Χρήση του Copilot στο Outlook με ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης

Microsoft Copilot διευκολύνει τη διαχείριση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Συνοψίζει μεγάλα νήματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, βλέπει διαφορετικές απόψεις και εντοπίζει αναπάντητες ερωτήσεις. Με το Copilot, μπορείτε να απαντήσετε γρήγορα σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να μετατρέψετε τις σύντομες σημειώσεις σε μεγαλύτερες. Μπορείτε επίσης εύκολα να προσαρμόσετε τον τόνο και το μήκος του μηνύματός σας. Αυτό το άρθρο περιγράφει πώς μπορείτε να συντάξετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να συνοψίσετε νήματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω του Copilot. Θα μάθετε επίσης να χρησιμοποιείτε την καθοδήγηση μέσω της δυνατότητας Copilot στο Outlook.

Σε αυτό το θέμα

• Πρόχειρο email με το Copilot
• Καθοδήγηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Copilot
• Σύνοψη από το Copilot

Πρόχειρο email με το Copilot

Το Copilot στο κλασικό Outlook διευκολύνει τη σύνταξη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να ξεκινήσετε τη σύνταξη ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το Copilot:

1. Πατήστε το πλήκτρο Ctrl+N για να ανοίξετε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

2. Πατήστε το πλήκτρο Ctrl+F10 για να δείτε τις συντομεύσεις της κορδέλας.

3. Πατήστε τα πλήκτρα C, P για να επιλέξετε το στοιχείο μενού Copilot στην κορδέλα και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο D για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Πρόχειρο με Copilot .

   • Εναλλακτικά, πατήστε το πλήκτρο Alt+i για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Πρόχειρο με Copilot . 

4. Πληκτρολογήστε τις λεπτομέρειες που θέλετε να αναφέρει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο πεδίο επεξεργασίας.

5. Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Tab για να μεταβείτε στο κουμπί Δημιουργία και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

6. Το Copilot θα αρχίσει να δημιουργεί ένα πρόχειρο σύμφωνα με τα δεδομένα εισόδου σας.

   • Για να ακυρώσετε τη διαδικασία δημιουργίας, πατήστε το πλήκτρο Shift+Tab και επιλέξτε το κουμπί Διακοπή στο παράθυρο διαλόγου.
   • Εάν θέλετε να κάνετε αλλαγές στο πρόχειρο, πληκτρολογήστε τις λεπτομέρειες σχετικά με το τι θέλετε να αλλάξετε στο πεδίο Οτιδήποτε θέλετε να αλλάξετε , όπως "Σύντομο". Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Tab στο κουμπί δεξιού βέλους και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
   • Για να αναδημιουργήσετε το περιεχόμενο, μεταβείτε στο κουμπί Αναδημιουργία και πατήστε το πλήκτρο Enter.
   • Για να προσαρμόσετε τον τόνο και το μήκος του πρόχειρου, πατήστε το πλήκτρο Enter για να αναπτύξετε την αναπτυσσόμενη λίστα Copilot . Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα επάνω και κάτω βέλους για να περιηγηθείτε στη λίστα και να βρείτε τον προτιμώμενο τόνο και μήκος. Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter για να ορίσετε τις επιλογές που θέλετε.
   • Το Copilot θα δημιουργήσει πολλές προτάσεις για το περιεχόμενο. Περιηγηθείτε στις προτάσεις χρησιμοποιώντας τα κουμπιά Επόμενο στοιχείο και Προηγούμενο στοιχείο .

7. Εάν σας αρέσουν οι προτάσεις που δημιουργούνται, προσθέστε τις στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, επιλέγοντας το κουμπί Διατήρηση .

   • Για να απορρίψετε την πρόχειρη έκδοση, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση, "Κουμπί 'Απόρριψη'" και πατήστε το πλήκτρο Enter.

Καθοδήγηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Copilot

Η δυνατότητα καθοδήγησης από το Copilot στο κλασικό Outlook σάς βοηθά να βελτιώσετε τον τόνο και τη σαφήνεια του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα στα ακόλουθα βήματα:

1. Πατήστε το πλήκτρο Ctrl+N για να ανοίξετε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

2. Πατήστε το πλήκτρο Ctrl+F10 για να δείτε τις συντομεύσεις της κορδέλας.

3. Πατήστε τα πλήκτρα C, P για να επιλέξετε το στοιχείο μενού Copilot στην κορδέλα και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο C για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Coaching by Copilot .
   Το Copilot θα δημιουργήσει προτάσεις σχετικά με τη βελτίωση του τόνου, του συναισθήματος του αναγνώστη και της σαφήνειας του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

4. Πατήστε το πλήκτρο Tab και τα πλήκτρα βέλους για να δείτε τις προτάσεις και χρησιμοποιήστε τις για να βελτιώσετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας ενσωματώνοντας τα σχόλια στο πρόχειρο.

   • Εάν θέλετε να εξερευνήσετε περισσότερες προτάσεις, μετακινηθείτε με το πλήκτρο Tab στο κουμπί Αναδημιουργία και πατήστε το πλήκτρο Enter για αναδημιουργία.

Σύνοψη από το Copilot

Η δυνατότητα Σύνοψη σάς επιτρέπει να κατανοήσετε γρήγορα τα βασικά σημεία χωρίς να διαβάζετε κάθε λέξη. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να συνοψίσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας με το Copilot στο Outlook:

1. Επιλέξτε και ανοίξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να συνοψίσετε.

2. Πατήστε το πλήκτρο Shift+Tab για να μετακινηθείτε στο κουμπί Σύνοψη που βρίσκεται ακριβώς κάτω από την κορδέλα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και πατήστε το πλήκτρο Enter. 
   Το Copilot θα αρχίσει να δημιουργεί μια σύνοψη για το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο παράθυρο διαλόγου Σύνοψη από Copilot .

   • Για να διακόψετε τη δημιουργία της σύνοψης, μεταβείτε στο κουμπί Διακοπή δημιουργίας χρησιμοποιώντας το πλήκτρο Tab και πατήστε το πλήκτρο Enter.

3. Μόλις δημιουργηθεί η σύνοψη, μπορείτε να την εξετάσετε χρησιμοποιώντας το πλήκτρο Tab και τα πλήκτρα βέλους .

Δείτε επίσης

Καλώς ορίσατε στο Copilot στο Outlook

Καθοδήγηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το Copilot με το Outlook

Χρήση Microsoft 365 Copilot στο Ημερολόγιο του Outlook με ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης

Χρήση του Copilot στο Outlook για Android και iOS με ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης

Τεχνική υποστήριξη για πελάτες με ειδικές ανάγκες

Η Microsoft θέλει να προσφέρει την καλύτερη δυνατή εμπειρία σε όλους τους πελάτες της. Εάν έχετε ειδικές ανάγκες ή ερωτήσεις σχετικά με την προσβασιμότητα, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft για τεχνική βοήθεια. Η ομάδα υποστήριξης του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες είναι καταρτισμένη στη χρήση πολλών δημοφιλών τεχνολογιών υποβοήθησης, ενώ μπορεί να παρέχει βοήθεια στα Αγγλικά, στα Ισπανικά, στα Γαλλικά και στην αμερικανική νοηματική γλώσσα. Για να βρείτε τα στοιχεία επικοινωνίας για την περιοχή σας, μεταβείτε στην τοποθεσία του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft.

Εάν είστε χρήστης από δημόσιους, εμπορικούς ή εταιρικούς οργανισμούς, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες για επιχειρήσεις.

