Αυτό το άρθρο αφορά άτομα που χρησιμοποιούν ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης, όπως τον Αφηγητή των Windows, το JAWS ή το NVDA με εργαλεία ή δυνατότητες των Windows και προϊόντα του Microsoft 365. Αυτό το άρθρο αποτελεί μέρος του συνόλου περιεχομένου Βοήθεια και εκμάθηση προσβασιμότητας, όπου μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες προσβασιμότητας για τις εφαρμογές μας. Για γενική βοήθεια, επισκεφθείτε την Υποστήριξη της Microsoft.
Χρησιμοποιήστε την Access με το πληκτρολόγιο και ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης για να εισαγάγετε ένα φύλλο εργασίας του Excel στην Access ή για να συνδεθείτε από μια βάση δεδομένων υπολογιστή της Access σε ένα φύλλο εργασίας του Excel. Το έχουμε δοκιμάσει με τον Αφηγητή, το JAWS και το NVDA, αλλά μπορεί να λειτουργεί με άλλα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, με την προϋπόθεση ότι ακολουθούν κοινά πρότυπα και τεχνικές προσβασιμότητας.
Σημείωση
- Οι νέες δυνατότητες του Microsoft 365 τίθενται σταδιακά στη διάθεση των συνδρομητών του Microsoft 365, επομένως, ίσως η εφαρμογή σας να μην διαθέτει ακόμη αυτές τις δυνατότητες. Για να μάθετε πώς μπορείτε να αποκτήσετε τις νέες δυνατότητες πιο γρήγορα, δηλώστε συμμετοχή στο πρόγραμμα Office Insider.
- Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, μεταβείτε στην ενότητα Λειτουργία των προγραμμάτων ανάγνωσης οθόνης με το Microsoft 365.
Σε αυτό το θέμα
Προετοιμασία του φύλλου εργασίας του Excel για εισαγωγή ή σύνδεση
Προετοιμασία της βάσης δεδομένων προορισμού της Access για εισαγωγή
Προετοιμασία του φύλλου εργασίας του Excel για εισαγωγή ή σύνδεση
Πριν από τη μεταφορά δεδομένων από ένα φύλλο εργασίας του Excel στην Access, αφιερώστε λίγο χρόνο για να εξετάσετε το φύλλο εργασίας και να αποφασίσετε πώς θέλετε να εισαγάγετε δεδομένα από αυτό.
- Αποφασίστε εάν θέλετε να συνδέσετε ή να εισαγάγετε ολόκληρο το φύλλο εργασίας ή μόνο ένα τμήμα του. Εάν θέλετε να μεταφέρετε μόνο ένα τμήμα του φύλλου εργασίας στην Access, μπορείτε να ορίσετε μια καθορισμένη περιοχή που θα περιλαμβάνει μόνο τα κελιά που θέλετε να φέρετε. Για οδηγίες, ανατρέξτε στο θέμα "Χρήση προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για την απόδοση ονόματος σε κελί ή περιοχή δεδομένων" στο Excel.
- Βεβαιωθείτε ότι το φύλλο εργασίας του Excel είναι σε επίπεδο μορφή αρχείου, έτσι ώστε ο οδηγός να μπορεί εύκολα να χειριστεί τα δεδομένα που περιέχει. Για παράδειγμα, διορθώστε πιθανές τιμές σφάλματος, καταργήστε περιττές κενές στήλες και γραμμές και ελέγξτε ότι κάθε στήλη περιέχει τον ίδιο τύπο δεδομένων σε κάθε γραμμή. Για πιο λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο προετοιμασίας για την εισαγωγή ή τη σύνδεση, ανατρέξτε στις ενότητες "Προετοιμασία του φύλλου εργασίας", "Προετοιμασία των δεδομένων του Excel" και "Αντιμετώπιση προβλημάτων με τιμές που λείπουν ή είναι λανθασμένες" στις ενότητες "Εισαγωγή ή σύνδεση με δεδομένα" σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel.
