Βασικές εργασίες με χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του Outlook

Χρησιμοποιήστε το νέο Outlook για Windows με το πληκτρολόγιό σας και το εργαλείο προσβασιμότητας Πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης για την εκτέλεση σημαντικών βασικών εργασιών. Μπορείτε να δημιουργήσετε και να στείλετε νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να διαβάσετε και να απαντήσετε σε ληφθέντα μηνύματα, να αναζητήσετε μηνύματα, να εργαστείτε με συνημμένα και ακόμα περισσότερα.

Σε αυτό το θέμα

• Ανάγνωση και απάντηση ή προώθηση ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο νέο Outlook
• Δημιουργία και αποστολή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
• Ανάκληση μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο νέο Outlook
• Αναζήτηση για ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
• Προσθήκη συνημμένων
• Εκτύπωση μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
• Τροποποίηση ρυθμίσεων του Outlook

Ανάγνωση και απάντηση ή προώθηση ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο νέο Outlook

Χρησιμοποιήστε το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης και τις συντομεύσεις πληκτρολογίου για να διαβάσετε και να απαντήσετε σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Θα ακούσετε ένα ηχητικό σήμα όταν φτάσει ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Ανάγνωση μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Μεταβείτε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη λίστα μηνυμάτων στο νέο Outlook και ακούστε το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης να διαβάζει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τις λεπτομέρειες.

1. Στη νέα κύρια προβολή του Outlook, πατήστε το πλήκτρο F6 ή το πλήκτρο Shift+F6 μέχρι να ακούσετε τη φράση "Λίστα μηνυμάτων".
2. Πατήστε το πλήκτρο κάτω ή επάνω βέλους για να βρείτε το επιθυμητό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
3. Πατήστε το πλήκτρο Enter ή το πλήκτρο Shift+Enter για να ανοίξετε το μήνυμα στο παράθυρο περιεχομένου.
4. Για να διαβάσετε ολόκληρο το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τον Αφηγητή, πατήστε το πλήκτρο Ctrl+R+ ή το κάτωβέλοςτου Αφηγητή+. Με το JAWS και το NVDA, το μήνυμα θα εκφωνηθεί αυτόματα κατά το άνοιγμα. Για να διαβάσετε ξανά το μήνυμα από την αρχή με το JAWS και το NVDA, πατήστε το πλήκτρο Ctrl+Home και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο ανάγνωσης οθόνης + πλήκτρο κάτω βέλους . Για να διακόψετε την ανάγνωση, πατήστε το πλήκτρο Ctrl. Για να κλείσετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να επιστρέψετε στη λίστα μηνυμάτων, πατήστε το πλήκτρο Esc.

Απάντηση σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Χρησιμοποιήστε το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης για να απαντήσετε αμέσως στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο νέο Outlook.

1. Σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή όταν βρίσκεστε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τη λίστα μηνυμάτων, πατήστε το πλήκτρο Ctrl+R. Εάν θέλετε να απαντήσετε σε όλους, πατήστε το πλήκτρο Ctrl+Shift+R.
2. Πληκτρολογήστε την απάντησή σας, για να στείλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πατήστε το πλήκτρο Ctrl+Enter.

Προώθηση μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Μπορείτε εύκολα να προωθήσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας τις συντομεύσεις πληκτρολογίου και το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης.

1. Σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή όταν βρίσκεστε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τη λίστα μηνυμάτων, πατήστε το πλήκτρο Ctrl+F. 
2. Πληκτρολογήστε το όνομα ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη. Όταν αρχίσετε να γράφετε, το νέο Outlook σάς προσφέρει αντίστοιχες προτάσεις. Για να περιηγηθείτε στις προτάσεις, χρησιμοποιήστε το πλήκτρο κάτω βέλους . Εάν βρείτε τα κατάλληλα άτομα μεταξύ των προτάσεων, πατήστε το πλήκτρο Enter για να τα προσθέσετε στο πεδίο "Προς ".
3. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Σώμα μηνύματος" και πληκτρολογήστε το μήνυμά σας.
4. Για να στείλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πατήστε το πλήκτρο Ctrl+Enter.

Δημιουργία και αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο νέο Outlook

Αφήστε το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να στείλετε το μήνυμά σας.

1. Στη νέα κύρια προβολή του Outlook, πατήστε το πλήκτρο Ctrl+N. Στον Αφηγητή, θα ακούσετε τη φράση "Νέο παράθυρο του Outlook, Προς, επεξεργασία". Στο JAWS και το NVDA, θα ακούσετε "Νέα αλληλογραφία". Η εστίαση είναι στο πεδίο "Προς " του νέου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
2. Πληκτρολογήστε το όνομα ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη. Όταν αρχίσετε να γράφετε, το νέο Outlook σάς προσφέρει αντίστοιχες προτάσεις. Για να περιηγηθείτε στις προτάσεις, χρησιμοποιήστε το πλήκτρο κάτω βέλους . Εάν βρείτε τα κατάλληλα άτομα μεταξύ των προτάσεων, πατήστε το πλήκτρο Enter για να τα προσθέσετε στο πεδίο "Προς ".
3. Εάν θέλετε να στείλετε ένα αντίγραφο του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κάποιον, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Κοιν., επεξεργασία". Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη του αντιγράφου.
4. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση " Προσθέστε θέμα" και πληκτρολογήστε ένα θέμα για το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
5. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Σώμα μηνύματος" και πληκτρολογήστε το μήνυμά σας.
6. Για να στείλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πατήστε το πλήκτρο Ctrl+Enter.

Ανάκληση μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο νέο Outlook

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα ανάκλησης μηνυμάτων στο Outlook για να αποσύρετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μετά την αποστολή του. Αυτό είναι χρήσιμο όταν ξεχνάτε να επισυνάψετε ένα αρχείο, στέλνετε το μήνυμα σε λάθος παραλήπτη ή πρέπει να διορθώσετε το περιεχόμενο. 

1. Στην κύρια προβολή του νέου Outlook, πατήστε το πλήκτρο F6 ή το Shift+F6 μέχρι να ακούσετε "Εισερχόμενα". Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους για την επιλογή "Απεσταλμένα" και πατήστε το πλήκτρο Enter.

2. Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους για να επιλέξετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

3. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Γραμμή εργαλείων ενεργειών μηνύματος" και, στη συνέχεια, μεταβείτε με το πλήκτρο δεξιού βέλους στο κουμπί "Περισσότερες ενέργειες" και πατήστε το πλήκτρο Enter.

4. Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε τη φράση "Στοιχεία μενού ενεργειών για προχωρημένους" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

5. Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε τη φράση "Μήνυμα ανάκλησης" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

6. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Κουμπί OK" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter για να ανακαλέσετε ένα μήνυμα.

   Σημείωση

   Λίγο μετά την υποβολή ενός αιτήματος ανάκλησης, θα λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τίτλο "αναφορά ανάκλησης μηνύματος", το οποίο περιέχει έναν σύνδεσμο που υποδεικνύει εάν η ανάκληση πέτυχε, εκκρεμεί ή απέτυχε.

Αναζήτηση για ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο νέο Outlook

Μην χάνετε χρόνο ψάχνοντας μέσα σε λίστες ή αρχειοθήκες για αυτό το σημαντικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Χρησιμοποιήστε την αναζήτηση για να βρείτε γρήγορα αυτό που ψάχνετε.

1. Στη νέα προβολή OutlookMain, πατήστε το πλήκτρο Ctrl+E. Στον Αφηγητή, θα ακούσετε "Πλαίσιο, Αναζήτηση, επεξεργασία". Στο JAWS, θα ακούσετε τη φράση "Αναζήτηση, επεξεργασία". Στο NVDA, θα ακούσετε "Γνωστό σημείο banner, γνωστό σημείο αναζήτησης".
2. Πληκτρολογήστε τις λέξεις αναζήτησης και τις προτάσεις αναζήτησης με το πλήκτρο κάτω βέλους και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
3. Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα επάνω και κάτω βέλους για να περιηγηθείτε στη λίστα. Για να απαλείψετε τις λέξεις αναζήτησης και να επιστρέψετε στη νέα κύρια προβολή του Outlook, πατήστε το πλήκτρο F6 μέχρι να ακούσετε "Εναλλαγή αλληλογραφίας, κουμπί".
4. Πατήστε το πλήκτρο Shift+μέχρι να ακούσετε τη φράση "Έξοδος από την αναζήτηση, κουμπί" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

Προσθήκη συνημμένων στο νέο Outlook

Μπορείτε να προσθέσετε αρχεία όπως βιογραφικά, ενημερωτικά δελτία ή εικόνες με χαριτωμένα γατάκια ως αντίγραφα ή ως αρχεία του OneDrive.

Προσθήκη αρχείου ως σύνδεσης του OneDrive

1. Όταν συνθέτετε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πατήστε το πλήκτρο F6 για να μεταβείτε στην καρτέλα της κορδέλας.
2. Πατήστε το πλήκτρο δεξιού βέλους μέχρι να ακούσετε τη φράση: "Καρτέλα 'Εισαγωγή'".
3. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Επισύναψη αρχείου, κουμπί" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
4. Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε "OneDrive" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Η εστίαση είναι στο φάκελο "Πρόσφατα " του OneDrive.
5. Για να αλλάξετε φάκελο σε διαφορετικό φάκελο, πατήστε το πλήκτρο Shift+Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Επιλογή αρχείων από" και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα επάνω και κάτωβέλους για να περιηγηθείτε στους φακέλους. Πατήστε το πλήκτρο Enter για να επιλέξετε.
6. Στη λίστα αρχείων, πατήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε το αρχείο που θέλετε να επισυνάψετε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
   Η σύνδεση προς το αρχείο OneDrive προστίθεται στο μήνυμα.

Αποστολή αρχείου από τον υπολογιστή σας

1. Όταν συντάσσετε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο νέο Outlook, πατήστε το πλήκτρο F6 για να μεταβείτε στην καρτέλα της κορδέλας.
2. Πατήστε το πλήκτρο δεξιού βέλους μέχρι να ακούσετε τη φράση: "Καρτέλα 'Εισαγωγή'".
3. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Επισύναψη αρχείου, κουμπί". Πατήστε το πλήκτρο Enter.
4. Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε "Αναζήτηση σε αυτόν τον υπολογιστή" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
5. Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Tab και το πλήκτρο βέλους για να μεταβείτε στο αρχείο που θέλετε να επισυνάψετε και πατήστε το πλήκτρο Enter.

Εκτύπωση μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο νέο Outlook

Μπορείτε να εκτυπώσετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σε χαρτί ή σε ένα αρχείο.

1. Στο παράθυρο ανάγνωσης, στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πατήστε το πλήκτρο Shift+Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Γραμμή εργαλείων ενεργειών μηνύματος".
2. Πατήστε το πλήκτρο δεξιού βέλους μέχρι να ακούσετε τη φράση "Περισσότερες ενέργειες" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
3. Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε "Στοιχείο μενού εκτύπωσης" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. 
4. Ορίστε τις επιλογές εκτύπωσης. Για να μετακινηθείτε μεταξύ των επιλογών, πατήστε το πλήκτρο Tab . Για να αναπτύξετε τα μενού επιλογών, πατήστε το πλήκτρο διαστήματος. Για να μετακινηθείτε μεταξύ των κουμπιών επιλογής, χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα επάνω και κάτωβέλους . Για να κάνετε μια επιλογή, πατήστε το πλήκτρο Enter.
5. Για να εκτυπώσετε, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Κουμπί "Εκτύπωση'" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

Τροποποίηση ρυθμίσεων στο νέο Outlook

Απενεργοποίηση της προβολής συνομιλίας στο νέο Outlook

Είναι ευκολότερη η περιήγηση στα μηνύματά σας, εάν δεν χρησιμοποιείτε την προβολή συνομιλίας.

1. Στο νέο Outlook, πατήστε το πλήκτρο Tab ή το πλήκτρο Shift+ Tab μέχρι να ακούσετε "Κουμπί ρυθμίσεων" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter για να ανοίξετε το παράθυρο "Ρυθμίσεις".

2. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Καρτέλα "Λογαριασμοί"". Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε "Καρτέλα "Αλληλογραφία"" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

3. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Καρτέλα 'Διάταξη', επιλεγμένη".

