Κάντε τις συσκέψεις στο Skype για επιχειρήσεις πιο προσβάσιμες για άτομα με ειδικές ανάγκες

Κάθε σύσκεψη μπορεί να γίνει σύσκεψη skype

Skype για επιχειρήσεις μπορούν να σας βοηθήσουν να συμπεριλάβετε όλα τα άτομα σε μια σύσκεψη, ακόμα και όταν όλοι βρίσκονται στην ίδια αίθουσα.

• Όσοι αντιμετωπίζουν δυσκολίες όρασης, μπορούν να λάβουν το κοινόχρηστο περιεχόμενο στις δικές τους συσκευές. Έτσι θα έχουν τη δυνατότητα να χρησιμοποιούν τις αγαπημένες τους τεχνολογίες υποβοήθησης, όπως κάποιο πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης ή μεγεθυντικό φακό.
• Μπορείτε να εγγράψετε τη σύσκεψη, ώστε να είναι δυνατή η παρακολούθηση της σύσκεψης μελλοντικά.
• Τα άτομα με δυσκολίες ακοής μπορούν να ζητήσουν υπηρεσίες μεταγραφής σε πραγματικό χρόνο, μέσω του CART (Communication Access Realtime Translation). Το CART διατίθεται σε πολλές γλώσσες σε όλο τον κόσμο.

Σε αυτό το θέμα

• Γρήγορη εκκίνηση μιας σύσκεψης στο Skype για επιχειρήσεις
• Συμπερίληψη βίντεο για ενίσχυση της κατανόησης
• Πρόσκληση ενός μεταγραφέα CART για άτομα που δεν ακούν
• Προσθήκη άμεσων μηνυμάτων για ενίσχυση της προφορικής επικοινωνίας
• Κοινή χρήση περιεχομένου για τη δυνατότητα χρήσης υποβοηθητικών τεχνολογιών

Γρήγορη εκκίνηση μιας σύσκεψης στο Skype για επιχειρήσεις

Μην χάνετε πολύτιμο χρόνο για να ξεκινήσετε μια ηλεκτρονική σύσκεψη.

• Όταν προγραμματίζετε τη σύσκεψη, επιλέξτε να είναι σύσκεψη skype. Στη συνέχεια, οι χρήστες μπορούν να συμμετάσχουν στη σύσκεψη από μια σύνδεση ή μια υπενθύμιση στο Outlook ή να συμμετάσχουν απευθείας μέσω Skype για επιχειρήσεις.

• Για ad-hoc συσκέψεις ή για συσκέψεις που δεν είχαν προγραμματιστεί να γίνουν ηλεκτρονικά:

  • Επιλέξτε Άμεση σύσκεψη από το εικονίδιο ημερολογίου στο κύριο παράθυρο Skype για επιχειρήσεις.
  • Επιλέξτε το εικονίδιο Πρόσκληση περισσότερων ατόμων από το παράθυρο Συνομιλία και προσκαλέστε τα άτομα που θέλετε.

Συμπερίληψη βίντεο για ενίσχυση της κατανόησης

Ως άνθρωποι εργαζόμαστε καλύτερα όταν λαμβάνουμε ερεθίσματα και πληροφορίες από διάφορες αισθητηριακές πηγές. Οι εκπαιδευτές και οι ψυχαγωγοί χρησιμοποιούν αυτό το βασικό γεγονός όταν επιλέγουν το βίντεο ως μέσο για τις δραστηριότητές τους. Το ίδιο μπορείτε να κάνετε με μια τηλεφωνική κλήση ή μια σύσκεψη.

• Το βίντεο επιτρέπει στους κωφούς συμμετέχοντες να χρησιμοποιούν διερμηνέα νοηματικής.
• Το βίντεο βελτιώνει την κατανόηση του λόγου σε όλο το φάσμα. Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για άτομα με προβλήματα ακοής ή που εξαρτώνται από την ανάγνωση του λόγου.

