Χρήση του Copilot στο Word με ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης

Ισχύει για
Word για Microsoft 365 Word για Microsoft 365 για Mac

Αυτό το άρθρο αφορά άτομα που χρησιμοποιούν ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης, όπως τον Αφηγητή των Windows, το JAWS ή το NVDA με εργαλεία ή δυνατότητες των Windows και προϊόντα του Microsoft 365. Αυτό το άρθρο αποτελεί μέρος του συνόλου περιεχομένου Βοήθεια και εκμάθηση προσβασιμότητας, όπου μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες προσβασιμότητας για τις εφαρμογές μας. Για γενική βοήθεια, επισκεφθείτε την Υποστήριξη της Microsoft.

Χρησιμοποιήστε το Copilot στο Microsoft Word μόνο με το πληκτρολόγιό σας και ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης για να συντάξετε νέο περιεχόμενο, να αναδιατυπώσετε ή να συνοψίσετε κείμενο, να δημιουργήσετε ιδέες και να υποβάλετε ερωτήσεις σχετικά με το έγγραφό σας.

Αυτό το άρθρο σάς επιτρέπει να χρησιμοποιείτε το Copilot με ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης για τη δημιουργία και τον περιορισμό περιεχομένου στο Word. Θα μάθετε πώς να ξεκινήσετε μια προτροπή Copilot, να εξετάσετε τη δημιουργημένη απόκριση και να αλληλεπιδράσετε με τις διαθέσιμες ενέργειες απόκρισης.

Σημείωση

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, μεταβείτε στην ενότητα Λειτουργία των προγραμμάτων ανάγνωσης οθόνης με το Microsoft 365.

Σε αυτό το θέμα

Πρόχειρο χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου Copilot

Το Copilot στο Word μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε το πρώτο πρόχειρο, να δώσετε ιδέες και να δημιουργήσετε με βάση υπάρχον περιεχόμενο. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να συντάξετε περιεχόμενο χρησιμοποιώντας το Copilot σε ένα έγγραφο:

  1. Πατήστε το πλήκτρο των Windows και πληκτρολογήστε Microsoft Word. Πατήστε το πλήκτρο Enter για να ανοίξετε την εφαρμογή.

  2. Ανοίξτε ένα κενό έγγραφο ή χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Tab για να μεταβείτε στο έγγραφο που θέλετε και πατήστε το πλήκτρο Enter για να το ανοίξετε.

  3. Πατήστε το πλήκτρο Alt+I σε μια κενή γραμμή για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Πρόχειρο με Copilot .

  4. Πληκτρολογήστε την προτροπή σας στο πλαίσιο επεξεργασίας. Για παράδειγμα, Write a proposal for a new flavor in the Fourth Coffee latte lineup.

  5. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Κουμπί 'Αποστολή'" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. 

  6. Το Copilot θα αρχίσει να δημιουργεί ένα πρόχειρο ως απάντηση στην προτροπή σας, κάτι που μπορεί να απαιτήσει κάποιο χρόνο.

    Σημείωση

    Εάν θέλετε να σταματήσετε τη διαδικασία δημιουργίας, επιλέξτε το κουμπί Διακοπή ή πατήστε το πλήκτρο Esc .

  7. Όταν δημιουργηθεί το πρόχειρο, μπορεί να θέλετε να εξετάσετε το περιεχόμενο. Πατήστε το πλήκτρο Shift+F6 για να μετακινήσετε την εστίαση στο περιεχόμενο που δημιουργήθηκε.

  8. Αφού επαληθεύσετε το περιεχόμενο, πατήστε το πλήκτρο F6 για να επιστρέψετε στο παράθυρο διαλόγου "Πρόχειρο με Copilot ". 