Microsoft Copilot διευκολύνει τη διαχείριση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Συνοψίζει μεγάλα νήματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, βλέπει διαφορετικές απόψεις και εντοπίζει αναπάντητες ερωτήσεις. Με το Copilot, μπορείτε να απαντήσετε γρήγορα σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να μετατρέψετε τις σύντομες σημειώσεις σε μεγαλύτερες. Μπορείτε επίσης εύκολα να προσαρμόσετε τον τόνο και το μήκος του μηνύματός σας. Αυτό το άρθρο καθοδηγεί τον τρόπο υποβολής ερωτήσεων, πρόχειρων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επανεγγραφής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, σύνοψης νημάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με χρήση του Copilot. Θα μάθετε επίσης να χρησιμοποιείτε την καθοδήγηση από τη δυνατότητα Copilot στο νέο Outlook.

Σε αυτό το θέμα

• Υποβολή ερωτήσεων στο Copilot
• Πρόχειρο email με το Copilot
• Σύνοψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το Copilot
• Καθοδήγηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Copilot

Υποβολή ερωτήσεων στο Copilot

Μπορείτε να κάνετε συγκεκριμένες ερωτήσεις στο Copilot για να διευκολύνετε την εργασία σας. Παρακάτω θα βρείτε τα βήματα που μπορείτε να ακολουθήσετε για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα Copilot:

1. Ανοίξτε το νέο Outlook και πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Κουμπί συνομιλίας Copilot" και πατήστε το πλήκτρο Enter για να ανοίξετε το παράθυρο συνομιλίας Copilot.
2. Πληκτρολογήστε το μήνυμα ή την ερώτησή σας στο πεδίο επεξεργασίας Message Copilot και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
   Το Copilot θα δημιουργήσει μια απάντηση σύμφωνα με την προτροπή σας.
3. Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Tab και τα πλήκτρα βέλους για να περιηγηθείτε στην απόκριση που δημιουργείται.
4. Για να κλείσετε το παράθυρο συνομιλίας του Copilot , πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Κουμπί 'Κλείσιμο'" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

Πρόχειρο email με το Copilot

Το Copilot στο νέο Outlook διευκολύνει τη σύνταξη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να ξεκινήσετε να γράφετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το Copilot:

1. Πατήστε το πλήκτρο Ctrl+N για να ανοίξετε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

2. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+i για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Πρόχειρο με Copilot . 

   • Εναλλακτικά, μεταβείτε στο κουμπί Copilot στην κορδέλα και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε "Στοιχείο μενού 'Πρόχειρο'" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter για να το επιλέξετε. Με αυτόν τον τρόπο ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Πρόχειρο με Copilot.

3. Πληκτρολογήστε τις λεπτομέρειες που θέλετε να συμπεριλάβετε στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην περιοχή κειμένου ή χρησιμοποιήστε το πλήκτρο κάτω ή επάνω βέλους για να μετακινηθείτε στη λίστα με τις προτεινόμενες οδηγίες και πατήστε το πλήκτρο Enter για να επιλέξετε μία.

4. Πατήστε το πλήκτρο Tab για να μεταβείτε στο κουμπί Δημιουργία και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Το Copilot θα αρχίσει να δημιουργεί ένα πρόχειρο σύμφωνα με τα δεδομένα εισόδου σας.

   • Για να ακυρώσετε τη διαδικασία δημιουργίας, πατήστε το πλήκτρο Tab , επιλέξτε το κουμπί Διακοπή και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

5. Όταν ολοκληρωθεί η δημιουργία του πρόχειρου από το Copilot, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους για να μετακινηθείτε ανάμεσα στις διαθέσιμες επιλογές με τη σειρά:

   • Διατηρήστε το: Αυτή η επιλογή σάς επιτρέπει να εισαγάγετε το κείμενο που δημιουργείται στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
   • Απορρίψτε: Αυτή η επιλογή σάς επιτρέπει να απορρίψετε το πρόχειρο που δημιουργείται.
   • Τροποποίηση περιεχομένου: Επιλέξτε Επανάληψη, Κάντε το μικρότερο, Κάντε το μεγαλύτερο ή Αλλαγή τόνου για να περιορίσετε ή να αναδημιουργήσετε το περιεχόμενο.
     Πατήστε το πλήκτρο Enter για να επιλέξετε την επιλογή που θέλετε.