4. Πατήστε το πλήκτρο Tab για να περιηγηθείτε στις ρυθμίσεις διάταξης. Κάντε ένα από τα εξής:

   • Με τον Αφηγητή και το NVDA, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Πώς θέλετε να οργανωθεί η λίστα μηνυμάτων σας;" Στη συνέχεια, επιβεβαιώστε ότι το κουμπί επιλογής έχει επιλέξει το Groupe message by conversation . Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Τακτοποίηση του παραθύρου ανάγνωσης". Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους για να μετακινηθείτε στο κουμπί επιλογής στη ρύθμιση "Εμφάνιση κάθε μηνύματος ξεχωριστά ". Το κουμπί επιλογής θα επιλεγεί αυτόματα καθώς περιηγείστε σε αυτό.
   • Στο JAWS, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε " Εμφάνιση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ομαδοποιημένου κατά συνομιλία, κουμπί επιλογής, επιλεγμένο". Διατηρήστε επιλεγμένο το κουμπί επιλογής "Εμφάνιση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ομαδοποιημένα κατά συνομιλία ". Πατήστε το πλήκτρο Tab ακόμη μία φορά και θα ακούσετε τη φράση "Πιο πρόσφατα στην κορυφή" ή "Πιο πρόσφατη στο κάτω μέρος" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους για να μετακινηθείτε στο κουμπί επιλογής στη ρύθμιση "Εμφάνιση κάθε μηνύματος ξεχωριστά ". Το κουμπί επιλογής θα επιλεγεί αυτόματα καθώς περιηγείστε σε αυτό.

5. Πατήστε το πλήκτρο Tabμέχρι να ακούσετε τη φράση "Κουμπί 'Αποθήκευση'" και πατήστε το πλήκτρο Enter για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές στις ρυθμίσεις.

6. Πατήστε το πλήκτρο Esc για να κλείσετε το παράθυρο " Ρυθμίσεις ".

Απενεργοποίηση του παραθύρου ανάγνωσης στο νέο Outlook

Οι οδηγίες σε αυτό το θέμα προϋποθέτουν ότι το παράθυρο ανάγνωσης είναι απενεργοποιημένο.

1. Πατήστε το πλήκτρο Tab ή το πλήκτρο Shiftμέχρι να ακούσετε "Κουμπί + ρυθμίσεων" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτροEnter για να ανοίξετε το παράθυρο "Ρυθμίσεις".

2. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Καρτέλα "Λογαριασμοί"". Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε "Καρτέλα "Αλληλογραφία"" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

3. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Επιλέχθηκε καρτέλα 'Διάταξη'". Διατηρήστε αυτήν την επιλογή και κάντε ένα από τα εξής:

   • Με τον Αφηγητή και το NVDA, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Πού θέλετε να εμφανίζεται το παράθυρο ανάγνωσης;" Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να μετακινηθείτε στο κουμπί επιλογής Απόκρυψη παραθύρου ανάγνωσης . Το κουμπί επιλογής θα επιλεγεί αυτόματα καθώς περιηγείστε σε αυτό.
   • Στο JAWS, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Στα δεξιά" ή "Στο κάτω μέρος" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε τη φράση "Απόκρυψη παραθύρου ανάγνωσης, κουμπί επιλογής". Το κουμπί επιλογής θα επιλεγεί αυτόματα καθώς περιηγείστε σε αυτό.

4. Πατήστε το πλήκτρο Tabμέχρι να ακούσετε τη φράση "Κουμπί 'Αποθήκευση'" και πατήστε το πλήκτρο Enter για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές στις ρυθμίσεις.

5. Πατήστε το πλήκτρο Esc για να κλείσετε το παράθυρο " Ρυθμίσεις ".

Χρήση της Σκουρόχρωμης λειτουργίας στο νέο Outlook

Εάν χρησιμοποιείτε το νέο Outlook σε σκοτεινό δωμάτιο, η χρήση της σκουρόχρωμης λειτουργίας καταπονεί λιγότερο τα μάτια σας.

1. Στη νέα κύρια προβολή του Outlook, πατήστε το πλήκτρο Tab ή το πλήκτρο Shift+ Tab μέχρι να ακούσετε "Κουμπί Ρυθμίσεις" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
2. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Καρτέλα "Λογαριασμοί"". Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε τη φράση "καρτέλα "Γενικά"" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
3. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Επιλέχθηκε καρτέλα γλώσσας και ώρας". Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μία φορά για να μετακινηθείτε στην καρτέλα "Εμφάνιση" και πατήστε το πλήκτρο Enter.
4. Πατήστε το πλήκτρο Tab για να περιηγηθείτε στις ρυθμίσεις εμφάνισης .
5. Πατήστε το πλήκτρο δεξιού βέλους μέχρι να ακούσετε τη φράση "Σκούρο κουμπί επιλογής".
6. Πατήστε το πλήκτρο Tabμέχρι να ακούσετε τη φράση "Κουμπί 'Αποθήκευση'" και πατήστε το πλήκτρο Enter για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές στις ρυθμίσεις.
7. Για να κλείσετε το παράθυρο " Ρυθμίσεις ", πατήστε το πλήκτρο Esc.

Δείτε επίσης

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για ορθογραφικό και γραμματικό έλεγχο στο Outlook

Βασικές εργασίες με χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης με το ημερολόγιο του Outlook

Συντομεύσεις πληκτρολογίου για το Outlook

Ρύθμιση της συσκευής σας για λειτουργία με προσβασιμότητα στο Microsoft 365

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για εξερεύνηση και πλοήγηση στην Αλληλογραφία του Outlook

Δεν μπορείτε να ανοίξετε το κλασικό Outlook σε νέο υπολογιστή Windows

Εναλλαγή του νέου Outlook για Windows - Υποστήριξη της Microsoft

Χρησιμοποιήστε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στο κλασικό Outlook με το πληκτρολόγιό σας και ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης για να κάνετε τις απαραίτητες βασικές εργασίες. Μπορείτε να δημιουργήσετε και να στείλετε νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να διαβάσετε και να απαντήσετε σε ληφθέντα μηνύματα, να αναζητήσετε, να φιλτράρετε και να εκτυπώσετε μηνύματα, να εργαστείτε με συνημμένα και ακόμα περισσότερα.

