Με την Access, μπορείτε να δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων χωρίς να γράψετε κώδικα ή να είστε ειδικός στις βάσεις δεδομένων.
Τα καλοσχεδιασμένα πρότυπα σάς βοηθούν να δημιουργήσετε γρήγορα βάσεις δεδομένων. Τα ερωτήματα σάς βοηθούν να εντοπίζετε εύκολα τα δεδομένα που θέλετε. Γρήγορη δημιουργία φορμών, για απλή καταχώρηση δεδομένων. Σύνοψη των δεδομένων σε ομαδοποιημένες αναφορές και αναφορές σύνοψης. Δεκάδες οδηγοί σας βοηθούν να ξεκινήσετε άμεσα και να γίνετε παραγωγικοί.
Δημιουργία βάσης δεδομένων
- Ανοίξτε την Access.
Εάν η Access είναι ήδη ανοιχτή, επιλέξτε "Δημιουργία αρχείου>". - Επιλέξτε Κενή βάση δεδομένων ή επιλέξτε ένα πρότυπο.
- Εισαγάγετε ένα όνομα για τη βάση δεδομένων, επιλέξτε μια τοποθεσία και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία.
Αν είναι απαραίτητο, επιλέξτε Ενεργοποίηση περιεχομένου στην κίτρινη γραμμή μηνυμάτων που θα εμφανιστεί μόλις ανοίξει η βάση δεδομένων.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία νέας βάσης δεδομένων.
Εισαγωγή δεδομένων από το Excel
- Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας του Excel, βεβαιωθείτε ότι κάθε στήλη έχει μια επικεφαλίδα και έναν ενιαίο τύπο δεδομένων και, στη συνέχεια, επιλέξτε την περιοχή δεδομένων.
- Επιλέξτε νέαπροέλευση >εξωτερικών δεδομένων>από το αρχείο>Excel.
- Επιλέξτε Αναζήτηση για να βρείτε το αρχείο Excel, αποδεχτείτε τις προεπιλεγμένες τιμές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
- Επιλέξτε Η πρώτη γραμμή των δεδομένων περιέχει επικεφαλίδες στηλών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
- Ολοκληρώστε τις υπόλοιπες οθόνες του οδηγού και επιλέξτε Τέλος.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή ή σύνδεση με δεδομένα σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel.