Πρόσκληση ενός μεταγραφέα CART για άτομα που δεν ακούν

Προσκαλέστε έναν μεταγραφέα CART σε σύσκεψη ή τηλεφωνική κλήση στο Skype για επιχειρήσεις, για να προετοιμάσει λεζάντες σε πραγματικό χρόνο. Στο τέλος της σύσκεψης, ζητήστε το αντίγραφο, για να το δώσετε στους συμμετέχοντες.

• Οι υπηρεσίες CART είναι διαθέσιμες διεθνώς και σε πολλές γλώσσες. Το CART επιτρέπει σε κωφά ή βαρήκοα άτομα να συμμετέχουν πλήρως σε μια σύσκεψη ή τηλεφωνική κλήση.

Προσθήκη άμεσων μηνυμάτων για ενίσχυση της προφορικής επικοινωνίας

Η ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων σας επιτρέπει να προσφέρετε πληροφορίες για τη σύσκεψη σε εναλλακτικές μορφές.

• Πληκτρολογήστε το άμεσο εναλλακτικό κείμενο για το περιεχόμενο οθόνης στα άμεσα μηνύματα.
• Ζητήστε από τους διερμηνείς να δημοσιεύσουν πρόσθετες πληροφορίες στο άμεσα μηνύματα, για να τις διαβάσουν οι κωφοί συμμετέχοντες.
• Επικολλήστε λεπτομερείς πληροφορίες, όπως τις διευθύνσεις URL προς έγγραφα και ιστοσελίδες, μέσα στο κείμενο. Οι λεπτομέρειες δεν πρόκειται να χαθούν και οι συμμετέχοντες θα ανοίγουν το συνδεδεμένο περιεχόμενο απευθείας στους δικούς τους υπολογιστές. Αν είναι απαραίτητο, οι συμμετέχοντες μπορούν να χρησιμοποιήσουν μεγεθυντικούς φακούς ή προγράμματα ανάγνωσης οθόνης για βελτίωση της κατανόησης.
• Δημοσιεύστε σημαντικές δηλώσεις, αποφάσεις και στοιχεία δράσης σε άμεσα μηνύματα.
• Όσοι πάσχουν από διαταραχές της ομιλίας και όσοι επεξεργάζονται τις ακουστικές πληροφορίες με διαφορετική ταχύτητα, μπορούν να πληκτρολογούν ερωτήσεις ή απαντήσεις στα άμεσα μηνύματα.

Κοινή χρήση περιεχομένου για τη δυνατότητα χρήσης υποβοηθητικών τεχνολογιών

Με Skype για επιχειρήσεις, όλοι οι χρήστες μπορούν να έχουν προσωπική άποψη του περιεχομένου της σύσκεψης.

• Κοινή χρήση επιφάνειας εργασίας
  Κάντε κοινόχρηστη την επιφάνεια εργασίας σας σε μια σύσκεψη αντί απλά να προβάλετε το περιεχόμενο σε μια οθόνη. Αυτό επιτρέπει στους συμμετέχοντες να χρησιμοποιούν μεγεθυντικό φακό για το περιεχόμενο.
• Κοινή χρήση προγράμματος ή εφαρμογής
  Για να εμφανίσετε μια μεμονωμένη εφαρμογή, μοιραστείτε ένα παράθυρο εφαρμογής, αντί για ολόκληρη την επιφάνεια εργασίας. Έτσι το κοινόχρηστο περιεχόμενο είναι μεγαλύτερο, όταν το προβάλλουν οι χρήστες.
• Χρήση πίνακα Skype για επιχειρήσεις
  Χρησιμοποιήστε τον πίνακα Skype για επιχειρήσεις αντί για έναν φυσικό πίνακα, ώστε όλοι οι χρήστες να μπορούν να βλέπουν το περιεχόμενο του πίνακα στους υπολογιστές ή τις συσκευές τους. Όσοι έχουν κινητικές αναπηρίες μπορούν να κάνουν προσθήκες σε έναν πίνακα του skype ηλεκτρονικά, ενώ τα άτομα με ασθενή όραση μπορούν να χρησιμοποιήσουν μεγεθυντικό φακό.