Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε σχήμα, εικόνα, γράφημα, πίνακα, γραφικό SmartArt ή άλλο αντικείμενο

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου

1. Κάντε ένα από τα εξής:

   • Κάντε δεξί κλικ στο αντικείμενο και επιλέξτε Προβολή εναλλακτικού κειμένου.

   • Επιλέξτε το αντικείμενο και, στη συνέχεια, επιλέξτε το μενού μορφοποίησης για το αντικείμενο, για παράδειγμα, Μορφοποίηση εικόνας. Επιλέξτε Εναλλακτικό κείμενο.

     

   Σημείωση

   Για να προσθέσετε εναλλακτικό κείμενο σε ολόκληρο το γραφικό SmartArt ή το γράφημα, κάντε κλικ στο περίγραμμα του γραφικού SmartArt ή του γραφήματος και όχι σε ένα μεμονωμένο σχήμα ή τμήμα.

2. Στο παράθυρο Εναλλακτικό κείμενο, πληκτρολογήστε 1-2 προτάσεις στο πλαίσιο κειμένου για να περιγράψετε το αντικείμενο και το περιβάλλον του σε κάποιον που δεν μπορεί να το δει.

   

Σήμανση των απεικονίσεων ως διακοσμητικών στοιχείων

Εάν οι απεικονίσεις σας είναι καθαρά διακοσμητικές και προσθέτουν οπτικό ενδιαφέρον, αλλά δεν είναι ενημερωτικές, μπορείτε να τις επισημάνετε ως τέτοιες, χωρίς να χρειάζεται να γράψετε οποιοδήποτε άλλο κείμενο. Παραδείγματα αντικειμένων που πρέπει να επισημαίνονται ως διακοσμητικά είναι τα στιλιστικά περιγράμματα. People που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης θα ακούσουν ότι αυτά τα αντικείμενα είναι διακοσμητικά, ώστε να γνωρίζουν ότι δεν λείπουν σημαντικές πληροφορίες. Μπορείτε να επισημάνετε τα οπτικά στοιχεία σας ως διακοσμητικά στο Excel, το PowerPoint και Word.

1. Για να ανοίξετε το τμήμα παραθύρου Εναλλακτικό κείμενο, κάντε ένα από τα εξής:

   • Κάντε δεξί κλικ σε μια εικόνα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προβολή εναλλακτικού κειμένου.
   • Επιλέξτε μια εικόνα και επιλέξτε Μορφοποίηση> εικόναςΕναλλακτικό κείμενο.

2. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Σήμανση ως διακοσμητικού . Το πεδίο εισαγωγής κειμένου εμφανίζεται με γκρι χρώμα.

   

Ενεργοποίηση και απενεργοποίηση αυτόματου εναλλακτικού κειμένου

Εάν δεν θέλετε να προστίθεται αυτόματα δημιουργούμενο εναλλακτικό κείμενο σε εισερχόμενες εικόνες, μπορείτε να απενεργοποιήσετε την επιλογή αυτόματου εναλλακτικού κειμένου. Εάν αλλάξετε γνώμη αργότερα, μπορείτε εξίσου εύκολα να το ενεργοποιήσετε ξανά.

1. ΕπιλέξτεΕπιλογές>αρχείου>Προσβασιμότητα.
2. Επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Ενεργοποίηση της επιλογής για τη δημιουργία εναλλακτικού κειμένου με χρήση τεχνητής νοημοσύνης στην περιοχή Εναλλακτικό κείμενο και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.

Έγκριση του αυτόματου εναλλακτικού κειμένου

Μπορείτε να εγκρίνετε το εναλλακτικό κείμενο που δημιουργείται αυτόματα στο Microsoft 365.

1. Εάν το εναλλακτικό κείμενο είναι ικανοποιητικό, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Έγκριση εναλλακτικού κειμένου.

   

Δείτε επίσης

Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για να συντάξετε αποτελεσματικό εναλλακτικό κείμενο

Εκπαίδευση στη Βοήθεια του Microsoft Office &

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου

1. Κάντε ένα από τα εξής:

   • Κάντε δεξί κλικ στο αντικείμενο και επιλέξτε Επεξεργασία εναλλακτικού κειμένου.

     

   • Επιλέξτε το αντικείμενο. Επιλέξτε Μορφοποίηση>εναλλακτικού κειμένου.