Προετοιμασία της βάσης δεδομένων προορισμού της Access για εισαγωγή
Πριν από την εισαγωγή δεδομένων από ένα φύλλο εργασίας του Excel, αφιερώστε λίγο χρόνο για να βεβαιωθείτε ότι η βάση δεδομένων προορισμού της Access είναι έτοιμη για την εισαγωγή και να αποφασίσετε πώς θέλετε να αποθηκεύσετε τα δεδομένα που έχουν εισαχθεί.
Βεβαιωθείτε ότι η βάση δεδομένων προορισμού της Access δεν είναι μόνο για ανάγνωση και ότι έχετε τα κατάλληλα δικαιώματα για να κάνετε αλλαγές στη βάση δεδομένων.
Αποφασίστε εάν θέλετε να αποθηκεύσετε τα δεδομένα σε έναν νέο ή σε έναν υπάρχοντα πίνακα:
- Εάν επιλέξετε να αποθηκεύσετε τα δεδομένα σε έναν νέο πίνακα, η Access δημιουργεί έναν πίνακα και προσθέτει τα δεδομένα που έχουν εισαχθεί σε αυτόν τον πίνακα. Εάν ένας πίνακας με το καθορισμένο όνομα υπάρχει ήδη, η Access αντικαθιστά τα περιεχόμενα του πίνακα με τα δεδομένα που εισάγονται.
- Εάν επιλέξετε να προσθέσετε τα δεδομένα σε έναν υπάρχοντα πίνακα, οι γραμμές στο φύλλο εργασίας του Excel προσαρτώνται στον καθορισμένο πίνακα.
Εάν αποφασίσετε να προσαρτήσετε τα δεδομένα του Excel σε έναν υπάρχοντα πίνακα της Access, βεβαιωθείτε ότι η δομή και οι ρυθμίσεις πεδίου των δεδομένων προέλευσης του Excel συμφωνούν με αυτές του πίνακα προορισμού στην Access. Για να ανοίξετε τον πίνακα της Access στην προβολή σχεδίασης για έλεγχο, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+H, W, D. Ελέγξτε τον πίνακα σε σχέση με τη λίστα ελέγχου στην ενότητα "Προετοιμασία της βάσης δεδομένων προορισμού", βήμα 2, στην ενότητα Εισαγωγή ή σύνδεση με δεδομένα σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel.
Εισαγωγή των δεδομένων
Κατά την εισαγωγή δεδομένων, η Access δημιουργεί ένα αντίγραφο των δεδομένων σε έναν νέο ή υπάρχοντα πίνακα, χωρίς να αλλάξει το φύλλο εργασίας προέλευσης του Excel.
Σημείωση
Ενδέχεται να χρειαστείτε τη βοήθεια ενός συναδέλφου στο βήμα 10 για να επιλέξετε το πεδίο που θέλετε να επεξεργαστείτε.
Εάν το βιβλίο εργασίας προέλευσης του Excel είναι ανοιχτό, κλείστε το.
Ανοίξτε τη βάση δεδομένων προορισμού της Access όπου θα αποθηκευτούν τα δεδομένα που έχουν εισαχθεί.
Συμβουλή
Εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια νέα, κενή βάση δεδομένων, πατήστε Alt+F, N, L.
Για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου " Λήψη εξωτερικών δεδομένων - Υπολογιστικό φύλλο του Excel ", κάντε ένα από τα εξής, ανάλογα με την έκδοση της Access που χρησιμοποιείτε:
- Στη συνδρομητική έκδοση Microsoft 365 ή στην Access 2019, πατήστε Alt+X, N, 1 και, στη συνέχεια, F και X.
- Στο Access 2016, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+X για να μεταβείτε στην καρτέλα "Εξωτερικά δεδομένα". Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να φτάσετε στην ομάδα "Εισαγωγή & σύνδεση", πατήστε το πλήκτρο δεξιού βέλους μέχρι να ακούσετε "Excel" και έπειτα πατήστε το πλήκτρο Enter.
Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου " Λήψη εξωτερικών δεδομένων - Υπολογιστικό φύλλο του Excel ". Κάντε ένα από τα εξής για να καθορίσετε το αρχείο του Excel που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να εισαγάγετε:
- Για να μετακινήσετε την εστίαση στο πεδίο κειμένου " Όνομα αρχείου ", πατήστε το πλήκτρο F και, στη συνέχεια, επικολλήστε ή πληκτρολογήστε τη διαδρομή προς το αρχείο του Excel.
- Για να αναζητήσετε το αρχείο, πατήστε το πλήκτρο R. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου " Άνοιγμα αρχείου ". Μεταβείτε στο αρχείο που θέλετε και, όταν βρεθείτε στο αρχείο, πατήστε το πλήκτρο Enter για να το επιλέξετε.
Για να καθορίσετε τον τρόπο αποθήκευσης των δεδομένων που έχουν εισαχθεί, κάντε ένα από τα εξής:
- Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε τα δεδομένα σε έναν νέο πίνακα, πατήστε το πλήκτρο I για να μετακινηθείτε και επιλέξτε το στοιχείο Εισαγωγή των δεδομένων προέλευσης σε νέο πίνακα στην τρέχουσα βάση δεδομένων . Θα σας ζητηθεί να δώσετε ένα όνομα για αυτόν τον πίνακα αργότερα.
- Εάν θέλετε να προσαρτήσετε τα δεδομένα σε έναν υπάρχοντα πίνακα, πατήστε το πλήκτρο A για να μετακινηθείτε και επιλέξτε την επιλογή Προσάρτηση αντιγράφου των εγγραφών στον πίνακα . Για να επιλέξετε τον πίνακα, πατήστε το πλήκτρο Tab μία φορά. Η εστίαση μετακινείται στη λίστα πινάκων. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+κάτω βέλος για να αναπτύξετε τη λίστα, πατήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε τον πίνακα που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter για να τον επιλέξετε. Αυτή η επιλογή δεν είναι διαθέσιμη, εάν η βάση δεδομένων δεν έχει πίνακες.
Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να φτάσετε στο κουμπί OK και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Ξεκινά ο "Οδηγός εισαγωγής υπολογιστικών φύλλων".
Συμβουλή
Εάν το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης δεν διαβάζει αυτόματα τα παράθυρα του οδηγού, πατήστε το πλήκτρο SR+W.
Εάν το βιβλίο εργασίας προέλευσης του Excel έχει μόνο ένα φύλλο εργασίας και δεν περιέχει περιοχές, μπορείτε να προχωρήσετε στο επόμενο βήμα. Εάν το βιβλίο εργασίας περιέχει περισσότερα από ένα φύλλα εργασίας ή καθορισμένη περιοχή, κάντε ένα από τα εξής για να επιλέξετε το φύλλο εργασίας ή την περιοχή για εισαγωγή:
- Για να επιλέξετε ένα φύλλο εργασίας, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+W, πατήστε το πλήκτρο Tab μία φορά, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε το φύλλο εργασίας που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter για να το επιλέξετε.
- Για να επιλέξετε μια καθορισμένη περιοχή, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+R, πατήστε το πλήκτρο Tab μία φορά, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε την περιοχή που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter για να την επιλέξετε.
Θα ανοίξει το επόμενο παράθυρο του οδηγού. Εάν η πρώτη γραμμή του φύλλου εργασίας ή της περιοχής προέλευσης περιέχει τα ονόματα των πεδίων, πατήστε το πλήκτρο I για να μετακινηθείτε στην επιλογή " Η πρώτη γραμμή περιέχει επικεφαλίδες στηλών " και επιλέξτε την πρώτη γραμμή. Πατήστε το πλήκτρο Enter για να μετακινήσετε την εστίαση στο επόμενο παράθυρο του οδηγού. Εάν προσαρτάτε δεδομένα σε έναν υπάρχοντα πίνακα, μπορείτε να προχωρήσετε στο βήμα 12.
