Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για απάντηση σε προσκλήσεις σε σύσκεψη στο Outlook για Mac

Αυτό το άρθρο αφορά άτομα που χρησιμοποιούν ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης, όπως τον Αφηγητή των Windows, το JAWS ή το NVDA με εργαλεία ή δυνατότητες των Windows και προϊόντα του Microsoft 365. Αυτό το άρθρο αποτελεί μέρος του συνόλου περιεχομένου Βοήθεια και εκμάθηση προσβασιμότητας, όπου μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες προσβασιμότητας για τις εφαρμογές μας. Για γενική βοήθεια, επισκεφθείτε την Υποστήριξη της Microsoft.

Χρησιμοποιήστε Outlook για Mac με το πληκτρολόγιό σας και το VoiceOver, το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης που είναι ενσωματωμένο στο macOS, για να διαβάσετε και να απαντήσετε σε προσκλήσεις σε σύσκεψη. Μπορείτε να ανοίξετε την πρόσκληση για περισσότερες επιλογές, όπως να προτείνετε μια νέα ώρα σύσκεψης.

Σε αυτό το θέμα

• Άνοιγμα και απάντηση σε πρόσκληση σε σύσκεψη
• Ελέγξτε ποιος έχει προσκληθεί σε μια σύσκεψη

Άνοιγμα και απάντηση σε πρόσκληση σε σύσκεψη

Μπορείτε εύκολα να αποδεχτείτε, να αποδεχτείτε με αβεβαιότητα ή να απορρίψετε μια πρόσκληση απευθείας από Calendar στο Outlook για Mac. Το VoiceOver ανακοινώνει τυχόν νέες προσκλήσεις σε σύσκεψη κατά την άφιξή τους.

1. Για να ανοίξετε Calendar στο Outlook, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Command+2.

2. Σε οποιαδήποτε προβολή ημερολογίου, πατήστε το πλήκτρο Tab ή το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab για να αναζητήσετε τα συμβάντα για τη χρονική περίοδο που εμφανίζεται. Καθώς κινείστε, το VoiceOver ανακοινώνει την ημερομηνία, τη διάρκεια, το θέμα και την τοποθεσία του συμβάντος.

3. Όταν βρεθείτε σε μια πρόσκληση σε σύσκεψη που θέλετε να ανοίξετε, πατήστε τον συνδυασμό πλήκτρων Command+O.

4. Για να απαντήσετε στο αίτημα, πατήστε το πλήκτρο Tab ή το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Απάντηση σε πρόσκληση, κουμπί" και πατήστε το πλήκτρο Return.

5. Μπορείτε να γράψετε ένα προαιρετικό μήνυμα στον διοργανωτή της σύσκεψης και μετά να κάνετε ένα από τα εξής:

   • Για να αποδεχτείτε την πρόσκληση, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Αποδοχή, κουμπί" και, στη συνέχεια, πατήστε Control+Option+πλήκτρο διαστήματος.
   • Για να απορρίψετε την πρόσκληση, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Απόρριψη, κουμπί" και, στη συνέχεια, πατήστε Control+Option+πλήκτρο διαστήματος.
   • Εάν δεν είστε βέβαιοι για την συμμετοχή σας, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Αβέβαιος, κουμπί" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο διαστήματος.

6. Αφού επιλέξετε μια απόκριση, η εστίαση επιστρέφει στην Calendar.

Πρόταση νέας ώρας σύσκεψης

1. Με την πρόσκληση σε σύσκεψη ανοιχτή στο Outlook, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Πρόταση για νέα ώρα, αναδυόμενο κουμπί".

2. Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε τη φράση "Αβέβαιος, και πρόταση για νέα ώρα".

3. Κάντε ένα από τα εξής:

   • Για να αποδεχτείτε ως αβέβαιος και να προτείνετε μια νέα ώρα, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+Option+πλήκτρο διαστήματος.
   • Για να απορρίψετε την αίτηση και να προτείνετε μια νέα ώρα, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε "Απόρριψη και πρόταση για νέα ώρα" και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+Option+πλήκτρο διαστήματος.

4. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου "Πρόταση νέας ώρας " με την εστίαση στο πεδίο "Ημερομηνία έναρξης". Για να ορίσετε την ημερομηνία και την ώρα που θέλετε να προτείνετε, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι το VoiceOver να ανακοινώσει το σχετικό πεδίο, όπως "Ώρα έναρξης" ή "Ημερομηνία λήξης" και πληκτρολογήστε τη νέα ημερομηνία ή ώρα.

5. Μόλις τελειώσετε, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Πρόταση για νέα ώρα, προεπιλεγμένο κουμπί" και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+Option+πλήκτρο διαστήματος.

6. Το παράθυρο διαλόγου κλείνει και ανοίγει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου " Προτεινόμενη νέα ώρα ". Η τρέχουσα ώρα σύσκεψης και η νέα ώρα που προτείνετε εμφανίζονται κάτω από το πεδίο θέματος του μηνύματος. Η εστίαση είναι στο πεδίο σώματος κειμένου μηνύματος, όπου μπορείτε να πληκτρολογήσετε οποιαδήποτε πρόσθετη απάντηση. Όταν είστε έτοιμοι για αποστολή, πατήστε το πλήκτρο Shift+Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Κουμπί 'Αποστολή'" και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+Option+πλήκτρο διαστήματος. Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στέλνεται και επιστρέφετε στο Calendar.

Ελέγξτε ποιος έχει προσκληθεί σε μια σύσκεψη

Αφού αποδεχτείτε μια πρόσκληση σε σύσκεψη, μπορείτε να ελέγξετε ποιος άλλος έχει προσκληθεί.

1. Σε οποιαδήποτε προβολή ημερολογίου, πατήστε το πλήκτρο Tab ή το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab για να αναζητήσετε τα συμβάντα για τη χρονική περίοδο που εμφανίζεται. Καθώς κινείστε, το VoiceOver ανακοινώνει την ημερομηνία, τη διάρκεια, το θέμα και την τοποθεσία του συμβάντος.
2. Όταν βρεθείτε σε μια πρόσκληση σε σύσκεψη που θέλετε να ανοίξετε, πατήστε τον συνδυασμό πλήκτρων Command+O.
3. Για να μεταβείτε στο παράθυρο "Προσκεκλημένοι ", πατήστε το πλήκτρο Tab ή το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Διαγραφή σύσκεψης, κουμπί" και πατήστε το πλήκτρο Tab μία φορά. Η εστίαση μετακινείται στον πρώτο χρήστη στο παράθυρο "Προσκεκλημένοι " και θα ακούσετε το όνομα του διοργανωτή της σύσκεψης.
4. Για να περιηγηθείτε στη λίστα των προσκεκλημένων, πατήστε το πλήκτρο Tab ή το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab. Καθώς κινείστε, το VoiceOver ανακοινώνει τα ονόματα για εσάς.

Δείτε επίσης

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για την ανάγνωση και απάντηση μιας πρόσκλησης σε σύσκεψη στο Outlook (Windows, Mobile, Web)

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για τον προγραμματισμό συναντήσεων ή συσκέψεων στο Outlook

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για τη ρύθμιση του λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο Outlook

Βασικές εργασίες με χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης με το ημερολόγιο του Outlook

Συντομεύσεις πληκτρολογίου για το Outlook

Ρύθμιση της συσκευής σας για λειτουργία με προσβασιμότητα στο Microsoft 365

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για εξερεύνηση και πλοήγηση στο Ημερολόγιο του Outlook

Τεχνική υποστήριξη για πελάτες με ειδικές ανάγκες

Η Microsoft θέλει να προσφέρει την καλύτερη δυνατή εμπειρία σε όλους τους πελάτες της. Εάν είστε άτομο με ειδικές ανάγκες ή έχετε ερωτήσεις σχετικά με την προσβασιμότητα, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft , για να λάβετε τεχνική βοήθεια. Η ομάδα υποστήριξης του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες είναι καταρτισμένη στη χρήση πολλών δημοφιλών τεχνολογιών υποβοήθησης, ενώ μπορεί να παρέχει βοήθεια στα Αγγλικά, στα Ισπανικά, στα Γαλλικά και στην αμερικανική νοηματική γλώσσα. Για να βρείτε τα στοιχεία επικοινωνίας για την περιοχή σας, μεταβείτε στην τοποθεσία του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft.

Αν είστε χρήστης από έναν δημόσιο, εμπορικό ή εταιρικό οργανισμό, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες για επιχειρήσεις.