Σε αυτό το θέμα

• Ανάγνωση και απάντηση ή προώθηση ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
• Δημιουργία και αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
• Ανάκληση μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
• Εργασία με Εστιασμένα Εισερχόμενα
• Χρήση αναζήτησης και φίλτρου για την εύρεση ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
• Άνοιγμα ή προσθήκη συνημμένων
• Εκτύπωση μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
• Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση οπτικών ή ηχητικών ειδοποιήσεων

Ανάγνωση και απάντηση ή προώθηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο κλασικό Outlook

Χρησιμοποιήστε το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης και τις συντομεύσεις πληκτρολογίου για να διαβάσετε και να απαντήσετε σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Θα ακούσετε ένα ηχητικό σήμα όταν φτάσει ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Άνοιγμα και ανάγνωση ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Μεταβείτε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη λίστα μηνυμάτων στο κλασικό Outlook και ακούστε το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης να διαβάζει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τις λεπτομέρειες.

1. Στα Εισερχόμενα, πατήστε το πλήκτρο Tab ή το πλήκτρο Shift+Tab μέχρι να ακούσετε το πρώτο μήνυμα στη λίστα μηνυμάτων. Το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης υποδεικνύει εάν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι μη αναγνωσμένο και, στη συνέχεια, ανακοινώνει τον αποστολέα, το θέμα και την ημερομηνία και ώρα λήψης.

   • Για να μετακινηθείτε στη λίστα μηνυμάτων, πατήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους .
   • Για να ανοίξετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πατήστε το πλήκτρο Enter.
   • Για να διαβάσετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από επάνω προς τα κάτω, πατήστε το πλήκτρο SR +Ctrl+R.
   • Για να διακόψετε την ανάγνωση, πατήστε το πλήκτρο Ctrl.
   • Για να μετακινηθείτε στο επόμενο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πατήστε το πλήκτρο Alt+5.
   • Για να μετακινηθείτε στο προηγούμενο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πατήστε το πλήκτρο Alt+4.

2. Όταν ολοκληρώσετε την ανάγνωση του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, για να επιστρέψετε στα Εισερχόμενα, πατήστε το πλήκτρο Esc.

Απάντηση σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Χρησιμοποιήστε το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης για να απαντήσετε αμέσως στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο κλασικό Outlook.

1. Σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα Εισερχόμενα, κάντε ένα από τα εξής:

   • Για να απαντήσετε μόνο στον αρχικό αποστολέα, πατήστε το πλήκτρο Ctrl R+.
   • Εάν το μήνυμα έχει πολλούς παραλήπτες και θέλετε να απαντήσετε σε όλους, πατήστε το πλήκτρο Ctrl+,Shift,+R.

2. Ανοίγει ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το ίδιο θέμα και με τη ρύθμιση να απαντά μόνο στον αποστολέα ή σε κάθε άτομο που περιλαμβάνεται στο αρχικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η εστίαση είναι στο σώμα του μηνύματος και πληκτρολογήστε το μήνυμά σας.

3. Όταν ολοκληρώσετε τη σύνταξη του μηνύματος, πατήστε το πλήκτρο Alt+S για να στείλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Προώθηση μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Μπορείτε εύκολα να προωθήσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας τις συντομεύσεις πληκτρολογίου και το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης.

1. Σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο φάκελο "Εισερχόμενα", πατήστε το πλήκτρο Ctrl F+ και πληκτρολογήστε τα ονόματα των παραληπτών.
2. Εάν θέλετε να συμπεριλάβετε ένα μήνυμα, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Προώθηση", ακολουθούμενο από το θέμα του μηνύματος και τη φράση "Επεξεργασία μηνύματος" και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το μήνυμά σας.
3. Όταν ολοκληρώσετε τη σύνταξη του μηνύματος, πατήστε το πλήκτρο Alt+S για να στείλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Δημιουργία και αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο κλασικό Outlook

Αφήστε το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να στείλετε το μήνυμά σας.

1. Στα Εισερχόμενα, πατήστε το πλήκτρο Ctrl+N και πληκτρολογήστε τα ονόματα των παραληπτών.

2. Για να στείλετε ένα αντίγραφο, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Κοιν., επεξεργασία". Πληκτρολογήστε τα ονόματα των επαφών που λαμβάνουν ένα αντίγραφο.

3. Για να στείλετε ένα κρυφό αντίγραφο, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε " Ιδιαίτ . κοιν., επεξεργασία". Πληκτρολογήστε τα ονόματα των επαφών που λαμβάνουν ένα αντίγραφο.

   Συμβουλή

   Εάν δεν ακούσετε τη φράση "Επεξεργασία ιδιαιτ. κοιν.", το πεδίο " Ιδιαίτ. κοιν ." είναι κρυφό. Για να τον επανεμφανίσετε, πατήστε τα πλήκτρα Alt+P, B.

4. Για να προσθέσετε ένα θέμα για το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Επεξεργασία θέματος" και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε.

5. Για να προσθέσετε το μήνυμά σας, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε το θέμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ακολουθούμενο από τη φράση "Επεξεργασία μηνύματος" και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το μήνυμά σας.

6. Όταν ολοκληρώσετε τη σύνταξη του μηνύματος, πατήστε το πλήκτρο Alt+S για να στείλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Ανάκληση μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα ανάκλησης μηνύματος στο Outlook για να αποσύρετε ή να αντικαταστήσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μετά την αποστολή του. Αυτό είναι χρήσιμο όταν ξεχνάτε να επισυνάψετε ένα αρχείο, στέλνετε το μήνυμα σε λάθος παραλήπτη ή πρέπει να διορθώσετε το περιεχόμενο. 

1. Στην κλασική κύρια προβολή του Outlook, πατήστε το πλήκτρο F6 ή το Shift+F6 μέχρι να ακούσετε "Εισερχόμενα". Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους στην επιλογή "Απεσταλμένα" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

2. Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους για να επιλέξετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

3. Πατήστε το πλήκτρο F6 για να μεταβείτε στην καρτέλα της κορδέλας και θα ακούσετε την τρέχουσα επιλεγμένη καρτέλα.

4. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Εντολή "Περισσότερα"" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους , μεταβείτε στις Ενέργειες και πατήστε το πλήκτρο Enter.

5. Πατήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε τη φράση "Ανάκληση του μηνύματος" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

6.  Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Επιλογή κουμπιού επιλογής Διαγραφή μη αναγνωσμένων αντιγράφων αυτού του μηνύματος".

7. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Κουμπί OK" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter για να ανακαλέσετε ένα μήνυμα.

   • Για να στείλετε ένα μήνυμα αντικατάστασης, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Διαγραφή μη αναγνωσμένων αντιγράφων αυτού του μηνύματοςτο κουμπί επιλογής είναι επιλεγμένο".
   • Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους για να επιλέξετε το κουμπί επιλογής Διαγραφή μη αναγνωσμένων αντιγράφων και αντικατάσταση με νέο μήνυμα .
   • Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Κουμπί OK" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter για επιλογή.
   • Ανοίγει το παράθυρο αλληλογραφίας με το ίδιο θέμα. Compose ή επεξεργαστείτε το μήνυμα αντικατάστασης και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Ctrl+Enter για να στείλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Εργασία με τα Εστιασμένα Εισερχόμενα στο κλασικό Outlook

Εστιάστε στα μηνύματα που θεωρείτε πιο σημαντικά. Από προεπιλογή, το Outlook δημιουργεί έναν φάκελο " Εστιασμένα εισερχόμενα" και έναν φάκελο "Άλλα εισερχόμενα". Τα πιο σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ταξινομούνται στον φάκελο Εστιασμένα Εισερχόμενα, ενώ τα υπόλοιπα παραμένουν εύκολα προσβάσιμα, αλλά όχι σε πρώτο πλάνο, στον φάκελο Άλλα εισερχόμενα.

Εναλλαγή μεταξύ εστιασμένων και άλλων εισερχομένων

Από προεπιλογή, το Outlook ανοίγει τα Εστιασμένα Εισερχόμενα.

1. Στα Εισερχόμενα, πατήστε το πλήκτρο Shift+Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Κουμπί 'Άλλα'" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
2. Για να επιστρέψετε στα Εστιασμένα Εισερχόμενα, πατήστε το πλήκτρο Shift+Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Κουμπί 'Εστιασμένα'". Για επιλογή, πατήστε το πλήκτρο Enter.

Μετακίνηση μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τα Άλλα εισερχόμενα στα Εστιασμένα εισερχόμενα:

1. Στα Άλλα εισερχόμενα, μεταβείτε στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να μετακινήσετε στα Εστιασμένα Εισερχόμενα.
2. Για να μετακινήσετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πατήστε το πλήκτρο Shift+F10, V.

Απόκρυψη των Εστιασμένων Εισερχομένων

Μπορείτε να αποκρύψετε τα Εστιασμένα εισερχόμενα και να εργαστείτε με μία μόνο λίστα μηνυμάτων

1. Για να ελέγξετε εάν τα Εστιασμένα εισερχόμενα εμφανίζονται ή είναι ήδη κρυφά, πατήστε το πλήκτρο F6 μέχρι να φτάσετε στα περιεχόμενα των εισερχομένων σας.
2. Πατήστε το πλήκτρο Shift+μέχρι να ακούσετε τη φράση "Κουμπί 'Ταξινόμηση, τακτοποίηση ή φιλτράρισμα μηνυμάτων'" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Shift+Tab μία φορά. Εάν ακούσετε "Άλλα", τα Εστιασμένα εισερχόμενα είναι ήδη κρυφά. Εάν όχι, πατήστε τα πλήκτρα Alt+V, W για να τα αποκρύψετε.

Χρήση αναζήτησης και φίλτρου για την εύρεση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο κλασικό Outlook

Μην χάνετε χρόνο ψάχνοντας μέσα σε λίστες ή αρχειοθήκες για αυτό το σημαντικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Χρησιμοποιήστε την αναζήτηση και το φίλτρο για να βρείτε γρήγορα αυτό που ψάχνετε.

Αναζήτηση για ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

1. Στα Εισερχόμενα, πατήστε το πλήκτρο Ctrl E+. Η εστίαση μετακινείται στο πεδίο κειμένου Αναζήτηση.
2. Για να αλλάξετε το φάκελο όπου θέλετε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση, πατήστε το πλήκτρο Shift+Tab μέχρι να ακούσετε "Τρέχον γραμματοκιβώτιο" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο διαστήματος.
3. Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε την επιλογή που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο διαστήματος.
4. Πληκτρολογήστε τις λέξεις για την αναζήτησή σας εδώ. Για να περιηγηθείτε στις υποδείξεις, χρησιμοποιήστε το πλήκτρο κάτω βέλους .
5. Για να επιλέξετε μια υπόδειξη, πατήστε το πλήκτρο Enter. Τα αποτελέσματα αναζήτησης εμφανίζονται στη λίστα μηνυμάτων.
6. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε το πρώτο μήνυμα. Για να περιηγηθείτε στη λίστα, χρησιμοποιήστε το πλήκτρο κάτω βέλους . Για να ανοίξετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πατήστε το πλήκτρο Enter.
7. Για να διαγράψετε τη λίστα των αποτελεσμάτων αναζήτησης, πατήστε το πλήκτρο Esc.
   Για να επιστρέψετε στα Εισερχόμενα από ένα ανοιχτό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να καταργήσετε τη λίστα αποτελεσμάτων αναζήτησης, πατήστε το πλήκτρο Esc δύο φορές.

Χρήση φίλτρου για την εύρεση ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

1. Στα Εισερχόμενα, πατήστε τα πλήκτρα Alt+,Η, Λ. Η εστίαση μετακινείται στο πρώτο στοιχείο της λίστας επιλογών φίλτρου.
2. Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε την επιλογή που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Θα ακούσετε τη φράση "Δεν βρέθηκαν αποτελέσματα" ή "Βρέθηκε", ακολουθούμενη από τον αριθμό των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ταιριάζουν με το φίλτρο.
3. Για να μετακινηθείτε στη λίστα με τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ταιριάζουν με το φίλτρο, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε το πρώτο μήνυμα. Για να περιηγηθείτε στη λίστα, χρησιμοποιήστε το πλήκτρο κάτω βέλους . Για να ανοίξετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πατήστε το πλήκτρο Enter.
4. Για να διαγράψετε τη λίστα αποτελεσμάτων και το φίλτρο, πατήστε το πλήκτρο Esc για να επιστρέψετε στα Εισερχόμενα.

Άνοιγμα ή προσθήκη συνημμένων στο κλασικό Outlook

Μπορείτε να ανοίξετε και να προσθέσετε συνημμένα στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο Outlook.