     

   Σημείωση

   Για να προσθέσετε εναλλακτικό κείμενο σε ολόκληρο το γραφικό SmartArt ή το γράφημα, κάντε κλικ στο περίγραμμα του γραφικού SmartArt ή του γραφήματος και όχι σε ένα μεμονωμένο σχήμα ή τμήμα.

2. Στο παράθυρο Εναλλακτικό κείμενο, πληκτρολογήστε 1-2 προτάσεις στο πλαίσιο κειμένου για να περιγράψετε το αντικείμενο και το περιβάλλον του σε κάποιον που δεν μπορεί να το δει.

   

   Συμβουλή

   Εξοικονομήστε χρόνο και προσθέστε εναλλακτικό κείμενο που έχει δημιουργηθεί από το σύστημα στο αντικείμενο. Στο τμήμα παραθύρου Εναλλακτικό κείμενο, επιλέξτε Δημιουργία περιγραφής για μένα. Στο παράθυρο διαλόγου Κάντε το Office πιο έξυπνο για εσάς , επιλέξτε Ενεργοποίηση. Στη συνέχεια, επεξεργαστείτε το αυτόματο εναλλακτικό κείμενο για να ταιριάξετε καλύτερα το περιεχόμενο.

Σήμανση των απεικονίσεων ως διακοσμητικών στοιχείων

Εάν οι απεικονίσεις σας είναι καθαρά διακοσμητικές και προσθέτουν οπτικό ενδιαφέρον, αλλά δεν είναι ενημερωτικές, μπορείτε να τις επισημάνετε ως τέτοιες, χωρίς να χρειάζεται να γράψετε οποιοδήποτε άλλο κείμενο. Παραδείγματα αντικειμένων που πρέπει να επισημαίνονται ως διακοσμητικά είναι τα στιλιστικά περιγράμματα. People που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης θα ακούσουν ότι αυτά τα αντικείμενα είναι διακοσμητικά, ώστε να γνωρίζουν ότι δεν λείπουν σημαντικές πληροφορίες.

1. Για να ανοίξετε το τμήμα παραθύρου Εναλλακτικό κείμενο, κάντε ένα από τα εξής:

   • Κάντε δεξί κλικ σε μια εικόνα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επεξεργασία εναλλακτικού κειμένου.
   • Επιλέξτε μια εικόνα και επιλέξτε Μορφοποίηση>εναλλακτικού κειμένου.

2. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Διακοσμητικό . Το πεδίο εισαγωγής κειμένου εμφανίζεται με γκρι χρώμα.

   

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου

1. Κάντε ένα από τα εξής:

   • Κάντε Control-κλικ στο αντικείμενο και επιλέξτε Επεξεργασία εναλλακτικού κειμένου.... Ανοίγει το παράθυρο Εναλλακτικό κείμενο .

     

   • Επιλέξτε ένα αντικείμενο. Στην κορδέλα, επιλέξτε την καρτέλα Μορφοποίηση και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εναλλακτικό κείμενο.

     

   Σημείωση

   Για να προσθέσετε εναλλακτικό κείμενο σε ολόκληρο το γραφικό SmartArt ή το γράφημα, κάντε κλικ στο περίγραμμα του γραφικού SmartArt ή του γραφήματος και όχι σε ένα μεμονωμένο σχήμα ή τμήμα.

2. Στο παράθυρο Εναλλακτικό κείμενο, πληκτρολογήστε 1-2 προτάσεις στο πλαίσιο κειμένου για να περιγράψετε το αντικείμενο και το περιβάλλον του σε κάποιον που δεν μπορεί να το δει.

   

   Συμβουλή

   Εξοικονομήστε χρόνο και προσθέστε εναλλακτικό κείμενο που έχει δημιουργηθεί από το σύστημα στο αντικείμενο. Στο τμήμα παραθύρου Εναλλακτικό κείμενο, επιλέξτε Δημιουργία περιγραφής για μένα. Στο παράθυρο διαλόγου Χρήση Έξυπνων υπηρεσιών; , επιλέξτε Ενεργοποίηση.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε Συγκεντρωτικό πίνακα του Excel

1. Κάντε Control-κλικ σε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα και επιλέξτε Επιλογές Συγκεντρωτικού Πίνακα....
2. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές Συγκεντρωτικού Πίνακα... , επιλέξτε Εναλλακτικό κείμενο.
3. Στην καρτέλα Εναλλακτικό κείμενο, πληκτρολογήστε έναν τίτλο για τον Συγκεντρωτικό πίνακα στο πλαίσιο κειμένου Τίτλος.
4. Στο πλαίσιο κειμένου Περιγραφή, πληκτρολογήστε 1-2 προτάσεις για να περιγράψετε τον πίνακα και το περιβάλλον της σε κάποιον που δεν μπορεί να τη δει. Όταν τελειώσετε, επιλέξτε OK.

