
Υπερ-σύνδεση
Σκοπός Χρησιμοποιείται για την αποθήκευση μιας υπερ-σύνδεσης, όπως μιας διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μιας διεύθυνσης URL τοποθεσίας Web.
Μια υπερ-σύνδεση μπορεί να είναι μια διαδρομή UNC ή μια διεύθυνση URL. Μπορεί να αποθηκεύσει έως 2.048 χαρακτήρες.
Υποστηριζόμενες ιδιότητες πεδίου
| Ιδιότητα | Χρήση |
|---|---|
| Μηδενικό μήκος | Επιτρέπει την καταχώρηση (ορίζοντας την τιμή Ναι) μιας συμβολοσειράς μηδενικού μήκους ("") σε ένα πεδίο υπερ-σύνδεσης, σύντομου κειμένου ή μεγάλου κειμένου. |
| Μόνο προσάρτηση | Καθορίζει εάν θέλετε να παρακολουθείτε τις αλλαγές στην τιμή του πεδίου. Υπάρχουν δύο ρυθμίσεις:
Προειδοποίηση: Προειδοποίηση Ο ορισμός αυτής της ιδιότητας σε Όχι διαγράφει τυχόν υπάρχον ιστορικό τιμών πεδίου. |
| Λεζάντα | Το κείμενο της ετικέτας που εμφανίζεται για αυτό το πεδίο από προεπιλογή σε φόρμες, αναφορές και ερωτήματα. Εάν αυτή η ιδιότητα είναι κενή, χρησιμοποιείται το όνομα του πεδίου. Επιτρέπεται οποιαδήποτε ακολουθία χαρακτήρων κειμένου. Μια εύχρηστη λεζάντα είναι συνήθως σύντομη. |
| Προεπιλεγμένη τιμή | Αντιστοιχίζει αυτόματα την καθορισμένη τιμή σε αυτό το πεδίο όταν προστίθεται μια νέα εγγραφή. |
| Μορφή | Καθορίζει τον τρόπο που εμφανίζεται το πεδίο όταν εμφανίζεται ή εκτυπώνεται σε φύλλα δεδομένων ή σε φόρμες ή αναφορές που είναι συνδεδεμένες με το πεδίο. Μπορείτε να ορίσετε μια προσαρμοσμένη μορφή για ένα πεδίο υπερ-σύνδεσης. |
| Κατάσταση λειτουργίας IME | Ελέγχει τη μετατροπή των χαρακτήρων στις εκδόσεις Ανατολικής Ασίας των Windows. |
| Κατάσταση λειτουργίας προτάσεων IME | Ελέγχει τη μετατροπή των προτάσεων στις εκδόσεις Ανατολικής Ασίας των Windows. |
| Με ευρετήριο | Καθορίζει εάν το πεδίο έχει ευρετήριο. Υπάρχουν τρεις διαθέσιμες τιμές:
Σημείωση: Μην αλλάξετε αυτή την ιδιότητα για ένα πεδίο που χρησιμοποιείται σε ένα πρωτεύον κλειδί. Παρόλο που μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ευρετήριο σε ένα μεμονωμένο πεδίο ορίζοντας την ιδιότητα πεδίου Με ευρετήριο, ορισμένα είδη ευρετηρίου δεν είναι δυνατό να δημιουργηθούν με αυτόν τον τρόπο. Για παράδειγμα, δεν μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ευρετήριο πολλών πεδίων, ορίζοντας αυτή την ιδιότητα. |
| Απαιτείται | Απαιτεί την εισαγωγή δεδομένων στο πεδίο. |
| Στοίχιση κειμένου | Καθορίζει την προεπιλεγμένη στοίχιση κειμένου μέσα σε ένα στοιχείο ελέγχου. |
| Συμπίεση Unicode | Συμπιέζει κείμενο που είναι αποθηκευμένο σε αυτό το πεδίο όταν αποθηκεύονται λιγότεροι από 4.096 χαρακτήρες. |
| Κανόνας επικύρωσης | Καταχωρεί μια παράσταση η οποία πρέπει να είναι αληθής κάθε φορά που προσθέτετε ή αλλάζετε την τιμή σε αυτό το πεδίο. Χρησιμοποιείται σε συνδυασμό με την ιδιότητα "Κείμενο επικύρωσης". |
| Κείμενο επικύρωσης | Εισαγάγετε ένα μήνυμα που θα εμφανίζεται όταν μια τιμή παραβιάζει την παράσταση στην ιδιότητα "Κανόνας επικύρωσης". |
Μεγάλο κείμενο
Σκοπό Χρησιμοποιείται για την αποθήκευση ενός μπλοκ κειμένου με μήκος μεγαλύτερο από 255 χαρακτήρες και είναι μορφοποιημένο κείμενο.