Άνοιγμα συνημμένων

Όταν λαμβάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης ανακοινώνει εάν το μήνυμα έχει συνημμένα καθώς και τον αριθμό των συνημμένων αρχείων.

1. Ανοίξτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένο. Η εστίαση είναι στο σώμα του μηνύματος.
2. Πατήστε το πλήκτρο Shift+Tab μέχρι να ακούσετε τις λεπτομέρειες του συνημμένου, όπως το όνομα και τον τύπο του αρχείου.
3. Για να ανοίξετε το συνημμένο, πατήστε το πλήκτρο Enter. Το αρχείο ανοίγει σε μια συμβατή εφαρμογή.

Προσθήκη συνημμένων

Μπορείτε να προσθέσετε αρχεία όπως βιογραφικά, ενημερωτικά δελτία ή εικόνες όπως αντίγραφα ή ως αρχεία του OneDrive.

1. Σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πατήστε Alt+N, A, F.

2. Κάντε ένα από τα εξής:

   • Για να επισυνάψετε ένα πρόσφατο αρχείο, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε το αρχείο και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
   • Για να επισυνάψετε ένα αρχείο από μια θέση Web, πατήστε το πλήκτρο W. Θα ακούσετε την πρώτη θέση στο Internet, για παράδειγμα, "OneDrive". Για επιλογή, πατήστε το πλήκτρο Enter. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή αρχείου. Πατήστε το πλήκτρο Tab και τα πλήκτρα βέλους μέχρι να ακούσετε το αρχείο που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Alt+S. Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο κάτω βέλους για να μετακινηθείτε στην επιλογή "Επισύναψη ως αντιγράφου " και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
   • Για να επισυνάψετε ένα αρχείο από τοπικό χώρο αποθήκευσης, για παράδειγμα, από τον σκληρό σας δίσκο, πατήστε το πλήκτρο B. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου "Εισαγωγή αρχείου ". Πατήστε το πλήκτρο Tab και τα πλήκτρα βέλους μέχρι να ακούσετε το αρχείο που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Alt+S.

Εκτύπωση μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο κλασικό Outlook

Μπορείτε να εκτυπώσετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σε χαρτί ή σε ένα αρχείο.

1. Σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο φάκελο "Εισερχόμενα", πατήστε το πλήκτρο Ctrl+P. 
2. Για να εκτυπώσετε χρησιμοποιώντας τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+,P, P.

Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση οπτικών ή ηχητικών ειδοποιήσεων στο κλασικό Outlook

Οι ηχητικές ή οι οπτικές ειδοποιήσεις σας ειδοποιούν όταν λαμβάνετε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν θέλετε να εργαστείτε χωρίς διακοπές, μπορείτε να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις.

1. Στα Εισερχόμενα, πατήστε τα πλήκτρα Alt+,F, T. Πατήστε το πλήκτρο M για να ανοίξετε την καρτέλα Αλληλογραφία.
2. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "πλαίσιο ελέγχου αναπαραγωγής ήχου" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο P. Για να επιλέξετε ή να καταργήσετε την επιλογή αυτής της δυνατότητας, πατήστε το πλήκτρο διαστήματος.
3. Για να μεταβείτε στις άλλες επιλογές ειδοποίησης, πατήστε το πλήκτρο Tab . Για να επιλέξετε ή να καταργήσετε μια δυνατότητα, πατήστε το πλήκτρο διαστήματος. Όταν ακούσετε τη φράση "Εκκαθάριση συνομιλίας", δεν υπάρχουν περισσότερες επιλογές ειδοποιήσεων για να επιλέξετε.
4. Για να επιβεβαιώσετε τις επιλογές σας και να κλείσετε το παράθυρο "Επιλογές του Outlook ", πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "κουμπί OK"και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

Δείτε επίσης

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για τη μορφοποίηση κειμένου στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας στο Outlook

Βασικές εργασίες με χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης με το ημερολόγιο του Outlook

Συντομεύσεις πληκτρολογίου για το Outlook

Ρύθμιση της συσκευής σας για λειτουργία με προσβασιμότητα στο Microsoft 365

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για εξερεύνηση και πλοήγηση στην Αλληλογραφία του Outlook

Χρησιμοποιήστε Outlook στο web με το πληκτρολόγιό σας και ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης για να κάνετε τις απαραίτητες βασικές εργασίες με την Αλληλογραφία. Μπορείτε να δημιουργήσετε και να στείλετε νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να διαβάσετε και να απαντήσετε σε ληφθέντα μηνύματα, να αναζητήσετε, να φιλτράρετε και να εκτυπώσετε μηνύματα, να εργαστείτε με συνημμένα και ακόμα περισσότερα.

Σε αυτό το θέμα

• Ανάγνωση και απάντηση ή προώθηση ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
• Δημιουργία και αποστολή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
• Ανάκληση μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
• Χρήση αναζήτησης και φίλτρου για την εύρεση ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
• Λήψη ή προσθήκη συνημμένων
• Εκτύπωση μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
• Χρήση σκουρόχρωμης λειτουργίας

Ανάγνωση και απάντηση ή προώθηση ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Χρησιμοποιήστε το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης και τις συντομεύσεις πληκτρολογίου για να διαβάσετε και να απαντήσετε σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Θα ακούσετε ένα ηχητικό σήμα όταν φτάσει ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Ανάγνωση μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Μεταβείτε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη λίστα μηνυμάτων στην Αλληλογραφία και ακούστε το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης να διαβάζει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τις λεπτομέρειες.

1. Στην κύρια προβολή της Αλληλογραφίας , πατήστε το πλήκτρο Ctrl+F6 ή το Shift+Ctrl+F6 μέχρι να ακούσετε τη φράση "Λίστα μηνυμάτων, ορόσημο περιοχής" και πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Λίστα μηνυμάτων".
2. Πατήστε το πλήκτρο κάτω ή επάνω βέλους μέχρι να βρείτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter για να ανοίξετε το μήνυμα στο παράθυρο περιεχομένου.
3. Για να διαβάσετε ολόκληρο το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πατήστε το πλήκτρο SR + R. Για να διακόψετε την ανάγνωση, πατήστε το πλήκτρο Ctrl. Για να κλείσετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να επιστρέψετε στη λίστα μηνυμάτων, πατήστε το πλήκτρο Esc.

