Σε παλαιότερες εκδόσεις της Access, χρησιμοποιούσαμε τον τύπο δεδομένων "Υπόμνημα" για την αποθήκευση μεγάλων ποσοτήτων κειμένου και τον τύπο δεδομένων "Κείμενο" για την αποθήκευση μικρότερων συμβολοσειρών (έως 255 χαρακτήρες). Σε Access 2016, αυτοί οι δύο τύποι δεδομένων έχουν μετονομαστεί σε "Μεγάλο κείμενο" και "Σύντομο κείμενο" αντίστοιχα και έχουν διαφορετικές ιδιότητες και όρια μεγέθους ανάλογα με το αν χρησιμοποιείτε μια βάση δεδομένων υπολογιστή ή μια εφαρμογή web της Access. Οι λεπτομέρειες έχουν ως εξής:
Πεδία κειμένου σε βάσεις δεδομένων υπολογιστή (.accdb)
Μεγάλο κείμενο Στα αρχεία .accdb, το πεδίο "Μεγάλο κείμενο" λειτουργεί όπως το παλιό πεδίο "Υπόμνημα". Δηλαδή, μπορεί να αποθηκεύσει έως περίπου ένα gigabyte κειμένου, παρόλο που τα στοιχεία ελέγχου σε φόρμες και αναφορές μπορούν να εμφανίσουν μόνο τους πρώτους 64.000 χαρακτήρες. Μπορείτε να ορίσετε πεδία μεγάλου κειμένου για να εμφανίζουν εμπλουτισμένο κείμενο, το οποίο περιλαμβάνει μορφοποίηση όπως έντονη γραφή και υπογράμμιση.
Σύντομο κείμενο Στα αρχεία .accdb, το πεδίο "Σύντομο κείμενο" λειτουργεί όπως και το πεδίο "Κείμενο" σε παλαιότερες εκδόσεις. Αποθηκεύει έως 255 χαρακτήρες.
Μάθετε περισσότερα σχετικά με τους τύπους δεδομένων για τις βάσεις δεδομένων υπολογιστή της Access.
Πεδία κειμένου σε εφαρμογές web της Access
Μεγάλο κείμενο Στις εφαρμογές Web της Access, το πεδίο "Μεγάλο κείμενο" μπορεί να αποθηκεύσει έως 2^30-1 byte και είναι ισοδύναμο με τον τύπο δεδομένων SQL Server nvarchar(max). Εάν θέλετε, μπορείτε να ορίσετε ένα όριο χαρακτήρων για να εμποδίσετε τους χρήστες να χρησιμοποιήσουν την πλήρη χωρητικότητα του πεδίου. Δεν μπορείτε να αποθηκεύσετε εμπλουτισμένο κείμενο σε εφαρμογές Web της Access.
Σύντομο κείμενο Στις εφαρμογές Web της Access, το πεδίο "Σύντομο κείμενο" έχει ρυθμιστεί να αποθηκεύει 255 χαρακτήρες από προεπιλογή, αλλά μπορείτε να προσαρμόσετε την ιδιότητα "Όριο χαρακτήρων" έως 4.000 χαρακτήρες. Το SQL Server ισοδύναμό του είναι nvarchar, με μήκος από 1 έως 4000.
Μάθετε περισσότερα σχετικά με τους τύπους δεδομένων για τις εφαρμογές web της Access.
Προεπιλεγμένα στοιχεία ελέγχου για πεδία μεγάλου κειμένου και σύντομου κειμένου
Στις περισσότερες περιπτώσεις, η Access χρησιμοποιεί στοιχεία ελέγχου πλαισίου κειμένου για να εμφανίσει πεδία "Σύντομο κείμενο" ή "Μεγάλο κείμενο". Ωστόσο, όταν προσθέτετε ένα πεδίο μεγάλου κειμένου σε μια προβολή μιας εφαρμογής web της Access, η Access δημιουργεί ένα πλαίσιο κειμένου πολλών γραμμών. Όταν χρησιμοποιείτε ένα πλαίσιο κειμένου πολλών γραμμών στο πρόγραμμα περιήγησης, μπορείτε να πατήσετε το πλήκτρο Enter για να μετακινηθείτε σε μια νέα γραμμή στο πλαίσιο κειμένου. Εάν βρίσκεστε σε ένα φύλλο δεδομένων, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τις γραμμές κύλισης για να δείτε οτιδήποτε κάτω από την πρώτη γραμμή.
Στις βάσεις δεδομένων υπολογιστή, εάν οι παράμετροι ενός πεδίου μεγάλου κειμένου έχουν ρυθμιστεί ώστε να εμφανίζουν εμπλουτισμένο κείμενο και προσθέσετε αυτό το πεδίο σε μια φόρμα ή έκθεση, η Access εφαρμόζει αυτόματα τη ρύθμιση "Εμπλουτισμένο κείμενο" στο πλαίσιο κειμένου.