Αυτό το άρθρο αφορά άτομα που χρησιμοποιούν ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης, όπως τον Αφηγητή των Windows, το JAWS ή το NVDA με εργαλεία ή δυνατότητες των Windows και προϊόντα του Microsoft 365. Αυτό το άρθρο αποτελεί μέρος του συνόλου περιεχομένου Βοήθεια και εκμάθηση προσβασιμότητας, όπου μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες προσβασιμότητας για τις εφαρμογές μας. Για γενική βοήθεια, επισκεφθείτε την Υποστήριξη της Microsoft.
Χρησιμοποιήστε την Access με το πληκτρολόγιό σας και ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης για να κάνετε λήψη και έναρξη χρήσης προτύπων σε μια βάση δεδομένων υπολογιστή της Access. Το έχουμε δοκιμάσει με τον Αφηγητή, αλλά μπορεί να λειτουργεί με άλλα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, με την προϋπόθεση ότι ακολουθούν κοινά πρότυπα και τεχνικές προσβασιμότητας. Θα μάθετε πώς μπορείτε να κάνετε λήψη προτύπων και πώς να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε τα πρότυπα παρακολούθησης περιουσιακών στοιχείων και σπουδαστών.
Σημείωση
- Οι νέες δυνατότητες του Microsoft 365 τίθενται σταδιακά στη διάθεση των συνδρομητών του Microsoft 365, επομένως, ίσως η εφαρμογή σας να μην διαθέτει ακόμη αυτές τις δυνατότητες. Για να μάθετε πώς μπορείτε να αποκτήσετε τις νέες δυνατότητες πιο γρήγορα, δηλώστε συμμετοχή στο πρόγραμμα Office Insider.
- Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, μεταβείτε στην ενότητα Λειτουργία των προγραμμάτων ανάγνωσης οθόνης με το Microsoft 365.
- Για την καλύτερη δυνατή εμπειρία, διατηρήστε αυτό το θέμα της βοήθειας ανοιχτό στο πρόγραμμα περιήγησης Microsoft Edge και, στη συνέχεια, ανοίξτε το πρότυπο που θέλετε.
Σε αυτό το θέμα
- Λήψη προτύπου
- Έναρξη χρήσης του προτύπου παρακολούθησης περιουσιακών στοιχείων
- Έναρξη χρήσης του προτύπου "Μαθητές"
Λήψη προτύπου
Εάν δεν θέλετε να αναλώσετε χρόνο στη δημιουργία μιας βάσης δεδομένων από την αρχή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο βάσης δεδομένων υπολογιστή της Access. Τα πρότυπα "Παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων" και "Μαθητές" χρησιμοποιούνται σε αυτό το θέμα ως παραδείγματα.
- Στην οθόνη έναρξης της Access, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+S για να μετακινήσετε την εστίαση στο πεδίο αναζήτησης.
- Πληκτρολογήστε asset tracking ή students, ανάλογα με το πρότυπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Όταν η Access ολοκληρώσει την αναζήτηση, θα ακούσετε τον όρο αναζήτησης που πληκτρολογήσατε ξανά.
- Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε το όνομα του προτύπου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, ακολουθούμενο από τον αριθμό των αποτελεσμάτων αναζήτησης, για παράδειγμα "ένα από ένα". Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter για να ανοίξετε το πρότυπο. Ο Αφηγητής διαβάζει τα περιεχόμενα του παραθύρου προεπισκόπησης προτύπων. Εάν δεν θέλετε να ακούσετε την πλήρη περιγραφή, πατήστε το πλήκτρο Ctrl για να διακόψετε την αφήγηση.
- Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab δύο φορές για να μετακινήσετε την εστίαση στο πεδίο " Όνομα αρχείου " και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη βάση δεδομένων σας.
- Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Δημιουργία, κουμπί" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter για να δημιουργήσετε μια νέα βάση δεδομένων χρησιμοποιώντας το επιλεγμένο πρότυπο.
Ανάλογα με το πρότυπο που χρησιμοποιείτε, συνεχίστε με Έναρξη χρήσης του προτύπου παρακολούθησης περιουσιακών στοιχείων ή Αρχίστε να χρησιμοποιείτε το πρότυπο Μαθητές.