Απάντηση σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Χρησιμοποιήστε το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης για να απαντήσετε αμέσως στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο Outlook στο web.

1. Σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή όταν βρίσκεστε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τη λίστα μηνυμάτων, πατήστε το πλήκτρο Ctrl+R. Εάν θέλετε να απαντήσετε σε όλους, πατήστε το πλήκτρο Ctrl+Shift+R.
2. Πληκτρολογήστε την απάντησή σας. Πατήστε το πλήκτρο Ctrl+Enter για να στείλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Προώθηση μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Μπορείτε εύκολα να προωθήσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας τις συντομεύσεις πληκτρολογίου και το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης.

1. Σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή όταν βρίσκεστε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τη λίστα μηνυμάτων, πατήστε το πλήκτρο Ctrl+Shift+F. 
2. Πληκτρολογήστε το όνομα ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη. Όταν αρχίζετε να γράφετε, το Outlook στο web σας προσφέρει αντίστοιχες προτάσεις.
3. Για να περιηγηθείτε στις προτάσεις, χρησιμοποιήστε το πλήκτρο κάτω βέλους . Εάν βρείτε τα κατάλληλα άτομα μεταξύ των προτάσεων, πατήστε το πλήκτρο Enter για να τα προσθέσετε στο πεδίο "Προς ".
4. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Σώμα κειμένου, επεξεργασία" και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το μήνυμά σας.
5. Για να στείλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πατήστε το πλήκτρο Ctrl+Enter.

Δημιουργία και αποστολή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Αφήστε το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να στείλετε το μήνυμά σας.

1. Στην κύρια προβολή "Αλληλογραφία ", πατήστε το πλήκτρο N. Πληκτρολογήστε το όνομα ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη. Όταν αρχίζετε να γράφετε, το Outlook στο web σας προσφέρει αντίστοιχες προτάσεις.

2. Για να περιηγηθείτε στις προτάσεις, χρησιμοποιήστε το πλήκτρο κάτω βέλους . Εάν βρείτε τα κατάλληλα άτομα μεταξύ των προτάσεων, πατήστε το πλήκτρο Enter για να τα προσθέσετε στο πεδίο "Προς ".

3. Εάν θέλετε να στείλετε ένα αντίγραφο του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κάποιον, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Επεξεργάσιμο σύνθετο πλαίσιο". Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη του αντιγράφου.

4. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση " Προσθέστε θέμα". Πληκτρολογήστε ένα θέμα για το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

5. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Σώμα κειμένου, επεξεργασία". Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το μήνυμά σας.

   Συμβουλή

   Για να μετακινηθείτε στις επιλογές μορφοποίησης του μηνύματος, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Επιλογές μορφοποίησης". Για να μετακινηθείτε στο μενού επιλογών μορφοποίησης, πατήστε το πλήκτρο αριστερού ή δεξιού βέλους . Για να επιλέξετε ή να αναπτύξετε τα υπομενού, πατήστε το πλήκτρο διαστήματος.

6. Πατήστε το πλήκτρο Ctrl+Enter για να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Ανάκληση μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα ανάκλησης μηνυμάτων στο Outlook για να αποσύρετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μετά την αποστολή του. Αυτό είναι χρήσιμο όταν ξεχνάτε να επισυνάψετε ένα αρχείο, στέλνετε το μήνυμα σε λάθος παραλήπτη ή πρέπει να διορθώσετε το περιεχόμενο. 

1. Στην κύρια προβολή του Outlook Web, πατήστε το πλήκτρο Tab ή το πλήκτρο Shift+μέχρι να ακούσετε "Εισερχόμενα". Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους στην επιλογή "Απεσταλμένα" και πατήστε το πλήκτρο Enter.

2. Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους για να επιλέξετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

3. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Γραμμή εργαλείων ενεργειών μηνύματος" και, στη συνέχεια, μεταβείτε με το πλήκτρο δεξιού βέλους στο κουμπί "Περισσότερες ενέργειες" και πατήστε το πλήκτρο Enter.

4. Πατήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε τη φράση "Μενού ενεργειών για προχωρημένους" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

5. Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε τη φράση "Μήνυμα ανάκλησης" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

6. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Κουμπί OK" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter για να ανακαλέσετε ένα μήνυμα.

   Σημείωση

   Λίγο μετά την υποβολή ενός αιτήματος ανάκλησης, θα λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τίτλο "αναφορά ανάκλησης μηνύματος", το οποίο περιέχει έναν σύνδεσμο που υποδεικνύει εάν η ανάκληση πέτυχε, εκκρεμεί ή απέτυχε.

Χρήση αναζήτησης και φίλτρου για την εύρεση ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Μην χάνετε χρόνο ψάχνοντας μέσα σε λίστες ή αρχειοθήκες για αυτό το σημαντικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Χρησιμοποιήστε την αναζήτηση και το φίλτρο για να βρείτε γρήγορα αυτό που ψάχνετε.

Αναζήτηση για ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Χρησιμοποιήστε την αναζήτηση για να βρείτε συγκεκριμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ελάχιστο χρόνο.

1. Στην κύρια προβολή " Αλληλογραφία ", πατήστε το πλήκτρο Alt+Q.

2. Πληκτρολογήστε τους δικούς σας όρους αναζήτησης και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Η εστίαση μετακινείται σε μια λίστα αποτελεσμάτων αναζήτησης. Θα ακούσετε τη φράση "Λίστα μηνυμάτων", ακολουθούμενη από τον αριθμό των στοιχείων που βρέθηκαν.

   Συμβουλή

   Μπορείτε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση κατά θέμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αποστολέα ή ημερομηνία.

3. Για να μετακινηθείτε μεταξύ των αποτελεσμάτων αναζήτησης, πατήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους . Θα ακούσετε τα αποτελέσματα καθώς μετακινήστε στη λίστα.

4. Για να απαλείψετε τις λέξεις αναζήτησης και να επιστρέψετε στην κύρια προβολή της Αλληλογραφίας , πατήστε το πλήκτρο Shift+Ctrl+F6 μέχρι να ακούσετε τη φράση "Πλαίσιο, γνωστό σημείο αναζήτησης", πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Έξοδος από την αναζήτηση" και πατήστε το πλήκτρο Enter.