6. Για να ενημερώσετε την εισαγωγή δεδομένων με μη αυτόματο τρόπο, τοποθετήστε την εστίαση στην περιοχή κειμένου, κάντε τις αλλαγές σας και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Tab για να μεταβείτε στο κουμπί Δημιουργία και πατήστε ξανά το πλήκτρο Enter .

Σύνοψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το Copilot

Η δυνατότητα Σύνοψη σάς επιτρέπει να κατανοήσετε γρήγορα τα βασικά σημεία χωρίς να διαβάζετε κάθε λέξη. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να συνοψίσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας με το Copilot στο Outlook:

1. Μεταβείτε στα Εισερχόμενα του Outlook.

2. Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο κάτω ή επάνω βέλους για να περιηγηθείτε στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά σας.

3. Πατήστε το πλήκτρο Enter για να επιλέξετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να συνοψίσετε.

4. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Κουμπί Σύνοψη αυτού του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

5. Το Copilot θα δημιουργήσει μια σύνοψη για το επιλεγμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

   • Για να διακόψετε τη δημιουργία της σύνοψης, μεταβείτε στο κουμπί Διακοπή δημιουργίας χρησιμοποιώντας το πλήκτρο Tab και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

6. Μόλις δημιουργηθεί η σύνοψη, μπορείτε να την εξετάσετε χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης.

Καθοδήγηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Copilot

Η δυνατότητα Coaching by Copilot στο Outlook σάς βοηθά να βελτιώσετε τον τόνο και τη σαφήνεια του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα στα ακόλουθα βήματα:

1. Πατήστε το πλήκτρο Ctrl+N στο Outlook για να ανοίξετε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

2. Μεταβείτε στο κύριο σώμα μηνύματος του νέου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας το πλήκτρο Tab και πληκτρολογήστε το μήνυμά σας.

3. Πατήστε το πλήκτρο Shift+Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Κουμπί Copilot σε σύμπτυξη" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter για να ανοίξετε την αναπτυσσόμενη λίστα Copilot .

4. Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε "Στοιχείο μενού 'Καθοδήγηση'" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter για να επιλέξετε.
   Το Copilot θα δημιουργήσει προτάσεις σχετικά με τη βελτίωση του τόνου, του συναισθήματος του αναγνώστη και της σαφήνειας του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

5. Εξετάστε τις προτάσεις χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης και χρησιμοποιήστε τις για να βελτιώσετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας ενσωματώνοντας τα σχόλια στο πρόχειρο.

   • Εάν θέλετε να εξερευνήσετε περισσότερες προτάσεις, μετακινηθείτε με το πλήκτρο Tab στο κουμπί Αναδημιουργία και πατήστε το πλήκτρο Enter για αναδημιουργία.

Δείτε επίσης

Καλώς ορίσατε στο Copilot στο Outlook

Καθοδήγηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το Copilot στο Outlook

Χρήση του Copilot στο Outlook για Android και iOS με ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης

Τεχνική υποστήριξη για πελάτες με ειδικές ανάγκες

Η Microsoft θέλει να προσφέρει την καλύτερη δυνατή εμπειρία σε όλους τους πελάτες της. Εάν έχετε ειδικές ανάγκες ή ερωτήσεις σχετικά με την προσβασιμότητα, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft για τεχνική βοήθεια. Η ομάδα υποστήριξης του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες είναι καταρτισμένη στη χρήση πολλών δημοφιλών τεχνολογιών υποβοήθησης, ενώ μπορεί να παρέχει βοήθεια στα Αγγλικά, στα Ισπανικά, στα Γαλλικά και στην αμερικανική νοηματική γλώσσα. Για να βρείτε τα στοιχεία επικοινωνίας για την περιοχή σας, μεταβείτε στην τοποθεσία του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft.