Στο παράθυρο του νέου οδηγού, μπορείτε να καθορίσετε πληροφορίες σχετικά με κάθε πεδίο που εισάγετε, εάν είναι απαραίτητο. Επιλέγεται το πρώτο πεδίο στο φύλλο εργασίας ή στην περιοχή. Μπορείτε να κάνετε τα εξής:
- Για να αλλάξετε το όνομα του τρέχοντος πεδίου, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+M και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το νέο όνομα.
- Για να αλλάξετε τον τύπο δεδομένων του πεδίου, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Φ. Η εστίαση μετακινείται στη λίστα "Τύπος δεδομένων ". Για να αναπτύξετε τη λίστα, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+πλήκτρο κάτω βέλους. Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε την τιμή που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Tab μία φορά.
- Για να αλλάξετε εάν το πεδίο έχει ευρετήριο ή όχι, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+I. Θα ακούσετε την τρέχουσα τιμή. Για να αναπτύξετε τη λίστα, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+πλήκτρο κάτω βέλους. Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε την τιμή που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Tab μία φορά.
- Εάν δεν θέλετε να εισαγάγετε το τρέχον πεδίο, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+S για να μετακινηθείτε στο πεδίο και επιλέξτε το Να μην εισαχθεί πεδίο .
Για να επιλέξετε ένα άλλο πεδίο, πατήστε το πλήκτρο F6 μέχρι να ακούσετε "Παράθυρο" και, στη συνέχεια, ζητήστε από ένα συνάδελφο να σας βοηθήσει να επιλέξετε το πεδίο που θέλετε. Τροποποιήστε τα πεδία όπως περιγράφεται στο βήμα 9. Όταν ολοκληρώσετε την εργασία σας, πατήστε το πλήκτρο Enter για να μετακινηθείτε στο επόμενο παράθυρο του οδηγού.
Προσθέστε ένα πρωτεύον κλειδί για τον νέο πίνακα. Το πρωτεύον κλειδί προσδιορίζει τις εγγραφές στον πίνακά σας, ώστε να μπορείτε να ανακτήσετε δεδομένα πιο γρήγορα. Κάντε ένα από τα εξής:
- Για να επιτρέψετε στην Access να προσθέσει το πρωτεύον κλειδί, πατήστε A.
- Για να επιλέξετε το δικό σας πρωτεύον κλειδί, πατήστε το πλήκτρο C. Για να ορίσετε το πλήκτρο που θα χρησιμοποιηθεί, πατήστε το πλήκτρο Tab μία φορά. Η εστίαση μετακινείται στη λίστα κλειδιών. Για να αναπτύξετε τη λίστα, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+πλήκτρο κάτω βέλους. Πατήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε το πλήκτρο που θέλετε.
- Εάν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε πρωτεύοντα κλειδιά, πατήστε το πλήκτρο O.
Για να μετακινηθείτε στο τελευταίο παράθυρο του οδηγού, πατήστε το πλήκτρο Enter.
Ανοίγει το τελευταίο παράθυρο του οδηγού. Η εστίαση είναι στο πλαίσιο "Εισαγωγή στον πίνακα " και ακούτε το τρέχον όνομα του πίνακα προορισμού. Εάν θέλετε να αλλάξετε το όνομα του πίνακα, πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter για να ολοκληρώσετε την εισαγωγή.