Υποστηριζόμενες ιδιότητες πεδίου
| Ιδιότητα | Χρήση |
|---|---|
| Μηδενικό μήκος | Επιτρέπει την καταχώρηση (ορίζοντας την τιμή Ναι) μιας συμβολοσειράς μηδενικού μήκους ("") σε ένα πεδίο κειμένου "Υπερ-σύνδεση", "Σύντομο κείμενο" ή "Μεγάλο". |
| Μόνο προσάρτηση | Καθορίζει εάν θέλετε να παρακολουθείτε τις αλλαγές στην τιμή του πεδίου. Υπάρχουν δύο ρυθμίσεις:
|
| Λεζάντα | Το κείμενο της ετικέτας που εμφανίζεται για αυτό το πεδίο από προεπιλογή σε φόρμες, αναφορές και ερωτήματα. Εάν αυτή η ιδιότητα είναι κενή, χρησιμοποιείται το όνομα του πεδίου. Επιτρέπεται οποιαδήποτε ακολουθία χαρακτήρων κειμένου. Άκρη: Μια αποτελεσματική λεζάντα είναι συνήθως σύντομη. |
| Προεπιλεγμένη τιμή | Αντιστοιχίζει αυτόματα την καθορισμένη τιμή σε αυτό το πεδίο όταν προστίθεται μια νέα εγγραφή. |
| Μορφή | Καθορίζει τον τρόπο που εμφανίζεται το πεδίο όταν εμφανίζεται ή εκτυπώνεται σε φύλλα δεδομένων ή σε φόρμες ή αναφορές που είναι συνδεδεμένες με το πεδίο. Μπορείτε να ορίσετε μια προσαρμοσμένη μορφή για ένα πεδίο μεγάλου κειμένου. |
| Κατάσταση λειτουργίας IME | Ελέγχει τη μετατροπή των χαρακτήρων στις εκδόσεις Ανατολικής Ασίας των Windows. |
| Κατάσταση λειτουργίας προτάσεων IME | Ελέγχει τη μετατροπή των προτάσεων στις εκδόσεις Ανατολικής Ασίας των Windows. |
| Με ευρετήριο | Καθορίζει εάν το πεδίο έχει ευρετήριο. Υπάρχουν τρεις διαθέσιμες τιμές:
Σημείωση: Μην αλλάξετε αυτή την ιδιότητα για ένα πεδίο που χρησιμοποιείται σε ένα πρωτεύον κλειδί. Παρόλο που μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ευρετήριο σε ένα μεμονωμένο πεδίο ορίζοντας την ιδιότητα πεδίου Με ευρετήριο, ορισμένα είδη ευρετηρίου δεν είναι δυνατό να δημιουργηθούν με αυτόν τον τρόπο. Για παράδειγμα, δεν μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ευρετήριο πολλών πεδίων, ορίζοντας αυτή την ιδιότητα. |
| Απαιτείται | Απαιτεί την εισαγωγή δεδομένων στο πεδίο. |
| Στοίχιση κειμένου | Καθορίζει την προεπιλεγμένη στοίχιση κειμένου μέσα σε ένα στοιχείο ελέγχου. |
| Συμπίεση Unicode | Συμπιέζει κείμενο που είναι αποθηκευμένο σε αυτό το πεδίο όταν αποθηκεύονται λιγότεροι από 4.096 χαρακτήρες. |
| Κανόνας επικύρωσης | Καταχωρεί μια παράσταση η οποία πρέπει να είναι αληθής κάθε φορά που προσθέτετε ή αλλάζετε την τιμή σε αυτό το πεδίο. Χρησιμοποιείται σε συνδυασμό με την ιδιότητα "Κείμενο επικύρωσης". |
| Κείμενο επικύρωσης | Εισαγάγετε ένα μήνυμα που θα εμφανίζεται όταν μια τιμή παραβιάζει την παράσταση στην ιδιότητα "Κανόνας επικύρωσης". |
Αριθμός
Σκοπό Χρησιμοποιείται για την αποθήκευση μιας αριθμητικής τιμής που δεν είναι νομισματική τιμή. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τις τιμές του πεδίου για να πραγματοποιήσετε έναν υπολογισμό, χρησιμοποιήστε τον τύπο δεδομένων "Αριθμός".