Εάν είστε χρήστης από δημόσιους, εμπορικούς ή εταιρικούς οργανισμούς, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες για επιχειρήσεις.

Microsoft Copilot διευκολύνει τη διαχείριση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Συνοψίζει μεγάλα νήματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, βλέπει διαφορετικές απόψεις και εντοπίζει αναπάντητες ερωτήσεις. Με το Copilot, μπορείτε να απαντήσετε γρήγορα σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να μετατρέψετε τις σύντομες σημειώσεις σε μεγαλύτερες. Μπορείτε επίσης εύκολα να προσαρμόσετε τον τόνο και το μήκος του μηνύματός σας. Αυτό το άρθρο περιγράφει πώς μπορείτε να συντάξετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να συνοψίσετε νήματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω του Copilot. Θα μάθετε επίσης να χρησιμοποιείτε την καθοδήγηση μέσω της δυνατότητας Copilot στο Outlook.

Σε αυτό το θέμα

• Πρόχειρο email με το Copilot
• Καθοδήγηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Copilot
• Σύνοψη από το Copilot

Πρόχειρο email με το Copilot

Το Copilot στο Outlook διευκολύνει τη σύνταξη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να συντάξουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το Copilot:

1. Ανοίξτε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας την Εντολή+N.

2. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+L για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Πρόχειρο με Copilot .

3. Πληκτρολογήστε τις λεπτομέρειες που θέλετε να αναφέρει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο πεδίο επεξεργασίας.

4. Πατήστε το πλήκτρο Command+Return για το Copilot για να ξεκινήσετε τη δημιουργία του πρόχειρου.

   • Για να ακυρώσετε τη διαδικασία δημιουργίας, πατήστε το πλήκτρο Tab και επιλέξτε το κουμπί Διακοπή δημιουργίας στο παράθυρο διαλόγου.
   • Εάν θέλετε να κάνετε αλλαγές στο πρόχειρο, πληκτρολογήστε τις λεπτομέρειες σχετικά με το τι θέλετε να αλλάξετε στο πεδίο Οτιδήποτε θέλετε να αλλάξετε , όπως "Σύντομο". Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Tab για να μεταβείτε στο κουμπί Δημιουργία και πατήστε το πλήκτρο Return.
   • Για να προσαρμόσετε τον τόνο και το μήκος του πρόχειρου, επιλέξτε το κουμπί Προσαρμογή για να αναπτύξετε την αναπτυσσόμενη λίστα και να βρείτε τον προτιμώμενο τόνο και μήκος χρησιμοποιώντας το πλήκτρο Tab . Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Return για να ορίσετε τις επιλογές που θέλετε.
   • Για να αναδημιουργήσετε το περιεχόμενο, μεταβείτε στο κουμπί Αναδημιουργία και πατήστε το πλήκτρο Return.
   • Το Copilot θα δημιουργήσει πολλές προτάσεις για το περιεχόμενο. Περιηγηθείτε στις προτάσεις χρησιμοποιώντας τα κουμπιά Επόμενο στοιχείο και Προηγούμενο στοιχείο .

5. Εάν σας αρέσει οποιαδήποτε από τις προτάσεις, προσθέστε τις στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, επιλέγοντας το κουμπί Διατήρηση .

   • Για να απορρίψετε το πρόχειρο, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση, "Κουμπί 'Απόρριψη'" και πατήστε το πλήκτρο Return.

Καθοδήγηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Copilot

Η δυνατότητα Coaching by Copilot στο Outlook σάς βοηθά να βελτιώσετε τον τόνο και τη σαφήνεια του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα στα ακόλουθα βήματα:

1. Ανοίξτε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ένα υπάρχον πρόχειρο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

2. Μεταβείτε στο κύριο σώμα μηνύματος του νέου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας το πλήκτρο Tab και πληκτρολογήστε το μήνυμά σας.