Σημείωση
Εάν ακούσετε μια προειδοποίηση ότι ο πίνακας υπάρχει ήδη και θέλετε να αντικαταστήσετε τον υπάρχοντα πίνακα με τα δεδομένα που έχουν εισαχθεί, πατήστε το πλήκτρο Y. Εάν θέλετε να μετονομάσετε τον πίνακα, πατήστε το πλήκτρο N. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+I για να μετακινήσετε την εστίαση πίσω στο πλαίσιο "Εισαγωγή σε πίνακα ", πληκτρολογήστε ένα άλλο όνομα πίνακα και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
Εάν η εισαγωγή ολοκληρώθηκε με πλήρη ή μερική επιτυχία, η Access εμφανίζει την κατάσταση της εισαγωγής. Η Access σάς ζητά επίσης να αποθηκεύσετε τα βήματα εισαγωγής για να τα επαναλάβετε γρήγορα χωρίς τον οδηγό εισαγωγής. Για να ενεργοποιήσετε αυτή την επιλογή, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+V. Για να ονομάσετε τα βήματα εισαγωγής, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+A και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη λειτουργία εισαγωγής. Για να αποθηκεύσετε τα βήματα εισαγωγής, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+S. Εάν η εισαγωγή αποτύχει, θα ακούσετε τη φράση "Ανέκυψε σφάλμα κατά την εισαγωγή του αρχείου" και έπειτα το όνομα του αρχείου. Πατήστε Enter για έξοδο από το μήνυμα της ειδοποίησης.
Δημιουργία σύνδεσης με δεδομένα στο Excel
Χρησιμοποιήστε τον "Οδηγό σύνδεσης υπολογιστικών φύλλων " για να δημιουργήσετε μια σύνδεση από μια βάση δεδομένων της Access με δεδομένα στο Excel, ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία υποβολής ερωτημάτων και αναφοράς στην Access χωρίς να χρειάζεται να διατηρείτε ένα αντίγραφο των δεδομένων του Excel στη βάση δεδομένων σας.
Όταν πραγματοποιείτε σύνδεση με ένα φύλλο εργασίας Excel ή μια καθορισμένη περιοχή, η Access δημιουργεί έναν νέο πίνακα που είναι συνδεδεμένος με τα κελιά προέλευσης. Όλες οι αλλαγές που κάνετε στα κελιά προέλευσης στο Excel εμφανίζονται στον συνδεδεμένο πίνακα της Access. Ωστόσο, δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε τα περιεχόμενα του αντίστοιχου πίνακα στην Access. Εάν θέλετε να προσθέσετε, να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε δεδομένα, τότε πρέπει να κάνετε τις αλλαγές στο αρχείο προέλευσης του Excel.
Μια βάση δεδομένων μπορεί να περιέχει πολλούς συνδεδεμένους πίνακες.
Εκκίνηση του Οδηγού σύνδεσης υπολογιστικών φύλλων
Στην Access, υπάρχουν δύο τρόποι για να επιλέξετε το βιβλίο εργασίας του Excel με το οποίο θέλετε να συνδεθείτε και να ξεκινήσετε τον "Οδηγό σύνδεσης υπολογιστικών φύλλων". Μπορείτε είτε να ανοίξετε το βιβλίο εργασίας του Excel στην Access είτε να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο διαλόγου " Λήψη εξωτερικών δεδομένων - Υπολογιστικό φύλλο του Excel ".
Άνοιγμα του βιβλίου εργασίας του Excel στην Access
- Ανοίξτε τη βάση δεδομένων της Access στην οποία θέλετε να δημιουργήσετε τη σύνδεση.
- Για να μεταβείτε στο μενού "Άνοιγμα ", πατήστε Alt+F, O.
- Για να αναζητήσετε το βιβλίο εργασίας, πατήστε το πλήκτρο O. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου " Άνοιγμα " των Windows.
- Για να αλλάξετε τον τύπο αρχείου, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Files τύπου, Microsoft Access" και, στη συνέχεια, πατήστε Alt+πλήκτρο κάτω βέλους. Πατήστε το πλήκτρο επάνω βέλους μέχρι να ακούσετε τη φράση "Όλα τα αρχεία" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
- Μεταβείτε στο βιβλίο εργασίας που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter για να το επιλέξετε και να ξεκινήσετε τον "Οδηγό σύνδεσης υπολογιστικών φύλλων".