Υποστηριζόμενες ιδιότητες πεδίου
| Ιδιότητα | Χρήση |
|---|---|
| Λεζάντα | Το κείμενο της ετικέτας που εμφανίζεται για αυτό το πεδίο από προεπιλογή σε φόρμες, αναφορές και ερωτήματα. Εάν αυτή η ιδιότητα είναι κενή, χρησιμοποιείται το όνομα του πεδίου. Επιτρέπεται οποιαδήποτε ακολουθία χαρακτήρων κειμένου. Μια εύχρηστη λεζάντα είναι συνήθως σύντομη. |
| Δεκαδικά ψηφία | Καθορίζει τον αριθμό των δεκαδικών ψηφίων που θα χρησιμοποιούνται όταν εμφανίζονται αριθμοί. |
| Προεπιλεγμένη τιμή | Αντιστοιχίζει αυτόματα την καθορισμένη τιμή σε αυτό το πεδίο όταν προστίθεται μια νέα εγγραφή. |
| Μέγεθος πεδίου | Επιλέξτε ένα από τα παρακάτω:
Άκρη: Για βέλτιστες επιδόσεις, να καθορίζετε πάντα το μικρότερο επαρκές μέγεθος πεδίου. |
| Μορφή | Καθορίζει τον τρόπο που εμφανίζεται το πεδίο όταν εμφανίζεται ή εκτυπώνεται σε φύλλα δεδομένων ή σε φόρμες ή αναφορές που είναι συνδεδεμένες με το πεδίο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε έγκυρη μορφή αριθμού. |
| Με ευρετήριο | Καθορίζει εάν το πεδίο έχει ευρετήριο. Υπάρχουν τρεις διαθέσιμες τιμές:
Σημείωση: Μην αλλάξετε αυτή την ιδιότητα για ένα πεδίο που χρησιμοποιείται σε ένα πρωτεύον κλειδί. Παρόλο που μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ευρετήριο σε ένα μεμονωμένο πεδίο ορίζοντας την ιδιότητα πεδίου Με ευρετήριο, ορισμένα είδη ευρετηρίου δεν είναι δυνατό να δημιουργηθούν με αυτόν τον τρόπο. Για παράδειγμα, δεν μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ευρετήριο πολλών πεδίων, ορίζοντας αυτή την ιδιότητα. |
| Μάσκα εισαγωγής | Εμφανίζει χαρακτήρες επεξεργασίας για την καθοδήγηση της καταχώρησης δεδομένων. Για παράδειγμα, μια μάσκα εισαγωγής μπορεί να εμφανίζει ένα σύμβολο δολαρίου ($) στην αρχή του πεδίου. |
| Απαιτείται | Απαιτεί την εισαγωγή δεδομένων στο πεδίο. |
| Στοίχιση κειμένου | Καθορίζει την προεπιλεγμένη στοίχιση κειμένου μέσα σε ένα στοιχείο ελέγχου. |
| Κανόνας επικύρωσης | Καταχωρεί μια παράσταση η οποία πρέπει να είναι αληθής κάθε φορά που προσθέτετε ή αλλάζετε την τιμή σε αυτό το πεδίο. Χρησιμοποιείται σε συνδυασμό με την ιδιότητα "Κείμενο επικύρωσης". |
| Κείμενο επικύρωσης | Εισαγάγετε ένα μήνυμα που θα εμφανίζεται όταν μια τιμή παραβιάζει την παράσταση στην ιδιότητα "Κανόνας επικύρωσης". |
Μεγάλος αριθμός
Σκοπό Χρησιμοποιείται για την αποθήκευση μιας μεγάλης αριθμητικής τιμής που δεν είναι νομισματική τιμή. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τις τιμές του πεδίου για να πραγματοποιήσετε έναν υπολογισμό, χρησιμοποιήστε τον τύπο δεδομένων "Μεγάλος αριθμός".