  9. Περιηγηθείτε χρησιμοποιώντας το πλήκτρο Tab και επιλέξτε το κουμπί "Διατήρηση" πατώντας το πλήκτρο Enter ή κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να δημιουργήσετε μια νέα απόκριση, επιλέξτε το κουμπί Αναδημιουργία .
    • Για να απορρίψετε το περιεχόμενο, επιλέξτε το κουμπί " Απόρριψη ".
    • Βελτιώστε το πρόχειρο πληκτρολογώντας την προτροπή στο πλαίσιο επεξεργασίας προτροπής, όπως, "make it formal," ή "make it more concise." Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Tab μία φορά και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter στο κουμπί Δημιουργία .

Παραπομπή αρχείου στην προτροπή

Η δυνατότητα αναφοράς επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν περιεχόμενο από υπάρχοντα έγγραφα χωρίς να χρειάζεται να πληκτρολογήσουν όλες τις πληροφορίες. Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα με ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

  1. Πατήστε το πλήκτρο Alt+I σε μια κενή γραμμή. Θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου "Πρόχειρο με Copilot". 

  2. Πληκτρολογήστε μια προτροπή στο πλαίσιο επεξεργασίας. Για παράδειγμα, Write a one-page summary of.

  3. Πατήστε το πλήκτρο διαστήματος και έπειτα κάντε ένα από τα εξής:

    • Πληκτρολογήστε "/" μετά την προτροπή. Θα ακούσετε την πρώτη πρόταση ή:
    • Περιηγηθείτε χρησιμοποιώντας το πλήκτρο Tab και επιλέξτε το κουμπί "Αναφορά αρχείου " για να καλέσετε μια λίστα με τα πιο σχετικά αρχεία.

  4. Πληκτρολογήστε το name or αρχείο στο πλαίσιο επεξεργασίας της προτροπής για να το εμφανίσετε στη λίστα.

  5. Περιηγηθείτε στη λίστα αρχείων χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα επάνω και κάτω βέλους και πατήστε το πλήκτρο Enter όταν το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης εκφωνήσει το όνομα του αρχείου στο οποίο θέλετε να αναφερθείτε.

  6. Μόλις επιλεγεί το αρχείο αναφοράς, πατήστε το πλήκτρο Tab για να μεταβείτε στο κουμπί "Αποστολή ". Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter για να επιτρέψετε στο Copilot να ξεκινήσει τη δημιουργία πρόχειρου.

Αναδιατύπωση

Τα παρακάτω βήματα θα σας καθοδηγήσουν για να επιλέξετε και να αναδιατυπώσετε κείμενο χρησιμοποιώντας το Copilot:

  1. Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να αναδιατυπώσετε κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Shift και πατώντας τα πλήκτρα βέλους . Το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης θα εκφωνήσει την επιλογή.

  2. Πατήστε το πλήκτρο Alt+I. Αυτό θα ανοίξει ένα μενού περιβάλλοντος με δύο στοιχεία μενού.

  3. Επιλέξτε Αναδιατύπωση με το Copilot πατώντας το πλήκτρο Enter. Το Copilot θα δημιουργήσει τις προτάσεις επανεγγραφής (συνήθως τρεις) στο παράθυρο διαλόγου Πρόχειρο με Copilot .

  4. Για να εξετάσετε τις προτάσεις, μεταβείτε στη λειτουργία σάρωσης του προγράμματος ανάγνωσης οθόνης και περιηγηθείτε χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα επάνω και κάτω βέλους.

  5. Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Tab ή το πλήκτρο Shift+για να περιηγηθείτε και πατήστε το πλήκτρο Enter για να επιλέξετε το κουμπί "Επόμενο " ή " Προηγούμενο" για να εξετάσετε άλλες προτάσεις.

  6. Αφού αποφασίσετε σχετικά με μια πρόταση, περιηγηθείτε χρησιμοποιώντας το πλήκτρο Tab και πατήστε το πλήκτρο Enter στο κουμπί Αντικατάσταση για να αντικαταστήσετε το υπάρχον περιεχόμενο με την επιλεγμένη πρόταση.