Χρήση του παραθύρου διαλόγου "Λήψη εξωτερικών δεδομένων - Υπολογιστικό φύλλο του Excel"
Ανοίξτε τη βάση δεδομένων της Access στην οποία θέλετε να δημιουργήσετε τη σύνδεση.
Συμβουλή
Εάν δεν θέλετε να συνδεθείτε με μια υπάρχουσα βάση δεδομένων, πατήστε Alt+F, N, L για να δημιουργήσετε μια νέα, κενή βάση δεδομένων.
Για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου " Λήψη εξωτερικών δεδομένων - Υπολογιστικό φύλλο του Excel ", κάντε ένα από τα εξής, ανάλογα με την έκδοση της Access που χρησιμοποιείτε:
- Στη συνδρομητική έκδοση Microsoft 365 ή στην Access 2019, πατήστε Alt+X, N, 1 και, στη συνέχεια, F και X.
- Στο Access 2016, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+X για να μεταβείτε στην καρτέλα "Εξωτερικά δεδομένα". Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να φτάσετε στην ομάδα "Εισαγωγή & σύνδεση", πατήστε το πλήκτρο δεξιού βέλους μέχρι να ακούσετε "Excel" και έπειτα πατήστε το πλήκτρο Enter.
Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου " Λήψη εξωτερικών δεδομένων - Υπολογιστικό φύλλο του Excel ". Κάντε ένα από τα εξής για να καθορίσετε το αρχείο Excel στο οποίο θέλετε να δημιουργήσετε τη σύνδεση:
- Για να μετακινήσετε την εστίαση στο πεδίο κειμένου " Όνομα αρχείου ", πατήστε το πλήκτρο F και, στη συνέχεια, επικολλήστε ή πληκτρολογήστε τη διαδρομή προς το αρχείο του Excel.
- Για να αναζητήσετε το αρχείο, πατήστε το πλήκτρο R. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου " Άνοιγμα αρχείου ". Μεταβείτε στο αρχείο που θέλετε και, όταν βρεθείτε στο αρχείο, πατήστε το πλήκτρο Enter για να το επιλέξετε.
Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+L για να μετακινηθείτε και να επιλέξετε την επιλογή Σύνδεση με το αρχείο προέλευσης δεδομένων δημιουργώντας έναν συνδεδεμένο πίνακα και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Ξεκινά ο "Οδηγός σύνδεσης υπολογιστικών φύλλων".
Χρήση του Οδηγού σύνδεσης υπολογιστικών φύλλων για τη δημιουργία σύνδεσης σε δεδομένα του Excel
Τα παράθυρα του "Οδηγού σύνδεσης υπολογιστικών φύλλων " σάς καθοδηγούν στη διαδικασία σύνδεσης. Απλώς ορίστε τις επιλογές που θέλετε και συνδέστε τα δεδομένα του Excel με τη βάση δεδομένων σας σε ελάχιστο χρόνο.
Συμβουλή
Εάν το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης δεν διαβάζει αυτόματα τα παράθυρα του οδηγού, πατήστε το πλήκτρο SR+W.
Εάν το βιβλίο εργασίας προέλευσης του Excel έχει μόνο ένα φύλλο εργασίας και δεν περιέχει περιοχές, μπορείτε να προχωρήσετε στο επόμενο βήμα. Εάν το βιβλίο εργασίας περιέχει περισσότερα από ένα φύλλα εργασίας ή μια καθορισμένη περιοχή, κάντε ένα από τα εξής για να επιλέξετε το φύλλο εργασίας ή την περιοχή:
- Για να επιλέξετε ένα φύλλο εργασίας, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+W, πατήστε το πλήκτρο Tab μία φορά, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε το φύλλο εργασίας που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter για να το επιλέξετε.
- Για να επιλέξετε μια περιοχή, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+R, πατήστε το πλήκτρο Tab μία φορά, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε την περιοχή που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter για να την επιλέξετε.
