Η προβολή διάταξης και η προβολή σχεδίασης είναι οι δύο προβολές στις οποίες μπορείτε να κάνετε αλλαγές σχεδίασης σε φόρμες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε από τις δύο προβολές για να εκτελέσετε πολλές από τις ίδιες εργασίες σχεδίασης και διάταξης, αλλά ορισμένες εργασίες είναι πιο εύκολο να εκτελεστούν στη μία προβολή από ό,τι στην άλλη. Αυτό το άρθρο περιγράφει τις ομοιότητες και τις διαφορές ανάμεσα στην προβολή διάταξης και την προβολή σχεδίασης και σας δείχνει πώς μπορείτε να εκτελέσετε ορισμένες συνήθεις εργασίες σχεδίασης φόρμας σε κάθε προβολή.
Σημείωση
Παρόλο που αυτό το άρθρο έχει συνταχθεί με γνώμονα τις φόρμες, πολλές από τις έννοιες ισχύουν και για την τροποποίηση αναφορών.
Τι θέλετε να κάνετε;
- Κατανόηση της προβολής διάταξης και της προβολής σχεδίασης
- Τροποποίηση φόρμας σε προβολή διάταξης
- Τροποποίηση φόρμας σε προβολή σχεδίασης
Κατανόηση της προβολής διάταξης και της προβολής σχεδίασης
Προβολή διάταξης Η προβολή διάταξης είναι περισσότερο οπτικά προσανατολισμένη από την προβολή σχεδίασης. Κατά την προβολή μιας φόρμας σε προβολή διάταξης, κάθε στοιχείο ελέγχου εμφανίζει πραγματικά δεδομένα. Ως αποτέλεσμα, αυτή είναι μια πολύ χρήσιμη προβολή για τη ρύθμιση του μεγέθους των στοιχείων ελέγχου ή την εκτέλεση πολλών άλλων εργασιών που επηρεάζουν την οπτική εμφάνιση και χρηστικότητα της φόρμας.
Ορισμένες εργασίες δεν είναι δυνατό να εκτελεστούν σε προβολή διάταξης και απαιτούν αλλαγή σε προβολή σχεδίασης. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η Access εμφανίζει ένα μήνυμα που σας ενημερώνει ότι πρέπει να μεταβείτε στην προβολή σχεδίασης για να κάνετε μια συγκεκριμένη αλλαγή.
Προβολή σχεδίασης Η προβολή σχεδίασης σάς παρέχει μια πιο λεπτομερή προβολή της δομής της φόρμας. Μπορείτε να δείτε τις ενότητες "Κεφαλίδα", "Λεπτομέρειες" και "Υποσέλιδο" για τη φόρμα. Δεν μπορείτε να δείτε τα υποκείμενα δεδομένα ενώ κάνετε αλλαγές σχεδίασης. Ωστόσο, υπάρχουν ορισμένες εργασίες που μπορείτε να εκτελέσετε πιο εύκολα σε προβολή σχεδίασης σε σχέση με την προβολή διάταξης. Μπορείτε να κάνετε τα εξής:
- Να προσθέσετε μια μεγαλύτερη ποικιλία στοιχείων ελέγχου στη φόρμα, όπως ετικέτες, εικόνες, γραμμές και ορθογώνια.
- Να επεξεργαστείτε προελεύσεις στοιχείων ελέγχου μέσα στα ίδια τα πλαίσια κειμένου, χωρίς να χρησιμοποιήσετε το φύλλο ιδιοτήτων.
- Να αλλάξετε το μέγεθος ενοτήτων φόρμας, όπως της κεφαλίδας φόρμας ή της ενότητας "Λεπτομέρειες".
- Ορισμένες ιδιότητες φόρμας δεν μπορούν να αλλάξουν στην προβολή διάταξης (όπως η προεπιλεγμένη προβολή ή η προβολή φόρμας).
Τροποποίηση φόρμας σε προβολή διάταξης
Αφού δημιουργήσετε μια φόρμα, μπορείτε εύκολα να τελειοποιήσετε τη σχεδίασή της από την προβολή διάταξης. Χρησιμοποιώντας τα πραγματικά δεδομένα της φόρμας ως οδηγό, μπορείτε να αναδιατάξετε τα στοιχεία ελέγχου και να προσαρμόσετε το μέγεθός τους. Μπορείτε να προσθέσετε νέα στοιχεία ελέγχου στη φόρμα και να ορίσετε τις ιδιότητες για τη φόρμα και τα στοιχεία ελέγχου της.