    • Για να εισαγάγετε την πρόταση κάτω από το επιλεγμένο κείμενο, επιλέξτε το κουμπί "Εισαγωγή παρακάτω ".
    • Αν χρειάζεται, επιλέξτε το κουμπί Αναδημιουργία για να δημιουργήσετε μια νέα απόκριση.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα σεναρίου για το πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα αναδιατύπωσης:

  1. Εντοπίστε την εισαγωγική παράγραφο στο έγγραφό σας και επιλέξτε την κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Shift και, στη συνέχεια, πατώντας τα πλήκτρα βέλους .
  2. Χρησιμοποιήστε το Alt+I για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος και επιλέξτε Αναδιατύπωση με το Copilot.
  3. Αφού το Copilot δημιουργήσει προτάσεις, μετακινηθείτε με Tab στα κουμπιά για να βρείτε το μενού Προσαρμογή τόνου . Ανοίξτε το και αλλάξτε τον τόνο σε Ουδέτερο, Απλό ή Συνοπτικό.
  4. Μετακινηθείτε με το πλήκτρο Tab στο μενού στο κουμπί "Αναδημιουργία " και πατήστε το πλήκτρο Enter.
  5. Περιηγηθείτε και επιλέξτε μία από τις προτάσεις που θα θέλατε να διατηρήσετε και επιλέξτε "Αντικατάσταση " για να αντικαταστήσετε την αρχική εισαγωγική παράγραφο με την πιο πρόσφατη έκδοση.

Απεικόνιση ως πίνακα

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να μετατρέψετε το επιλεγμένο κείμενο σε πίνακα χρησιμοποιώντας το Copilot στο Word:

  1. Επιλέξτε την παράγραφο ή το κείμενο που θέλετε να μετατρέψετε σε πίνακα. Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Shift μαζί με τα πλήκτρα βέλους για να το επιλέξετε.
  2. + Πατήστε AltI για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος.
  3. Περιηγηθείτε χρησιμοποιώντας το πλήκτρο κάτω βέλους και επιλέξτε "Απεικόνιση ως πίνακα".
    Το Copilot θα δημιουργήσει έναν πίνακα με βάση το περιεχόμενο της παραγράφου που επιλέξατε.

Σύνοψη στο παράθυρο συνομιλίας Copilot

Αυτή η δυνατότητα παραθύρου συνομιλίας βοηθά στη συμπίεση και εξαγωγή κρίσιμων πληροφοριών από εκτεταμένα αρχεία. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να λάβετε μια σύνοψη με βασικά σημεία από το έγγραφό σας μέσω των προτροπών συνομιλίας του Copilot:

  1. + Πατήστε AltH, ακολουθούμενο από F, X για να ανοίξετε το τμήμα παραθύρου Copilot.

  2. Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Tab για να μετακινήσετε την εστίαση μεταξύ των στοιχείων. Εάν πρέπει να πάτε προς την αντίθετη κατεύθυνση, απλώς χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Shift+Tab.

  3. Πληκτρολογήστε "Σύνοψη" στην προτροπή Copilot επεξεργασία. Δώστε λεπτομέρειες σχετικά με το τι θέλετε να συνοψίσει το Copilot. Για παράδειγμα, Summarize the morale event with a fun and engaging tone" or "Summarize this document.

  4. Πατήστε το πλήκτρο Enter και το Copilot θα ξεκινήσει τη δημιουργία του πρόχειρου. Το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης θα ανακοινώσει την κατάσταση της δημιουργίας προχείρων.

  5. Περιηγηθείτε στις απαντήσεις που δημιουργούνται χρησιμοποιώντας το πλήκτρο Tab ή το πλήκτρο Shift+.

  6. Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα επάνω και κάτω βέλους για να περιηγηθείτε στη λίστα των μηνυμάτων και των απαντήσεων που δημιουργούνται.

    1. Πατήστε το πλήκτρο Enter για να αλληλεπιδράσετε με τη λίστα των μηνυμάτων.
    2. Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Tab για να μετακινηθείτε στις οδηγίες και πατήστε το πλήκτρο Esc για να επιστρέψετε στη λίστα.