3. Πατήστε το πλήκτρο Shift+Tab για να μετακινηθείτε στο κουμπί Copilot και πατήστε τα πλήκτρα επάνω και κάτω βέλους για να αποκτήσετε πρόσβαση στην αναπτυσσόμενη λίστα Του Copilot .

4. Για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Coaching byCopilot , χρησιμοποιήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε "Coaching by Copilot". Πατήστε το πλήκτρο Return για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου.

5. Το Copilot θα δημιουργήσει προτάσεις σχετικά με τη βελτίωση του τόνου, του συναισθήματος του αναγνώστη και της σαφήνειας του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
   Εξετάστε τις προτάσεις χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης και χρησιμοποιήστε τις για να βελτιώσετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας ενσωματώνοντας τα σχόλια στο πρόχειρο.

   • Εάν θέλετε να εξερευνήσετε περισσότερες προτάσεις, μετακινηθείτε με το πλήκτρο Tab στο κουμπί Αναδημιουργία και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter για να αναδημιουργήσετε.

Σύνοψη από το Copilot

Η δυνατότητα Σύνοψη σάς επιτρέπει να κατανοήσετε γρήγορα τα βασικά σημεία χωρίς να διαβάζετε κάθε λέξη. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να συνοψίσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας με το Copilot στο Outlook:

1. Επιλέξτε και ανοίξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να συνοψίσετε.

2. Πατήστε το πλήκτρο Tab για να μεταβείτε στο κουμπί Σύνοψη που βρίσκεται ακριβώς κάτω από την κορδέλα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και πατήστε το πλήκτρο Return.

3. Το Copilot θα αρχίσει να δημιουργεί μια σύνοψη για το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο παράθυρο διαλόγου Σύνοψη από Copilot .

   • Για να διακόψετε τη δημιουργία της σύνοψης, μεταβείτε στο κουμπί Διακοπή δημιουργίας χρησιμοποιώντας το πλήκτρο Tab και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Return.

4. Μόλις δημιουργηθεί η σύνοψη, μπορείτε να την εξετάσετε χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης.

Δείτε επίσης

Καλώς ορίσατε στο Copilot στο Outlook

Καθοδήγηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το Copilot με το Outlook

Χρήση του Copilot στο Outlook για Android και iOS με ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης

Τεχνική υποστήριξη για πελάτες με ειδικές ανάγκες

Η Microsoft θέλει να προσφέρει την καλύτερη δυνατή εμπειρία σε όλους τους πελάτες της. Εάν έχετε ειδικές ανάγκες ή ερωτήσεις σχετικά με την προσβασιμότητα, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft για τεχνική βοήθεια. Η ομάδα υποστήριξης του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες είναι καταρτισμένη στη χρήση πολλών δημοφιλών τεχνολογιών υποβοήθησης, ενώ μπορεί να παρέχει βοήθεια στα Αγγλικά, στα Ισπανικά, στα Γαλλικά και στην αμερικανική νοηματική γλώσσα. Για να βρείτε τα στοιχεία επικοινωνίας για την περιοχή σας, μεταβείτε στην τοποθεσία του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft.

Εάν είστε χρήστης από δημόσιους, εμπορικούς ή εταιρικούς οργανισμούς, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες για επιχειρήσεις.

Microsoft Copilot διευκολύνει τη διαχείριση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Συνοψίζει μεγάλα νήματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, βλέπει διαφορετικές απόψεις και εντοπίζει αναπάντητες ερωτήσεις. Με το Copilot, μπορείτε να απαντήσετε γρήγορα σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να μετατρέψετε τις σύντομες σημειώσεις σε μεγαλύτερες. Μπορείτε επίσης εύκολα να προσαρμόσετε τον τόνο και το μήκος του μηνύματός σας. Αυτό το άρθρο σας καθοδηγεί στον τρόπο υποβολής ερωτήσεων, πρόχειρων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επανεγγραφής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και σύνοψης νημάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με χρήση του Copilot. Θα μάθετε επίσης να χρησιμοποιείτε τη δυνατότητα Coaching by Copilot στο νέο Outlook.