Υποστηριζόμενες ιδιότητες πεδίου
| Ιδιότητα | Χρήση |
|---|---|
| Λεζάντα | Το κείμενο της ετικέτας που εμφανίζεται για αυτό το πεδίο από προεπιλογή σε φόρμες, αναφορές και ερωτήματα. Εάν αυτή η ιδιότητα είναι κενή, χρησιμοποιείται το όνομα του πεδίου. Επιτρέπεται οποιαδήποτε ακολουθία χαρακτήρων κειμένου. Μια εύχρηστη λεζάντα είναι συνήθως σύντομη. |
| Δεκαδικά ψηφία | Καθορίζει τον αριθμό των δεκαδικών ψηφίων που θα χρησιμοποιούνται όταν εμφανίζονται αριθμοί. |
| Προεπιλεγμένη τιμή | Αντιστοιχίζει αυτόματα την καθορισμένη τιμή σε αυτό το πεδίο όταν προστίθεται μια νέα εγγραφή. |
| Μορφή | Καθορίζει τον τρόπο που εμφανίζεται το πεδίο όταν εμφανίζεται ή εκτυπώνεται σε φύλλα δεδομένων ή σε φόρμες ή αναφορές που είναι συνδεδεμένες με το πεδίο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε έγκυρη μορφή αριθμού. |
| Με ευρετήριο | Καθορίζει εάν το πεδίο έχει ευρετήριο. Υπάρχουν τρεις διαθέσιμες τιμές:
Σημείωση: Μην αλλάξετε αυτή την ιδιότητα για ένα πεδίο που χρησιμοποιείται σε ένα πρωτεύον κλειδί. Παρόλο που μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ευρετήριο σε ένα μεμονωμένο πεδίο ορίζοντας την ιδιότητα πεδίου Με ευρετήριο, ορισμένα είδη ευρετηρίου δεν είναι δυνατό να δημιουργηθούν με αυτόν τον τρόπο. Για παράδειγμα, δεν μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ευρετήριο πολλών πεδίων, ορίζοντας αυτή την ιδιότητα. |
| Μάσκα εισαγωγής | Εμφανίζει χαρακτήρες επεξεργασίας για την καθοδήγηση της καταχώρησης δεδομένων. Για παράδειγμα, μια μάσκα εισαγωγής μπορεί να εμφανίζει ένα σύμβολο δολαρίου ($) στην αρχή του πεδίου. |
| Απαιτείται | Απαιτεί την εισαγωγή δεδομένων στο πεδίο. |
| Στοίχιση κειμένου | Καθορίζει την προεπιλεγμένη στοίχιση κειμένου μέσα σε ένα στοιχείο ελέγχου. |
| Κανόνας επικύρωσης | Καταχωρεί μια παράσταση η οποία πρέπει να είναι αληθής κάθε φορά που προσθέτετε ή αλλάζετε την τιμή σε αυτό το πεδίο. Χρησιμοποιείται σε συνδυασμό με την ιδιότητα "Κείμενο επικύρωσης". |
| Κείμενο επικύρωσης | Εισαγάγετε ένα μήνυμα που θα εμφανίζεται όταν μια τιμή παραβιάζει την παράσταση στην ιδιότητα "Κανόνας επικύρωσης". |
Αντικείμενο OLE
Σκοπό Χρησιμοποιείται για την επισύναψη ενός αντικειμένου OLE, όπως ένα υπολογιστικό φύλλο του MicrosoftOfficeExcel, σε μια εγγραφή. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε δυνατότητες OLE, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τον τύπο δεδομένων "Αντικείμενο OLE".
Στις περισσότερες περιπτώσεις, πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα πεδίο "Συνημμένο" αντί για ένα πεδίο "Αντικείμενο OLE". Τα πεδία "Αντικείμενο OLE" υποστηρίζουν λιγότερους τύπους αρχείων σε σχέση με τα πεδία "Συνημμένο". Επιπλέον, τα πεδία αντικειμένου OLE δεν σας επιτρέπουν να επισυνάψετε πολλά αρχεία σε μια μεμονωμένη εγγραφή.