  7. Το παράθυρο συνομιλίας μπορεί να παρουσιάσει πρόσθετες προτροπές για λεπτομερή ρύθμιση της σύνοψης. 

    1. Για να εξερευνήσετε τις οδηγίες, πατήστε το πλήκτρο Tab και επιλέξτε την επιθυμητή προτροπή πατώντας το πλήκτρο Enter.

Υποβολή ερωτήσεων

Υποβάλετε συγκεκριμένες ερωτήσεις σχετικά με το έγγραφό σας ή με ευρύτερες ερωτήσεις για πρόσθετες λεπτομέρειες, ώστε να προσθέσετε περιεχόμενο ή περιεχόμενο στο έγγραφο.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα σεναρίου για να εξηγήσετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα ερώτησης του Copilot:

  1. Ανοίξτε το παράθυρο συνομιλίας του Copilot χρησιμοποιώντας Alt+H, ακολουθούμενο από τα πλήκτρα F, X.

  2. Πληκτρολογήστε την ερώτησή σας στην επεξεργασία του μηνύματος. Για παράδειγμα, Does the document include anything about the cost savings for a four-day workweek for the company? or What are some challenges to implementing a four-day workweek?

  3. Πατήστε Enter και το Copilot θα πραγματοποιήσει αναζήτηση στο έγγραφο και θα σας παράσχει τις σχετικές λεπτομέρειες στο παράθυρο συνομιλίας. Το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης θα ανακοινώσει την κατάσταση της δημιουργίας προχείρων.

  4. Περιηγηθείτε στις απαντήσεις που δημιουργούνται χρησιμοποιώντας το πλήκτρο Tab ή το πλήκτρο Shift+.

  5. Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα επάνω και κάτω βέλους για να περιηγηθείτε στη λίστα των μηνυμάτων και των απαντήσεων που δημιουργούνται.

    1. Πατήστε το πλήκτρο Enter για να αλληλεπιδράσετε με τη λίστα των μηνυμάτων.
    2. Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Tab για να μετακινηθείτε στις οδηγίες και πατήστε το πλήκτρο Esc για να επιστρέψετε στη λίστα.

  6. Το παράθυρο συνομιλίας μπορεί να παρουσιάσει πρόσθετες ερωτήσεις εάν χρειάζεστε περισσότερες πληροφορίες. 

    1. Για να τις εξερευνήσετε, πατήστε το πλήκτρο Tab και επιλέξτε μια ερώτηση πατώντας το πλήκτρο Enter.
    2. Πληκτρολογήστε πρόσθετες ερωτήσεις απευθείας στην επεξεργασία του μηνύματος. Για παράδειγμα, "How can a four-day work week reduce the office supply cost?"

Δείτε επίσης

Συνομιλήστε με το Copilot σχετικά με το έγγραφο του Word σας

Χρήση της Συλλογής προτροπών Copilot με ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης

Δημιουργία σύνοψης του εγγράφου σας με το Copilot

Συνήθεις ερωτήσεις σχετικά μέσω του Copilot στο Word

Τεχνική υποστήριξη για πελάτες με ειδικές ανάγκες

Η Microsoft θέλει να προσφέρει την καλύτερη δυνατή εμπειρία σε όλους τους πελάτες της. Εάν είστε άτομο με ειδικές ανάγκες ή έχετε ερωτήσεις σχετικά με την προσβασιμότητα, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft , για να λάβετε τεχνική βοήθεια. Η ομάδα υποστήριξης του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες είναι καταρτισμένη στη χρήση πολλών δημοφιλών τεχνολογιών υποβοήθησης, ενώ μπορεί να παρέχει βοήθεια στα Αγγλικά, στα Ισπανικά, στα Γαλλικά και στην αμερικανική νοηματική γλώσσα. Για να βρείτε τα στοιχεία επικοινωνίας για την περιοχή σας, μεταβείτε στην τοποθεσία του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft.

Αν είστε χρήστης από έναν δημόσιο, εμπορικό ή εταιρικό οργανισμό, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες για επιχειρήσεις.