Έναρξη χρήσης του προτύπου παρακολούθησης περιουσιακών στοιχείων
Χρησιμοποιήστε το πρότυπο "Παρακολούθηση παγίων" για να παρακολουθείτε τους υπολογιστές, τον εξοπλισμό γραφείου ή οτιδήποτε άλλο ανήκει ή διατηρείται από άτομα. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα μετά τη λήψη ενός προτύπου για να μάθετε πώς μπορείτε να συμπληρώσετε τη βάση δεδομένων σας με στοιχεία.
Μόλις η Access προετοιμάσει τη βάση δεδομένων "Παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων", ανάλογα με το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης, μπορεί να ακούσετε τη φράση: "Προειδοποίηση ασφαλείας". Για να ενεργοποιήσετε όλο το περιεχόμενο, πατήστε το πλήκτρο F6 μέχρι να ακούσετε ξανά την προειδοποίηση ασφαλείας, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Ενεργοποίηση περιεχομένου, κουμπί" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
Εάν δεν έχετε χρησιμοποιήσει αυτό το πρότυπο στο παρελθόν, ενδέχεται να ανοίξει ένα παράθυρο υποδοχής . Για να το κλείσετε, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Γρήγορα αποτελέσματα, κουμπί" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης ανακοινώνει το όνομα και τη θέση του αρχείου της βάσης δεδομένων, ανοίγει η φόρμα λίστας παγίων και η εστίαση είναι στο πεδίο αναζήτησης.
Συμβουλή
Για να μην εμφανίζεται πλέον το παράθυρο "Υποδοχή " κάθε φορά που ανοίγετε τη βάση δεδομένων, όταν φτάσετε στο κουμπί "Γρήγορα αποτελέσματα ", πατήστε ξανά το πλήκτρο Tab. Θα ακούσετε τη φράση: "Εμφάνιση υποδοχής κατά το άνοιγμα αυτής της βάσης δεδομένων". Πατήστε το πλήκτρο διαστήματος για να καταργήσετε την επιλογή και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab για να επιστρέψετε στο κουμπί "Γρήγορα αποτελέσματα ".
Για να αρχίσετε να προσθέτετε στοιχεία στη λίστα, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+N για να ανοίξετε το παράθυρο Λεπτομέρειες στοιχείου και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το στοιχείο. Για παράδειγμα, εάν δημιουργείτε μια λίστα υπολογιστών και κάθε ένας από αυτούς έχει ένα μοναδικό αναγνωριστικό τεσσάρων αριθμών, μπορείτε να πληκτρολογήσετε Desktop 1234.
Για να μετακινηθείτε προς τα εμπρός και προς τα πίσω στο παράθυρο " Λεπτομέρειες πόρων ", πατήστε το πλήκτρο Tab ή το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab. Υπάρχουν δύο είδη πεδίων:
- Στα περισσότερα πεδία, μπορείτε απλώς να πληκτρολογήσετε τις πληροφορίες σχετικά με τη λεπτομέρεια αυτού του περιουσιακού στοιχείου, για παράδειγμα "Κατασκευαστής " ή "Τιμή αγοράς". Στα πεδία "Ημερομηνία απόκτησης " και "Ημερομηνία απόσυρσης ", όταν πληκτρολογήσετε την ημερομηνία και πατήσετε το πλήκτρο Enter, για παράδειγμα 1 Sep 2015, η Access τη μετατρέπει αυτόματα στη σωστή μορφή ημερομηνίας.
- Εάν ακούσετε "Σύνθετο πλαίσιο" ή "Σύνθετο, επεξεργασία" μετά το όνομα του πεδίου, για παράδειγμα "Κατηγορία " ή " Συνθήκη", μπορείτε είτε να πληκτρολογήσετε τις πληροφορίες είτε να πατήσετε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+πλήκτρο κάτω βέλους για να ανοίξετε το μενού, να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα επάνω και κάτω βέλους για να περιηγηθείτε στις διαθέσιμες τιμές και, στη συνέχεια, να πατήσετε το πλήκτρο Enter για να επιλέξετε.