Σήμανση των απεικονίσεων ως διακοσμητικών στοιχείων

Εάν οι απεικονίσεις σας είναι καθαρά διακοσμητικές και προσθέτουν οπτικό ενδιαφέρον, αλλά δεν είναι ενημερωτικές, μπορείτε να τις επισημάνετε ως τέτοιες, χωρίς να χρειάζεται να γράψετε οποιοδήποτε άλλο κείμενο. Παραδείγματα αντικειμένων που πρέπει να επισημαίνονται ως διακοσμητικά είναι τα στιλιστικά περιγράμματα. People τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης θα ακούσουν ότι αυτά τα αντικείμενα είναι διακοσμητικά, ώστε να γνωρίζουν ότι δεν λείπουν σημαντικές πληροφορίες. Μπορείτε να επισημάνετε τα οπτικά στοιχεία σας ως διακοσμητικά στο Excel, το PowerPoint και Word.

1. Για να ανοίξετε το τμήμα παραθύρου Εναλλακτικό κείμενο, κάντε ένα από τα εξής:

   • Κάντε δεξί κλικ σε μια εικόνα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επεξεργασία εναλλακτικού κειμένου.
   • Επιλέξτε μια εικόνα και επιλέξτε Μορφοποίηση>εναλλακτικού κειμένου.

2. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Διακοσμητικό . Το πεδίο εισαγωγής κειμένου εμφανίζεται με γκρι χρώμα.

   

1. Κάντε ένα από τα εξής:

   • Για ένα σχήμα, εικόνα, γράφημα, γραφικό SmartArt ή άλλο αντικείμενο, κάντε δεξί κλικ στο αντικείμενο, κάντε κλικ στις επιλογές Μορφοποίηση αντικειμένου, Μορφοποίηση εικόνας, Μορφοποίηση περιοχής γραφήματος ή άλλο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εναλλακτικό κείμενο.
     

     Σημείωση

     Το τμήμα παραθύρου όπου κάνετε κλικ στην επιλογή Εναλλακτικό κείμενο είναι δυναμικό, επομένως ο τίτλος και οι λίστες αλλάζουν ανάλογα με το αντικείμενο στο οποίο κάνετε.

     Για να προσθέσετε εναλλακτικό κείμενο σε ολόκληρο το γραφικό SmartArt ή το γράφημα, κάντε κλικ στο περίγραμμα του γραφικού SmartArt ή του γραφήματος και όχι σε ένα μεμονωμένο σχήμα ή τμήμα.

   • Για έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα του Excel, κάντε δεξί κλικ επάνω του, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Επιλογές Συγκεντρωτικού Πίνακα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εναλλακτικό κείμενο.

2. Στο πλαίσιο Περιγραφή , πληκτρολογήστε μια επεξήγηση του σχήματος, της εικόνας, του γραφήματος, του Συγκεντρωτικού Πίνακα, του γραφικού SmartArt ή άλλου αντικειμένου. Αυτό το πλαίσιο πρέπει να είναι πάντα συμπληρωμένο.

   Συμβουλή

   Εάν δεν θέλετε εναλλακτικό κείμενο, διαγράψτε τις λέξεις από τα πλαίσια Τίτλος και Περιγραφή του εναλλακτικού κειμένου ή μην τα συμπληρώνετε.

3. Εάν θέλετε, στο πλαίσιο Τίτλος, πληκτρολογήστε μια σύντομη σύνοψη. Αυτό το πλαίσιο πρέπει να συμπληρώνεται μόνο όταν έχετε καταχωρήσει μια λεπτομερή ή εκτεταμένη επεξήγηση στο πλαίσιο Περιγραφή.

   Σημείωση

   Εάν δεν έχετε ένα σύνθετο γράφημα, συνήθως θα εισαγάγετε κείμενο μόνο στο πλαίσιο Περιγραφή. Όταν θέλετε να περιγράψετε σύνθετο περιεχόμενο, είναι χρήσιμο να συμπληρώσετε το πεδίο Τίτλος, ώστε να μην είναι απαραίτητη η ανάγνωση της πλήρους περιγραφής παρά μόνο όταν το επιθυμείτε.