Υποστηριζόμενες ιδιότητες πεδίου
| Ιδιότητα | Χρήση |
|---|---|
| Λεζάντα | Το κείμενο της ετικέτας που εμφανίζεται για αυτό το πεδίο από προεπιλογή σε φόρμες, αναφορές και ερωτήματα. Εάν αυτή η ιδιότητα είναι κενή, χρησιμοποιείται το όνομα του πεδίου. Επιτρέπεται οποιαδήποτε ακολουθία χαρακτήρων κειμένου. Μια εύχρηστη λεζάντα είναι συνήθως σύντομη. |
| Απαιτείται | Απαιτεί την εισαγωγή δεδομένων στο πεδίο. |
| Στοίχιση κειμένου | Καθορίζει την προεπιλεγμένη στοίχιση κειμένου μέσα σε ένα στοιχείο ελέγχου. |
Σύντομο κείμενο
Σκοπό Χρησιμοποιείται για την αποθήκευση έως 255 χαρακτήρων κειμένου.
Υποστηριζόμενες ιδιότητες πεδίου
| Ιδιότητα | Χρήση |
|---|---|
| Μηδενικό μήκος | Επιτρέπει την καταχώρηση (ορίζοντας την τιμή Ναι) μιας συμβολοσειράς μηδενικού μήκους ("") σε ένα πεδίο υπερ-σύνδεσης, σύντομου κειμένου ή μεγάλου κειμένου. |
| Λεζάντα | Το κείμενο της ετικέτας που εμφανίζεται για αυτό το πεδίο από προεπιλογή σε φόρμες, αναφορές και ερωτήματα. Εάν αυτή η ιδιότητα είναι κενή, χρησιμοποιείται το όνομα του πεδίου. Επιτρέπεται οποιαδήποτε ακολουθία χαρακτήρων κειμένου. Μια εύχρηστη λεζάντα είναι συνήθως σύντομη. |
| Προεπιλεγμένη τιμή | Αντιστοιχίζει αυτόματα την καθορισμένη τιμή σε αυτό το πεδίο όταν προστίθεται μια νέα εγγραφή. |
| Μέγεθος πεδίου | Πληκτρολογήστε μια τιμή από 1 έως 255. Τα πεδία "Σύντομο κείμενο" μπορεί να κυμαίνονται από 1 έως 255 χαρακτήρες. Για μεγαλύτερα πεδία κειμένου, χρησιμοποιήστε τον τύπο δεδομένων "Μεγάλο κείμενο". Άκρη: Για βέλτιστες επιδόσεις, να καθορίζετε πάντα το μικρότερο επαρκές μέγεθος πεδίου. Για παράδειγμα, εάν αποθηκεύσετε ταχυδρομικούς κώδικες γνωστού μήκους, θα πρέπει να καθορίσετε αυτό το μήκος ως Μέγεθος πεδίου. |
| Μορφή | Καθορίζει τον τρόπο που εμφανίζεται το πεδίο όταν εμφανίζεται ή εκτυπώνεται σε φύλλα δεδομένων ή σε φόρμες ή αναφορές που είναι συνδεδεμένες με το πεδίο. Μπορείτε να ορίσετε μια προσαρμοσμένη μορφή για ένα πεδίο σύντομου κειμένου. |
| Κατάσταση λειτουργίας IME | Ελέγχει τη μετατροπή των χαρακτήρων στις εκδόσεις Ανατολικής Ασίας των Windows. |
| Κατάσταση λειτουργίας προτάσεων IME | Ελέγχει τη μετατροπή των προτάσεων στις εκδόσεις Ανατολικής Ασίας των Windows. |
| Με ευρετήριο | Καθορίζει εάν το πεδίο έχει ευρετήριο. Υπάρχουν τρεις διαθέσιμες τιμές:
Σημείωση: Μην αλλάξετε αυτή την ιδιότητα για ένα πεδίο που χρησιμοποιείται σε ένα πρωτεύον κλειδί. Παρόλο που μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ευρετήριο σε ένα μεμονωμένο πεδίο ορίζοντας την ιδιότητα πεδίου Με ευρετήριο, ορισμένα είδη ευρετηρίου δεν είναι δυνατό να δημιουργηθούν με αυτόν τον τρόπο. Για παράδειγμα, δεν μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ευρετήριο πολλών πεδίων, ορίζοντας αυτή την ιδιότητα. |