Σε αυτό το θέμα

• Υποβολή ερωτήσεων στο Copilot
• Πρόχειρο email με το Copilot
• Σύνοψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το Copilot
• Καθοδήγηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Copilot

Υποβολή ερωτήσεων στο Copilot

Μπορείτε να κάνετε συγκεκριμένες ερωτήσεις στο Copilot για να διευκολύνετε την εργασία σας. Παρακάτω θα βρείτε τα βήματα που μπορείτε να ακολουθήσετε για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα του Copilot:

1. Ανοίξτε το νέο Outlook και πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Κουμπί Copilot" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter για να ανοίξετε το παράθυρο συνομιλίας του Copilot.
2. Πληκτρολογήστε το μήνυμα ή την ερώτησή σας στο πεδίο επεξεργασίας Message Copilot και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
   Το Copilot θα δημιουργήσει μια απάντηση σύμφωνα με την προτροπή σας.
3. Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Tab και τα πλήκτρα βέλους για να περιηγηθείτε στην απόκριση που δημιουργείται.
4. Για να κλείσετε το παράθυρο συνομιλίας του Copilot , πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Κουμπί 'Κλείσιμο'" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

Πρόχειρο email με το Copilot

Το Copilot στο Outlook για Web διευκολύνει τη σύνταξη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να ξεκινήσετε να γράφετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το Copilot:

1. Πατήστε το πλήκτρο N για να ανοίξετε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

2. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+i για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Πρόχειρο με Copilot . 

   • Εναλλακτικά, μεταβείτε στο κουμπί Copilot στην κορδέλα και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε "Στοιχείο μενού 'Πρόχειρο'" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter για να το επιλέξετε. Με αυτόν τον τρόπο ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Πρόχειρο με Copilot.

3. Πληκτρολογήστε τις λεπτομέρειες που θέλετε να συμπεριλάβετε στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην περιοχή κειμένου ή χρησιμοποιήστε το πλήκτρο κάτω ή επάνω βέλους για να μετακινηθείτε στη λίστα με τις προτεινόμενες οδηγίες και πατήστε το πλήκτρο Enter για να επιλέξετε μία.

4. Πατήστε το πλήκτρο Tab για να μεταβείτε στο κουμπί Δημιουργία και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Το Copilot θα αρχίσει να δημιουργεί ένα πρόχειρο σύμφωνα με τα δεδομένα εισόδου σας.

   • Για να ακυρώσετε τη διαδικασία δημιουργίας, πατήστε το πλήκτρο Tab , επιλέξτε το κουμπί Διακοπή και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

5. Όταν ολοκληρωθεί η δημιουργία του πρόχειρου από το Copilot, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους για να μετακινηθείτε ανάμεσα στις διαθέσιμες επιλογές με τη σειρά:

   • Διατηρήστε το: Αυτή η επιλογή σάς επιτρέπει να εισαγάγετε το κείμενο που δημιουργείται στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
   • Απορρίψτε: Αυτή η επιλογή σάς επιτρέπει να απορρίψετε το πρόχειρο που δημιουργείται.
   • Τροποποίηση περιεχομένου: Επιλέξτε Επανάληψη, Κάντε το μικρότερο, Κάντε το μεγαλύτερο ή Αλλαγή τόνου για να περιορίσετε ή να αναδημιουργήσετε το περιεχόμενο.
     Πατήστε το πλήκτρο Enter για να επιλέξετε την επιλογή που θέλετε.