Θα ανοίξει το επόμενο παράθυρο του οδηγού. Εάν η πρώτη γραμμή του φύλλου εργασίας ή της περιοχής προέλευσης περιέχει τα ονόματα των πεδίων, πατήστε το πλήκτρο I για να μετακινηθείτε στην επιλογή " Η πρώτη γραμμή περιέχει επικεφαλίδες στηλών " και επιλέξτε την πρώτη γραμμή. Πατήστε το πλήκτρο Enter για να μετακινήσετε την εστίαση στο επόμενο παράθυρο του οδηγού.
Ανοίγει το τελευταίο παράθυρο του οδηγού. Η εστίαση είναι στο πλαίσιο "Όνομα συνδεδεμένου πίνακα " και θα ακούσετε το τρέχον όνομα του συνδεδεμένου πίνακα. Εάν θέλετε να αλλάξετε το όνομα του πίνακα, πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα πίνακα και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter για να ολοκληρώσετε την εισαγωγή.
Σημείωση
Εάν ακούσετε μια προειδοποίηση ότι ο πίνακας υπάρχει ήδη και θέλετε να αντικαταστήσετε τον υπάρχοντα πίνακα με τα δεδομένα που έχουν εισαχθεί, πατήστε το πλήκτρο Y. Εάν θέλετε να μετονομάσετε τον πίνακα προορισμού, πατήστε το πλήκτρο N. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+I για να μετακινήσετε την εστίαση ξανά στο πλαίσιο "Εισαγωγή σε πίνακα ", πληκτρολογήστε ένα άλλο όνομα πίνακα και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
Εάν η σύνδεση ολοκληρώθηκε με επιτυχία, θα ακούσετε τη φράση "Η σύνδεση του πίνακα ολοκληρώθηκε με το αρχείο" και έπειτα το όνομα του αρχείου Excel. Πατήστε το πλήκτρο Enter για έξοδο από την ειδοποίηση. Μεταβείτε στο συνδεδεμένο πίνακα και εξετάστε το περιεχόμενό του. Για πληροφορίες αντιμετώπισης προβλημάτων, μεταβείτε στο θέμα "Αντιμετώπιση προβλημάτων #Num! και άλλες εσφαλμένες τιμές σε συνδεδεμένο πίνακα", στην ενότητα "Εισαγωγή ή σύνδεση με δεδομένα σε βιβλίο εργασίας του Excel".
Εάν η σύνδεση απέτυχε, ελέγξτε ξανά το αρχείο προέλευσης του Excel σε σχέση με τη λίστα ελέγχου στην ενότητα "Προετοιμασία της βάσης δεδομένων προορισμού", βήμα 2, στην ενότητα Εισαγωγή ή σύνδεση με δεδομένα σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel.
Δείτε επίσης
Συντομεύσεις πληκτρολογίου για την Access
Ρύθμιση της συσκευής σας για λειτουργία με προσβασιμότητα στο Microsoft 365
Τεχνική υποστήριξη για πελάτες με ειδικές ανάγκες
Η Microsoft θέλει να προσφέρει την καλύτερη δυνατή εμπειρία σε όλους τους πελάτες της. Εάν είστε άτομο με ειδικές ανάγκες ή έχετε ερωτήσεις σχετικά με την προσβασιμότητα, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft , για να λάβετε τεχνική βοήθεια. Η ομάδα υποστήριξης του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες είναι καταρτισμένη στη χρήση πολλών δημοφιλών τεχνολογιών υποβοήθησης, ενώ μπορεί να παρέχει βοήθεια στα Αγγλικά, στα Ισπανικά, στα Γαλλικά και στην αμερικανική νοηματική γλώσσα. Για να βρείτε τα στοιχεία επικοινωνίας για την περιοχή σας, μεταβείτε στην τοποθεσία του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft.
Αν είστε χρήστης από έναν δημόσιο, εμπορικό ή εταιρικό οργανισμό, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες για επιχειρήσεις.