Εάν θέλετε να προσθέσετε ένα συνημμένο στο στοιχείο, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Κουμπί 'Προσθήκη ή κατάργηση συνημμένων'", πατήστε το πλήκτρο Enter και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+A. Πατήστε το πλήκτρο Tab ή το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab για να μετακινηθείτε μεταξύ των διαφόρων τμημάτων του παραθύρου διαλόγου " Επιλογή αρχείου ", χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους για να περιηγηθείτε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter για να ανοίξετε ένα φάκελο ή να επιλέξετε ένα αρχείο. Για να προσθέσετε το συνημμένο, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση: "ΟΚ, κουμπί" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
Για να αποθηκεύσετε τις πληροφορίες πάγιας και να αρχίσετε να προσθέτετε το επόμενο στοιχείο, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+F6, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Αποθήκευση και δημιουργία, κουμπί" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
Για να διακόψετε την προσθήκη πόρων, πατήστε τον συνδυασμό πλήκτρων Shift+F6, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Κλείσιμο, κουμπί" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Η εστίαση επιστρέφει στη φόρμα "Λίστα παγίων ".
Για να αποθηκεύσετε τη βάση δεδομένων σας με μη αυτόματο τρόπο, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+F, S.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρότυπο, ανατρέξτε στο θέμα "Χρήση του προτύπου παρακολούθησης περιουσιακών στοιχείων" της Access. Για παράδειγμα, μπορείτε να αναζητήσετε λεπτομέρειες παγίων, να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε στήλες, να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να προβάλετε σε χάρτη τις διευθύνσεις των κατόχων παγίων.
Έναρξη χρήσης του προτύπου "Μαθητές"
Χρησιμοποιήστε το πρότυπο "Φοιτητές" για να παρακολουθείτε πληροφορίες σχετικά με τους σπουδαστές σας, όπως τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους και πληροφορίες σχετικά με τους κηδεμόνες τους. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα μετά τη λήψη ενός προτύπου για να μάθετε πώς να προσθέτετε μαθητές στη βάση δεδομένων.
Όταν η Access προετοιμάσει το πρότυπο "Φοιτητές", μπορεί να ακούσετε τη φράση: "Προειδοποίηση ασφαλείας". Για να ενεργοποιήσετε όλο το περιεχόμενο, πατήστε το πλήκτρο F6 μέχρι να ακούσετε ξανά την προειδοποίηση ασφαλείας, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Ενεργοποίηση περιεχομένου, κουμπί" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
Ανάλογα με τις ρυθμίσεις σας, ενδέχεται να ανοίξει ένα παράθυρο υποδοχής . Για να το κλείσετε, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Γρήγορα αποτελέσματα, κουμπί" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης ανακοινώνει το όνομα και τη θέση του αρχείου της βάσης δεδομένων, ανοίγει τη φόρμα "Λίστα φοιτητών " και η εστίαση βρίσκεται στο πεδίο αναζήτησης.
Συμβουλή
Για να μην εμφανίζεται πλέον το παράθυρο "Υποδοχή " κάθε φορά που ανοίγετε τη βάση δεδομένων, όταν φτάσετε στο κουμπί "Γρήγορα αποτελέσματα ", πατήστε ξανά το πλήκτρο Tab. Θα ακούσετε τη φράση: "Εμφάνιση υποδοχής κατά το άνοιγμα αυτής της βάσης δεδομένων". Πατήστε το πλήκτρο διαστήματος για να καταργήσετε την επιλογή και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab για να επιστρέψετε στο κουμπί "Γρήγορα αποτελέσματα ".
Για να αρχίσετε να προσθέτετε μαθητές στη λίστα, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+N για να ανοίξετε το παράθυρο "Λεπτομέρειες μαθητή ", πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Όνομα" και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το όνομα του μαθητή.
Πατήστε το πλήκτρο Tab μία φορά. Θα ακούσετε τη φράση: "Επώνυμο". Πληκτρολογήστε το επώνυμο του μαθητή.