Για να μεταβείτε στην προβολή διάταξης, κάντε δεξί κλικ στο όνομα της φόρμας στο παράθυρο περιήγησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Προβολή διάταξης
".
Η Access εμφανίζει τη φόρμα σε προβολή διάταξης.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το φύλλο ιδιοτήτων για να τροποποιήσετε τις ιδιότητες της φόρμας, των στοιχείων ελέγχου και των ενοτήτων της. Για να εμφανίσετε το φύλλο ιδιοτήτων, πατήστε το πλήκτρο F4.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο " Λίστα πεδίων " για να προσθέσετε πεδία από τον υποκείμενο πίνακα ή ερώτημα στη σχεδίαση της φόρμας. Για να εμφανίσετε το παράθυρο " Λίστα πεδίων ", χρησιμοποιήστε μία από τις ακόλουθες μεθόδους:
- Στην καρτέλα "Μορφή ", στην ομάδα "Στοιχεία ελέγχου ", κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη υπαρχόντων πεδίων
". - Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων ALT+F8.
Μπορείτε, στη συνέχεια, να σύρετε πεδία απευθείας από το παράθυρο " Λίστα πεδίων " μέσα στη φόρμα.
- Για να προσθέσετε ένα μόνο πεδίο, κάντε διπλό κλικ επάνω του ή σύρετέ το από το παράθυρο Λίστα πεδίων στο τμήμα της φόρμας όπου θέλετε να εμφανίζεται.
- Για να προσθέσετε πολλά πεδία ταυτόχρονα, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CTRL και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στα πεδία που θέλετε. Στη συνέχεια, σύρετε τα επιλεγμένα πεδία στη φόρμα.
Τροποποίηση φόρμας σε προβολή σχεδίασης
Επίσης, μπορείτε να βελτιώσετε τη σχεδίαση της φόρμας σας στην προβολή σχεδίασης. Μπορείτε να προσθέσετε νέα στοιχεία ελέγχου και πεδία στη φόρμα, προσθέτοντάς τα στο πλέγμα σχεδίασης. Το φύλλο ιδιοτήτων παρέχει πρόσβαση σε πολλές ιδιότητες που μπορείτε να ορίσετε για να προσαρμόσετε τη φόρμα.
Για να μεταβείτε στην προβολή σχεδίασης, κάντε δεξί κλικ στο όνομα της φόρμας στο παράθυρο περιήγησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή 
σχεδίασης.
Η Access εμφανίζει τη φόρμα σε προβολή σχεδίασης.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το φύλλο ιδιοτήτων για να τροποποιήσετε τις ιδιότητες της φόρμας, των στοιχείων ελέγχου και των ενοτήτων της. Για να εμφανίσετε το φύλλο ιδιοτήτων, πατήστε το πλήκτρο F4.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο " Λίστα πεδίων " για να προσθέσετε πεδία από τον υποκείμενο πίνακα ή ερώτημα στη σχεδίαση της φόρμας. Για να εμφανίσετε το παράθυρο " Λίστα πεδίων ", χρησιμοποιήστε μία από τις ακόλουθες μεθόδους:
- Στην καρτέλα " Σχεδίαση ", στην ομάδα "Εργαλεία ", κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη υπάρχοντος πεδίου".
- Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων ALT+F8.
Μπορείτε, στη συνέχεια, να σύρετε πεδία απευθείας από το παράθυρο " Λίστα πεδίων " μέσα στη φόρμα.
- Για να προσθέσετε ένα μόνο πεδίο, κάντε διπλό κλικ επάνω του ή σύρετέ το από το παράθυρο Λίστα πεδίων στο τμήμα της φόρμας όπου θέλετε να εμφανίζεται.
- Για να προσθέσετε πολλά πεδία ταυτόχρονα, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CTRL και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στα πεδία που θέλετε. Στη συνέχεια, σύρετε τα επιλεγμένα πεδία στη φόρμα.