| Απαιτείται | Απαιτεί την εισαγωγή δεδομένων στο πεδίο. |
| Στοίχιση κειμένου | Καθορίζει την προεπιλεγμένη στοίχιση κειμένου μέσα σε ένα στοιχείο ελέγχου. |
| Συμπίεση Unicode | Συμπιέζει κείμενο που είναι αποθηκευμένο σε αυτό το πεδίο όταν αποθηκεύονται λιγότεροι από 4.096 χαρακτήρες. |
| Κανόνας επικύρωσης | Καταχωρεί μια παράσταση η οποία πρέπει να είναι αληθής κάθε φορά που προσθέτετε ή αλλάζετε την τιμή σε αυτό το πεδίο. Χρησιμοποιείται σε συνδυασμό με την ιδιότητα "Κείμενο επικύρωσης". |
| Κείμενο επικύρωσης | Εισαγάγετε ένα μήνυμα που θα εμφανίζεται όταν μια τιμή παραβιάζει την παράσταση στην ιδιότητα "Κανόνας επικύρωσης". |
Ναι/Όχι
Σκοπός Χρησιμοποιείται για την αποθήκευση μιας δυαδικής τιμής.
Υποστηριζόμενες ιδιότητες πεδίου
| Ιδιότητα | Χρήση |
|---|---|
| Λεζάντα | Το κείμενο της ετικέτας που εμφανίζεται για αυτό το πεδίο από προεπιλογή σε φόρμες, αναφορές και ερωτήματα. Εάν αυτή η ιδιότητα είναι κενή, χρησιμοποιείται το όνομα του πεδίου. Επιτρέπεται οποιαδήποτε ακολουθία χαρακτήρων κειμένου. Μια εύχρηστη λεζάντα είναι συνήθως σύντομη. |
| Προεπιλεγμένη τιμή | Αντιστοιχίζει αυτόματα την καθορισμένη τιμή σε αυτό το πεδίο όταν προστίθεται μια νέα εγγραφή. |
| Μορφή | Καθορίζει τον τρόπο που εμφανίζεται το πεδίο όταν εμφανίζεται ή εκτυπώνεται σε φύλλα δεδομένων ή σε φόρμες ή αναφορές που είναι συνδεδεμένες με το πεδίο. Επιλέξτε ένα από τα παρακάτω:
|
| Με ευρετήριο | Καθορίζει εάν το πεδίο έχει ευρετήριο. Υπάρχουν τρεις διαθέσιμες τιμές:
Σημείωση: Μην αλλάξετε αυτή την ιδιότητα για ένα πεδίο που χρησιμοποιείται σε ένα πρωτεύον κλειδί. Παρόλο που μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ευρετήριο σε ένα μεμονωμένο πεδίο ορίζοντας την ιδιότητα πεδίου Με ευρετήριο, ορισμένα είδη ευρετηρίου δεν είναι δυνατό να δημιουργηθούν με αυτόν τον τρόπο. Για παράδειγμα, δεν μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ευρετήριο πολλών πεδίων, ορίζοντας αυτή την ιδιότητα. |
| Στοίχιση κειμένου | Καθορίζει την προεπιλεγμένη στοίχιση κειμένου μέσα σε ένα στοιχείο ελέγχου. |
| Κανόνας επικύρωσης | Καταχωρεί μια παράσταση η οποία πρέπει να είναι αληθής κάθε φορά που προσθέτετε ή αλλάζετε την τιμή σε αυτό το πεδίο. Χρησιμοποιείται σε συνδυασμό με την ιδιότητα "Κείμενο επικύρωσης". |
| Κείμενο επικύρωσης | Εισαγάγετε ένα μήνυμα που θα εμφανίζεται όταν μια τιμή παραβιάζει την παράσταση στην ιδιότητα "Κανόνας επικύρωσης". |