Για να μετακινηθείτε προς τα εμπρός και προς τα πίσω στο παράθυρο "Λεπτομέρειες μαθητή ", πατήστε το πλήκτρο Tab ή το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab. Υπάρχουν δύο είδη πεδίων:
- Στα περισσότερα πεδία, μπορείτε απλώς να πληκτρολογήσετε τις πληροφορίες σχετικά με τα στοιχεία του συγκεκριμένου σπουδαστή, για παράδειγμα "Αναγνωριστικό σπουδαστή" ή "Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου". Στο πεδίο " Ημερομηνία γέννησης ", όταν πληκτρολογείτε την ημερομηνία και, για παράδειγμα, πατάτε το πλήκτρο Enter, 2 Feb 2006η Access τη μετατρέπει αυτόματα στη σωστή μορφή ημερομηνίας.
- Εάν ακούσετε "Σύνθετο πλαίσιο" ή "Σύνθετο, επεξεργασία" μετά το όνομα του πεδίου, για παράδειγμα "Επίπεδο " ή " Ειδικές περιστάσεις", μπορείτε είτε να πληκτρολογήσετε τις πληροφορίες είτε να πατήσετε τον συνδυασμό πλήκτρων Alt+κάτω βέλος για να ανοίξετε το μενού, να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα επάνω και κάτω βέλους για να περιηγηθείτε στις διαθέσιμες τιμές, να πατήσετε το πλήκτρο διαστήματος για να επιλέξετε ή να καταργήσετε την επιλογή μιας από το μενού ειδικών περιστάσεων , και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter για επιλογή.
Σημείωση
Το κουμπί Κλικ για χάρτη λειτουργεί μόνο αφού έχετε εισαγάγει τα στοιχεία διεύθυνσης του φοιτητή. Ανοίγει τη θέση στο Χάρτες Bing στο πρόγραμμα περιήγησής σας.
Για να αποθηκεύσετε τις πληροφορίες για τους μαθητές και να αρχίσετε να προσθέτετε τον επόμενο, πατήστε τον συνδυασμό πλήκτρων Shift+F6, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Κουμπί 'Αποθήκευση και δημιουργία'" και στη συνέχεια πατήστε το πλήκτρο Enter.
Για να διακόψετε την προσθήκη μαθητών, πατήστε τον συνδυασμό πλήκτρων Shift+F6, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Κλείσιμο, κουμπί" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Η εστίαση επιστρέφει στη φόρμα Λίστα φοιτητών .
Για να αποθηκεύσετε τη βάση δεδομένων σας με μη αυτόματο τρόπο, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+F, S.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο χρήσης του προτύπου, ανατρέξτε στο θέμα "Χρήση του προτύπου βάσης δεδομένων "Φοιτητές" της Access. Για παράδειγμα, μπορείτε να αναζητάτε και να φιλτράρετε φοιτητές, να παρακολουθείτε τις παρουσίες τους, να εμφανίζετε ή να αποκρύπτετε στήλες, καθώς και να προβάλετε τις διευθύνσεις τους στο χάρτη.
Δείτε επίσης
Χρήση προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για έναρξη της Access
Συντομεύσεις πληκτρολογίου για την Access
Ρύθμιση της συσκευής σας για λειτουργία με προσβασιμότητα στο Microsoft 365
Τεχνική υποστήριξη για πελάτες με ειδικές ανάγκες
Η Microsoft θέλει να προσφέρει την καλύτερη δυνατή εμπειρία για όλους τους πελάτες της. Εάν είστε άτομο με ειδικές ανάγκες ή έχετε ερωτήσεις σχετικά με την προσβασιμότητα, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft , για να λάβετε τεχνική βοήθεια. Η ομάδα υποστήριξης του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες είναι καταρτισμένη στη χρήση πολλών δημοφιλών τεχνολογιών υποβοήθησης, ενώ μπορεί να παρέχει βοήθεια στα Αγγλικά, στα Ισπανικά, στα Γαλλικά και στην αμερικανική νοηματική γλώσσα. Για να βρείτε τα στοιχεία επικοινωνίας για την περιοχή σας, μεταβείτε στην τοποθεσία του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft.
Αν είστε χρήστης από έναν δημόσιο, εμπορικό ή εταιρικό οργανισμό, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες για επιχειρήσεις.