   Συμβουλή

   Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την αναζήτηση του Microsoft Edge για να βρείτε συγκεκριμένο κείμενο σε ένα ανοιχτό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Σε οποιαδήποτε προβολή της Αλληλογραφίας, πατήστε το πλήκτρο F3. Θα ακούσετε τη φράση "Εύρεση στη σελίδα", ακολουθούμενη από τον τίτλο της ανοιχτής σελίδας. Πληκτρολογήστε τις λέξεις αναζήτησης και πατήστε το πλήκτρο Enter.

Φιλτράρισμα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Για να δημιουργήσετε μια λίστα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με πιο συγκροτημένο τρόπο, μπορείτε να τα φιλτράρετε ή να τα ταξινομήσετε, για παράδειγμα, κατά ημερομηνία, αναφορά ή αποστολέα.

1. Στη λίστα μηνυμάτων, πατήστε το πλήκτρο Shift+Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Κουμπί "Φίλτρο"). Πατήστε το πλήκτρο διαστήματος για να ανοίξετε το μενού φίλτρου.
2. Για να μετακινηθείτε στο μενού, πατήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε την επιλογή που θέλετε να επιλέξετε. Για να αναπτύξετε τις επιλογές του μενού, πατήστε το πλήκτρο διαστήματος. Για να κάνετε μια επιλογή, πατήστε το πλήκτρο διαστήματος.
3. Για να καταργήσετε ένα φίλτρο, στη λίστα μηνυμάτων, πατήστε το πλήκτρο Shift+Tab μέχρι να ακούσετε το τρέχον φίλτρο. Πατήστε το πλήκτρο διαστήματος για να καταργήσετε το φίλτρο.

Λήψη ή προσθήκη συνημμένων

Μπορείτε να κάνετε λήψη και να προσθέσετε συνημμένα στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο Outlook στο web.

Λήψη συνημμένου

Το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης διαβάζει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τη λίστα μηνυμάτων και, στο παράθυρο ανάγνωσης, αν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιέχει συνημμένα, θα ακούσετε μια ανακοίνωση.

1. Στο παράθυρο ανάγνωσης, στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε το όνομα του συνημμένου.
2. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Λήψη, κουμπί". Πατήστε το πλήκτρο Enter.
3. Όταν το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης εκφωνήσει μια νέα ειδοποίηση, πατήστε το πλήκτρο Alt+N για να μετακινήσετε την εστίαση εκεί. Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Tab ή το πλήκτρο Shiftγια να περιηγηθείτε στις επιλογές και πατήστε το πλήκτρο Enter+ για να κάνετε μια επιλογή.

Προσθήκη συνημμένου

Μπορείτε να προσθέσετε αρχεία όπως βιογραφικά, ενημερωτικά δελτία ή εικόνες με χαριτωμένα γατάκια ως αντίγραφα ή ως αρχεία του OneDrive.

Εισαγωγή αρχείου από το OneDrive

1. Κατά τη σύνταξη ενός νέου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση: "Επισύναψη, σε σύμπτυξη, στοιχείο μενού" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο διαστήματος για να ανοίξετε το μενού.
2. Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε "OneDrive" και πατήστε το πλήκτρο Enter. Η εστίαση είναι στο φάκελο του OneDrive.
3. Στη λίστα αρχείων, πατήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε το όνομα αρχείου που θέλετε να επισυνάψετε. Το αρχείο επιλέγεται αυτόματα.
4. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε " Επόμενο , κουμπί" και έπειτα πατήστε το πλήκτρο Enter.
5. Για να επισυνάψετε το αρχείο ως αντίγραφο ή να το θέσετε σε κοινή χρήση ως σύνδεση του OneDrive, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε την επιλογή που θέλετε να επιλέξετε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

Αποστολή αρχείου από τον υπολογιστή σας

1. Κατά τη σύνταξη ενός νέου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση: "Επισύναψη, σε σύμπτυξη, στοιχείο μενού" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο διαστήματος για να ανοίξετε το μενού. Θα ακούσετε τη φράση "Αναζήτηση σε αυτόν τον υπολογιστή". Πατήστε το πλήκτρο διαστήματος.
2. Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Tab και τα πλήκτρα βέλους για να μεταβείτε στο αρχείο που θέλετε να επισυνάψετε και πατήστε το πλήκτρο Enter.

Εκτύπωση μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Μπορείτε να εκτυπώσετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σε χαρτί ή σε ένα αρχείο.

1. Στη λίστα μηνυμάτων, στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να εκτυπώσετε, πατήστε το πλήκτρο Shift+F10 για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος.
2. Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε τη φράση "Εκτύπωση, στοιχείο μενού" και πατήστε το πλήκτρο Enter. 
3. Στο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε τις επιλογές εκτύπωσης. Για να μετακινηθείτε μεταξύ των επιλογών, πατήστε το πλήκτρο Tab . Για να αναπτύξετε τα μενού επιλογών, πατήστε το πλήκτρο διαστήματος. Για να κάνετε μια επιλογή, πατήστε το πλήκτρο Enter.
4. Για να εκτυπώσετε, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Κουμπί "Εκτύπωση'" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

Χρήση σκουρόχρωμης λειτουργίας

Αν βλέπετε Outlook στο web σε σκοτεινό δωμάτιο, η χρήση της σκουρόχρωμης λειτουργίας καταπονεί λιγότερο τα μάτια σας.

1. Στην κύρια προβολή " Αλληλογραφία ", πατήστε το πλήκτρο Alt+Q. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Ρυθμίσεις, κουμπί" και πατήστε το πλήκτρο Enter για να ανοίξετε το μενού " Ρυθμίσεις ".
2. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Ανενεργό, Σκουρόχρωμη λειτουργία" και πατήστε το πλήκτρο Enter για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τη λειτουργία.
3. Για να κλείσετε το μενού " Ρυθμίσεις ", πατήστε το πλήκτρο Esc.

Δείτε επίσης

Βασικές εργασίες με χρήση προγράμματος ανάγνωσης οθόνης με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στο Outlook για Mac

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για ορθογραφικό και γραμματικό έλεγχο στο Outlook

Βασικές εργασίες με χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης με το ημερολόγιο του Outlook

Συντομεύσεις πληκτρολογίου για το Outlook

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για εξερεύνηση και πλοήγηση στην αλληλογραφία του Outlook