Η dBASE ήταν ένα από τα αρχικά συστήματα διαχείρισης βάσεων δεδομένων και η μορφή αρχείου dBASE (.dbf) υπάρχει εδώ και πολύ καιρό. Η Microsoft Access υποστηρίζει την εισαγωγή και σύνδεση με τις ακόλουθες μορφές αρχείων dBase: dBASE III, dBASE IV, dBASE 5 και dBASE 7.
Σημείωση Η υποστήριξη dBASE έχει τις ακόλουθες απαιτήσεις:
- Συνδρομή Microsoft 365 Εάν είστε συνδρομητής του Microsoft 365, βεβαιωθείτε ότι έχετε την πιο πρόσφατη έκδοση του Office. Εάν είστε επαγγελματίας πληροφορικής που διαχειρίζεται τη διαδικασία ενημέρωσης του Microsoft 365, ανατρέξτε στη σελίδα εκδόσεων καναλιού για να μάθετε ποιες ενημερώσεις παρέχονται σε κάθε κανάλι
- Office 2016 Εγκαταστήστε τις ακόλουθες ενημερώσεις με τη σειρά: 2 Μαΐου 2017, ενημέρωση για το Office 2016 (KB3115501) και 2 Μαΐου 2017, ενημέρωση για Access 2016 (KB3178700).
- Οι εκδόσεις "Χρήση με ένα κλικ" του Office 2016 Ενημερώσεις εφαρμόζονται αυτόματα.
Εισαγωγή δεδομένων από αρχείο dBASE
- Επιλέξτε Εξωτερικά δεδομένα, στην ομάδα Εισαγωγή & σύνδεσηεπιλέξτε Περισσότερα και, στη συνέχεια, επιλέξτε αρχείο dBase.
- Στο παράθυρο διαλόγου Λήψη εξωτερικών δεδομένων – Αρχείο dBASE , επιλέξτε Αναζήτηση.
- Στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα αρχείου (File Open ), εντοπίστε το αρχείο dBASE και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα (Open).
Η προεπιλεγμένη μορφή αρχείου είναι dBASE III. Για να αλλάξετε σε dBASE IV ή dBASE 5, επιλέξτε μια μορφή αρχείου από την αναπτυσσόμενη λίστα δίπλα στο πλαίσιο Όνομα αρχείου . Αν και η dBASE 7 δεν αναφέρεται, η dBASE 5 και η DBASE 7 είναι ουσιαστικά η ίδια μορφή αρχείου. Στο Access για Microsoft 365 και την Access 2019, υποστηρίζονται ονόματα αρχείων έως 64 χαρακτήρων. - Στο παράθυρο διαλόγου Λήψη εξωτερικών δεδομένων – αρχείο dBASE , επιλέξτε Εισαγωγή των δεδομένων προέλευσης σε νέο πίνακα στην τρέχουσα βάση δεδομένων.και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.
- Προαιρετικά, αποθηκεύστε τα βήματα εισαγωγής. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Εκτέλεση αποθηκευμένης λειτουργίας εισαγωγής ή εξαγωγής.
Ως αποτέλεσμα, δημιουργείται ένας πίνακας με τα δεδομένα της dBase. Εάν δεν υπάρχουν κεφαλίδες στηλών στο αρχείο dBASE, η Access δημιουργεί προεπιλεγμένες κεφαλίδες στηλών.
Σύνδεση με δεδομένα σε αρχείο dBASE
- Επιλέξτε Εξωτερικά δεδομένα, στην ομάδα Εισαγωγή & σύνδεσηεπιλέξτε Περισσότερα και, στη συνέχεια, επιλέξτε αρχείο dBase.
- Στο παράθυρο διαλόγου Λήψη εξωτερικών δεδομένων – Αρχείο dBASE , επιλέξτε Αναζήτηση.
Η προεπιλεγμένη μορφή αρχείου είναι dBASE III. Για να αλλάξετε σε dBASE IV ή dBASE 5, επιλέξτε μια μορφή αρχείου από την αναπτυσσόμενη λίστα δίπλα στο πλαίσιο Όνομα αρχείου . Αν και η dBASE 7 δεν αναφέρεται, η dBASE 5 και η DBASE 7 είναι ουσιαστικά η ίδια μορφή αρχείου. Στο Access για Microsoft 365 και την Access 2019, υποστηρίζονται ονόματα αρχείων έως 64 χαρακτήρων. - Στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα αρχείου (File Open ), εντοπίστε το αρχείο dBASE και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα (Open).
Στο Access για Microsoft 365 και την Access 2019, υποστηρίζονται ονόματα αρχείων έως 64 χαρακτήρων. - Στο παράθυρο διαλόγου Λήψη εξωτερικών δεδομένων – αρχείο dBASE , επιλέξτε Σύνδεση με το αρχείο προέλευσης δεδομένων δημιουργώντας έναν συνδεδεμένο πίνακα και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.
Ως αποτέλεσμα, δημιουργείται ένας συνδεδεμένος πίνακας με τα δεδομένα της dBASE. Εάν δεν υπάρχουν κεφαλίδες στηλών στο αρχείο dBASE, η Access δημιουργεί προεπιλεγμένες κεφαλίδες στηλών στον συνδεδεμένο πίνακα.