6. Για να ενημερώσετε την εισαγωγή δεδομένων με μη αυτόματο τρόπο, τοποθετήστε την εστίαση στην περιοχή κειμένου, κάντε τις αλλαγές σας και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Tab για να μεταβείτε στο κουμπί Δημιουργία και πατήστε ξανά το πλήκτρο Enter .

Σύνοψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το Copilot

Η δυνατότητα Σύνοψη σάς επιτρέπει να κατανοήσετε γρήγορα τα βασικά σημεία χωρίς να διαβάζετε κάθε λέξη. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να συνοψίσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας με το Copilot στο Outlook:

1. Μεταβείτε στα Εισερχόμενα του Outlook.

2. Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο κάτω ή επάνω βέλους για να περιηγηθείτε στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά σας.

3. Πατήστε το πλήκτρο Enter για να επιλέξετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να συνοψίσετε.

4. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Σύνοψη αυτού του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

5. Το Copilot θα δημιουργήσει μια σύνοψη για το επιλεγμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

   • Για να διακόψετε τη δημιουργία της σύνοψης, μεταβείτε στο κουμπί Διακοπή δημιουργίας χρησιμοποιώντας το πλήκτρο Tab και πατήστε το πλήκτρο Enter.

6. Μόλις δημιουργηθεί η σύνοψη, μπορείτε να την εξετάσετε χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης.

Καθοδήγηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Copilot

Η δυνατότητα Coaching by Copilot στο Outlook σάς βοηθά να βελτιώσετε τον τόνο και τη σαφήνεια του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα στα ακόλουθα βήματα:

1. Πατήστε το πλήκτρο N στο Outlook για να ανοίξετε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

2. Μεταβείτε στο κύριο σώμα μηνύματος του νέου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας το πλήκτρο Tab και πληκτρολογήστε το μήνυμά σας.

3. Πατήστε το πλήκτρο Shift+Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Κουμπί Copilot σε σύμπτυξη" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter για να ανοίξετε την αναπτυσσόμενη λίστα Copilot .

4. Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε "Στοιχείο μενού 'Καθοδήγηση'" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter για να επιλέξετε.
   Το Copilot θα δημιουργήσει προτάσεις σχετικά με τη βελτίωση του τόνου, του συναισθήματος του αναγνώστη και της σαφήνειας του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

5. Εξετάστε τις προτάσεις χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης και χρησιμοποιήστε τις για να βελτιώσετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας ενσωματώνοντας τα σχόλια στο πρόχειρο.

   • Εάν θέλετε να εξερευνήσετε περισσότερες προτάσεις, μετακινηθείτε με το πλήκτρο Tab στο κουμπί Αναδημιουργία και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter για να αναδημιουργήσετε.

Δείτε επίσης

Καλώς ορίσατε στο Copilot στο Outlook

Καθοδήγηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το Copilot στο Outlook

Χρήση του Copilot στο Outlook για Android και iOS με ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης

Τεχνική υποστήριξη για πελάτες με ειδικές ανάγκες

Η Microsoft θέλει να προσφέρει την καλύτερη δυνατή εμπειρία σε όλους τους πελάτες της. Εάν έχετε ειδικές ανάγκες ή ερωτήσεις σχετικά με την προσβασιμότητα, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft για τεχνική βοήθεια. Η ομάδα υποστήριξης του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες είναι καταρτισμένη στη χρήση πολλών δημοφιλών τεχνολογιών υποβοήθησης, ενώ μπορεί να παρέχει βοήθεια στα Αγγλικά, στα Ισπανικά, στα Γαλλικά και στην αμερικανική νοηματική γλώσσα. Για να βρείτε τα στοιχεία επικοινωνίας για την περιοχή σας, μεταβείτε στην τοποθεσία του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft.

Εάν είστε χρήστης από δημόσιους, εμπορικούς ή εταιρικούς οργανισμούς, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες για επιχειρήσεις.